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偶然の産物

ご訪問有り難うございます。
千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。

朝一番の開庁時間に合わせて、千葉土木事務所へ行き、一昨日作成した「建設業事業年度終了届」を提出してきました。

10時に事務所へ戻り、先程提出した「事業年度終了届けの控え」などをクライアントさんへ返送する作業を行い、その後、「役員の改選」が迫っているクライアントさん向けの説明文書を作成。

この説明文書は、来週月曜日に送信する予定です。

12時過ぎに、再び外出。

来月初旬までに、「建設業更新許可申請書」を提出しなければならないクライアントさんへ14時に伺う約束をしていたからです。

週末なので、道路が渋滞気味になることを考慮し、早めに出発しました。

ところが、渋滞など全く起こらず、到着予定時間は、何と40分以上早い13時20分となりました。

割と近い場所にコンビニがあったので、一服がてら時間を調整することにしました。

車内でしばしボーッとしていたら、何となく見覚えがある人が車の前を通り過ぎようとしていました。

こちらの視線に気付いたのか、その人と目が合いました。

何と、これから伺うクライアントさんの社長でした。

「後ほど14時に伺います。」と話しかけたら、「ここにいるなら、早めに来てもらっても良いですよ。」とのことでした。

お言葉に甘え、30分程早く伺いました。

この結果、予定していた時間よりも30分早くクライアントさんを出発することができ、16時までに法務局と市役所へ行くことができ、「成年後見登記を受けていないことの証明書」と「身分証明書」を取得することができました。

お陰で、早く事務所に戻ることもでき、申請書類を提出用にまとめる作業もできました。

クライアントさん近くには、複数コンビニがあったのですが、たまたま寄ったコンビニが、セブンイレブンだったこと。

立ち寄った時間が13時過ぎだったこと。

これらの偶然が重なってできた産物でした。

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(建設業、産廃収集運搬業などの申請手続、宗教法人規則認証手続をサポートいたします)
http://www.satoh-office.jp/



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午後はひたすら書類作成

ご訪問有り難うございます。
千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。

午前中、ある許可の役員変更届を提出しなければならないクライアントさんへ10時に伺い、届出書類に捺印をさせて頂きました。

そのまま、土木事務所へ向かい、昨日まとめた「建設業代表者などの変更届」を提出してきました。

事務所に戻る途中、郵便局へ寄って、レターパックなどを購入。

正午前には事務所へ戻ることができました。

戻ってから、先程提出した「代表者などの変更届」をクライアントさんへ返送する作業を行ってから、「建築士事務所の役員変更届」をひたすら作成していました。

たまには、書類をひたすら作り続ける時間をもたないと、作成しなければならない書類が溜まっていく一方です。

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急に暑くなりました

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千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。

ここ数日、急に暑くなりました。
なので、昨日から半袖ワイシャツを着用しています。

今日は、「建設業事業年度終了届」を提出しなければクライアントさんへ9時半に伺い、決算報告書類や工事施工証明書類をお預かりし、「委任状」に捺印をさせて頂きました。

30分程後に出発し、管轄の県税事務所へ寄って「法人事業税納税証明書」を取得。

次に法務局へ向かい、代表取締役と取締役を変更したクライアントさんの「履歴事項全部証明書」を取得。

一旦事務所へ戻り、事務作業などを40分程行い、再び外出。

「建設業更新許可申請書」を提出するため、東金市内にある山武土木事務所へ向かいました。

途中、コンビニに寄って一服がてら休憩し、13時ちょうどに土木事務所へ着きました。

15分ほどで「受付印が押印された控え」を受領し、今度は事務所へ向けて移動を開始。

14時半前に戻ることができました。

直ぐに、先程提出した「申請書の控え」をクライアントさんへ返送する作業を行いました。

次に、代表取締役と取締役を変更したクライアントさんについて、「建設業の代表者など変更届」を作成し、「履歴事項全部証明書」などを提出用にまとめる作業を行いました。

この届出書は、明日提出する予定です。

最後に、今朝伺ったクライアントさんの「事業年度終了届」を作成する作業に着手し、一気に作成させました。

明日も、打ち合わせ、書類提出と外出しがちな一日となります。

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建築士事務所の業務報告書と所属建築士変更届

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千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。

今日から新しい1週間の業務が始まりました。

初日の今日は、「建築士事務所の業務報告書」と「所属建築士変更届」を提出しに、建築士事務所協会へ行ってきました。

提出後、その足で「建設業更新許可申請書」を提出しなければならないクライアントさんへ10時半に伺い、社会保険加入証拠書類、自筆で記入済みの「常勤性などの念書」などをお預かりし、「委任状」に捺印をさせて頂きました。

30分程後にクライアントさんを出発し、法務局へ向かう途中にある市役所へ寄り、このクライアントさんの役員に係る「身分証明書」を取得。

法務局へ移動し、役員に係る「成年後見登記を受けていないことの証明書」を取得。

隣にある郵便局で「身分証明書」を郵送交付申請する手配を行い、銀行へ寄ってから、13時頃に事務所へ戻りました。

戻ってから、メールで問い合わせがあった案件に対応し、先週金曜日に伺ったクライアントさんから不足していた書類が送信されてきたので、「建設業更新許可申請書」を提出用にまとめる作業を行いました。

管轄の土木事務所へ「郵送提出を原則として扱っているか、持参する場合は予約が必要か」について、念のための電話連絡を行い、明後日9日の午後に土木事務所へ持参して提出することとしました。

明日は担当者が在宅勤務ということなので、明後日となりました。

電話をしていなかったら、明日提出しに行く予定だったので、担当者不在により、また出直しということになっていたかもしれませんでした。

今朝、「業務報告書」と「所属建築士変更届」を提出しましたが、他県分は未だ作成していなかったので、2県分の「業務報告書」と1県分の「所属建築士変更届」を作成。

明日、各県の建築士事務所協会へ郵送で提出します。

これらを作成して本日の業務を終了しました。

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千葉県内をほぼ横断

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千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。

今日は、「建設業更新許可申請書」を来月1日までに提出しなければならない九十九里方面にあるクライアントさんへ10時半に伺い、社会保険加入証拠書類、自筆で記入済みの「常勤性などの念書」などをお預かりし、「委任状」に捺印をさせて頂きました。

社会保険証拠書類については、一部不足していたものがあったので、後日再訪または郵送で対応することとしました。

再訪の場合は、その足で管轄の土木事務所へ行って提出することになります。

30分程した後に出発し、千葉市内に戻る途中にある市町村役場へ行き、「身分証明書」を取得。

次に、千葉地方法務局へ向かい「成年後見登記を受けていないことの証明書」を取得。

法務局を出発したのは13時前。

最後に、船橋市内にある葛南土木事務所へ向かい「更新許可申請の補正書類」を提出。

事務所に戻ったのは、14時半前でした。

今日は、千葉県内をほぼ横断する形で移動しました。

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5年ぶりにお目にかかりました

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今日は、「建設業新規許可申請」を行う事業者さんへ10時に伺い、持参した説明資料をもとに、申請要件や必要書類の説明を行ってきました。

実は、5年前に事業者さんが会社を立ち上げた直後に、この許可申請について説明をしましたが、役員経験5年以上という条件を満たしていなかったので、5年間待機していました。

そして、5年経った今日お目にかかりました。

説明などは1時間超要しました。

雇用保険料の領収書などの関係で、7月下旬以降に申請となる予定です。

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2時間半の打ち合わせ

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今日は、14時半過ぎにクライアントさんへ伺い、打ち合わせ。

2週間以上前にメールで「2日は、〇〇の書類などが必要になります。事前に用意をしておいて下さい。」とお願いしていた書類が一部不足していました。

どうしても必要な書類だったので、一緒に探して何とか全て揃うことができました。

このため、1時間で終わるはずだった打ち合わせが、倍以上の2時間半かかってしまいました。

しかも、この2時間半の内、座っている時間はほんの数分。残りは、立って打ち合わせ。

打ち合わせを終えて事務所に戻ったのは、18時頃でした。

まだまだ作成しなければならない書類があったのですが、気力も体力も尽きてしまい、事務処理だけ終わらせました。

作成できなかった書類は、急ぎの案件ではないため、明日以降、時間を見つけて作成していきます。

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6月初日

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千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。

今日は、クライアントさんの「履歴事項全部証明書」を取得するため、正午過ぎに法務局へ行ってきました。

本当はもう少し早めに行く予定だったのですが、東京都へ提出する「産廃収集運搬業の実績報告書」の作成に予想以上の時間がかかってしまったこと、建設業許可と建築士事務所登録を受けているクライアントさんから「来月、代表取締役が交代する」という連絡を急遽受けたので、建設業許可と建築士事務所登録の「代表者の変更届出書」を作成するに当たり、「必要書類などの案内文書」の作成に手間取ってしまったからです。

建設業の変更届については、捺印が不要なのは承知しているのですが、建築士事務所登録の変更届については、各県で捺印の取り扱いについて分かれています。

ある県は「捺印が全て不要、委任状も不要」だったり、ある県は「行政書士が作成提出する際の委任状だけ捺印が必要」だったり、ある県は「今まで通り、全て捺印が必要」と分かれているので、事務所登録を受けている各県にある建築士事務所協会のwebサイトで確認しながら、文書の作成をしなければなりませんでした。

というわけで、正午過ぎに行ったというわけです。

事務所に戻ってから、今月末までに「届出書」などを提出しなければクライアントさん宛に「必要書類などの案内文書」を送信。

その後、都庁へ郵送で提出した「産廃収集運搬業の実績報告書のコピー」をクライアントさんへ返送する作業を行いました。

6月初日でしたが、時間の流れはゆっくりではなく、いつものようにバタバタしました。

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5月最終日

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今日は、昨日、医療法人さんから郵送されてきた「捺印済みの議事録」などをまとめ、午前中の内に「医療法人の役員変更届」を提出するため、管轄の保健所へ行ってきました。

戻る途中、銀行へ寄って振込などの手続を行ってきました。

事務所に戻ったのは正午過ぎ。

先程、保健所で受領した「役員変更届の控え」などを法人さんへ返送する作業を行った後、問い合わせへの対応などを行ってから、月次の会計処理を行いました。

本当に早いもので、5月も今日で終了。

月初は連休だったせいもあり、あっという間の1か月でした。

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今週も無事終了です

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今日は、昨日まとめた「建設業更新許可申請書」を提出するため、朝9時の開庁時間に合わせ、千葉土木事務所へ行ってきました。

15分ほど後に「受領印が押印された控え」を受領し、千葉県行政書士会へ向かいました。

会長選挙の期日前投票を行うためです。

投票後、直ぐに事務所へ戻り、先程提出した「申請書の控え」や、お預かりした社会保険加入証拠書類などをクライアントさんへ返送する作業を行いました。

次に、昨日作成できなかった「経営事項審査申請」を行う残り2割の事業者さんに関する「第2回目訪問時に必要となる書類の案内文書」、「委任状」などを作成。

更に、「産廃収集運搬業の更新許可申請書」を提出しなければならないクライアントさん宛の「必要書類などの説明文書」などを作成。

申請受付は8月からですが、来月、経営事項審査の準備で、このクライアントさんへ伺うことになるので、産廃の更新についても説明しておく必要があるので、文書を作成しておきました。

さて、今日は金曜日です。

今週も、無事終了。
何よりです。

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