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9月最後の業務日

ご訪問有り難うございます。
千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。

今日は、定期訪問している2つの宗教法人さんの役員会議事録、収支集計表、総代会開催時の注意事項などを作成し、来月伺う日時調整を行いました。

1つ目の法人は2ヶ月毎に訪問しており、前回の訪問は、お盆休みに入る前の8月8日でした。
残る1つの法人は3ヶ月毎に訪問しており、前回の訪問は7月6日でした。

こう振り返ると、間もなく3ヶ月経とうとしており、時間の経過が早く感じられます。

で、7月6日のブログを読むと、「ひどい渋滞に巻き込まれた」と書いていますが、天気のことは触れていません。
きっと、普通に暑かったのではないかと思います。

昨日は寒かったですが、今日は久々に晴れ、気温も高かったです。
でも、暑いと言うほどではありません。
当たり前のことですが、2ヶ月半以上も経つと、こんなにも気温が変わるものかと驚かされます。

今日は28日の金曜日で、9月最後の業務日でした。

今月も、長距離の移動、長時間の外出が続き、忙しい1ヶ月でした。

3日後は10月です。
秋本番を迎えますが、事務所周辺では、もうキンモクセイが咲き、香っています。

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(建設業許可申請、産廃収集運搬業許可申請などの許認可申請をサポートいたします)
http://www.satoh-office.jp/

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今朝は寒かった!

ご訪問有り難うございます。
千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。

今日は、木更津方面にあるクライアントさんへ伺うため、朝7時半に出発し、9時半前にクライアントさんの所へ到着。

来月、「経営事項審査申請書」を提出するので、社会保険加入証明書類など申請に際し、最終的に必要な書類をお預かりさせて頂きました。

事務所に戻ったのは、11時過ぎ。

今朝伺ったクライアントさんの「経営事項審査申請書類」を作成し、申請書の他、提出する書類、提示する書類をまとめ上げ、後は指定日に申請するだけとしました。

この後、12月下旬までに「宅建業免許更新申請」を行わなければならないクライアントさん宛に、「必要書類などの案内文書」、「参考資料」、「委任状」などを作成し、来月1日に発送することとしました。

思いの外、作成する書類の分量が多かったので、3時間半ほどかかってしまいました。

さて、話は変わりますが、今朝、木更津方面に移動した時は、寒かったです!
途中、コンビニに寄り、一服して時間調整をしたのですが、あまりの寒さにホットコーヒーを飲みました。
ここ数年の9月下旬に、コンビニのホットコーヒーを飲んだ記憶はありません。

それでいて、明日は最高気温が25度近くになるとのこと。
気温差が大きいので、堪えます。

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もしかして風邪?

ご訪問有り難うございます。
千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。

今日も、外出時間が長い日でした。

まず、朝7時半前に出発し、9時に木更津市に君津土木事務所へ行き、「建設業事業年度終了届」を提出。
明日も木更津方面へ行くのですが、クライアントさんから決算書類を1週間以上預り続けるわけにもいかず、少しでも早く提出した方が良いと思い、今日提出することにしました。

10時半過ぎに事務所に戻ってから、提出した届出書を返却する作業を行い、正午過ぎに再び外出。

郵便局に行って、先程まとめた返却書類を郵送し、県庁へ向かいました。

13時30分から、宗教法人の規則認証に向けた事前協議を担当課である学事課にて、宗教団体の代表者、責任役員の方を交えて行いました。

定期報告が主だったので、数十分で本日の協議は終了。

続いて、この宗教団体さんへ伺い、宗教行事写真などをお預かりし、1時間ほど打ち合わせも行いました。

事務所に戻ったのは、16時頃でした。

さて、県庁での事前協議が終わった頃、ものすごい疲労感におそわれ、何とか、宗教団体さんへ伺ったような状態でした。
団体さんでの打ち合わせも、気力で持ちこたえました。

おまけに、事務所に戻ってから書類作成を行っていると、咳も出始めました。

もしかして風邪ひいたかな?

明朝も木更津方面へ行かねばならず、風邪をひいている場合ではないので、あとで、とりあえずドリンク剤飲んでおくことにします。

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連休明け7時間の外出

ご訪問有り難うございます。
千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。

今日は、連休明けでしたが、7時間外出し続けました。
結構ハードな一日でした。

まず、朝7時半に出発し、9時過ぎに都庁へ着き、「建設業変更届」を提出。
ペットのお茶を買って一服した後、千葉へ戻りました。

戻ってから、市役所へ行き「専任技術者変更届」で必要な「住民票の写し」を取得。
提出期限の関係上、郵送で交付申請すると間に合わなくなる可能性もあった上、住所地も近かったため、直接窓口で交付申請を行いました。

次いで向かったのが、佐倉市にある「千葉県印旛保健所」です。
「医療法人の決算届」、「資産総額変更登記の完了届」の2点を提出するためです。

朝外出してから、保健所に行くまではほぼ時間通り順調に移動できました。
問題は、保健所からの帰りでした。
工事による片側交互通行による渋滞と自然渋滞で、事務所に戻るまで1時間半かかりました。

で、事務所に戻ったのが15時前。

1時間半ほど、クライアントさんへ提出した書類の控えなどを発送する作業を行い、郵便局へ。

ついでに、隣にある法務局へ寄って、宅建業の免許更新申請を控えているクライアントさんの「履歴事項全部証明書」を取得。

戻ったのは、17時過ぎ。
この時点でやっと腰を落ち着かせて、事務作業などを行いました。

ちなみに明日も、外出しっぱなしの一日になりそうです。

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涼しいというより肌寒い一日

ご訪問有り難うございます。
千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。

今日は、今週18日に提出した「経営事項審査申請書の控え」、「決算書類」などを返却しに、朝10時にクライアントさんへ伺いました。

併せて、来年の申請時の注意点なども説明させて頂きました。

その足で、法務局へ行き、クライアントさん2社分の「履歴事項全部証明書」を取得。
1社は「本店変更届」を提出するため、もう1つは「医療法人の変更登記完了届」を提出するためのものです。

午後の打ち合わせまで、時間に余裕があったので、一旦事務所に戻り、まず、医療法人の決算届と、医療法人の変更登記完了届をまとめました。
来週25日に提出する予定です。

12時過ぎに再び外出。

13時30分に、「建設業専任技術者変更届」について、クライアントさんと打ち合わせを行いました。
退職に伴う変更ではないので、届出書を提出できる日から逆算して変更日を決め、これに基づき、来週27日までに、署名捺印が必要な書類と、必要書類案内文書を郵送することとしました。

15時過ぎに事務所に戻ってから、午前中、履歴事項全部証明書を取得したクライアントさんの「本店変更届」をまとめる作業を行いました。
こちらも、来週25日に提出する予定。

次いで、先程伺ったクライアントさんの「専任技術者変更届」、「署名捺印が必要な念書」、「必要書類案内文書」を作成。
来週25日に、住民票の写しを取得して、氏名・住所などに相違ないかどうか確認した後、郵送する手配を整えました。

話は変わりますが、今日は朝から雨が降っていて、気温も上がりませんでした。
涼しいというより肌寒いと感じたくらいです。
なので、久々に長袖Yシャツを着て、更に上着も着て外出しました。

もうじき、このスタイルが当たり前になる時期がきます。

「暑い。暑い。」と言いながら半袖Yシャツを着ていた頃が少し懐かしいです。

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今日は遠出していません

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今日は、18日に提出した「経営事項審査申請書の控え」、決算書類などを返却しに、朝9時にクライアントさんに伺いました。

来年の申請時の注意点なども説明させて頂き、事務所に戻りました。

11時頃に戻り、まず始めたのが昨日やり残した「建設業事業年度終了届」の作成です。
今日は「財務諸表」の作成だけでしたので、1時間程でまとめあげました。

この「事業年度終了届」は、今月28日までに提出しなければならないので、来週26日に提出する予定です。

次に始めた作業は、来月「事業年度終了届」などを提出しなければならないクライアントさん向けの「必要書類などの案内文書」の作成です。

来週は、月末近いということもあって、作成になかなか時間が割けないことも予想されるので、時間があるうちに作成した方が良いと判断し、少々早いですが、案内文書を作成し、来月1日に送信すれば良い状態にしました。

最後の作業は、産廃収集運搬業の新規許可申請を行うクライアントさん向けの「必要書類の案内文書」の作成。
といっても、今回は新たに用意をして頂く必要が生じたものに関する案内です。
原則書類などのご案内は既に直接伺って説明しています。

というわけで今日は、久々に遠出しなかったので、時間に余裕が出来、その分書類作成に割くことが出来ました。

たまには、このような日が必要です。

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今日は木更津方面へ移動

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今日は、昨日伺ったクライアントさんの「移転後の営業所案内図」、「営業所の間取り図」を作成し、「外観・内部の写真」を規定用紙に貼付する作業を朝7時過ぎから行い、本日の業務をスタートさせました。

その後、先週伺ったクライアントさんの「建設業事業年度終了届」を提出するため、朝一番で千葉土木事務所へ行ってきました。

提出後、午後の打ち合わせまで、だいぶ時間に余裕があったので、一旦事務所に戻り、先程提出した「事業年度終了届」や「決算書類」などの返却作業の他、事務作業を行いました。

11時過ぎに再び外出。

13時に木更津方面のクライアントさんへ伺い、「事業年度終了届」で必要な決算書類や工事施工証明書類などを預かり、届出書などに捺印をさせて頂きました。

昨日は都内へ移動でしたが、今日は木更津方面へ移動。
西へ移動、東へ移動と何かと忙しく動き回っています。

事務所に戻る途中、事務所から最も近い中央県税事務所へ行き、先程伺ったクライアントさんの「事業税納税証明書」を取得。
クライアントさんの所在地を管轄する県税事務所まで移動に時間がかかるので、事務所に戻る途中にある別の県税事務所へ寄りました。

この中央県税事務所は、来週25日に別の場所に移動します。
現在の場所にある中央県税事務所には、今週中に行くことはないので、ナビもセットし直しました。

15時過ぎに戻ってから、先程伺ったクライアントさんの「事業年度終了届」を作成すべく、まず工事データをまとめ、「工事経歴書」や「直前三年間の工事施工金額」を作成。

「財務諸表」の作成を残し、力尽きました。

明日、「財務諸表」を作成し、「事業年度終了届」を完成させる予定です。

ちなみに、明日は久々に遠出しません。

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20年ぶりに乗った京成押上線

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今日は、「経営事項審査申請書」を2社分提出するため、朝8時45分に県庁へ到着するように出発したことから本日の業務がスタートしました。

受付開始の30分前に到着しなければならなかったのは、13時30分に、都内のクライアントさんへ伺うことになっており、2社分の経審を提出するので、どんなに遅くとも受付順は2番でなければならなかったからです。

30分前に到着した甲斐あって、誰も待っている人はいなかったので、この時点で最初に受付されることが確定しました。

2社分とも、補正や修正などもなかったので、10時前に受付完了となり、県庁を後にしました。

事務所に戻る途中、千葉中央郵便局へ寄って、先週15日に郵送されてきた「経営事項審査結果通知書」をクライアントさん宛に郵送。

事務所に戻ってから、今朝提出した経審の内、1社分の返却作業などを行いました。

正午に再び外出。

午後伺う都内のクライアントさんは、車で行ったことがない場所で、近隣に駐車できるコインパーキングがあるかどうかも不明だったので、電車で移動することにしました。

京成千葉線に乗り、京成津田沼で上野方面行きの電車に乗り換え。
特急だったので、青砥駅まで4駅ほどでした。

青戸駅から京成押上線に乗り換え。
たぶん二十代に乗って以来だから20年ぶりくらいになると思います。

事前に調べたところ、「羽田空港行き」の電車に乗れば、約束の時間までに十分間に合う時間に最寄り駅に着くことになっていました。

青砥駅に着くと、目の前に、「羽田空港行き」の電車が停車していたので、飛び乗りました。

ドアにもたれながら、何気なく外を見ていると、下車しなければならない最寄り駅を通過してしまいました。

「各駅停車の羽田空港行き」に乗らなければならないところ、「特急の羽田空港行き」に乗ってしまったのでした。

押上駅に着いて、急いで、青砥行きの電車に乗り、下車すべき最寄り駅に着きました。

この時点で気が焦っているので、駅からクライアントさんまでの方向を間違い、一時反対方向に行ってしまい、地図アプリを見ながら、道を戻り、何とか到着することができました。

いろいろありましたが、遅刻はしませんでした。

本店外観と内部の写真などを撮影し、届出書類などにも捺印をさせて頂き、要件を無事終わらせました。

帰りの電車の中では、ぐったりしてしまい、座った途端寝てしまったことは言うまでもありません。

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どうにか今週も終わりました

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今日の業務は、昨日作成した「建設業事業年度終了届」を提出するため、朝一番に千葉土木事務所へ行ったことから始まりました。

次に向かったのは、11日に「経営事項審査申請書」を提出したクライアントさんの所です。
11時に伺って、申請書類の控え、決算書類などのお預かり書類を返却し、併せて、来年の申請時の注意点などの説明もさせて頂きました。

次の打ち合わせまでに時間があったので、一旦事務所に戻り、今朝提出した「事業年度終了届」と、お預かりした決算書類などをクライアントさんへ返送する作業を行いました。

戻ってから約40分後、再び外出。

今度は14時半に「建設業事業年度終了届」を提出しなければならないクライアントさんへ伺い、決算書類や工事施工証明書類をお預かりし、届出書などに捺印をさせて頂きました。

この後、管轄の県税事務所へ寄って「事業税納税証明書」を取得し、更に郵便局へ行き、今朝提出した「事業年度終了届」などをクライアントさん宛に郵送しました。

これにて、本日の外出案件が終了。

来週も外出案件が続いているので、書類を作成するための時間がなかなか割けません。

そこで、16時近くに事務所へ戻ってから、先程伺ったクライアントさんの「事業年度終了届」を急いで作成し、先程、完成させました。

この「事業年度終了届」は19日の午前中に提出する予定です。

今週は、ほぼ一日外出している日が多かったので、どうにか1週間が終わったという感じです。

連休明けの18日も時間に追われるような一日になりそうなので、この3連休はゆっくりして、来週の業務に備えます。

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今日もほぼ一日外出

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今日は、10日に「経営事項審査申請書」を提出したクライアントさんへ10時半に伺い、申請書類の控え、決算書類などのお預かり書類を返却してきました。

併せて、来年の申請時の注意点などの説明もさせて頂きました。

千葉市内に戻ってから、法務局へ寄って、クライアントさんの「履歴事項全部証明書」を取得。

12時半頃に、一旦事務所へ戻り、40分程事務作業を行った後、再び外出。

14時半に「建設業事業年度終了届」を提出しなければならないクライアントさんへ伺い、決算書類や工事施工証明書類をお預かりし、届出書などに捺印をさせて頂きました。

この後、千葉土木事務所へ行き、先週伺ったクライアントさんの「事業年度終了届」を提出。

今度は、先程伺ったクライアントさんの「事業税納税証明書」を取得するため、最寄りの県税事務所へ行き、本日の外出案件を終わらせました。

事務所に戻ったのは15時半頃でした。

朝8時過ぎに出発したので、今日も約7時間近い外出となり、ほぼ一日外出していたことになります。

移動中寄ったコンビニで来週のスケジュールを確認すると、来週も外出案件で立て込んでいるので、届出書類を提出できる日が限られていることが分かりました。

今日の午後預かった決算書類を1週間以上預かり続けるわけにはいきませんので、明日「事業年度終了届」を提出することにしました。

なので、事務所へ戻ってから、「事業年度終了届」を急いで作成し、明日朝一番で提出します。

明日もほぼ一日外出となり、3日連続で殆ど外出しているということになります。

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