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産廃収集運搬業の車両変更届を提出

ご訪問有り難うございます。
千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。

今日は、「産廃収集運搬業の車両変更届」を提出しなければならないクライアントさんへ9時前に伺い、車検証のコピー、自動車検査証記載事項のコピー、車両写真を保存したCD-Rをお預かりし、委任状に捺印をさせて頂きました。

事務所に戻る途中、コンビニに寄って、車両の写真を現像。

事務所に戻ってから、車両変更届を提出用にまとめる作業に取りかかりました。

届出書は昨日中に作成しておいたので、車両写真の撮影日などを入力して写真を貼るだけで、ほぼ済みました。

11時前に、県庁廃棄物指導課へ「車両変更届」を提出し、数分後には「受領印が押印された副本」を受領することができました。

クライアントさんへ「変更届の副本」などを返送する作業を行った後、昨日作成できなかった「建設業の業種追加許可申請書」の作成に取りかかりました。

申請書の1枚目を含め、一部の申請書様式が千葉県などとは若干異なるため、一つずつ様式を確認しながら作成していったので、だいぶ時間がかかりました。

17時半に、やっと完成。

次に、役員に係る「身分証明書の郵送交付申請」を行う手配と、「成年後見登記を受けていないことの証明書交付申請書」の作成を行いました。

署名捺印済みの委任状がクライアントさんから届けば、これらの申請ができるようにしました。

業種追加許可申請書の提出についても、前述の証明書を取得し、司法書士さんから目的変更の登記が完了した旨の連絡、クライアントさんから委任状や社会保険加入証拠書類などの書類が届けば、提出が可能になりました。

さて、明日は週のなか日で祝日です。

なか日が祝日だと調子が狂うことがあるので、木曜日はミスがないよう気をつけます。


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予定が大幅に変更

ご訪問有り難うございます。
千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。

今日は、先週金曜日の19時半過ぎに「産廃収集運搬業の車両変更届」に関して「必要書類の案内文書など」を送信したクライアントさんへ9時前に電話。

送信した文書が受信できているか、必要書類などについて不明な点があるかどうかを確認するためでした。

「全て用意できている。」とのことだったので、急遽 明日の9時に伺うことになりました。

これを受け「変更届提出に関する委任状」の他、「車両変更届」を作成しました。

この作業後、今度は「建設業の業種追加許可申請書類」を作成する作業に取りかかりました。

この申請を行うクライアントさんは都知事許可業者なので、都独自の書類を優先して作成することにしました。

いざ提出となった時点で、都独自の書類が無いと、良くて補正、最悪、申請自体受付処理されない可能性があるからです。

この作成作業中に、不測の事態に備えて、会社実印で捺印が必要な「定款」をクライアントさんへと送った方が良いと判断し、「見本」も用意して、郵送することにしました。

「定款」は提出書類として求められていませんが、「目的を追加した定款」の提出指示を受けた場合、指示があってから捺印を依頼すると時間がかかってしまうからです。

上記の作業を終えたところで、先月郵送で提出した3社分の「経営事項審査申請」について、「3社分の結果通知書」が県庁から郵送されてきたので、「結果通知書」を各クライアントさんへ郵送する作業を行いました。

都独自の書類作成も終わり、いよいよ「業種追加許可申請書」の作成を始めようとした時に、別のクライアントさんから「先週、社長が急逝した。」という電話がありました。

「業種追加許可申請書」の作成は保留にし、「建設業の変更届」と、この届出以外に行って頂きたい手続も含め、「代表取締役の変更手続に関する説明文書」を作成する作業に取りかかりました。

途中、このクライアントさんを紹介した社会保険労務士さんにも連絡をして、社会保険の変更手続を進めて欲しいと私からも説明しました。

この社労士さんによると、「先月下旬頃に電話で話したときは、変わらずお元気そうだった。」とのことでしたので、本当に急逝だったようです。

予定が急遽変わったので、「業種追加許可申請書類」の作成は、明日以降に行うことにしました。


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ティッシュ1箱使い切りました...

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千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。

今日は、4月並みに暖かい(もしかしたら暑い?)日なので、朝起きた時から鼻が止まりません。

休日なので、食料品などの買い物で車を運転することが分かっていたので、薬も飲めませんでした。

何十回鼻をかんだか分かりませんが、今朝開けたばかりのティッシュペーパー1箱を先程
使い切りました。

今日はもう外出することも無いので、先程薬を飲みましたが、直ぐに効くはずもなく、くしゃみと鼻が止まらず、空気清浄機をフル稼働させています。


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宗教法人の議事録などを作成

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今日は、先月下旬に行事計画と収支予算などの会議を開催した宗教法人さんの議事録、来月県庁へ提出する届出書などを作成していました。

一昨日、法人さんから会議の情報が届いたからです。

会議は、宗教資格者や信者さん全員で構成されるものと、責任役員会の2つが開催されたので、それぞれの議事録を作成する必要があり、且つ、議長と議事録署名人の署名捺印が必要なので、見本も作成。

県庁へ提出する書類のうち、捺印が必要な委任状なども見本を作成し、議事録と併せて正午過ぎに、宗教法人さん宛に郵送してきました。

続いて、別の宗教法人さんの議事録を作成。

こちらも、宗教資格者や信者さん全員で構成されるものと、責任役員会の2つが開催されたので、やはり2種類の議事録を作成しました。

まだ情報が一部欠落しているので、完成とはいきませんが、情報が届き次第、作成が終わるような状態で保存しておきました。

ここ数日、宗教法人に関する書類作成が続いています。

今日は軽めに業務が終わりそうだと思っていたら、18時前にクライアントさんから「産廃収集運搬業で使用している車両を変更したい。」との連絡がありました。

そこで、急遽、「必要書類の案内文書」を作成し、車両写真の撮影例、念のため、収集運搬車両の表示例も用意することになりました。

で、先程、クライアントさんへこれらの書類をメールで送信し、本日の業務を終了しました。


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本当に花粉飛散のピークは過ぎたのでしょうか?

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今日は、来月県庁へ提出する予定の宗教法人に関する「収支計算書」、「財産目録」、「役員名簿」を作成していました。

先日、宗教法人さんから決算書などのデータが届いたことを受けての作業です。

前回の作成作業は1年前でしたが、ついこの前に作成したような気になりました。

ですが、確実に1年前の出来事です。

さて、今日は寒かったのですが晴天。

その上、風が強かったせいで、花粉の飛散量が多かったのか、一日鼻をかみぱっなしでした。

毎日見ている天気予報では、花粉の飛散量はピークを越えたとのことですが、本当なのでしょうか?

眠くなってしまうので、薬を飲むわけにもいかず辛いです。


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「必要書類の案内文書など」の作成だけで終わってしまった1日

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今日は、「建設業業種追加許可申請」を行う準備を朝から始めました。

間もなく、申請に向け「目的変更」を審議する株主総会を臨時に開くとの連絡があったからです。

まず、申請業種の確認、概算見積額を記載した文書を作成し、クライアントさん宛にメールで送信することから始めました。

続いて、クライアントさん向けの「必要書類の案内文書」などの作成に取りかかりました。

実は、このクライアントさんには、親会社から何人か役員が出向していますので、親会社宛にも「必要書類の案内文書」を作成する必要がありました。

この親会社も、私のクライアントさんですので、私から直接、案内文書を送った方が申請までの時間短縮にもつながります。

案内文書だけではなく、身分証明書や成年後見登記を受けていないことの証明書を取得するための委任状、子会社であるクライアントさんに用意をお願いする社会保険加入証拠書類のひな形も用意しなければなりませんでした。

案内文書を2社分、身分証明書などの取得用の委任状も2社分作成し終えたのは、18時過ぎでした。

作成した全ての書類の内容確認を行ってから発送しますので、明日か明後日に発送し、15日までに親会社と子会社の各クライアントさん2社に届くようにする予定です。

なので、今日は必要書類の案内文書などの作成だけで1日が終わってしまいました。


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約2年ぶりの訪問

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今日は、監査役の変更があったクライアントさんの「履歴事項全部証明書」を取得するため、
9時過ぎに法務局へ行ったことから始まりました。

取得後、銀行へ寄ってから事務所に戻りました。

戻って直ぐに、「履歴事項全部証明書」を取得したクライアントさんに関する「産廃収集運搬業の役員変更届」を提出用にまとめる作業を行いました。

11時過ぎに、県庁廃棄物指導課へ「変更届」を持参して提出してきました。

明日提出するつもりだったのですが、明日は荒天になると移動中のラジオで聞いたからです。

雨風強い中提出するよりも、晴天の時に提出した方が良いからです。

提出後、クライアントさんへ提出した「変更届」などを返送する作業を行った後、13時前に再び外出。

5月に「建築士事務所 設計等業務報告書」を、6月に「建設業 事業年度終了届」をそれぞれ提出しなければならないクライアントさんへ14時に伺いました。

昨年は、別の行政書士に依頼なさっていましたが、再び私が担当することになりました。

そこで、昨年提出した書類の控えなどをお預かりする目的の他、労災保険などに関する手続を行う社労士さんを紹介する目的で伺いました。

昨年提出した書類をお預かりしないと、今年行う届出などの書類作成ができないからです。

このクライアントさんへ最後に伺ったのは、一昨年の5月以来なので、約2年ぶりの訪問となりました。

1時間ほど後にクライアントさんを出発し、事務所に戻ってから、お預かりした書類を全てコピーし、役員の任期が変更になった以外は、一昨年までと変わっていないことを確認しました。

この後、お預かりした書類を返却する作業を行い、本日の業務を終了。


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宗教法人に関する書類を作成

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昨日までの段階で、今朝から昼前まで雪が降るとの予報が出ており、しかも昨日夕方には千葉市に対し大雪注意報、着雪注意報まで出ていましたので、急ぎの外出案件は昨日までに済ませておきました。

雪は降ったものの、うっすらと積もる程度でしたが、外出することなく、一日、事務所で宗教法人さんの書類を作成。

まず、先月行われた会議に関する「議事録」を優先して作成し、続いて、来月提出する「事務所備え付け書類の提出」に添付する届出書、財産目録、収支計算書、役員名簿などを16時近くまで作成していました。

この内、議事録など署名捺印が必要な書類は、夕方までに法人さん宛に郵送しました。

続いて、別の宗教法人さんの財産目録を作成。

この作成中に、先月郵送で提出した「経営事項審査審査申請書の副本」が3社分県庁から届きました。

別の宗教法人さんに関する書類作成は一旦保留にし、「経営事項審査申請書の副本」などを各クライアントさんへ返送する作業に取りかかりました。

この作業は先程終了し、各社とも月曜日の午前中に到着するように明日郵便局から発送します。

今日は、3月とは思えないほど寒い一日でしたが、積雪しなかったことがせめてもの救いでした。


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医療法人の決算届を提出

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医療法人さんの「登記完了届」に添付する「履歴事項全部証明書」を取得するため、法務局へ行ったことから本日の業務が始まりました。

併せて「建設業更新許可申請書」に添付する「成年後見登記を受けていないことの証明書」も取得。

事務所に戻ってから、医療法人の「登記完了届」と「決算届」を提出用にまとめる作業を行いました。

この作業中に先日郵送交付申請した「住民票の写し」が到着。

「建設業更新許可申請書」に添付する「身分証明書」を郵送交付申請するための手配を終わらせた後、医療法人を管轄する保健所へ向かいました。

「決算届」と「登記完了届」を提出した後、事務所へ戻り、先程提出した「決算届」、「登記完了届」の各副本と、先月提出した「医療法人の経営情報等報告書の控え」などを法人さんへ返送する作業を行いました。

これらの書類と、先程手配した「身分証明書の郵送交付申請書」を集配郵便局へ持参して、郵送してきました。

この後、「成年後見登記を受けていないことの証明書交付申請書」を作成。

この証明書は明日、法務局へ行き取得し、併せて、「建設業更新許可申請」に添付する「履歴事項全部証明書」と、「建設業の経営業務管理責任者変更届」に添付する「閉鎖事項一部証明書(役員区)」も取得してきます。

今日の外出は、雨が最も降っていて、且つ寒い中となってしまいました。


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産廃収集運搬業の打ち合わせ

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今日は、「産廃収集運搬業新規許可申請」を行うクライアントさんへ10時半前に伺いました。

昨年8月にも一度伺って説明を行いましたが、その時は、「許可申請の要件」などの説明、に加え、「目的変更登記が必要であること」、「車両や運搬容器の写真撮影の方法」について説明を行い、「収集運搬する廃棄物の品目などの情報」が分かり次第、再訪することとしておりました。

なので、本日は2回目の打ち合わせとなりました。

ただし、申請するに当たり必要な排出者の情報や、運搬先の処分業者に関する情報などが不足しており、車両にも社名の表示がされていませんでした。

このため、準備でき次第、再度伺うことになりました。

目的変更の登記もすでに昨年中に完了しており、目的変更後の定款もお預かりしました。

建設業許可業者でもあるので、以前、何度か定款を提出した記憶があったので、以前使用した定款に目的を追加すれば、すぐに作成できるだろうと思っていました。

過去のデータを調べると、以前提出したものはpdfでした。

事業年度終了届に添付する定款は、1回限りの提出で済むので、pdfのままで保存していました。

産廃収集運搬業の許可を申請するということは、5年毎の更新申請でも定款を提出することになります。

頂いた定款をWordで今のうちに作成することにしました。

この作業はまったくの予定外でした。

作成後、今度は宗教法人さんに今月と来月行う予定の宗教行事に関するヒアリングシートを作成して送信。

今日は、打ち合わせ後、予定外の作業で半日終わってしまいました。


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