宗教法人設立公告文をお預かりするはずが．．．

ご訪問有り難うございます。
千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。

昨日、建設業更新許可申請に関する必要書類などの案内文書を作成した２社分の「履歴事項全部証明書」を取得するため、９時頃に法務局へ行ってきました。

今年初の外出案件でした。

役員構成などに変更がないはずだったのですが、証明書を取得するまで少々不安でした。

何ら変更ないことが確認できたため、昨日作成した案内文書は確定となり、予定した日に発送することができます。

事務所に戻ってから、今月中に届出書などを提出しなければならないクライアントさん向けの「必要書類などの案内文書」を一斉に送信。

この後、午後の外出まで、４月中旬までに「建設業更新許可申請書」を提出しなければならないクライアントさん宛の「役員構成変更に関する提案文書」を作成していました。

実は、先月中旬に「建設業 事業年度終了届」を提出するため、必要書類をお預かりに伺った時に、「来年４月中旬までに、建設業更新許可申請書を提出しなければなりません。」と簡単な説明をしたところ、このクライアントさんから役員構成の変更について相談を受けました。

「まずは事業年度終了届を期限内に提出しなければならないので、年明けに、役員構成を変更しない場合、変更する場合に分けてご提案文書を送ります。」と約束いたしました。

約束した以上守らなければなりませんので、作成に取りかかった次第です。

全部で５パターン作成し、それぞれメリット・デメリットも盛り込み、外出する時間ぎりぎりになんとか作成。

文言の修正などは、外出から戻ってから行うことにして、事務所を出発。

先月１７日に、「宗教法人設立公告文などの掲示状況」を撮影した宗教団体さんへ１５時に伺い、公告文などを掲示板からはずしてもらい、そのままお預かりするはずでした。

少々早く着いたせいか、まだ誰もいません。

誰もいない状態が１５時過ぎまで続きました。

この間、団体さんや団体関係者に何度か電話をしても誰も出ません。

認証申請までのスケジュールの都合上、再訪問して公告文をお預かりすることができないため、関係者が現れるまで、更に１０分ほど外で待っていました。

寒さにも耐えきれず、掲示板から公告文と規則全文を外して持ち帰りました。

事務所に戻ってから、団体関係者あてにメールで前述の内容を報告。

暫くして、「今日１５時に来ることを忘れていました。」との謝罪連絡がありました。

冷たい風が吹く中、都合３０分程外にいたので、風邪ひかないと良いのですが。


行政書士　佐藤博英のｗｅｂサイト
（建設業、産廃収集運搬業などの申請手続、宗教法人規則認証手続をサポートいたします）
http://www.satoh-office.jp/



行政書士ランキング