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今年も残り10週というフレーズ

ご訪問有り難うございます。
千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。

今日は水曜ですが、昨日が祝日だったため、月曜という感じでした。

10時半に、「経営事項審査申請」の打ち合わせなどを行うため、九十九里方面のクライアントさんへ伺いました。

申請書、委任状などに捺印をさせて頂き、決算報告書類、工事施工証明書類をお預かりし、次回伺うまでに用意をお願いしたい書類の説明も行ってきました。

予定していた時間よりも早く打ち合わせなどが終わり、11時にはクライアントさんを出発し、管轄の県税事務所へ向かい「事業税納税証明書」を取得。

その足で管轄の税務署へ向かい「消費税納税証明書」を取得。

ここまで、正午前までに完了。

今度は、先週伺ったクライアントさんの「建設業 事業年度終了届」を提出するため、千葉土木事務所へ向けて移動を開始。

12時半に土木事務所付近のコンビニに到着し、13時まで時間調整がてら一服しました。

「事業年度終了届」を提出後、法務局へ向かいクライアントさんの「履歴事項全部証明書」と、別のクライアントさんの役員に係る「成年後見登記を受けていないことの証明書」を取得。

事務所に戻ったのは14時過ぎでした。
今朝の打ち合わせ次第では、戻りが15時過ぎと予想していたので、だいぶ早く戻ることが出来ました。

戻ってから「事業年度終了届」や、お預かりしていた決算報告書類の返送作業を行った後、午前中伺ったクライアントさんの「財務諸表」の作成に取りかかりました。

17時までに「財務諸表」の作成と、経営状況分析申請を電子申請にて完了させ、「古物商新規許可申請」を行うクライアントさんの書類を作成。

更に「入札参加資格審査申請」を行うクライアントさんの工事や測量等の添付ファイルデータを作成。
このクライアントさんに関する書類は、まだ作成が残っていますが、明日行う予定です。

さて、今日車で移動している最中ラジオから聞こえた次のフレーズに驚きました。
「今年も残りあと10週です。」

土曜、日曜、祝日、官庁御用納めの翌日以降を含めて、10週ですから、稼働できる平日はもっと少なくなります。
やらなくてはならないことが沢山あるので、このフレーズを聞いて、だいぶ焦っています。

行政書士 佐藤博英のwebサイト
(建設業許可申請、産廃収集運搬業許可申請などの許認可申請をサポートいたします)
http://www.satoh-office.jp/

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(建設業、産廃収集運搬業、宅建業などの申請手続をサポートします)
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あっという間に終わった一日

ご訪問有り難うございます。
千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。

今日は、「入札参加資格審査申請」の打ち合わせを行うため、木更津方面のクライアントさんへ9時半に伺いました。

申請先の他、2年前の申請時と変更があるかどうかのヒアリングを行い、委任状に捺印をさせて頂きました。

併せて、外観と内部の写真も撮らせて頂きました。

その後、本店所在地がある市役所へ行き、「納税証明書」を取得。

続いて、管轄の税務署へ行き「納税証明書その3の3」を取得し、更に管轄の県税事務所へ行き「県税完納証明書」を取得。

この後、県庁へ向けて移動を開始。

千葉市内に着いたのは12時過ぎでしたが、県庁窓口業務開始まで時間に余裕があったので、途中にあるコンビニに寄って、先程撮影した写真を現像。

13時と同時に、県庁の建設・不動産業課に入り、「住宅瑕疵担保履行法に基づく届出」を提出。
今日が受付期限だったので、ぎりぎりの提出となってしまいました。

提出後、事務所に戻り、写真をPC保存する作業、外出中に頂戴した問い合わせなどへ対応するため電話をかけまくり、あっという間に外出しなければならない時間を迎えてしまいました。

今度は15時に、やはり「入札参加資格審査申請」を行うクライアントさんへ伺い、外観と内部の写真を撮らせて頂き、事前に郵送しておいた「委任状」をお預かりし、申請先などのヒアリングをさせて頂きました。

事務所に戻る途中にあるコンビニに寄って写真を現像してから、事務所に戻ったのは16時過ぎでした。

この写真もPCに保存する作業を行い、先程伺ったクライアントさんの管轄県税事務所へ「完納証明書の仮請求書」をFAXし、e-taxで管轄税務署宛に「納税証明書その3の3」の交付申請を行いました。

続いて、来週伺うクライアントさんの「入札参加資格審査申請」のデータ入力を行い、データ送信を完了させ、印刷も終わらせました。
あとは、来週伺って申請書に捺印をさせて頂ければ、提出可能です。

というわけで、あっという間に一日が終わりました。
明日は祝日なので、少しゆっくりと過ごす予定です。

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今日は市内だけの移動

ご訪問有り難うございます。
千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。

今日は、「経営事項審査申請書」を提出するため、8時50分までに県庁へ到着するよう出発しました。

この申請書は本来であれば、15日に提出するよう指定されていましたが、台風19号の影響を考慮し、指定日が今日に変更されたものです。

8時50分に審査会場前に着いた段階で受付順は2番が確定。

9時15分の受付開始とほぼ同時に名前が呼ばれ、申請書を提出。

補正などは無かったので、15分ほどで副本を受領することができました。

その後、県庁近くの県税事務所へ行き、昨日夕方に伺ったクライアントさんの「事業税納税証明書」を取得。

更に、法務局へ行きクライアントさんの「履歴事項全部証明書」を取得。

11時過ぎに事務所へ戻ってから、昨日作成した「事業年度終了届」に、先程取得した「事業税納税証明書」をセットし、来週提出する準備を整えました。

次に、先程提出した「経営事項審査申請書類」をクライアントさんへ返却する作業を行い、25日に伺って書類返却と、「入札参加資格審査申請」で必要な本社外観と内部の写真を撮らせて頂くことになりました。

25日に伺うことに伴い、「入札参加資格審査申請」で提出する紙様式の書類を作成する作業に取りかかりました。

この作業の後、「事業年度終了届」を今月末までに提出しなければならないクライアントさんへ日程調整の連絡をしたり、「身分証明書」の郵送交付申請を行うために郵便局へ行ったり、「成年後見登記を受けていないことの証明書」の交付申請書を作成するといった作業を行いました。

今日は市内だけの移動で、しかも午前中にほぼ外出案件が終わった一日となりました。

今週の業務も本日で終了といいたいところですが、「住宅瑕疵担保履行法に基づく届出」に関し、明日クライアントさんから書類が郵送されてくる予定です。
私宛に郵送するのを失念していたそうです。

来週月曜日17時が提出期限なので、明日届き次第、提出用にセットするという作業を行わなくてはなりません。

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やっぱり電車での移動は楽です

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千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。

今日は、「入札参加資格審査申請」の打ち合わせを行うため、都内のクライアントさんへ午前10時に伺いました。

都内といっても、千葉県寄りではないので、久しぶりに電車で移動しました。
人身事故などでダイヤが乱れることを予想し、西千葉駅を8時過ぎに出発する電車に乗りました。

案の定、ダイヤは乱れ、予定よりも15分以上遅く乗換駅に到着。
といっても、西千葉から運良く座ることが出来たので、乗換駅間近まで、ほぼ寝ていました。

クライアントさんの最寄り駅近くのコーヒーショップで一服がてら時間調整を行い、約束の時間に伺いました。

納税証明書取得用の委任状などに捺印をさせて頂き、申請業種や希望順位などのヒアリングもさせて頂いた後、管轄の税務署へ向けて徒歩で移動。

15分から20分ほど歩いた後、税務署に着き「納税証明書その3の3」を取得。

税務署の最寄り駅まで歩き、その駅から西千葉まで電車に乗って戻りました。

戻る電車の中でも、ほぼ寝ていました。

寝ることが出来るので、やっぱり電車での移動は楽です。

午後、事務所に戻ってから、先程伺ったクライアントさんの「入札参加資格審査申請」で提出する紙様式の書類を作成する作業に取りかかりました。

申請書のデータ入力は、次回訪問時までの期間を考えて来週行うことにしました。

15時過ぎに再び外出。

今度は車で移動し、16時半に「建設業事業年度終了届」を提出しなければならないクライアントさんへ伺い、決算報告書などをお預かりし、届出書などに捺印をさせて頂きました。

このクライアントさんは、来年1月下旬までに「建設業更新許可申請書」を提出しなければならないので、「更新許可申請」に関して必要となる書類の説明を行い、実印で捺印して頂く「念書」、「調書」、「略歴書」などもお渡ししてきました。

18時前に事務所へ戻ってから、このクライアントさんの「事業年度終了届」を作成する作業に取りかかり、先程完成させました。

来週時間を見つけて、「事業年度終了届」を提出する予定です。

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幸いにも、数十分の停電で済みました

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三連休明けの今日は、台風上陸に伴い停電でPCを使って業務が出来ないことを想定し、手書きで対応出来る書類を11日の金曜日に大量に残したので、午前中は、まずその書類作成を行いました。

10日のブログでも触れましたが、県庁より、今日15日の経営事項審査は行わず18日に延期するとの連絡があったため、午前中はほぼ外出することなく、書類作成で終わりました。

15時過ぎに、外出。

16時半に「入札参加資格審査申請」と、12月に「経営事項審査申請」を行うクライアントさんへ伺い、先日データ送信を行った「入札参加資格審査申請書類」に捺印して頂き、併せて「経営事項審査申請」で必要な委任状などにも捺印をさせて頂きました。

18時前に事務所へ戻り、「入札参加資格審査申請書類」を提出用にまとめる作業を行い、明日、共通受付窓口宛に郵送で提出する予定です。

さて、12日に台風19号が千葉県へ接近しましたが、幸いにも、先月の台風15号に続き、被害には遭いませんでした。

被害に遭われた方々には、心よりお見舞い申し上げます。

ただ、12日の朝8時半頃に我が家も停電しました。
台風が最も千葉市に接近する時間よりもだいぶ前に停電となったことに驚きました。

マンションなので、給水ポンプも止まり、水も出なくなりましたが、20分後には通電し、水も出るようになり元通りとなりました。

LEDランタンや懐中電灯は用意してあったので、これらを点けて20分間対応しましたが、僅かな時間とは言え、台風が接近する中、暗い部屋の中にいると不安になりました。

あらためて電気の有り難さを感じました。

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台風上陸前日

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今日は朝10時半に、横浜方面にある宗教法人さんへ伺いました。
3ヶ月毎に定期訪問して、議事録をお渡しし、向こう3ヶ月間に行う宗教行事についてヒアリングを行っています。

週末の上、台風上陸前日ということを考慮し、7時30分過ぎに事務所を出発しました。
首都高はやはり渋滞。
トイレ休憩する大黒パーキングに着いたのは9時半頃でした。

打ち合わせを終え、千葉市内に戻り、今度は14時に別の宗教法人さんへ伺いました。
こちらは2ヶ月毎に定期訪問していますが、やはり、議事録をお渡しし、向こう2ヶ月間に行う宗教行事についてヒアリングを行ってきました。

次に、先日「入札参加資格審査申請」のデータ送信を行ったクライアントさんへ15時半に伺い、印刷した申請書類へ捺印をさせて頂きました。

事務所に戻ったのは、16時半。

捺印済みの申請書類、履歴事項全部証明書などを提出用にまとめ、17時半過ぎに郵便局へ持ち込んで共通受付窓口宛に郵送。

事務所に戻って、クライアントさんへ提出した申請書類の控えを返送する作業を行いました。
通常でしたら、週明け15日着で送付するところですが、15日がどのような状況になっているのか予想できないため、16日着で送付することにしました。

さて、今日の移動中、何箇所かコンビニに寄りましたが、水は売り切れていました。

また、移動中目にしたどこのガソリンスタンドも給油待ちの車列が伸びていました。
先程、クリーニング店へ行ったついでに隣接しているスーパーに寄ったところ、カップ麺とパン、水は売り切れ、缶詰も残り少ない状態でした。

しかし、これらの光景を見た時よりも、顔がひきつったのは、千葉市内全域97万9千人を対象に、避難準備を発令したという市役所からのメールを見た時でした。

今日一日だけで10通以上、市役所から避難所情報など台風関連のメールが届いています。

二度も台風が上陸することになるとは...。

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経審審査指定日の日程変更

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今日は「経営事項審査申請書」を提出するため、8時50分までに県庁へ着くよう出発しました。

審査会場前に着くと、順番待ちをしている方は誰もいなかったので、この時点で受付順位が1番と確定しました。

9時15分の受付開始と同時に呼ばれ、申請書を提出。

補正や修正箇所もなかったので、15分程で副本が返却されました。

返却と同時に、県の担当者から「来週15日も申請書を提出する予定ですか?」と突然の質問を受けました。

15日審査指定日のクライアントさんがいるので、「提出します。」と答えたところ、「今朝決まったことですが、台風19号の影響を考慮し、15日審査日の方は18日に延期します。」との説明を受けました。

このクライアントさんに、審査日が延期となったことを伝えるべく電話をしたところ、県庁から電話があったとのこと。

たまたま、今日経審だったので、18日に延期と事前に分かって良かったのですが、今日提出日でなかったら、知らずに15日に県庁へ書類を持参していたところでした。

県庁のwebサイトにも「15日から18日に審査日を変更する」旨が公開されていますが、サイトの情報を確認しなかったかも知れないし、或いは停電でサイトを見ることすら出来なかったかも知れません。

ただ、15日から18日に延期となったおかげで、今後のスケジュール調整が大変そうになりました。

当初の予定では、15日提出、18日に書類返却と入札参加資格審査申請の打ち合わせや写真撮影を行う予定でした。

これが18日に提出となると、単純に打ち合わせや写真撮影も3日ずらせばよいというわけにはいきません。

既に21日も予定が入っていますし、下旬になると、今月末までに届出書を提出しなければならないクライアントさんとの打ち合わせが立て込んでいきます。

スケジュールが突然狂うというのは悩ましいものです。

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市内だけの移動だったのに5時間外出

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今日は午前10時に、クライアントさんへ伺い、打ち合わせを行ってきました。
打ち合わせ自体は30分程で終わりました。

このクライアントさんへ伺う前に、ガソリンを入れておく必要があったため、8時半に事務所を出発しました。

ガソリンは残り半分以上あったので、本来なら直ぐに給油する必要はありませんでした。

しかし、今週末台風が上陸する可能性があります。
先月上陸した台風15号の時に、ガソリンを入れる車で長蛇の列を作っていた光景を思い出し、早めに給油した方が良いと判断し、今日中に給油しました。

打ち合わせ後、今週月曜日に伺ったクライアントさんの「納税証明書その3の3」を取得するため、管轄の税務署へ行きました。

事前にe-taxで交付申請を行っていたので、数分後に受領することができました。

税務署の後は、管轄の県税事務所へ行き「県税完納証明書」を取得。
こちらも、事前に仮請求書をFAXしておいたので、数分後には受領できました。

県税事務所の後は、区役所へ行き、先月伺ったクライアントさんの「市税完納証明書」を取得。
こちらは、事前に申請する仕組みにはなっていないので、交付まで数十分かかりました。

休む間もなく、今度は法務局へ行き今朝伺ったクライアントさんの「履歴事項全部証明書」を取得。
隣にある郵便局へ行き、昨日作成した「解体業などに関する案内文書や捺印が必要な書類」を送付。

次に、先月伺ったクライアントさんの「県税完納証明書」を取得するため、管轄の県税事務所へ移動。
こちらも、事前に仮請求書をFAXしておいたので、数分後には受領できました。

次に、このクライアントさんの「納税証明書その3の3」を取得するため、管轄の税務署へ行きました。
こちらも事前にe-taxで交付申請を行っていたので、数分後に受領することができました。

最後に、銀行へ行って税金の納付を行い、事務所に戻ったのは13時半頃でした。

戻ってから、午後「納税証明書」を取得したクライアントさんの「入札参加資格審査申請」を行う作業に取りかかりました。

まず、紙様式の提出書類を作成し、その後データ入力し、申請書データを送信。
送信した申請書を印刷し、あとは15日にクライアントさんへ伺い、捺印して頂ければ提出可能な状態となりました。

今日は市内だけの移動でしたが、西から東まで結構広範囲だったので、外出時間は5時間となりました。

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自動車解体業などの更新書類

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午前中、昨日まとめた「医療法人の決算届」、「医療法人の登記事項完了届」の2点を管轄の保健所へ提出してきました。

提出後、法務局へ向かい、自動車解体業などの更新申請を行うクライアントさんの「履歴事項全部証明書」、解体施設がある不動産の「登記事項全部証明書」と「公図」、役員の「成年後見登記を受けていないことの証明書」を取得してきました。
これらの証明書などの印紙代だけで6,300円かかりました。

正午過ぎに事務所に戻ってから、提出した「決算届」などを医療法人さんへ返送する作業などを1時間行った後、先程、証明書を取得したクライアントさんの「引取業更新登録申請書類」、「フロン類回収業更新登録申請書類」を作成。
続いて、「解体業更新許可申請書類」、「解体業変更届」の内、捺印が必要な書類をまず作成しました。

更に、5年前に提出した「解体業更新申請書類」に添付した「標準作業書」の内容を確認し、「破砕業者の許可証」や「産業廃棄物処理委託先業者の許可証」といった既に許可有効期限を過ぎたものを揃えてもらうための案内文書を作成。

解体作業手順や解体施設に変更が無いことは10月1日に写真撮影を行った時に確認済みでしたが、前述の文書作成に結構な時間を要し、17時頃までかかりました。

その後、今月21日に「入札参加資格審査申請」の打ち合わせなどを行うクライアントさん用の納税証明書等を取得するための委任状、申請先等のヒアリングシートなどを作成する作業を行いました。

明日は、市内だけの移動になりますが、税務署2箇所、県税事務所2箇所、市役所を廻って、納税証明書を取得してきます。

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今日も入札参加申請手続で終わった一日

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今日は、「入札参加資格審査申請」の打ち合わせなどを行うため、朝9時にあるクライアントさんへ伺いました。

本店の外観と内部の写真を撮らせて頂いた後、委任状などに捺印をさせて頂き、申請先や申請業種、従業員数等をヒアリングさせて頂き、次回伺うまでに用意をお願いしたものの説明も行ってきました。

伺ってから約40分後に出発し、このクライアントさんがある市の市役所へ行き、納税証明書を取得。

次に、先週伺ったクライアントさんの本店所在地を管轄する税務署へ向かい「納税証明書その3の3」を取得、その足で管轄の県税事務所で「県税完納証明書」を取得。

いずれも先週中に、その3の3についてはe-taxで納税証明書の交付申請を行い、県税完納証明については仮請求書をFAXで送信しておいたので、いずれも数分後には証明書を受領することが出来ました。

県税事務所から事務所へ戻る途中、法務局へ寄って先月伺った医療法人さんの「履歴事項全部証明書」を取得。

事務所に戻ってから、今朝伺ったクライアントさんの納税証明書その3の3を取得するため、e-taxで交付申請を行い、続いて県税完納証明書の仮請求書を管轄の県税事務所へFAXで送信。

送信後、先程取得した「履歴事項全部証明書」を「医療法人の登記事項完了届」にセットし、明日「決算届」と併せて、管轄の保健所へ行って提出する予定です。

休む間もなく、「自動車解体業の更新許可申請」を行うクライアントさんの役員に係る「成年後見登記を受けていないことの証明書」の交付申請書を作成、併せて、公図や不動産の登記事項証明書を取得する準備を行いました。

作業は未だ未だ続きます。

午前中、納税証明書その3の3や県税完納証明書を取得できたので、このクライアントさんの「入札参加資格審査申請」の紙提出書類を作成し、申請書もデータ送信しました。

データ送信した申請書も印刷し、あとはクライアントさんへ伺い、捺印をさせて頂くだけで良い状態にしました。

まだ終わりません。

夕方「入札参加資格審査申請で初回に必要なものが用意できた。」との連絡を頂戴したクライアントさんに関して、納税証明書等を取得するための委任状、第2回目以降に用意をお願いするものの説明文書、申請先などのヒアリングシートなどを作成する作業を行いました。

この作業は先程やっと終わらせました。

というわけで、今日も入札参加資格審査申請の手続で終わった一日となりました。

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