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9月も今日で終わり

ご訪問有り難うございます。
千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。

今日は、「経営事項審査申請書」を提出するため、朝8時50分までに県庁へ到着するよう出発しました。

実際には、8時45分には審査会場前に到着し、順番待ちをしている方がいなかったので、この時点で受付順位1番が確定しました。

9時15分の受付開始と同時に、呼ばれ、申請書類を提出。

提出や提示する書類が多かったのですが、修正や補正もなかったので、30分後には受付印が押印された副本を受領することができました。

かなり、荷物が多かったので、一旦事務所に戻り、カバンを軽くした状態で銀行へ向かい、振り込みなどの手続を行いました。

11時半過ぎには、事務所へ戻ることが出来、今朝提出した経営事項審査申請書の副本や、お預かりしていた決算書類などを返却する作業を行い、併せて、「入札参加資格審査申請」で必要な書類の説明文書なども作成。

これらは、今週2日にクライアントさんへ伺って渡す予定です。

その後、月次の会計処理を行い、この作業を終えた後、10日前に伺ったクライアントさんの「入札参加資格審査申請」に関する添付ファイルのデータ作成、紙提出書類の作成を行いました。

全て作成が終えたところで、申請書をデータ送信。

今週3日にクライアントさんへ伺い、捺印をして頂ければ、提出可能な状態としました。

さて、早いもので、今日で9月も終わりです。

この1ヶ月間、鴨川、成田方面、木更津方面に3回と、結構遠い所に移動しました。
台風が直撃し、ひどい状況も目の当たりにしました。

明日から10月になりますが、穏やかに1ヶ月が終わってくれることを願っています。

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(建設業許可申請、産廃収集運搬業許可申請などの許認可申請をサポートいたします)
http://www.satoh-office.jp/

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初の「令和2・3年度入札参加資格審査申請書」提出

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千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。

今日は、9時に「入札参加資格審査申請書」を提出するクライアントさんへ伺い、申請書へ捺印をさせて頂きました。

一昨日、申請に必要な全ての情報を頂き、その日のうちにデータ送信したものをプリントアウトし、これに捺印をさせて頂いたわけです。

国税、県税、市税に関する納税証明書なども一昨日のうちに取得済みなので、本日中に提出可能となりました。

捺印後、10時に「電気工事業の変更届」を提出しなければならないクライアントさんへ伺い、届出書に捺印をさせて頂き、必要書類もお預かりしました。

この届出も本日中に提出可能となりました。

正午前に事務所へ戻り、今朝伺ったクライアントさんの「入札参加資格審査申請書」を提出用にまとめ、郵送で共通受付窓口へ提出しました。

初の「令和2・3年度入札参加資格審査申請書」提出となりました。

郵便局でこの申請書を郵送した後、県庁へ移動。

「電気工事業の変更届」を提出するため、産業保安課へ。

控えを受領し、事務所に戻ってから、「入札参加資格審査申請書のコピー」、「電気工事業の変更届控え」を各クライアントさんへ返送する作業を行いました。

その後、来週「入札参加資格審査申請」の打ち合わせを行う複数のクライアントさん用の
ヒアリングシート、納税証明書取得用の委任状、第2回目以降に用意をお願いする書類の説明文書などを作成。

先程これらの作業を終わらせ、本日の業務を完了させました。

昨日やり残した作成作業は終わらせましたが、来週前半には「入札参加資格審査申請書」をデータ送信しなければなりません。

で、その来週ですが、早いもので10月になります。

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書類作成に明け暮れた一日

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今日は、古物商許可申請で必要な「不動産の登記事項証明書」を取得しに、法務局へ行った以外、珍しく一日事務所にいて、書類を作成していました。

ここ数週間、ほぼ一日外出していることが多く、作成しなければならない書類が溜まり続けていました。

まず、朝8時前に「入札参加資格審査申請」に関する案内文書を作成し、クライアントさんへ送信。

次に、「古物商許可申請」に当たり、役員などの方に、ご署名ご捺印をお願いする「誓約書」、「略歴書」、「営業所の使用承諾書」を作成し、これらを郵送。

次に、来月末までに届出書などを提出しなければならないクライアント宛てに「必要書類などの案内文書」、「届出書」を作成。
案内文書は、10月1日に送信する予定です。

最後に、12月中旬に「経営事項審査申請」を行うクライアントさんへ、初回訪問時に用意をお願いする案内文書を作成し、すぐに送信。

まだ作成しなければならない書類が数点あるのですが、ここで力尽きました。

残りは、明日か来週月曜日に作成します。

というわけで、今日は書類作成に明け暮れた一日となりました。

明日は、また外出続きの一日となります。

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夕方に突然の雨

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今日は、「経営事項審査申請」を来月中旬にクライアントさんへ8時半に伺い、社会保険加入証拠書類、源泉徴収簿など申請に際し、最終的に必要な書類をお預かりしてきました。

その後、市役所へ向かい、この申請書に貼付する千葉県収入証紙を購入。

10時過ぎに事務所に戻ってから、先程伺ったクライアントさんの「経営事項審査申請書」を作成し、提示書類もまとめ、あとは指定日に申請書を提出すれば良い状態にしました。

次に、来月中旬に提出する「産廃収集運搬業更新許可申請書」をまとめ、インデックスシールも貼り、ことらも千葉県産業資源循環協会へ予約日に提出すれば良い状態にしました。

別のクライアントさんから、「会社を解散する。」との連絡があったので、「建設業の廃業届」を作成。
クライアントさんからこの届出書へ捺印する日時の連絡があれば、いつでも提出できる状態にしました。

15時前に再び外出。

今度は、「入札参加資格審査申請」の打ち合わせを行うため、16時にクライアントさんへ伺いました。

当初の予定では、2週間前の10日に伺うことになっていましたが、「停電中。」との連絡が前日にあったため、今日まで延期していました。

事務所を出るまで晴れていたのですが、移動中に雲行きが怪しくなり、クライアントさん近くのコンビニに着いた時は雨が降り出しました。

しかも、結構大粒の雨でした。

よりによって、本社外観の写真を撮る直前に雨が降り出したので、傘をさしての撮影となりました。

傘をさしながらですので、片手で撮影するわけですが、手ぶれをおこしたり、傘がもろに写ったりと、何度か撮影をし直しました。

委任状などへの捺印、申請先などのヒアリングを行ってクライアントさんを出発する頃には、雨も止んでいました。

撮影する時間を少しずらせば、苦労せずに撮影できたはずでした。

明日は、先週伺ったクライアントさん2社分の「納税証明書」を取得しに、2箇所の税務署と2箇所の県税事務所を廻ってきます。

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入札参加資格審査申請に関する打ち合わせ

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今日は、「ちば電子調達システム加入団体」に対する「入札参加資格審査申請」の打ち合わせを午前と午後2社分を行いました。

午前中については、9時半に伺い、印鑑証明書のお預かりし、納税証明書を取得する委任状に捺印をさせて頂き、申請先や申請業種の確認などのヒアリングをさせて頂きました。
また、次回伺うまでにご用意をお願いするものについても説明。

その後、本店がある市役所へ行き、「法人市民税納税証明書」も取得。

事務所に戻ってから、管轄の県税事務所へ「県税完納証明書の仮請求書」をFAXし、e-taxで「法人税消費税に未納がないことの証明書(その3の3)」の交付申請を行いました。

今週中に「入札参加資格審査申請の案内文書を送信します」と約束したクライアントさん用の案内文書を作成中に、外出しなければならない時間がきたので、作業中断。

今度は13時半に、クライアントさんへ伺い、印鑑証明書などをお預かりし、納税証明書を取得する委任状に捺印をさせて頂き、申請先などの情報についてヒアリングをさせて頂きました。

併せて、本店外観と内部の写真も撮影。

コンビニ寄って、写真を現像し、事務所に戻ってから管轄の県税事務所へ「県税完納証明書の仮請求書」をFAXし、e-taxで「法人税消費税に未納がないことの証明書(その3の3)」の交付申請を行いました。

午前中に送信した分と併せ、25日に2箇所の税務署と2箇所の県税事務所へ行き、証明書を取得してきます。

その後、中断した案内文書の作成を再開させ、17時前にクライアントさんへ送信することができました。

今度は別のクライアントさんの「入札参加資格審査申請」に関する添付ファイル用データの作成を行いました。

ということで、今日の業務は、「入札参加資格審査申請に関する業務」に始まり、この業務で終わりました。

これから11月上旬まで、「入札参加資格審査申請に関する打ち合わせ」、「納税証明書の取得」、「データ入力」、「提出」と続いていきます。

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毎月恒例の宗教団体との打ち合わせ

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今日は、来月「経営事項審査申請」を行うクライアントさんへ伺い、社会保険加入証拠書類、特定自主検査記録表など申請に際し、最終的に必要な書類をお預かりしてきました。

その後、千葉運輸支局へ行き「貨物自動車運送事業の減車届」などを提出。

11時過ぎに事務所へ戻ってから、先程提出した「減車届など」をクライアントさんへ返送する作業、事務作業を行った後、13時半に再び外出。

法務局へ行き、入札参加資格審査申請を行うクライアントさんの「履歴事項全部証明書」を取得。

その足で、毎月伺っている宗教団体さんへ15時に伺いました。

千葉県庁と宗教法人の認証に向けた事前協議を行っているのですが、その事前協議が明日行われます。
前日に再確認したいことがあるとの団体さん側からの要望により、本日訪問となりました。

宗教行事の写真の他、出席者数などの情報をお預かりし、7月に郵送で提出した収支計算書に関する想定問答を行いました。

先月も「何故この科目の支出が予算に比べ多くなったのか?」、「何故予算に比べ支出減となったのか?」といった想定問答を行ったのですが、本日も行いました。

代表者さんに、先月行った際のメモを見ながら答えてもらいました。抜け落ちている箇所については、熱心にメモをしていました。

1時間少々の後、団体さんを後にしました。

気になるのは、このメモを忘れてしまうことです。

5月に県庁で事前協議を行った時、収支予算に関する想定問答を書いたメモを代表者さんが忘れてしまったからです。
質問事項は想定したいたものとほぼ同じだったのですが、何せ、メモ書きを忘れてしまったので、答えに窮していました。

規則認証申請をサポートしていますが、私が質問事項の全てを答えるわけにはいきません。

回答のヒントになるようなことや、補足説明といった助け船を私から出すことで、何とか霧に抜けました。

「同じミスは二度しない。」と帰りがけに代表者さんがおっしゃっていましたが、二度とこのようなことが起こらぬよう祈るばかりです。

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今日は結構な距離を移動しました

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連休明けの初日の今日は、先週「経営事項審査申請書」を提出したクライアントさんへ伺い、申請書の控え、お預かりしていた決算報告書類などを返却するため、朝9時に伺いました。

併せて、「入札参加資格審査申請」で必要な書類などもお渡ししてきました。

台風上陸後の停電状況なども話し、約30分後にクライアントさんを後にしました。

次に向かったのは、成田方面にある医療法人さんです。

正午に伺う約束だったので、かなり時間に余裕はありましたが、一旦事務所に戻ってから出発するとなると、間に合わなくなる可能性がある上、東関道は走行に問題がないにしても、成田市周辺の一般道がどのような状況になっているのか分からないので、そのまま向かいました。

酒々井パーキングエリアで時間調整をしたものの、やはり早く着きそうだったので、途中2箇所のコンビニに寄って再度時間調整。

正午に、医療法人さんへ伺い、決算届などに捺印をさせて頂き、事前にお預かりしていた決算書類をお返ししました。

30分程後に法人さんを後にし、千葉市内にある千葉土木事務所へ向けて移動を開始しました。

千葉土木事務所へ着いて「建設業事業年度終了届」を提出。

一旦事務所に戻り、1時間ほど事務作業を行った後、再び外出。

16時に、先週「経営事項審査申請書」を提出したクライアントさんへ伺い、申請書の控え、お預かりしていた決算報告書類などを返却してきました。

併せて、「入札参加資格審査申請」で必要な書類を説明し、来月中旬頃に再訪することとなりました。

というわけで、今日は結構な距離を移動し、ほとんど事務所にはいなかった一日となりました。

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色々なことが起こりすぎた1週間

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今日は、「建設業更新許可申請書」を提出するため、朝9時の開庁時間に合わせるように、船橋市にある葛南土木事務所へ行ってきました。

提出後、直ぐに事務所へ戻り、「入札参加資格審査申請」を行う別のクライアントさんの委任状などの書類を作成。

事務所に戻る途中、「印鑑証明書などの用意が完了した。」との連絡を受け、来週末に伺うことになったからです。

その後、今朝提出した申請書類の控えなどを返送する作業を行い、更に別のクライアントさんから依頼を受けた「貨物自動車運送事業の減車届」を作成。

13時を過ぎていたので、再び外出。

今月末までに「建設業事業年度終了届」を提出しなければならないクライアントさんへ14時半に伺うことになっていたからです。

実は、このクライアントさんは午前中の段階で停電エリアに含まれていました。

「打ち合わせが出来るような状況ではないので、もしかしたら会社に伺っても誰もいないということもあり得る。」と思いましたが、電話も通じる状況ではないので、「誰もいなかったら、数十分位待って出直そう。」と覚悟して向かいました。

向かう途中の信号も点灯、コンビニも営業していたので、通電しているかもしれないと期待感をもって近くまで着いたら、蛍光灯の明かりが見えました。

伺ったところ、正午過ぎにやっと通電し、ご自宅も昨日、電気が復旧したとのことでした。

決算報告書類などをお預かりし、届出書、委任状に捺印をさせて頂き、今回の台風について色々な話しをしてきました。

事務所に戻る途中、管轄の県税事務所へ寄って「法人事業税納税証明書」を取得。

来週も、遠方に移動することが多いので、まだガソリンに余裕はありましたが、途中見かけたガソリンスタンドへ寄って給油をすることにしました。

幸運なことに、順番待ちをしている車がなかったので、直ぐに給油を行うことができましたが、それもそのはず、給油中に気付きましたが、セルフスタンドなのに、リッター134円という単価でした。
だから、給油する車がなかったのです。

私がいつも給油しているスタンドに比べ、リッター当たり7円高いのですが、時間の節約につながったから良しとしようと、言い聞かせました。

戻ったら、直ぐに「事業年度終了届」の作成に着手し、先程、作成を終わらせました。
来週時間を見つけて、提出する予定です。

今日で今週の業務も終了となりますが、今週は台風上陸、その後県内で発生した大規模停電と色々なことが起こりすぎました。

私自身は、事務所も自宅も停電しませんでしたが、他の地域が停電になっていることで、クライアントさんとの連絡が不能或いは日程変更が生じました。

クライアントさんも業務遂行が困難になっていたり、役職員の生活そのものが成り立っていないのではないかと思います。
クライアントさん以外の方々についても、また然りです。

停電が早く解消され、水道ガスといったライフライン全てが復旧することを本当に願っています。

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今月3回目の経営事項審査申請

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今日は、「経営事項審査申請書」を提出するため、朝8時50分までに県庁へ到着するよう出発しました。
今月3回目の経営事項審査申請となります。

予定よりも早く、8時45分に到着することができました。

審査会場前で順番待ちをしている方は誰もいなかったので、この時点で受付順位が1番となったことが確定しました。

受付開始の9時15分までの30分間、何もすることがなく、ボーッとしていました。

受付開始と同時に呼ばれ、2社分の申請だったのですが、30分後の9時45分には2社分とも申請が完了しました。

その後、庁舎内にある「廃棄物指導課」へ行き、本店所在地書き換え後の「産廃収集運搬業許可証」を受領。

10時には、県庁を出発することが出来ました。

戻ってから、先程提出したクライアントさん2社へ連絡を行い、書類返却などの日時を調整。

来週17日の朝と夕方に分けて、各社へ伺い、書類を返却することとなりました。

なので、急いで、返却するための作業を行い、併せて「入札参加資格審査申請」に関する説明文書も作成しました。

20日にも、別のクライアントさんへ伺い、「入札参加資格審査申請」の打ち合わせを行うので、説明資料などを作成していましたが、先程、やっと終わらせました。
工事、物品、委託と3業種申請なので、資料作成に結構な時間がかかってしまいました。

まだ、入札参加資格審査の案内文書を送信していないクライアントさんがいるのですが、当初、今週中に送信する予定でした。

しかし、停電エリア内にクライアントさんの本店があったり、社長さんや担当者さんの自宅が停電エリア内にあったりという事情もあるので、まだ送信できていません。

更に1週間延ばしてみようと思っています。
それまでに、通電されるはずですが、「こんな時に申請なんて。」などと言われるのではないかと思い、実は逡巡しています。

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コンビニの棚が空

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今日は、昨日取得できなかった「法人事業税納税証明書」を取得しに、朝一番で管轄の県税事務所へ行ってきました。

事務所に1時間ほど後に戻ってから、このクライアントさんの「財務諸表」を作成する作業を行い、11時までに「事業年度終了届」の全てを作成。

作成後、以前一緒に仕事をしていた仲間の行政書士に電話をしたら、停電にはなっていないものの、ご自宅の屋根瓦が数枚落ちてしまい、雨漏りしたとのことでした。

仲間との会話の中でも話しが出たのですが、「コンビニの弁当やおにぎりを販売している棚が空っぽだ。」とのことでした。

朝、県税事務所へ向かう途中にあるコンビニも確かに棚は空でした。
県税事務所から事務所へ戻る途中に寄ったコンビニも棚は空だったような気がします。

夕方話した別の仲間もコンビニの棚が空だったとのことでした。

清涼飲料水は在庫があるようですが、「ミネラルウォーターは在庫限り。」との紙が張り出されているコンビニもありました。

台風の影響で、物流が滞っているのが原因だそうです。

クライアントさんの中には、停電エリアに含まれている所があり、連絡がつきません。
経審の準備で、来週伺うことになっているのですが、延期するにしても、具体的な日時を決めなくてはならず、経審の申請日も近づいてきています。

明日も電話をかけてみますが、申請日直前に伺うこともあり得ると考えなくてはなりません。

また、今日夕方に「入札参加資格審査申請」の打ち合わせで伺うことになっていたクライアントさんから、「停電になっているけど、どうするか?」といった連絡もありました。

東電の停電情報では、クライアントさんの所在地は停電エリア外だったのですが、隣接しているところが停電になっていました。

大丈夫だと思っていたのですが、停電中とのことだったので、当然、延期しました。
来週連休明けに連絡をし、再調整することになりました。

夕方の打ち合わせが延期となったので、予定を変更し、午前中作成し終えた「事業年度終了届」を提出しに、土木事務所へ行ってきました。

土木事務所へ向かう途中にあるガソリンスタンド、土木事務所近くにあるガソリンスタンドもガソリンを入れる車で渋滞していて、8年前の震災時と同じ光景を目にしました。

しばらく、台風の影響が続きそうです。

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