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そこそこ進んだ

ご訪問有り難うございます。
千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。

今日は、宅建業免許更新申請で必要な「法人税納税証明書」を取得するため、朝8時半過ぎに、昨日午前に伺ったクライアントの所在地を管轄する税務署へ行ってきました。

今年は4月16日まで「所得税の確定申告書」の提出期限が延長されたため、署内は混雑しているだろうと思っていましたが、朝早かったせいか殆ど人はいませんでした。

納税証明書を取得後、土木事務所へ向かい、昨日午後伺ったクライアントさんの「建設業事業年度終了届」を提出。

提出後、今度は宅建業免許更新申請で必要な役員に係る「身分証明書」を取得するため、市役所へ行きました。
こちらは、結構混んでいました。

身分証明書取得後、コンビニに寄って、宅建業免許更新申請に添付する事務所の外観と内部の写真を現像。

11時過ぎに事務所へ戻り、「事業年度終了届の控え」、「決算報告書類」をクライアントさんへ返送する作業を行い、郵便局へ行って発送。

この後、夕方外出するまで、宅建業免許更新申請書類のうち、事務所案内図、事務所平面図、を作成し、現像した写真を専用用紙に貼付する作業を行っていました。

平面図作成という申請書類の中で最も苦手とする書類の作成が終わったので、書類作成もそこそこ進んだ感があります。

16時半前に再び外出し、17時半に「事業年度終了届」を提出しなければならないクライアントさんと会い、決算報告書類や工事施工証明書類をお預かりし、届出書類に捺印をして頂きました。

さて、今週の業務も今日で終わりましたが、1週間無事過ごすことができ、ほっとしています。

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(建設業許可申請、産廃収集運搬業許可申請などの許認可申請をサポートいたします)
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電話がかかってくる時は重なる

ご訪問有り難うございます。
千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。

今日は、「宅建業免許更新申請」を行わなければならないクライアントさんへ10時に伺い、事務所外観と内部の写真を撮影し、申請書類への捺印、必要書類をお預かりしてきました。

事務所に戻る途中、郵便局へ寄ってクライアントさんへ「経営事項審査結果通知書」を郵送し、正午前に事務所へ戻りました。

すると、クライアントさんから「取締役を追加し、所属建築士も変更する。」との連絡があったので、「建設業の役員変更届」と「建築士事務所の役員及び所属建築士変更届」で必要になる書類と提出期限に関する注意文を作成。

この作成作業中に、「宗教法人の事務所備付書類」を提出しなければならない法人さんから「書類の用意ができた」との連絡。

取り急ぎ、伺う日時だけ決め、「あとで、伺った当日に行事内容などヒアリングしたいことがあるので、この内容を書いた文書をFAXします。」と伝え、電話を切らせて頂きました。

その直後、「建設業事業年度終了届」を今月末までに提出しなければならないクライアントさんから電話があり、「書類の用意ができた。」との連絡。
直ぐに伺う日時を決めました

前述の必要書類などの案内文書ができたので、クライアントさんへ送信。

次に、宗教法人さんへFAXする文書を作成し、こちらも直ぐに送信。

事務作業を少し行った後、13時半に再び外出。

昨日連絡を頂いたクライアントさんへ14時半に伺い、「事業年度終了届」で必要になる書類をお預かりし、届出書などに捺印。

併せて、6月末までに「更新許可申請書」を提出しなければならないので、この申請に関する「必要書類案内文書」を渡して、説明もしてきました。
5月中旬までに用意ができるとのことでした。

1時間ほど後にクライアントさんを出発し、管轄の県税事務所へ寄って「事業税納税証明書」を取得。

午前中寄った郵便局とは違う郵便局に寄り、定額小為替と切手を購入。
かなり窓口が混んでいたので、番号が呼ばれるまで15分以上待ちました。

結局、事務所に戻ったのは17時前でした。

当初の予定では、午前中戻ってから午後外出するまでの間、「身分証明書の郵送交付請求」の手配を行い、近くの郵便局で発送するということをするはずでした。

手続の依頼や伺う日時を決めなければならない電話が重なったため、郵送交付請求は17時前に事務所に戻ってから行いました。

千葉県税の納税証明書交付申請書の様式が昨日から変わったため、「事業年度終了届」で使用するため、先月30日までに作成しておいた交付申請書を作成し直す作業を行い、午後伺ったクライアントさんの「事業年度終了届」を作成。

先程、完成させました。
明日、「事業年度終了届」を提出する予定です。

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年度初め初日

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今日から4月。
年度初め初日の今日は、「特定建設業許可申請」に向けて増資手続を行わなければならないクライアントさんへ伺い、特定建設業許可申請までの流れなどについて打ち合わせを行ってきました。

増資手続は、長きにわたりお付き合いをしている司法書士さんへ依頼しました。

正午前に事務所に戻ってから、「専任技術者変更届」を提出しなければならないクライアントさんへ連絡を行い、「郵送で書類の授受などを行う方法」か「直接伺って届出書類に捺印、必要書類をお預かりする方法」のどちらの方法が良いか確認したところ、「直接で構わない。」とのことだったので、伺う日時などを調整し、来週火曜日に伺うこととしました。

万一、世の中の情勢が変化し、移動することが困難となった場合は、「郵送に切り替えます。」ということも付け加えて説明しました。

この後、今月末までに届出書を提出しなければならないクライアントさんへ「必要書類などの案内文書」を送信。

千葉県のwebサイトで「建設業許可の申請手引き」が改正され、一部申請・届出様式も変更になっていることを確認。

都道府県経由事務の廃止、「国家資格者等の届出書」の廃止に伴い、「事業年度終了届」の表紙が変更されていたので、先程「必要書類などの案内文書」を送信したクライアントさんの届出書を修正。

2月下旬に提出した「経営事項審査申請」の「結果通知書」が郵送されてきたので、この通知書をクライアントさんへ発送する作業を行いました。

また、新しい建設業の申請手引きの内容を確認し、既に作成した「念書」、「住所等に関する調書」、「経営業務管理責任者の略歴書」の様式に変更がないことを確認した後、「建設業更新許可申請書」を提出しなければならないクライアントさんへ「必要書類などの説明文書」、「念書など署名捺印をお願いする書類」を発送する作業を行いました。

年度初めの今日は、慌ただしい一日でした。

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年度末の今日

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今日は3月31日。
月末で年度末でもあります。

月末なので、銀行へ行って振り込みをして、月次の会計処理を行いました。

いつもの月末なら、銀行は混雑しているはずですが、余り混雑していませんでした。
外出自粛要請の影響でしょうか?

明日から新年度ということもあり、気分一新と言いたいところですが、新型コロナウィルスの感染拡大でそのような状況ではありません。

千葉県知事許可業者の経営事項審査申請の取り扱いも、この影響で次のような措置がとられています。
1.今まで通り、会場での受付
但し、受付簿に氏名等記入し、併せて携帯番号を県職員に伝え、一旦退場する。
受け付け終了後、携帯電話に連絡が入ってから、再び会場へ行き副本などを受領する。
補正などがあれば、その場で指示を受ける。
なお、感染予防策を講じれば、会場内で待機することも可能とする。

2.郵送による受付
申請書類、添付書類、確認資料を、返信用封筒を同封の上で郵送する。
補正があった場合は、FAXで連絡するので、指定期間内に補正を行う。

当初、このような取り扱いは今月2日から13日までの申請受付分に関してでした。
それが次第に延長され、ついには「来月から当面の間も継続する」となりました。

私が担当しているクライアントさんの令和2年度最初の経審は、おそらく7月中旬になろうかと思います。

それまでに元通りになっていることを期待しますが、無理だということも覚悟しています。

一体どうなることやら。

何とか3月を無事乗り切ったという感じです。

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志村けんさんの訃報

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早いもので、3月最終週となりました。
最終週といっても今日含め2日だけですが。

今日は来月「事務所備付書類の提出」を行わなければならない宗教法人さんの書類を作成。
法人さんから「必要書類などの準備ができた。」という連絡があれば、提出可能な状態になりました。

その後、来月「建設業の専任技術者変更届」を提出しなければならないクライアントさんの届出書類を作成。
こちらは、4月2日以降にクライアントさんへ連絡を行い、直接伺って届出書類への捺印や常勤性確認書類をお預かりするか、全て郵送でやりとりするかを決め、伺うのであれば、日時を調整すればよいという状態になりました。

さて、午前中、宗教法人さんの書類を作成している最中、スマホのアプリに通知がありました。
「新型コロナウィルスの感染者数」についての通知だと思って見ると、確かに「新型コロナウィルス」関連ではありましたが、志村けんさんの訃報でした。

感染して入院中であることは知っていましたが、まさか亡くなるとは...。

訃報を見て、子供の頃、毎週土曜日に「8時だヨ!全員集合」を見て、よく笑っていたことを思い出しました。

天寿を全うしたわけではなく、ウィルスに感染して予期せぬことだったので、ご本人も無念だったと思います。

ご冥福をお祈りいたします。

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動けるうちに

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今日は当初、朝9時に「建設業の専任技術者変更届」を提出しなければならないクライアントさんへ伺い、届出書類に捺印、自筆で「常勤性などの念書」に署名をして頂く予定でした。

今朝7時過ぎにメールを受信してみると、昨夜9時過ぎに「急遽、都内に行かなければならなくなった。」とのメールが送信されていました。

急ぎ、電話をして伺う時間を午後に変更し、併せて、「会社へ戻れそうな時間が分かり次第、電話をして欲しい。」と依頼しました。

そこで、空いた午前中は、6月末までに「建設業更新許可申請書」を提出しなければならないクライアントさん向けの「必要書類などの説明文書」と、個人の実印で捺印して頂く「常勤性などの念書」、「経営業務管理責任者の略歴書」、「許可申請者の住所等に関する調書」を作成することにしました。

14時頃には作成が終わりました。
通常であれば、明日にでもクライアント宛に送付するのですが、千葉県独自様式である「常勤性などの念書」が4月1日付けで変わる可能性もあり、申請に当たって提出する書類も変わる可能性があります。

新年度用の「手引き」や「県独自様式」が公開され、変更の有無を確認してから送付することにしました。

今朝、時間変更したクライアントさんから13時前に電話が入り、15時半に伺うことで調整したので、14時半前に事務所を出発。

予定していた時間に伺い、届出書類への捺印と、念書に自筆で署名して頂きました。

クライアントさんが「突然、時間変更して申し訳ない。」としきりに謝るので、「今の状況だといつどうなるのか分からないので、動けるうちに動いた方が良いですよ。まして、都内へ行くとなると、尚更です。」と話し、そこから昨今の情勢について雑談。

今週末、東京都だけでなく、神奈川県、千葉県、埼玉県、山梨県も都内への外出を自粛するよう各県民に対し要請がありました。

今日も都内で47人の感染者が確認されたそうです。

外出自粛要請が週末だけではなく、平日にまで及ぶとなった場合、仕事による外出は不要不急の外出ではないけれども、動きにくい状況になってしまいます。

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歩きながらのお花見

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先週21日の土曜日に、妻と茂原市にある茂原公園へ、お花見に行ってきました。

1月中旬以来、買物以外で外出することはなかったので、気分転換にドライブがてら行ったわけですが、もちろん、二人ともマスク着用、除菌シート持参の上で、更に写真を撮る以外は歩きながらのお花見としました。

今回行くまで知らなかったのですが、この公園は「日本さくら名所100選」にも選ばれている所で、2,800本ほどの桜が植えてあるそうです。

ちらほらと咲き始めたばかりだった上、園内は広いせいもあり、訪れている人はさほど多く感じませんでした。

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先月行く予定だったバスツアーによる温泉旅行も中止したので、プライベートで外出するのは本当に久しぶりでした。

気軽に外出ができる日が早く来ることを本当に望んでいます。

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なんだか疲れ気味

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午前中、「建設業更新許可申請」を5月末までに行う必要があるクライアントさんの役員に係る「住民票の写し」と、来月「建設業役員変更届」を提出しなければならないクライアントさんの役員に係る「住民票の写し」及び「身分証明書」を取得しに、市役所へ行ったことから本日の業務は始まりました。

これらの証明書を取得後、法務局へ行き「成年後見登記を受けていないことの証明書」も取得。

事務所に戻ってから、先程「住民票の写し」を取得したクライアントさんの「更新許可申請書類」を作成。
先週「必要書類の案内文書」、個人の実印で捺印する「常勤性の念書」、「経営業務管理責任者の略歴書」、「許可申請者の住所等に関する調書」を送付したので、あとはクライアントさんから「必要書類などの用意ができた。」との連絡を待つだけとなりました。

次に取りかかったのは、「産業廃棄物収集運搬業の更新許可申請書類」の作成でした。

こちらの申請は、6月の中旬までに提出すれば良いのですが、時間がある時に申請書類を作成しておこうと考え、今日中に作成することにしました。

「必要書類などの案内文書」は、すでに先月中に送付したので、この申請についても、クライアントさんから「必要書類などの用意ができた。」との連絡を待つだけとなりました。

さて、明日から三連休です。

新型肺炎の影響で、外出する時は必ずマスク着用、外出から戻る度に手洗いと、うがいを入念に行い、手の消毒もするなど、かなり気を使っています。

不特定多数の人が出入りする場所に行くときは時間帯まで考えなければなりません。

なので、なんだか疲れ気味です。

この三連休は、ゆっくり休む予定です。

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自動車解体業の許可証を受領

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9時半過ぎに、昨日まとめた「医療法人の決算届、変更登記完了届」を提出しに保健所へ行ってきました。

この提出をもって、2法人分の「医療法人決算届」の提出が完了しました。

その足で、法務局へ向かい来月下旬から6月中旬までに「産廃収集運搬業の更新許可申請」を行わなければならないクライアントさんの「履歴事項全部証明書」を取得。

隣にある郵便局で、このクライアントさんの役員に係る「住民票写し」を郵送交付申請する手配を行いました。

既に先月上旬に「必要書類の案内文書」は送信済みなので、申請期限3ヶ月前の今日、証明書を取得する手続を行いました。

事務所に戻ってから、今朝提出した「決算届」や「議事録の控え」などを法人さんへ返送する作業を行い、12時半過ぎに再び外出。

昨日、県庁廃棄物指導課から「11月に提出した解体業更新申請に対する許可証を交付する。」との連絡があったからです。

受け取り日時は、今日の13時30分という予約を行っていたので、遅刻するわけにはいきません。

13時前に県庁の駐車場へ着いたのですが、駐車している車は少なかったです。
やはり、新型肺炎の関係で来庁者も少ないのでしょう。

予約していた時間に廃棄物指導課へ行き、「更新後の解体業許可証と許可指示書」を受領してきました。

事務所に戻ってから、直ぐに「許可証など」をクライアントさんへ送付する作業を行いました。

解体業の更新許可証の交付はあと1社残っていますが、県庁担当者に聞いてみたところ、まだまだ時間がかかるようです。

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うっかりと見落としていました

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午前中、資産総額変更登記が完了したとの連絡を受け、法務局へ行き、医療法人さんの「履歴事項全部証明書」を取得。

その足で、「建設業の商号などの変更届」と「建築士事務所の商号などの変更届」を提出しなければならないクライアントさんへ伺い、捺印をさせて頂きました。

事務所に戻り、これらの変更届を提出用にまとめ、土木事務所と建築士事務所協会へ提出しに行きました。

建築士事務所の変更届は、別のクライアントさんの「所属建築士変更届」も併せて、2社分提出しました。

「商号などの変更届」については何ら問題なかったのですが、「所属建築士変更届」の方は、「捺印された印鑑が登録申請書に捺印した印鑑と違う。」との指摘を受けました。

よく見ると、確かに印鑑が違いました。

実印を押すべきところ、契約時に使用する印鑑だったようで、うっかりと見落としていました。

急ぎ、クライアントさんへ電話をかけ、再度捺印して頂くため、クライアントへ伺いました。

捺印後そのまま建築士事務所協会へ向かい、16時過ぎに「所属建築士変更届」を提出。

16時半過ぎに事務所へ戻ってから、午前中取得した「履歴事項全部証明書」を、「医療法人の登記完了届」に添付し、「決算届」も提出用にまとめる作業を行いました。
これらは、明日、保健所へ提出します。

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