３５年ぶりだそうです

ご訪問有り難うございます。
千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。

今日の午前中は、クライアントさんへ伺い、「建設業事業年度終了届」で必要な決算書類や施工実績データなどを預り、届出書などに捺印をさせて頂きました。
また、併せて「入札参加資格審査申請」にも捺印をさせて頂きました。

事務所に戻ってから、「入札参加資格審査申請書」を整理し、共通受付窓口宛に郵送で提出しました。これでまた１社完了。

今日は他に、１６時に「経営事項審査申請」を行うクライアントさんへ伺う予定でしたが、余りの寒さに、出発前にネクタイを締めることにしました。

本来、今月末までノーネクタイです。実際、午前中はノーネクタイでした。
しかし、夕方は更に冷え込むと予想して、ネクタイを締めました。
シャツの第一ボタンを開けておくのと、閉めるのとではだいぶ体感温度が違うからです。
いくら寒いといっても、コートを着るには早すぎるので、とりあえずの寒さ対策として、ネクタイをしました。

夕方、予定通りクライアントさんへ伺いましたが、ネクタイして正解。

今日は本当に寒かったです。
車で移動中かけていたラジオによると、１０月中旬に最高気温が１５度未満だったのは、千葉では３５年ぶりだそうです。

明日は朝９時前に県庁へ行って、「経営事項審査申請書」を提出する順番待ちをしなければなりません。
明日も寒ければ、寒さ対策の一環として、朝からネクタイをする必要もでてきます。
ネクタイするのは正直いって面倒だし、その分時間がかかるので、嫌なのですが．．．。

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冷たい雨

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午前中は、コピー機の修理作業に立ち会う必要があったため、外出せずに、事務所内で今月下旬に予定している「入札参加資格審査申請」を行うクライアントさん向けの説明資料などを作成していました。

修理作業は、３０分程で完了。
メンテナンス業者さんが保管している部品を交換するだけで対応可能とのことだったので、ホッとしました。
コピー機は、結構ひどい状況だったので、最悪、メーカーから部品取り寄せということもあり得るだろうと覚悟していましたが、今日の作業だけで完了したのは非常に有り難かったです。

というわけで、今日は午後から移動開始。

１４時半に、来月「経営事項審査申請」を行うクライアントさんへ伺い、決算書類や工事請負契約書などを預り、併せて「入札参加資格審査申請」に関する打ち合わせも行いました。

「入札参加資格審査申請」で、営業所の外観と内部の写真を提出しなければならないので、この冷たい雨の中、写真を撮ることに。

先月、「建設業更新許可申請」で伺った時に撮影しておけば良かったと後悔しましたが、まさに「後悔先に立たず」でした。

雨も降っているので、最初は傘をさして撮影しようとしたのですが、傘が邪魔になると分かったので、傘をささずに撮影。
結構濡れました。風邪ひかないと良いのですが．．．。

事務所に戻る途中、市役所に寄り、このクライアントさんの「納税証明書」を取得。
更に、さっき撮った写真も現像し、経営状況分析機関へ支払う手数料も納付。

戻ったのは、１６時半頃でしたが、ここから、このクライアントさんの「経営状況分析申請書」を作成し、電信申請も済ませました。
消費税込み決算なので、財務諸表の作成には相応の時間がかかりました。

来週月曜日には、別のクライアントさんの「経営事項審査申請」に関して、決算書類などを預かるので、作業に費やす時間を考えると、今日中に「経営状況分析申請」を終わらせる必要がありました。
予定通り申請できて、まずは一安心。

話は変わりますが、今週は、気温の変動が激しい１週間でした。
今日は、昨日までの暑さが嘘のような気温です。

火曜日はクライアントさんの所で、半袖Ｙシャツだったにもかかわらず、汗を拭きながら書類へ捺印をしていたのに、今日は秋冬用のスーツを着ていても肌寒かったです。

来週も肌寒い日が続くとの予報がでています。
風邪ひかないように、体調管理を行う予定です。

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今日は６箇所移動

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今日は朝８時半に、「経営事項審査申請書」を今月下旬に提出するクライアントさんへ伺い、社会保険加入書類など申請する際、最終的に必要となる書類をお預かりしたことから始まり、計６箇所廻りました。

昨日の時点で予定していた「建設業更新許可申請書」や「住宅瑕疵担保保険契約締結状況の届出」も提出が完了。

６箇所とも、全て午前中に廻りきりました。
午前中に無理してでも、全て廻りきらないと、正午から午後１時までの間、申請受付窓口は業務を行っていないので、午後に改めて移動ということになってしまいます。

今日中にまとめ上げなければならない書類もあることから、午前中に全て廻りきるか、午後にずれ込むかによって、書類をまとめるのに使える時間が大きく変わってきます。
今日できなければ、明日へ持ち越し。で、明日行うべきものが更に、来週月曜日以降にずれこんでいくことになりかねません。
今月末までに伺うクライアントさんの数や、書類作成・提出などを考えると、このような事態は避ける必要があります。

で、事務所に戻ってから、提出した書類を各クライアントさんへ返送する作業を行い、今朝伺ったクライアントさんの「経営事項審査申請書類」をまとめあげました。
あとは、申請指定日が来るのを待つだけとなりました。

次に取りかかったのは、今月中に提出する「建設業 般・特新規許可申請書」の作成でした。
純粋な新規許可申請並に書類が多いので、まとめあげるのに結構時間がかかりました。
こちらも、土木事務所へ提出できる日を見つけて、提出すれば良いだけとなりました。

実は昨日から、コピー機がいまいち不調なので、明日は午前中、点検作業に立ち会うため、事務所にいなければならなくなりました。
明日中に何とか復旧してもらわないと、来週以降の書類作成に大きく影響してしまいます。
「メーカーから部品を取り寄せしないとダメですね。」なんてことがないよう祈るばかりです。

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今日予定していた業務が全て完了

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今日は午前中、「入札参加資格審査申請」を行うクライアントさんへ伺い、申請書類へ捺印をさせて頂きました。

事務所に戻ってから、申請書類をまとめ、共通受付窓口宛に郵送で提出しました。
今日提出した分を含めると、入札参加資格審査申請は４社完了しました。
が、まだ半分も達していません。受付期限内に全て提出できるか不安になり始めました。

提出後、今度は別のクライアントさんの「入札参加資格審査申請」を入力し、データ送信を終わらせました。
来週、このクライアントさんへ伺い、申請書類に捺印をさせて頂く予定になっています。

次に取りかかったのは、「建設業更新許可申請書類」の作成でした。
証明書類などの取得も全て完了しているので、最終的な入力とコピー作業。
明日、提出する予定です。

次は、今日クライアントさんから送られてきた「住宅瑕疵担保保険契約締結状況の届出」をまとめ、この届出も明日提出する予定です。

とにかく、時間を見つけて申請書や届出書を提出しておかなければなりません。

最後に、今月下旬から末にかけて「入札参加資格審査申請」を提出する予定のクライアントさんの紙様式書類と工事経歴などの添付ファイルデータを作成しました。
紙様式書類とは、営業所の所在地や営業時間などの情報、営業所外観と内部の写真を貼る届出書、営業所が市街化調整区域内には存在しないとする申告書、誓約書などを指します。
紙様式書類自体の数は少ないのですが、地図や写真を貼ったりと、結構時間がかかります。

この書類作成をもって、今日予定していた業務が全て完了しました。

明日からは、また外出しっぱなしの日が続くので、ここまで、書類作成ができたので、多少
楽になったと思います。たぶん。

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連休中、箱根に行ってきました

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今日は仕事の話しはさておき、といっても、一日ぼーっとしていたわけではなく、打ち合わせを２社、申請書提出など普通に業務をこなしていましたが、連休中に妻と二人で、箱根に行った話しをします。

６日金曜日は寒かったので、その日の夜に見た天気予報でもやはり７日は気温が低めでした。
それなりに、寒さ対策をして、朝７時に出発。

海老名ＳＡに着いた時は、小雨も降るし、風も冷たく、肌寒かったです。厚着をしていて正解。
が、箱根が近づくにつれ、天候も晴れていき、気温も上昇。

箱根に着いた時は、晴天。
気温も高く、厚着していて失敗となりました。
まずは、お約束の「甘酒茶屋」で甘酒を飲み、少々休憩。




その後、千石原方面へ移動。周辺で昼食。美味しかったのですが．．．。お店の人に悪いので、詳しくは書きません。

仙石原に到着。それなりに、ススキも見頃な状態でした。






次に、箱根公園へ移動。関所は見ませんでしたが、お団子などを食べながら、芦ノ湖をぼーっと眺めてました。




で、予約した宿がある湯河原温泉へ。実に７年ぶりの湯河原です。
宿に行く途中、「不動の滝」へ寄り道。




宿には１４時過ぎに到着。近くの和菓子屋さんで「きび餅」を買い、宿に戻ってからは、温泉につかり、部屋に戻ってビールを飲みながら、夕飯の時間まで、のんびりして過ごしました。

湯河原温泉は、神奈川県内なので、千葉からさほど遠いわけではないので、多少渋滞にはまりましたが、帰りの運転も楽でした。

また、湯河原へは来年２月に行く予定です。

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明日から３連休

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今日は午前中、横浜市内の宗教法人さんへ伺い、今後行う宗教行事の内容についてヒアリングをさせて頂き、併せて、信者さん全員が集まって年間予算などを審議する総会に関する説明を行ってきました。

連休前で渋滞が予想されたので、今朝は８時前に出発。行きはそれほど渋滞していませんでしたが、千葉へ戻ってくる時は１１㎞ほどの渋滞にはまりました。

横浜から戻ってくる途中、習志野市役所と千葉市美浜区役所に寄り、それぞれ入札参加申請などで必要になる証明書を取得。

事務所に戻ったのは、１５時少し前でした。
結果、今日も７時間ほど外出しっぱなしということになりました。

さて、明日から３連休です。

明日は、あいにくの天気になりそうですが、妻と二人で箱根に車で行ってきます。
今年の夏休みは、遠出をしなかったので、その代わりというわけです。
宿泊先も確保済みです。
宿には早めに着くようにして、のんびり、温泉につかってくるつもりです。

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今日も夕方まで外出

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今日は朝９時に、千葉土木事務所へ行き「建設業更新許可申請書」を提出したことから始まり、夕方までに、市役所、クライアントさん２社、税務署２か所、県税事務所、行政書士会事務局、郵便局と都合９か所廻りました。

朝８時半頃に出発し、事務所に戻ったのは１６時半過ぎでした。この間、事務所には一度も戻っていません。

なので、８時間外出しっぱなし。

で、戻ってから、「疲れた～。」と言っている余裕はなく、今日伺ったクライアントさん１社について、「入札参加資格審査申請書」を作成し、データ送信も終わらせました。
来週１１日に伺う約束したので、急いで申請する必要があったからです。

明日も、午前中、横浜方面に行かなければなりませんので、朝から外出します。

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朝から夕方まで外出

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今日は朝９時半に「経営事項審査申請」を行うクライアントさんへ伺い、社会保険加入証明書類、特定自主検査記録表など申請に当たり最終的に必要となる書類を預かり、同時に「入札参加資格審査申請」で必要な書類などの説明を行ったことから始まりました。

その後、市役所、県税事務所、税務署でそれぞれ納税証明書を取得。
午後１時半に、別のクライアントさんへ伺い「経営事項審査申請」でお預かりした決算書類や申請書控えを届け、併せて、来年以降の申請時の注意点、入札参加資格審査申請に関する説明を行いました。
朝からこの時点まで、ずっと木更津方面にいました。

で、千葉市内に戻り、建築士事務所協会で「建築士事務所登録済み証」を受領、その足で郵便局へ行き、別のクライアントさんへ書類を郵送。

という具合に、朝から夕方まで計７箇所廻りました。
朝７時半前に出発し、戻ったのは１６時過ぎでした。

本来なら、申請書類の作成に取りかかるべき所ですが、８時間半近く外出しっぱなしだったので、気力がわかず、建設業許可申請で添付する「身分証明書」を郵送で取得するための手配、「成年後見登記を受けていないことの証明書」の取得手配など軽めの書類作成に止めました。

明日は、朝から外出しますが、長時間の外出にはならない予定です。

その代わり、数十箇所に対する入札参加資格審査申請のデータ送信と、申請データを印刷する作業が控えています。

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１０月がスタート

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千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。

昨日から１０月となりましたが、１０月の業務は今日からスタートです。

今日は朝９時に「入札参加資格審査申請」を行うクライアントさんへ伺い、印鑑証明書や納税証明書などを預かることから始まり、夕方までに６箇所廻りました。

１０月初日から、だいぶ飛ばし気味に移動しましたが、とにかく、今月末までに入札参加資格審査申請書の提出を８割方完了させなければなりません。

１１月に提出する分として５社分がありますが、この５社分だけで受付期限である１５日まで提出ギリギリといった感じになっています。

なので、この５社分を超えるようなことになってしまうと、日程的に無理になってしまいます。

これを避けるためにも、８割方提出を完了させなければならないのです。

ということで、明日も７箇所廻らなければなりません。

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