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1年ぶりの経審説明会

ご訪問有り難うございます。
千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。

今日は4月最後の平日です。
午後から、行政書士会主催の「経営事項審査申請に関する伝達研修会」に出席しました。
この伝達研修会は、県の担当者が講師となり、行政書士向けに経審に関する説明を行うものです。

県庁のwebサイトで「申請資料」が公開されているので、一読すれば理解はできます。
しかし、注意すべき点など、やはり直接聞いておいた方がよい情報もあるので、この研修会には、毎年出席しています。

昨年の研修会は5月2日開催だったので、早1年が経ったということになりますが、この研修会に出席することで、1年ぶりに会う仲間がいます。
昨年の研修会から今日まで1回もこの仲間には会っていなかったのですが、元気そうで何よりでした。

研修会からの帰り道、この仲間とドトールに寄って、お互いの近況や世間話などしていたので、事務所に戻ったのは16時半過ぎになっていました。

明日から3連休なので、事務所に戻ってから、月次の会計処理を済ませました。

ちなみに、この3連休は遠出せず、のんびりしたいと思います。

行政書士 佐藤博英のwebサイト
(建設業許可申請、産廃収集運搬業許可申請などの許認可申請をサポートいたします)
http://www.satoh-office.jp/

佐藤行政書士事務所のwebサイト
(建設業、産廃収集運搬業、宅建業などの申請手続をサポートします)
http://www004.upp.so-net.ne.jp/hsato/



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間もなくゴールデンウィーク

ご訪問有り難うございます。
千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。

今日は、午前10時に、ちば電子調達システムを利用した「入札参加資格審査の随時新規申請」を行うクライアントさんへ伺い、申請書類へ捺印をさせて頂き、併せて、来月から再来月に予定されている「役員改選手続き」についても説明をさせて頂きました。

今日は時間を間違えませんでした。当たり前のことですが。

12時半頃に事務所に戻ってから、申請書類をまとめ、特定記録郵便で申請書類を共通受付窓口宛に提出し、クライアントさんにも申請書類の控えを発送しました。

ちなみに、この申請が今月最後の申請となりました。

さて、明後日28日から3連休となり、その後5月3日から6日まで4連休となります。
ということで、間もなくゴールデンウィークです。

そこで、気をつけなければならないのが、連休になるからといって気を抜いてしまい、体調を崩してしまうことがあるということです。

何年か前にも風邪をひいて連休を台無しにしたことがありました。

少々疲れ気味ですが、気を抜かず、体調維持に努めていきます。

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打ち合わせ時間を間違えてしまった

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千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。

今日は、午前10時前に「建設業新規許可申請」を行うクライアントさんへ伺い、申請書類への捺印、申請する際に添付する確認資料などをお預かりし、営業所外観と内部の写真を撮らせて頂きました。

予定していた時間は10時だったのですが、10分早く伺いました。
社長がまず応対して下さったのですが、「書類の用意が整った。」という連絡があった割には、余り整っておらず、何より事務を担当している方が不在でした。

「大丈夫かなぁ?また別の日に来なければ駄目なのか?」と思い、ふと、システム手帳に記載したスケジュールを見ると、「株式会社〇〇〇〇へ10時30分に訪問」と書いてあるではないですか!

つまり、打ち合わせ時間を間違えてしまい、10時30分に伺うべきところ、40分も早く9時50分に伺ってしまったということです。

今日は25日でしたが、明日26日のスケジュールと見間違えたことが原因でした。
というわけで、「大丈夫なのか?」だったのは私の方でした。
40分も早ければ、事務担当者も外出先から戻っていないのも当然だし、書類も整っていなくて当然です。

社長に平謝りしましたが、「早いほうが有り難いです。」と仰って下さり、救われました。

そうこうしているうちに、10時30分近くとなり、事務担当者が戻ってきましたが、この方にも平謝りしました。

で、内部の写真撮影も終わったのは、11時前でした。

そして外観の写真を撮ることになったのですが、よりによって風雨が一番ひどい時間に重なってしまいました。

風雨の強い時に、傘をさしながら写真を撮るのは至難の業でしたが、何とか撮り終わりました。

その足で、管轄の県税事務所で「事業税納税証明書」を取得し、法務局で「成年後見登記を受けていないことの証明書」を取得しました。
専用駐車場から庁舎までの間、傘をさしましたが、風雨が強く、傘が全く意味なしでした。

途中、写真を現像するなどして事務所に戻ったのは、14時過ぎでした。

その頃には、風雨も止み、穏やかとなりました。
しかも、夕方には晴れました。

一番ひどい天候の時に外出し、スーツを濡らしながら写真を撮ったということです。

それにしても、時間を間違えるとは...。

明日こそ10時。時間を間違えないようにします。

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なぜ雨が降るのか?

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今日は、「建設業事業年度終了届」を開庁時間と同時に千葉土木事務所へ行って提出し、その後、先週提出した「建築士事務所役員変更届」に対する「登録済み証」を受領しに、建築士事務所協会へ行きました。

一旦事務所に戻って、30分ほど書類の返送作業を行い、10時過ぎに再び外出。
今度は、ちば電子調達システムを利用した「入札参加資格審査申請書記載事項変更届」を提出するクライアントさんへ伺い、届出書に捺印をさせて頂き、併せて「ICカードを利用した入札システムの変更登録」についての説明と、来月予定されている「役員改選手続き」などについても説明をさせて頂きました。

13時前に再び事務所に戻ってから、先程中断していた書類返送作業と、「入札参加資格審査申請書記載事項変更届」を共通受付窓口宛に郵送する作業を行いました。

さて、明日の午前中は「建設業新規許可申請」を行うクライアントさんへ伺い、申請書類へ捺印をさせて頂き、申請に添付する確認資料などの書類をお預かりし、営業所外観と内部の写真も撮影しなければなりません。

そして、天気予報では明日、雨となっています。

先週も写真を撮った日の天候は雨でした。
2週連続で写真撮影日が雨になりそうです。
現在、雨が降っているので、ほぼ間違いなく明日も雨だと思います。

なぜ写真を撮る日に雨が降るのか?

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「月曜日なのに」なのか「月曜だから」なのか

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今日は午前中、「宗教法人の事務所備付書類」などを提出しに、千葉県庁学事課へ行ったことから始まりました。

10時過ぎという遅めの時間に出発したのですが、県庁専用の駐車場は5階に駐車することになりました。
確かに遅いといえば遅いのですが、それでも10時半に県庁駐車場に着いて、5階に駐車することになるとは思いませんでした。
当然、2階から4階まで満車でした。

月曜の午前なのに5階に駐車することになったのか、月曜の午前だから5階に駐車することになったのか疑問でした。

提出後、法務局へ行って「産廃収集運搬業更新許可申請」を控えているクライアントさんの「履歴事項全部証明書」を、市役所でこのクライアントさんの役員に関する「住民票の写し」をそれぞれ取得し、事務所に戻ったのは11時半過ぎでした。

戻ってから、このクライアントさんの「収集運搬業の更新許可申請書類」を作成。

次に「建設業新規許可申請」を行うクライアントさんの「許可申請書類」を作成。
建設業の新規申請については、今月上旬に要件などの説明をさせて頂いたのですが、「必要書類などの準備が整った。」という連絡を今日頂き、明後日に伺うことにしました。
予想以上に早く揃えて下さったので、急遽、申請書類を作成することになりました。

というわけで、午後はずっと書類作成に追われていました。

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今日は暑かった

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今日は午前中、「建設業事業年度終了届」を提出しなければならないクライアントさんへ伺い、決算書類などをお預かりし、届出書などに捺印をさせて頂きました。

このクライアントさんへ伺う前、午前8時台にガソリンスタンドや銀行に寄ったのですが、その時点でもう気温が19度でした。

案の定、クライアントさんへ伺った午前10時には、窓を全開にしないと車にはいられない状況でした。

窓を全開にして車を走らせ、管轄の県税事務所へ向かい「事業税納税証明書」を取得。

正午前に戻ってから、「事業年度終了届」を一気に作り上げました。

で、更に来月中旬から7月中旬までに「建設業更新許可申請」を行わなければならないクライアントさんに対する「必要書類などの案内文書」や署名捺印が必要な「常勤且つ専任に関する念書」、「経営業務管理責任者の略歴書」などを作成しました。

「事業年度終了届」は来週月曜日に提出する予定で、「案内文書」や「念書」なども来週月曜日には、クライアントさん宛に郵送する予定です。

午後は、ずっと事務所で書類作成を行っていましたが、先週の木曜日や金曜日のように、暑い中、長時間外出が続いていたら、体に堪えたと思います。

しかし、あと2ヶ月から3ヶ月経てば、暑い中長時間外出が続く日がやってきます。

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ヘトヘトです

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今日は午前中、「建設業役員変更届」と「建築士事務所役員など変更届」を提出するため、都庁と東京都建築士事務所協会へ行ってきました。

まず都庁へ行き、それから建築士事務所協会へ行ったのですが、都庁は新宿西口、建築事務所協会は新宿東口(といっても新宿区役所に近い場所)なので、この間結構歩きました。

昨日までの予定では、朝一番開庁時間と同時に、都庁の窓口へ届出書を提出するはずだったのですが、出発する時間が20分程遅くなったため、必然的に提出した時間も遅くなりました。

それでも、10時には建築士事務所協会での提出も済ませることが出来ました。

千葉に戻ってから、今度は「貨物利用運送事業の実績報告書、事業報告書」を提出するため、急いで千葉運輸支局へ行きました。
提出が完了したのは、正午前。

これで、今日予定していた全ての書類提出が終わりました。

午後は、宗教法人の規則認証に向けた事前協議を行っている宗教団体さんへ伺い、打ち合わせなどを行いました。

事務所に戻ったのは、16時を過ぎていましたが、今日は結構歩いたせいかヘトヘトです。

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雨の中の写真撮影

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今日は午前中、ちば電子調達システムを利用した「入札参加資格審査の随時新規申請」を行うクライアントさんへ伺い、申請業種の内容、申請先などについて最終的なヒアリングをさせて頂き、決算書類、印鑑証明書をお預りさせて頂きました。
併せて、本店の外観と内部の写真も撮らせて頂きました。
雨が降っていましたが、天気が良い日に改めて撮影するわけにもいかないので、予定通り撮らせて頂きました。

事務所に戻る途中で写真を現像し、別のクライアントさんの「履歴事項全部証明書」を取得しに法務局へ行きましたので、事務所に戻ったのは12時半過ぎでした。

戻ってから、午前中伺ったクライアントさんの入札参加資格審査申請をデータ送信し、紙様式の書類も作成。
来週、再度クライアントさんへ伺い、申請書類へ捺印をさせて頂く予定です。

さて、現像した写真を指定様式に貼付する作業を行っている時に、あることに気付きました。

それは、今日のような「入札参加資格審査申請」に限らず、建設業や宅建業などの申請、変更届で本店などの外観・内部の写真を撮ることがあるのですが、かなりの確率で撮影当日に雨が降っているということです。

ひどい時は、台風が接近する中で撮ったこともありましたし、雪が降っている中で撮ったこともありました。

前日の天気予報で「明日は朝から雨が降るでしょう。」などと言われると、「またか。」と思ってしまいます。

ですが、写真を撮る必要がない日は雨が降りません。

なので、雨男ではありません。
たぶん。

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ドキッとした車内アナウンス

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今日は午前中、都内のクライアントさんへ伺い、「建設業役員変更届」、「建築士事務所役員変更届出書」と各添付書類に捺印をさせて頂きました。

都内と言っても都心部なので、久々に電車に乗って移動しました。

以前、人身事故に遭遇し、約束していた時間ギリギリに伺ったことがあったので、それ以来、このクライアントさんへ伺う時は、約束の時間40分前には最寄り駅に到着するように出発しています。

今日も40分前に着くように出発したのですが、乗車予定していた電車よりも1本前の電車に乗ることが出来たので、結局50分前に到着しました。

実は、この到着時間よりも少し早めに着くことができたはずでした。

ある駅に近づいた時、突然電車が停車し「只今、ホームで非常停止ボタンが押されました。ホームの安全が確認できるまで停車します。」とドキッとする車内アナウンスが流れました。

「火曜日なのに人身事故か?またギリギリの到着なのかなぁ?」と思いましたが、数分の後、発車し、ホッとしました。

で、前述の通り約束の50分前に最寄り駅に到着。

時間調整するため、駅近くのドトールで一服し、約束の時間にクライアントさんへ伺いました。

ただ、帰りは10分程度電車が遅れていたので、予定していた時間よりも遅く、事務所に戻りました。

午後は、早速このクライアントさんの県内に設置している建築士事務所に関する「役員変更届」を提出するため、建築士事務所協会へ行きました。
2週間後に「変更届出済み証」が交付される予定です。

都内に設置している建築事務所に関する「役員変更届」と、「建設業役員変更届」は19日に提出する予定です。
19日も万一に備え、早めに出発する予定です。

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また値上げ

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今日は午前中、県庁へ行き「住宅瑕疵担保履行法に基づく届出書」を提出。

その後、法務局へ行き、7月中旬までに「建設業更新許可申請」を提出する予定のクライアントさんの「履歴事項全部証明書」を取得。

更に、先週土曜日に伺ったクライアントさんの「事業税納税証明書」を取得しに、管轄の県税事務所へ行きました。

全て正午までに完了させ、事務所に戻ってから土曜日に伺ったクライアントさんの「建設業事業年度終了届」の作成を完了させました。

さて、その最中、郵便局から電話がありました。
用件は「ゆうパックの再値上げ」でした。
今月1日から値上がったのにまた値上げとなるので、その理由を尋ねたら「役職者が作成した料金表だが、そもそも料金を誤って設定してしまったため。」だそうです。
「はぁ?」ですが、仕方ありません。
今月1日まで遡って料金を上げることはしないとのことでしたが、来月からまた値上げとなります。
しかも消費税抜きで50円から70円近く値上がりします。
それでも通常のゆうパック料金よりは安く、宅配便よりも安いのですが、レターパックに切り替えるかどうか考え直さなくてはなりません。

とりあえず、来月1日以降にクライアントさんへ出す手続に関する見積りも新料金を反映させる必要が生じました。

後から、「料金間違えたから値上げします。」という連絡はこれが最後にして欲しいです。

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