相変わらず今日も雨

ご訪問有り難うございます。
千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。

連休明け初日は、９時半前に「建設業事業年度終了届」を今月末までに提出しなければならないクライアントさんへ伺い、「工事施工証明書類」をお預かりしてきました。

会社実印や決算報告書類は、このクライアントさんの親会社が管理しているので、今日の夕方に、この親会社さんに伺い、捺印とお預かりをしてくる予定です。

この親会社さんも、建設事業を行っているクライアントですので、２社分同時に捺印と決算報告書類をお預かりすることになります。

事務所に戻る途中、近くの郵便局へ寄って「住民票の写し」を郵送で交付申請する手続を行い、事務所に戻ったのは１１時過ぎでした。

先週伺った２社分の「消費税納税証明書」交付申請をｅ－ｔａｘを利用して行い、明日、管轄の税務署へ行って取得することにしました。
２社とも、管轄税務署は同じです。

今朝預かった「工事施工証明書類」をもとに、作成出来る範囲で「工事経歴書」を作成。

前述の親会社さんは都内にあり、１７時に伺うことになっているので、１４時半過ぎに外出。

電車を乗り継ぎ、予定の時間に到着。

２社分の書類に捺印して頂き、決算報告書類を２社分預かり、このクライアントさんの「工事施工証明書類」もお預かりしてきました。

１９時過ぎに戻ったのですが、久々に、夕方の帰宅時間で混雑している時間帯に電車に乗って戻ってきました。

当然、行きも帰りも雨。
本当に雨がよく降ります。
一体梅雨明けはいつになるのでしょうか？

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ラジオで気付かされたこと

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午前中は、クライアントさんから依頼を受けた手続に関する説明資料を作成し、送信する作業で終わってしまいました。

正午前に外出。

ガソリンの残量が少なくなったので、移動中スタンドに寄って給油。

まず、県内のＡ市役所向かいました。
先週伺った「建設業更新許可申請書」に添付する取締役の住民票写しを取得するためです。
思いがけず、窓口は混んでおり、受付番号が表示されるまで結構時間がかかりました。

次に、Ａ市役所近くにあるクライアントさんへ１４時前に伺いました。

というよりも、このクライアントさんへ伺うついでに、近くにあるＡ市役所へ寄ったと言う方が正しいかもしれません。

先月、社長さんから「代表取締役を交代しようと考えているので、相談にのって欲しい。」との依頼があったので、受けている営業許可も考慮して、代表取締役も含めた役員構成変更や、代表取締役変更に伴い商号も変更する可能性も考慮し、幾つかのパターンを記載した資料を持参して、説明を行いました。

法人税などの申告や納税時期も近いことから、「税申告と納付が終わってから変更する方が良いのでは。」という話しもしました。

元々、近々に変更するという考えはなく、少なくとも半年以降先に変更することが分かりました。

どのパターンで変更するかの連絡を待って、再訪することとしました。

さて、このクライアントさんへ向かう時に、ラジオから「そういえば、この時期ってもう蝉が鳴いているはずなのに、今年はまだ聞きません。やっぱり気候の影響でしょうか。」という話しが紹介されていました。

この放送を聞いて、確かに今シーズンは、蝉の鳴き声１回も聞いていないことに気付きました。

これだけ雨続きで、しかも気温が低ければ蝉も鳴きませんよね。
未だ羽化すらしていないでしょう。

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今年度第１回目の経営事項審査申請

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今日は、「経営事項審査申請書」を提出するため、県庁へ９時前に到着するよう出発しました。

結果、受付開始２０分前の８時５５分に着きました。
順番待ちをしている人は誰もおらず、受付順一番が確定しました。

９時１５分と同時に、名前が呼ばれ審査開始となりました。

申請書のある部分に入力すべき項目について、セル内の文字サイズが大きかったため、文字が表示されていなかったという１点だけ修正がありましたが、これ以外は、修正も補正もなく、１５分ほどで受付終了となり、副本を受領しました。

その足で、同じ庁舎内にある建設・不動産業課へ行き、「建設業専任技術者変更届」を提出。登録解体工事講習受講に伴う資格区分変更です。
資格区分変更を提出したことにより、今年初めに解体工事業の許可を受けたこのクライアントさんは、令和３年４月１日以降も許可が継続できるようになりました。

１０時前に県庁を出発し、法務局へ向かいました。
都内にあるクライアントさんの「履歴事項全部証明書」を取得するためで、昨日、司法書士さんから「役員変更登記が完了した。」との連絡を受けたからです。

１０時半過ぎに、事務所へ戻ることが出来、ここから、先程提出した「経営事項審査申請書類」、お預かりしていた書類を返却する作業に取りかかりました。

昨日も触れましたが、申請日当日に決算報告書類などを返却することになっているからです。

来年の申請も考慮し、全ての書類をコピーしなければならず、その量も多いので、結果、返却作業が終わったのは１３時を過ぎていました。

それから、午前中提出した別のクライアントさんの「専任技術者変更届」を返送する作業も行い、１４時半過ぎに再び外出。

郵便局に寄って、「専任技術者変更届」などを窓口から送付し、経審を行ったクライアントさんへ向かいました。

１６時に伺い、申請書類の控え、決算報告書類や社会保険加入証拠書類など預かっていた書類を返却し、来年の申請に関して注意すべき点などの説明も行ってきました。

今朝提出した「経営事項審査申請書」は、今年度第１回目のものでした。
経審の提出は、来年２月までほぼ毎月続きます。

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何気にハードな一日

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今日は、朝８時半に「経営事項審査申請」を明日提出するクライアントさんへ伺い、決算報告書類の原本と、今月１日に伺った時に預かることが出来なかった書類をお預かりしてきました。

毎年のことなのですが、このクライアントさんからの指示により、経営状況分析申請時に決算報告書類のコピーをお預かりし、経審を行う前日に、決算報告書類の原本を預かるようになっています。

そして、経審が終わった当日中に、申請書類の控えや決算報告書など預かった書類を返却することにもなっています。

数十分した後、千葉土木事務所へ向かい、先週完成させた別のクライアントさんの「建設業事業年度終了届」を提出。

１０分程の後、届出書の控えを受領し、昨日伺ったクライアントさんの「事業年度終了届」を提出しに、別の土木事務所へ向かいました。

千葉土木事務所から結構離れた場所に、その土木事務所はあるのですが、時間に余裕があったので、向かうことにしました。

渋滞もなかったので、１０時には到着し、「事業年度終了届」を提出してきました。

１１時過ぎには事務所へ戻ることができ、先程提出した届出書やお預かりした決算書類を返送する作業を行いました。

続いて、今朝伺ったクライアントさんの「経営事項審査申請書」を明日提出できるようセットし、来週伺うクライアントさんに連絡をして、伺う時間の調整を行いました。

その他事務作業などを行い、１３時に再び外出。

１４時に、やはり「経営事項審査申請」を行うクライアントさんへ伺い、決算報告書類をお預かりし、申請書などに捺印をさせて頂きました。
併せて、第２回目以降に用意をお願いする書類等の説明を行い、４０分程後にクライアントさんをあとにしました。

１５時半頃に、事務所へ戻り、先程伺ったクライアントさんの「経営状況分析申請」を行う作業に取りかかり、昨年よりも時間がかかったものの、「財務諸表」を作成させ、「分析申請」も電子申請にて行いました。

その後、昨日伺ったクライアントさんの「建設業更新許可申請書類」を作成する作業に取りかかり、先程、完了しました。

というわけで、何気にハードな一日でした。

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海の色がエメラルドグリーン

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今日は、午前１０時前に「建設業事業年度終了届」を今月末までに提出しなければならないクライアントさんへ伺い、決算報告書類、工事施工データなどをお預かりし、届出書などに捺印をさせて頂きました。

併せて、このクライアントさんは９月中旬までに「建設業更新許可申請書」も提出しなければならないので、必要書類の説明と、個人の実印で捺印をお願いする書類を渡してきました。

１時間程した後、クライアントさんを出発し、管轄の県税事務所へ向かい「法人事業税納税証明書」を取得してきました。

今度はそのまま県庁へ向かいました。

昨日伺ったクライアントさんの「解体業役員変更届」を提出するためです。

途中、時間調整をしながら１３時に、窓口である県庁廃棄物指導課へ行き、変更届を提出。

１３時半過ぎに事務所へ戻ってから、昨日提出した届出書の控えと先程提出した届出書の控えをクライアントさんへ返送する作業や、来週伺うクライアントさんに捺印をお願いする委任状の日付を入力するなどの作業を１時間ほど行いました。

で、午前中に伺ったクライアントさんの「事業年度終了届」を作成する作業に取りかかり、一気に作成を終わらせました。

今週末までに時間を見つけて、提出する予定です。

さて、今朝クライアントさんへ向かう途中、海沿いを移動したのですが、海の色がエメラルドグリーンでした。
エメラルドグリーンなので、きれいな色なのですが、これは「青潮」が発生しているという証拠です。

青潮は海の生態系に悪影響を及ぼすものなので、「きれいだ」とは言っていられません。
７月に「赤潮」になることはしょっちゅうですが、「青潮」は珍しい現象だと思いました。

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今日も予定の業務を完了

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今日から７月第二週目に入りました。

その初日は、１０時前に「経営事項審査申請」を９月中旬に行うクライアントさんへ伺い、「経営状況分析申請」で必要な決算報告書類をお預かりし、届出書などに捺印をさせて頂きました。

このクライアントさんは、産廃収集運搬業の許可も受けているのですが、今年１１月に許可の有効期限が満了となるため、更新申請で用意をお願いする書類についても説明を行い、経営事項審査で必要な書類と併せて、次回８月上旬に伺う約束をしてきました。

次の外出案件まで時間に余裕があったので、その足でトラック協会へ向かい、先週金曜日に完成させた「貨物運送事業の事業報告書」と「輸送実績報告書」を提出。

一旦事務所に戻り、提出した「貨物運送事業の事業報告書」などをクライアントさんへ発送する作業などの事務作業を行い、１時間程した後、再び外出。

１４時前に「古物商の役員変更届」などを提出するクライアントさんへ伺い、届出書や委任状などに捺印をさせて頂き、今年更新を迎える「自動車解体業」について必要書類などの説明も行ってきました。

クライアントさん近くのコンビニで、捺印させて頂いた「古物商変更届の表紙」などをコピーし、所轄警察署の生活安全課へ電話をかけ、「古物商役員変更届をこれから提出しに行きたい。」と連絡をし、所轄警察署へ向かいました。

１５時前に警察署に着き、届出書を提出。
１５分ほど後に、申請等受付票を受理し、再び移動開始。

今度は千葉運輸支局へ向かいました。
先程伺ったクライアントさんの「分解整備事業の役員変更届」を提出するためです。

提出して事務所に戻ったのは、１６時半過ぎでした。

ここから、午前中伺ったクライアントさんの「経営状況分析申請」を行うため、まず「財務諸表」の作成に取りかかりました。

幸い、決算報告書は消費税抜きで作成されているので、１時間ほどで財務諸表を完成させ、１８時前には分析申請を電子申請にて行いました。

明日、「自動車解体業の役員変更届」を提出したいので、届出書類をまとめ上げる作業を行い、本日予定していた全ての業務を終了させました。

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今日は横浜方面へ移動

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今日は、１０時半前に横浜方面にある宗教法人さんへ伺い、３ヶ月分の議事録をお渡しし、向こう３ヶ月間の宗教行事をヒアリングしてきました。
３ヶ月毎に定期訪問している法人さんで、宗教法人の規則申請前から携わっているので約１８年のお付き合いとなります。

行きはさほど渋滞はしていませんでしたが、帰りは、やはり五十日ということもあってかなり渋滞していました。

事務所に戻ってから、次の書類を作成する作業に取りかかりました。

１．昨日「決算報告書など」が送られてきた貨物運送事業を行っているクライアントさんの「貨物運送事業事業報告書」と「輸送実績報告書」

２．今月中旬に伺う「宗教法人規則認証に向けた事前協議」を行っている宗教団体さん宛の「必要書類などの案内文書」

３．昨日「経営状況分析結果通知書」が郵送されてきたクライアントさんの「建設業事業年度終了届」

この３点は、昨日のうちから今日中に絶対作成しておこうと決めていた書類でした。

先程、「建設業事業年度終了届」の作成を終えました。
これで今日中に作成しておくと決めていた書類全てを作り終えました。

早いもので、今週の業務も今日で終了。
ということで、７月第一週も終わろうとしています。

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久々に高速を利用して移動

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今日は、昨日完成させた「建設業事業年度終了届」と「専任技術者変更届」を提出しに、朝一番で土木事務所へ行ってきました。

２０分程度後に、各届出書の控えを受領し、事務所に戻ることなく、そのまま車を走らせました。

正午までに、成田方面にある医療法人さんへ伺う約束をしていたからです。

当初、事務所に戻って、先程提出した届出書を置いて出直そうと考えていました。

現在地から事務所まで戻る時間を計算した結果、数分しか事務所にいることができないと分かりました。
これでは戻る意味がないので、訪問予定時間までだいぶ時間に余裕がありましたが、そのまま向かいました。

そこで、時間を稼ぐためにも東関道の四街道ＩＣまで一般道で移動し、このＩＣから高速に入ることにしました。

仕事で高速を利用したのは４月以来です。

途中にある酒々井ＰＡで２０分ほど休憩して時間調整。

成田ＩＣで降りて、医療法人さん近くのコンビニで再び時間調整を兼ねて休憩。

正午前に、法人さんに到着。

今日の要件は、「医療法人の役員変更届」に関するものです。

今年改選を迎えたので、県知事へ改選時の議事録のコピーも提出しなければなりません。
現在、登記中とのことでしたが、届出書提出までの時間短縮のため、登記完了前に変更届、登記完了届などに捺印をさせて頂く必要があり、また書類の量も多いので、郵送ではなく、直接伺って対応する必要がありました。

帰りはまた高速を使って事務所へ向かい、１４時頃に戻ることが出来ました。

戻ってから、昨日やり残した「建設業更新許可申請に関する提案事項の説明文書」、「個人の実印で捺印をお願いする書類についての説明文書」の他、「常勤性の念書」、「経営業務管理責任者の略歴書」、「変更届」、「更新許可申請書」など捺印が必要な書類も一気に作成しました。

これで今月１８日までに、このクライアントさんへ伺うことになっていたので、間に合わせることが出来ました。

ちなみに、明日は法務局へ行く以外は外出せず、一日、書類作成で追われることになりそうです。

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今日はひたすら書類作り

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今日は、昨日伺ったクライアントさんの「工事経歴書」を完成させなければならなかったので、コンビニに行った以外は、外出せず事務所にこもって書類作成をして終わりました。

昨日中に「工事経歴書」の３分の１程度は作成しえといたのですが、残り３分の２を作成するのに、９時から始め１２時半までの３時間半かかりました。

ただ、「工事経歴書」が作成し終えたので、「建設業事業年度終了届」もほぼ出来たも同然で１３時半には「事業年度終了届」を完成させました。

続いて、このクライアントさんの「専任技術者変更届」をまとめる作業に取りかかり、１時間もかからないうちに作業を終えました。

「事業年度終了届」、「専任技術者変更届」とも、明日土木事務所へ提出します。

更に、このクライアントさんは来週「経営事項審査申請」を行うので、申請書類を目止める作業にも取りかかりました。

こちらは少々時間がかかり、１６時頃に完成させました。

あとは来週１０日に再度伺い、昨日お預かりできなかった書類を預かれば、指定された審査日に提出することができます。

書類作成はまだまだ続きます。

来月中旬までに「建築士事務所の更新登録申請書」を提出しなければならないクライアントさんの「申請書類」を作成する作業も行い、こちらは完成。

「建設業更新許可申請」もほぼ同時期に進めなければなりません。

更新に当たり提案事項の説明文書などを作成しようとしましたが、３分の１程度作成し終えたところで力尽きました。

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今日から７月です

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今日から７月です。
今年も残り半年です。

さて、今日の午前中は、今月末までに届出書を提出しなければならないクライアントさん向けの案内文書を送信していました。

続いて、９月下旬までに「建設業更新許可申請書」を提出しなければならないクライアントさん向けの「必要書類の案内文書」、「常勤性などの念書」、「経営業務管理責任者の略歴書」、「申請者の住所等に関する調書」などを作成していました。

このクライアントさんは３月決算なので、今月末までに「事業年度終了届」を提出しなければならず、決算書類等をお預かりに伺った際に、併せて「更新許可申請で必要な書類」も説明しておく必要があったからです。

１２時半過ぎに外出するまでに、作成作業は終了。

１３時半に、今月中旬に「経営事項審査申請」を行うクライアントさんへ伺い、工事施工証明書類などをお預かりしてきました。

お預かりする書類の種類や量も多いので、今年も１時間半ほど時間を要しました。

１６時過ぎに事務所へ戻ってから、別のクライアントさんの「経営状況分析申請」について追加書類を送信する作業を行いました。

その後、先程伺ったクライアントさんについて、申請業種毎に上位５件分の施工証明書類を整理する作業などを行い、工事経歴書の作成に取りかかりましたが、件数が多いので、全体の３分の１程作成したところで、作業を終了させました。

続きは明日行います。

今月は３月決算の「事業年度終了届」が多いので、毎年のことながら、時間のやりくりが大変な１か月となります。

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