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明日から3連休です

ご訪問有り難うございます。
千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。

今日は、今月上旬に「経営事項審査申請書」を郵送提出したクライアントさんへ10時半前に伺い、お預かりしていた決算報告書類、工事施工証明書類、社会保険加入証拠書類などを返却してきました。

木更津方面にあるクライアントさんなので、連休前の渋滞も考慮して、だいぶ早く出発しました。

ガソリンスタンドへ給油を行い、コンビニへ寄ったりしたこともあり、約束していた10時半よりも10分早く伺いました。

来年の申請上の注意点なども説明し、クライアントさんを出発。

千葉市内の集配郵便局へ寄って、昨日発送用にまとめたクライアントさん3社分の書類を発送してきました。

事務所に戻ったのは13時半過ぎでしたが、戻ってから「産廃収集運搬業更新許可申請書」の提出が控えているクライアントさんへ伺う日時の調整連絡を行い、来月1日に伺うことになりました。

これを受け、申請書提出用の委任状、納税証明書取得用の委任状を修正し、申請手数料の請求書と領収証を作成。

明日から3連休なので、連休前に作成などを行うべき書類は全て作成し、発送すべきものは全て発送しましたので、残りの時間はwebサイトの修正などを行って本日の業務を終了としました。

さて、明日から3連休ですが、明日は一泊二日で温泉へ行ってきます。

温泉旅行は昨年8月以来ですが、明日の宿泊地周辺は、今夜から明日夕方まで雪との予報が出ています。

スタッドレスタイヤを装着していますが、積雪量が少ないことを祈っています。


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(サイト移行に伴い、ホームページアドレスが変わりました)
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午前と午後、クライアントさんへ訪問

ご訪問有り難うございます。
千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。

今日は、7時過ぎから4月末までに「経営事項審査申請書」を提出する予定のクライアントさん向けの「第1回目必要書類の案内文書」を作成していました。

1時間ほどこの作業を行い、外出。

今月上旬に「経営事項審査申請書」を郵送提出したクライアントさんへ9時半前に伺い、お預かりしていた決算報告書類、工事施工証明書類、社会保険加入証拠書類などを返却してきました。

このクライアントさんは「建設業更新許可申請書」の提出も控えています。

また、この更新前に「経営業務管理責任者・専任技術者の各変更届」を提出した方が良いと考えたので、変更の提案、変更する理由、変更と更新に関して必要になる書類を説明してきました。

事務所に戻って、今朝作成していた文書の作成を再開。あと少しで完成というところで再び外出。

今度は、保健所へ「決算届」を提出しなければならない医療法人さんへ伺い、理事長による原本証明など提出書類に捺印をさせて頂き、社員総会議事録・理事会議事録をお預かりしてきました。

事務所に戻ってから、前述の案内文書を完成させ、明日、クライアントさんへ発送。

先日、郵送交付申請した「住民票の写し」が届いたことを受け、「建設業の役員変更届」を提出しなければならないクライアントさんへ、新任取締役に署名捺印をお願いする委任状などを発送する作業を行いました。

この書類も明日、クライアントさんへ発送します。

続いて、先週郵送で提出した「建設業事業年度終了届の控え」も届いていたので、この控えなどをクライアントさんへ返送する作業を行いました。

この書類も明日、クライアントさんへ発送します。

今日は、午前と午後、クライアントさんへ伺い、更に朝7時過ぎから書類を作成していた上、昨日とはうって変わって寒かったこともあり、少々疲労気味です。


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建設業事業年度終了届を提出

ご訪問有り難うございます。
千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。

今日は、今月末までに「建設業 事業年度終了届」を提出しなければならないクライアントさんへ10時半前に伺い、決算報告書類、工事施工証明書類をお預かりし、委任状に捺印をさせて頂きました。

世間話などもしていた結果、1時間ほど滞在してしまいました。

事務所に戻る途中にある管轄権税事務所へ寄って、このクライアントさんの「法人事業税納税証明書」を取得。

事務所に戻ったのは、12時半過ぎでした。

急いでこのクライアントさんの「事業年度終了届」を作成する作業に取りかかり、16時前に一式の作成が完了。

近くの郵便局へ行って、管轄の土木事務所宛にレターパックライトで提出したのは16時過ぎでした。

提出後、建設業と建築士事務所について「役員変更届」を提出しなければならないクライアントさんへ、「新任取締役に署名捺印をお願いする委任状など」と、「会社実印で捺印をお願いする委任状」などを作成。

現在、住民票の郵送交付申請を行っている最中で、住民票が届き次第、クライアントさんへ郵送する手配を済ませました。

続いて、このクライアントさんの「建設業の役員変更届」と「建築士事務所の役員変更届」を作成。

「建築士事務所の役員変更届」については、住民票が届き次第、新任取締役の生年月日が入力したものと相違ないか確認でき次第、提出が可能な状態にしました。

「建設業の役員変更届」については、新任取締役が署名捺印した委任状が私宛に届き、この委任状に基づき、身分証明書や成年後見登記を受けていないことの証明書を取得でき次第提出が可能な状態にしました。

今日、事業年度終了届を提出したわけですが、今月末までに提出しなければならないこの届出は全て提出が完了しました。


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建設業業種追加許可申請書を提出

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千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。

今日の業務は、先週金曜日に管轄の土木事務所から「建設業 専任技術者の控え」が届いたことを受け、このクライアントさんの「建設業 業種追加許可申請書」を提出するための作業を行ったことから始まりました。

申請書はすでに入力保存済みだったので、日付の入力が必要な書類全てに日付を入れ、郵送提出用にまとめる作業だけでしたが、それでも1時間近くかかりました。

10時過ぎに近くの郵便局へ行って、管轄の土木事務所宛に簡易書留で提出してきました。

このことをクライアントさんへ報告した後、先週17日に、先日郵送提出した「建設業事業年度終了届の控え」と、先週14日に千葉県産業資源循環協会経由で提出した「産廃収集運搬業更新許可申請書」について、「千葉県廃棄物指導課の受付印が押印された申請書の表紙」がそれぞれ勇往されてきたことを受け、次の作業を行いました。

1.事業年度終了届については、この控えとお預かりした決算報告書類をクライアントさんへ返送する作業

2.産廃収集運搬業更新許可申請については、廃棄物指導課の受付印が押印された申請書の表紙」を「許可申請書の副本」に綴じ、許可証交付までの連絡事項を文書にし、これらをクライアントさんへ返送する作業

午後は、昨日、宗教法人さんの顧問税理士事務所から決算報告書類が郵送されてきたことを受け、収支計算書や財産目録をそれぞれ事務所備え付け書類として所定用紙に入力する作業を行いました。

これらの書類は、来週25日に開催される会議の資料としても使って頂く必要があるため、メールで送信しました。

続いて、10日程前に郵送で「経営事項審査申請書」を提出したクライアントさんについて、お預かりしていた決算報告書類、工事施工証明書類、社会保険加入証拠書類などをクライアントさんへ返却するための作業を行いました。

これらの書類は、今週22日にクライアントさんへ伺い、返却することになりました。

ここまでは、本日行うべき作業でした。

最後に、昨年「産廃収集運搬業の新規許可申請」に関する打ち合わせを行ったクライアントさんから、再度、打ち合わせを行いたいとの連絡があったので、改めて必要書類などの説明資料を用意。

来月5日に再訪することとなりました。

今日は、冒頭の「業種追加許可申請書」の提出をはじめ、予定していた作業全て終了することができ、少しホッとしました。


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確定申告書を提出

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今日は、9時過ぎに法務局へ行き、クライアントさんの履歴事項全部証明書を取得したことから始まりました。

事務所に戻ると、役員変更があったクライアントさんから新任取締役に関する住所等のヒアリングシートが届いていました。

これを受け、住所地の市区町村役場へ「住民票の写し」を郵送で交付申請する手配を行いました。

正午前に、e-taxで自分自身の所得税と消費税の確定申告書を提出する作業に取りかかりました。

今日から所得税確定申告書の受付が始まったので、例年、初日に提出することにしています。

下旬近くになると、打ち合わせや書類の提出などで時間が作れないからというのが、受付初日に提出する大きな理由です。

申告書類の印刷、e-taxにログインして提出、提出したあとの受信通知の印刷、念のためpdfで申告書類と受信通知を保存する作業も含め、1時間近くかかりました。

この後、近くの郵便局へ行って、先程の住民票郵送交付申請で必要な定額小為替、往復の切手を購入し、その場で提出してきました。

次にとりかかったのは、先週郵送で「経営事項審査申請書」を提出したクライアントさんへ、お預かりしていた決算報告書類、工事施工証明書類、社会保険加入証拠書類などを返却する作業を行いました。

来週21日に伺って返却することになっていたからです。

併せて、「建設業の変更届・更新許可申請」に関する必要書類の案内文書を作成。

更新許可申請の提出期限は5月末とだいぶ先のことです。

ただし、変更届は遅くとも5月初旬には提出しておく必要があります。

また更新許可申請書に添付する、身分証明書や成年後見登記を受けていないことの証明書は、3月中に取得おきたいので、経営事項審査でお預かりした書類の返却と同時に、更新申請などの説明と、ご署名ご捺印をお願いする書類を渡しておきたかったからです。

通常、更新許可申請で必要な社会保険加入証拠書類のひな形なども用意するのですが、経営事項審査で使用した社会保険加入証拠書類のうち、雇用保険に関する書類はコピーしたもの使えます。

健康保険料の領収済額通知書を用意してもらうだけで済むので、クライアントさんも分かるだろうと判断し、今回はひな形を用意しませんでした。

さて、今週の業務も終了です。

今週は、振替休日があったので4日間だけでしたが、補正などのイレギュラー案件もあったせいか、5日働いたような気がします。


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事業年度終了届と経営情報報告書を提出

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今日は、先日郵送で「経営事項審査申請書」を提出したクライアントさんへ9時前に伺い、お預かりしていた決算報告書類、工事施工証明書類、社会保険加入証拠書類などを返却してきました。

併せて、来年の申請を行う際の注意点なども説明してきました。

事務所に戻ることなく、このまま移動を続け、「建設業 事業年度終了届」を今月末までに提出しなければならないクライアントさんへ10時半前に伺い、決算報告書類、工事施工証明書類をお預かりし、委任状に捺印をさせて頂きました。

事務所に戻る途中にある管轄の県税事務所へ寄り、このクライアントさんの「法人事業税納税証明書」を取得。

事務所に戻ってから早速、「事業年度終了届」の作成にとりかかりました。

完成したのは16時過ぎ。

近くの郵便局へ行って「事業年度終了届」を郵送提出したいところだったのですが、昨日伺った医療法人さんについて、開設している診療所の「経営情報報告書」を提出するための作業を行いました。

診療所を2箇所開設している法人さんですが、2箇所分の診療所に関するデータ入力は昨日済ませておきました。

ただ、検算などは行っていなかったので、入力したデータや金額に間違いがないかを確認。

修正などが無いことを確認した後、千葉県医療整備課宛に郵送提出する作業も済ませ、18時過ぎに、「事業年度終了届」は管轄の土木事務所宛にレターパックライトで、「経営情報報告書」は県の医療整備課宛にレターパックライトで提出してきました。


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宗教法人さんの予算編成作業

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今日は、「建設業 専任技術者変更届」と「建設業 業種追加許可申請書」を提出するクライアントさんへ10時半前に伺い、委任状へ捺印をさせて頂き、社会保険加入証拠書類などをお預かりしてきました。

事務所に戻ってから、「専任技術者変更届」を提出用にまとめる作業を行い、明日、管轄の土木事務所へ提出する手配を整えました。

次に、この3連休中にクライアントさんから「建設業 事業年度終了届」に必要な捺印済みの委任状、決算報告書類、工事施工証明書類が郵送されてきたことを受け、「工事経歴書」、「直前3年間の施工金額」を作成。

この時点で、再び外出。

先程の「事業年度終了届」に添付する「法人事業税納税証明書」を、事務所から近い場所にある県税事務所で取得。

そのまま移動を続け、14時前に宗教法人さんへ伺いました。

毎年この時期に、代表役員、責任役員を交えて、来年度の予算編成作業を行っています。

顧問税理士さんが作成した4月から12月末までの9ヶ月分の残高試算表などと、来年度の行事計画をもとに、予算編成を行い、予算の原案を策定。

この作業で1時間半ほどかかりました。

予算の原案では、今月下旬に開催される会議の資料としては不十分な内容なので、事務所に戻ってから、「収支予算書(案)」として作成しました。

「収支予算書(案)」を作成した後、会議資料でもある「行事計画書(案)」、「会議の開催通知書」、「書面表決書」を作成し、法人さんへ送信。

これらの資料のうち、「収支予算書(案)」は、顧問税理士さんにも送信しました。

ここまで終わらせた後、午前中に行っていた「事業年度終了届」の作成を再開させました。

「工事経歴書」などの内容を見直した結果、修正箇所を発見。

修正を行った後、「財務諸表」の元ネタを作成し終えて、本日の業務を終了。

「財務諸表」は、明日、時間を見つけて作成する予定です。


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医療法人さんと打ち合わせ

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今日は、昨日、東京都から「産廃収集運搬業更新許可申請」に対する申請手数料の納入通知書が届いたことを受け、9時過ぎに近くのゆうちょ銀行の支店へ行ってきました。

都指定金融機関として幾つかの都市銀行と、ゆうちょ銀行が納付通知書の送付文書に記載されていました。

「ゆうちょ銀行」にマーカーがしてあったので、郵便局ではなく、ゆうちょ銀行で払い込みするようにとの注意喚起だと思い、ゆうちょ銀行の窓口で更新手数料42,000円を払い込みました。

ガソリンを入れてから事務所へ戻り、払い込んだ申請手数料の受領証を東京都産業廃棄物対策課へFAXで送信。

事務作業などを行ってから、正午に再び外出。

「決算届など」を提出しなければならない医療法人さんへ13時前に伺い、届出に関してヒアリングをさせて頂き、捺印などをお願いする書類をお渡ししてきました。

次回は22日までに伺いたいとお願いをし、法人さんを出発。

事務所に戻ってから、別の医療法人さんの「経営情報報告書」を診療所2つ分入力する作業に取りかかりました。

といっても、各診療所の常勤・非常勤者数、給与等のデータが未だ無いので、入力できる箇所だけの入力となりました。

確定したデータは、来週14日に、この法人さんへ伺って受領する予定ですので、この法人さんの「経営情報報告書」の提出は、15日以降となります。

明日から3連休ですが、約1ヶ月ぶりの3連休です。


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経営事項審査申請書を提出

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今日は、「経営事項審査申請書」を提出しなければならないクライアントさんへ10時半前に伺いました。

木更津方面にあるクライアントさんなので、渋滞があることも考慮し、8時過ぎに出発。

途中、コンビニに寄ってトイレ休憩を兼ねてコーヒーを飲みながら、一服して時間調整を行いました。

約束時間は10時半でしたが、10分ほど早く伺いました。

申請に当たり、最終的に必要なる「社会保険加入証拠書類」、「法定外労災加入証明書」、「源泉徴収簿」などをお預かりしました。

行きはさほど渋滞はしていませんでしたが、市原市内の国道で人身事故があった影響で大渋滞。

脇道に入って千葉市内に戻ろうとしましたが、皆考えることを同じなので、脇道も渋滞。

事務所に戻ったのは12時半過ぎでした。

早速、お預かりした書類を、申請書に添付する確認資料として提出用にまとめる作業を行いました。

申請書は既に作成していたので、日付の入力などを行い、やはり既に提出用にまとめてあった他の確認資料と併せて、提出書類一式をセット。

14時過ぎに、近くの郵便局へ行って、県庁宛に簡易書留で提出してきました。

続いて、先週郵送で「経営事項審査申請書」を提出したクライアントさんについて、お預かりしていた決算報告書類、社会保険加入証拠書類、工事施工証明書類などを返却する作業に取りかかりました。

ご担当の方が本日は休みとのことだったので、明朝電話をして、返却日時の調整を行うことにしました。

次に、昨日とは違う宗教法人さんの書類の作成に取りかかりました。

来週伺うのですが、今月末近くに行われる会議の開催通知書(案)、書面表決書(案)、議案の提案理由書(案)などを作成。

来週伺った時に、代表役員などを交えて検討してもらうことにしました。

作成中、先週、東京都へ郵送提出した「産廃収集運搬業更新許可申請」に対する申請手数料の納入通知書が都から郵送されてきました。

すでに15時半を回っていたので、明朝、金融機関の窓口で申請手数料42,000円を支払うことにしました。

最後に、昨年1年間の現金出納簿、預金出納簿、売掛帳、仕訳日記帳、総勘定元帳などを印刷して保管する作業を行いました。

所得税、消費税の確定申告書類の作成は完了しているので、今日の帳簿類の印刷を行ったことで、申告準備は全て完了しました。

あとは、来週16日にe-Taxで提出するだけとなりました。


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宗教法人の書類を作成

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千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。

昨日は、医療法人に関する書類を作成しましたが、今日は宗教法人に関する書類を作成していました。

先月31日に、2つの宗教法人さんから、宗教行事を行った日時や場所、会議を行った日時などに関する情報が届いていたのですが、今日までまったく手つかずの状態でした。

2法人分とも、今日こそ作成しないと、今月下旬に開催予定の信者さん全員参加の会議で使う資料が間に合わないので、ひたすら作成し続けました。

夕方までに、会議に使う資料、11月から1月までに行った会議の議事録を作成。

会議資料は2法人ともメールで送り、議事録は郵送。

この作業後、千葉県に「産廃収集運搬業更新許可申請書」を提出するクライアントさんについて、産業資源循環協会へ申請予約を行いました。

許可期限は4月下旬なのですが、12月下旬に証明書類を取得したこともり、そろそろ予約をしないと思い、協会へ電話をしました。

来週14日の9時提出となったので、申請書類を提出用にまとめる作業を行いました。

すでに申請書類は作成済みだったので、日付の記入、インデックスシールの貼付だけで済みました。

今日は終日外出案件を入れなかったので、懸案となっていた宗教法人さんに関する書類を作成することができました。


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