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10月最終日

ご訪問有り難うございます。
千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。

今日は、午前11時に「古物商許可申請書」を提出するクライアントさんへ伺い、申請書類への捺印、古物保管場所などの確認をさせて頂きました。

今日は月末なので、このクライアントさんへ伺う前に銀行へ行き、振り込みなどをする必要があったため、8時半に事務所を出発しました。

クライアントさんの所から事務所に戻ったのは、12時半頃でした。

戻ってから、先程伺ったクライアントさんの申請書類をまとめる作業に取りかかりました。

まずは、営業所と保管場所の案内図を作成。
次に、営業所と保管場所の平面図を作成。
これらの作成に結構な時間を要しました。

後は、事前に取得した証明書や誓約書などをコピーし、提出用にまとめました。
できれば、明日、所轄警察署に提出したいのですが、生活安全課の担当者がいるかどうか分からないので、明日午前中に電話をして提出可能かどうかを確認する予定です。

その後、「建設業の政令第3条使用人と専任技術者変更」を考えているクライアントさん向けの説明文書などを作成。

これらの作業が終わったのが19時。

それから、月次の会計処理を済ませ、本日の業務を終了させました。

今日で10月も終わりです。
この1ヶ月間に台風や大雨が立て続けに起きたせいもあったのか、最近少々疲れ気味です。
来月は穏やかな1ヶ月となることを望んでいます。

行政書士 佐藤博英のwebサイト
(建設業許可申請、産廃収集運搬業許可申請などの許認可申請をサポートいたします)
http://www.satoh-office.jp/

佐藤行政書士事務所のwebサイト
(建設業、産廃収集運搬業、宅建業などの申請手続をサポートします)
http://www004.upp.so-net.ne.jp/hsato/



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伺った時に晴れたことがない

ご訪問有り難うございます。
千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。

今日は、ちば電子調達システムを利用した「入札参加資格審査申請」を行う都内のクライアントさんへ10時に伺いました。

データ送信済みの申請書類に捺印をさせて頂くためです。
4団体分で、提出用、クライアントさん控え、私控えの3部に捺印となりますので、結構な量となります。

3部あるので、3部とも捺印漏れがあるとは考えにくく、一部捺印漏れがあったとしても対応できます。
しかし、実印と使用印の押し間違いとなると、申請書を印刷し直さなければなりません。

なので、都内だからといって郵送という訳にはいきません。

西千葉駅発8時の電車に乗り、クライアントさんの最寄り駅に着いたのは、9時20分頃でした。
駅近くのコーヒーショップで一服がてら時間調整。

コーヒーを飲みながら、「このクライアントさんへ伺う時に晴れたことがない」ということに気付きました。
最初に伺ったのは今年5月下旬頃でしたが、バケツをひっくり返したような雨が降っており、6月中旬に伺った第2回目も雨。
先月に伺った第3回目は曇りでしたが、今日は雨。

結局、終日雨が降っていました。

正午前に事務所に戻ってから、このクライアントさんの「入札参加資格審査申請書類」を共通受付窓口宛に郵送する手配を行い、その後、来月末までに届出書を提出しなければならないクライアントさん向けの「必要書類案内文書」、「捺印が必要な届出書」などを作成。

月末近いので、これらの文書も作成しておかなければなりません。
毎月恒例の月次作業の一つです。

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今日もほぼ一日外出

ご訪問有り難うございます。
千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。

今日は、先週伺ったクライアントさんの「納税証明書その3の3」、「法人税納税証明書」、「消費税納税証明書」の3点を取得するため、8時半の開庁と同時に管轄の税務署へ行ったことから始まりました。

事前にe-taxで交付申請を行っていたのですが、約15分後に3点が交付されました。

今度はこのクライアントさんの「県税完納証明書」、「事業税納税証明書」を取得するため、管轄の県税事務所へ移動。
こちらは、事前に仮請求書をFAXしておいたので、数分後には取得。

次に、このクライアントさんの本店がある市役所へ移動し、「法人市民税納税証明書」を取得。

午後の打ち合わせ案件まで、まだだいぶ時間に余裕があったので、先週金曜日に伺ったクライアントさんの「建設業事業年度終了届」を提出しに管轄の土木事務所へ向けて移動を開始。

1時間半後に到着し、「事業年度終了届」を提出。

今度は、午後伺うクライアントさんへ移動開始。

その途中、銀行へ寄って振込などの手続を行い、13時半にクライアントさんへ到着。
「建設業 役員変更届」、「委任状」に捺印をさせて頂きました。
未だ登記が完了しないので、提出した日を確認し、「登記が完了次第、土木事務所へ役員変更届を提出します」と伝え、クライアントさんを後にしました。

事務所に戻ったのは、14時半過ぎ。
朝7時半過ぎに出発したので、7時間外出していたことになります。

午前中提出した「事業年度終了届」の控えなどをクライアントさんへ返送する作業を行った後、今朝「納税証明書」を取得したクライアントさんの東京電子自治体共同運営電子調達シサービスによる「入札参加資格の継続審査申請」手続を行いました。

データ入力やその内容確認などで1時間超費やし、16時半過ぎにデータ送信を行い申請が完了。
今度は、納税証明書などの提出書類をコピーし、受付担当の市役所へ郵送する手配を行いましたが、17時を過ぎてしまい近所の特定郵便局ではなく、少し離れ千葉中央郵便局へ行くことになりました。

窓口で「特定記録郵便」で発送し、18時前に事務所に戻りました。

ほぼ終日外出して終わった一日となりました。

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豪雨の中での写真撮影

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千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。

今日は9時半に、「入札参加資格審査申請」を行うクライアントさんへ伺いました。
このクライアントさんは、先週「経営事項審査申請書」も提出したので、申請書の控えやお預かりしていた決算書類なども併せてお返ししました。

「入札参加資格審査申請」については、事前に「該当するものがあれば用意して欲しい書類」を案内済みだったので、それらの書類をお預かりし、外観と内部の写真を撮らせて頂きました。

内部の写真は何の支障も無かったのですが、外観の写真を撮る時が豪雨の中で行ったので、スーツ上下ともびしょ濡れになりました。

雨あしが弱くなる気配も止む気配も全くなかったので、撮影を強行した結果このようなことになりました。

クライアントさんから事務所に向けて戻る車中は、濡れていたせいもあり、エアコンをつけていても結構寒かったです。

事務所に戻ってから、「入札参加資格審査申請」の紙提出書類の作成や、外観と内部の写真を届出用紙に貼付する作業などを行った後、再び外出。

今度は「建設業事業年度終了届」を提出しなければならないクライアントさんへ14時に伺い、届出書などに捺印をさせて頂き、決算報告書類や工事施工証明書類をお預かりしました。

ただ、この時も午前中以上にひどい豪雨だったので、車から降りるだけでスーツ上下がびしょ濡れになりました。
もちろん、かばんもびしょ濡れです。

管轄の県税事務所で「事業税納税証明書」を取得し、事務所に戻るため移動を開始。

その最中、至る所、防災無線からアナウンスが流れていたのですが、車に打ち付けている雨音がひどくてよく聞き取れず、「氾濫危険水位」、「この地区の避難場所は」という言葉ぐらいしか聞き取れませんでした。

後で知ったのですが、走行していた場所の近くに流れている川が氾濫危険水位を超えてたため、避難指示が出されていました。

千葉市との市境付近を流れている川を通りましたが、いつもなら小川程度だったのが、かなり水位が上昇しており、危険な感じを受けました。
結局、この川も今から4時間程前氾濫してしまいました。
走行する時間が2時間程遅かったら、巻き込まれていたかも知れません。

県内では、毎週のように災害が起きています。
この大雨が最後の災害にして欲しいと願っています。

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今年も残り10週というフレーズ

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千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。

今日は水曜ですが、昨日が祝日だったため、月曜という感じでした。

10時半に、「経営事項審査申請」の打ち合わせなどを行うため、九十九里方面のクライアントさんへ伺いました。

申請書、委任状などに捺印をさせて頂き、決算報告書類、工事施工証明書類をお預かりし、次回伺うまでに用意をお願いしたい書類の説明も行ってきました。

予定していた時間よりも早く打ち合わせなどが終わり、11時にはクライアントさんを出発し、管轄の県税事務所へ向かい「事業税納税証明書」を取得。

その足で管轄の税務署へ向かい「消費税納税証明書」を取得。

ここまで、正午前までに完了。

今度は、先週伺ったクライアントさんの「建設業 事業年度終了届」を提出するため、千葉土木事務所へ向けて移動を開始。

12時半に土木事務所付近のコンビニに到着し、13時まで時間調整がてら一服しました。

「事業年度終了届」を提出後、法務局へ向かいクライアントさんの「履歴事項全部証明書」と、別のクライアントさんの役員に係る「成年後見登記を受けていないことの証明書」を取得。

事務所に戻ったのは14時過ぎでした。
今朝の打ち合わせ次第では、戻りが15時過ぎと予想していたので、だいぶ早く戻ることが出来ました。

戻ってから「事業年度終了届」や、お預かりしていた決算報告書類の返送作業を行った後、午前中伺ったクライアントさんの「財務諸表」の作成に取りかかりました。

17時までに「財務諸表」の作成と、経営状況分析申請を電子申請にて完了させ、「古物商新規許可申請」を行うクライアントさんの書類を作成。

更に「入札参加資格審査申請」を行うクライアントさんの工事や測量等の添付ファイルデータを作成。
このクライアントさんに関する書類は、まだ作成が残っていますが、明日行う予定です。

さて、今日車で移動している最中ラジオから聞こえた次のフレーズに驚きました。
「今年も残りあと10週です。」

土曜、日曜、祝日、官庁御用納めの翌日以降を含めて、10週ですから、稼働できる平日はもっと少なくなります。
やらなくてはならないことが沢山あるので、このフレーズを聞いて、だいぶ焦っています。

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あっという間に終わった一日

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今日は、「入札参加資格審査申請」の打ち合わせを行うため、木更津方面のクライアントさんへ9時半に伺いました。

申請先の他、2年前の申請時と変更があるかどうかのヒアリングを行い、委任状に捺印をさせて頂きました。

併せて、外観と内部の写真も撮らせて頂きました。

その後、本店所在地がある市役所へ行き、「納税証明書」を取得。

続いて、管轄の税務署へ行き「納税証明書その3の3」を取得し、更に管轄の県税事務所へ行き「県税完納証明書」を取得。

この後、県庁へ向けて移動を開始。

千葉市内に着いたのは12時過ぎでしたが、県庁窓口業務開始まで時間に余裕があったので、途中にあるコンビニに寄って、先程撮影した写真を現像。

13時と同時に、県庁の建設・不動産業課に入り、「住宅瑕疵担保履行法に基づく届出」を提出。
今日が受付期限だったので、ぎりぎりの提出となってしまいました。

提出後、事務所に戻り、写真をPC保存する作業、外出中に頂戴した問い合わせなどへ対応するため電話をかけまくり、あっという間に外出しなければならない時間を迎えてしまいました。

今度は15時に、やはり「入札参加資格審査申請」を行うクライアントさんへ伺い、外観と内部の写真を撮らせて頂き、事前に郵送しておいた「委任状」をお預かりし、申請先などのヒアリングをさせて頂きました。

事務所に戻る途中にあるコンビニに寄って写真を現像してから、事務所に戻ったのは16時過ぎでした。

この写真もPCに保存する作業を行い、先程伺ったクライアントさんの管轄県税事務所へ「完納証明書の仮請求書」をFAXし、e-taxで管轄税務署宛に「納税証明書その3の3」の交付申請を行いました。

続いて、来週伺うクライアントさんの「入札参加資格審査申請」のデータ入力を行い、データ送信を完了させ、印刷も終わらせました。
あとは、来週伺って申請書に捺印をさせて頂ければ、提出可能です。

というわけで、あっという間に一日が終わりました。
明日は祝日なので、少しゆっくりと過ごす予定です。

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今日は市内だけの移動

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今日は、「経営事項審査申請書」を提出するため、8時50分までに県庁へ到着するよう出発しました。

この申請書は本来であれば、15日に提出するよう指定されていましたが、台風19号の影響を考慮し、指定日が今日に変更されたものです。

8時50分に審査会場前に着いた段階で受付順は2番が確定。

9時15分の受付開始とほぼ同時に名前が呼ばれ、申請書を提出。

補正などは無かったので、15分ほどで副本を受領することができました。

その後、県庁近くの県税事務所へ行き、昨日夕方に伺ったクライアントさんの「事業税納税証明書」を取得。

更に、法務局へ行きクライアントさんの「履歴事項全部証明書」を取得。

11時過ぎに事務所へ戻ってから、昨日作成した「事業年度終了届」に、先程取得した「事業税納税証明書」をセットし、来週提出する準備を整えました。

次に、先程提出した「経営事項審査申請書類」をクライアントさんへ返却する作業を行い、25日に伺って書類返却と、「入札参加資格審査申請」で必要な本社外観と内部の写真を撮らせて頂くことになりました。

25日に伺うことに伴い、「入札参加資格審査申請」で提出する紙様式の書類を作成する作業に取りかかりました。

この作業の後、「事業年度終了届」を今月末までに提出しなければならないクライアントさんへ日程調整の連絡をしたり、「身分証明書」の郵送交付申請を行うために郵便局へ行ったり、「成年後見登記を受けていないことの証明書」の交付申請書を作成するといった作業を行いました。

今日は市内だけの移動で、しかも午前中にほぼ外出案件が終わった一日となりました。

今週の業務も本日で終了といいたいところですが、「住宅瑕疵担保履行法に基づく届出」に関し、明日クライアントさんから書類が郵送されてくる予定です。
私宛に郵送するのを失念していたそうです。

来週月曜日17時が提出期限なので、明日届き次第、提出用にセットするという作業を行わなくてはなりません。

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やっぱり電車での移動は楽です

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今日は、「入札参加資格審査申請」の打ち合わせを行うため、都内のクライアントさんへ午前10時に伺いました。

都内といっても、千葉県寄りではないので、久しぶりに電車で移動しました。
人身事故などでダイヤが乱れることを予想し、西千葉駅を8時過ぎに出発する電車に乗りました。

案の定、ダイヤは乱れ、予定よりも15分以上遅く乗換駅に到着。
といっても、西千葉から運良く座ることが出来たので、乗換駅間近まで、ほぼ寝ていました。

クライアントさんの最寄り駅近くのコーヒーショップで一服がてら時間調整を行い、約束の時間に伺いました。

納税証明書取得用の委任状などに捺印をさせて頂き、申請業種や希望順位などのヒアリングもさせて頂いた後、管轄の税務署へ向けて徒歩で移動。

15分から20分ほど歩いた後、税務署に着き「納税証明書その3の3」を取得。

税務署の最寄り駅まで歩き、その駅から西千葉まで電車に乗って戻りました。

戻る電車の中でも、ほぼ寝ていました。

寝ることが出来るので、やっぱり電車での移動は楽です。

午後、事務所に戻ってから、先程伺ったクライアントさんの「入札参加資格審査申請」で提出する紙様式の書類を作成する作業に取りかかりました。

申請書のデータ入力は、次回訪問時までの期間を考えて来週行うことにしました。

15時過ぎに再び外出。

今度は車で移動し、16時半に「建設業事業年度終了届」を提出しなければならないクライアントさんへ伺い、決算報告書などをお預かりし、届出書などに捺印をさせて頂きました。

このクライアントさんは、来年1月下旬までに「建設業更新許可申請書」を提出しなければならないので、「更新許可申請」に関して必要となる書類の説明を行い、実印で捺印して頂く「念書」、「調書」、「略歴書」などもお渡ししてきました。

18時前に事務所へ戻ってから、このクライアントさんの「事業年度終了届」を作成する作業に取りかかり、先程完成させました。

来週時間を見つけて、「事業年度終了届」を提出する予定です。

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幸いにも、数十分の停電で済みました

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三連休明けの今日は、台風上陸に伴い停電でPCを使って業務が出来ないことを想定し、手書きで対応出来る書類を11日の金曜日に大量に残したので、午前中は、まずその書類作成を行いました。

10日のブログでも触れましたが、県庁より、今日15日の経営事項審査は行わず18日に延期するとの連絡があったため、午前中はほぼ外出することなく、書類作成で終わりました。

15時過ぎに、外出。

16時半に「入札参加資格審査申請」と、12月に「経営事項審査申請」を行うクライアントさんへ伺い、先日データ送信を行った「入札参加資格審査申請書類」に捺印して頂き、併せて「経営事項審査申請」で必要な委任状などにも捺印をさせて頂きました。

18時前に事務所へ戻り、「入札参加資格審査申請書類」を提出用にまとめる作業を行い、明日、共通受付窓口宛に郵送で提出する予定です。

さて、12日に台風19号が千葉県へ接近しましたが、幸いにも、先月の台風15号に続き、被害には遭いませんでした。

被害に遭われた方々には、心よりお見舞い申し上げます。

ただ、12日の朝8時半頃に我が家も停電しました。
台風が最も千葉市に接近する時間よりもだいぶ前に停電となったことに驚きました。

マンションなので、給水ポンプも止まり、水も出なくなりましたが、20分後には通電し、水も出るようになり元通りとなりました。

LEDランタンや懐中電灯は用意してあったので、これらを点けて20分間対応しましたが、僅かな時間とは言え、台風が接近する中、暗い部屋の中にいると不安になりました。

あらためて電気の有り難さを感じました。

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台風上陸前日

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今日は朝10時半に、横浜方面にある宗教法人さんへ伺いました。
3ヶ月毎に定期訪問して、議事録をお渡しし、向こう3ヶ月間に行う宗教行事についてヒアリングを行っています。

週末の上、台風上陸前日ということを考慮し、7時30分過ぎに事務所を出発しました。
首都高はやはり渋滞。
トイレ休憩する大黒パーキングに着いたのは9時半頃でした。

打ち合わせを終え、千葉市内に戻り、今度は14時に別の宗教法人さんへ伺いました。
こちらは2ヶ月毎に定期訪問していますが、やはり、議事録をお渡しし、向こう2ヶ月間に行う宗教行事についてヒアリングを行ってきました。

次に、先日「入札参加資格審査申請」のデータ送信を行ったクライアントさんへ15時半に伺い、印刷した申請書類へ捺印をさせて頂きました。

事務所に戻ったのは、16時半。

捺印済みの申請書類、履歴事項全部証明書などを提出用にまとめ、17時半過ぎに郵便局へ持ち込んで共通受付窓口宛に郵送。

事務所に戻って、クライアントさんへ提出した申請書類の控えを返送する作業を行いました。
通常でしたら、週明け15日着で送付するところですが、15日がどのような状況になっているのか予想できないため、16日着で送付することにしました。

さて、今日の移動中、何箇所かコンビニに寄りましたが、水は売り切れていました。

また、移動中目にしたどこのガソリンスタンドも給油待ちの車列が伸びていました。
先程、クリーニング店へ行ったついでに隣接しているスーパーに寄ったところ、カップ麺とパン、水は売り切れ、缶詰も残り少ない状態でした。

しかし、これらの光景を見た時よりも、顔がひきつったのは、千葉市内全域97万9千人を対象に、避難準備を発令したという市役所からのメールを見た時でした。

今日一日だけで10通以上、市役所から避難所情報など台風関連のメールが届いています。

二度も台風が上陸することになるとは...。

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