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今度はトイレットペーパーか?

ご訪問有り難うございます。
千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。

今日は、先日伺った宗教団体さんの「収支予算書」を作成。
原案は打ち合わせ通りまとめましたが、総代会などの資料用に作成しておかなければならず、今日やっと時間が作れたので、この作業を行い、午前中に団体さんと顧問税理士さん宛に送信。

月末は明日ですが、明日は土曜日です。
なので、銀行へ行って、家賃などの振り込みを行い、月次の会計処理も行いました。

さて、妻が仕事から帰宅して開口一番、「トイレットペーパーが無くなることになるから、あれば買っておいた方が良いと会社の人に言われた。」とのこと。

「そんなバカな」と思い、Amazonで「トイレットペーパー」を探してみると、確かにほぼ全てのトイレットペーパーが「在庫切れ」でした。

あっても、マスクのように法外な値段がつけられていました。

近所のスーパーに行ってみると、トイレットペーパーは、やはり売り切れ。
それどころかティッシュペーパー、キッチンペーパーまで売り切れていました。

お店の人に聞いてみたところ、「今日の午後、突然売れ始め、あっという間に売り切れた。」と話していました。

今度はトイレットペーパーの買い占めが始まったのでしょうか?

マスクは大半が中国製なので、無くなってしまうことは理解できますが、トイレットペーパーなどは国産で、材料も国産のはずです。
なので、この現象はマスクと違って、一時的なものだと思います。

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(建設業許可申請、産廃収集運搬業許可申請などの許認可申請をサポートいたします)
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今年度最後の経営事項審査申請

ご訪問有り難うございます。
千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。

今日は、「経営事項審査申請書」を提出するため、朝8時50分に県庁へ到着するように出発しました。

途中コンビニに寄ってしまったため、当初の到着時間より遅れてしまい、9時に県庁へ着きました。

順番待ちをしている人もだいぶいるだろうと審査会場に向かいましたが、ラッキーなことに誰もいませんでした。

朝9時過ぎの到着でしたが、この時点で受付順位が一番となることが確定。

ただ、開場間近の9時10分を過ぎても誰も申請する人が来ないので、「去年の台風と同じように、新型肺炎の影響で今日の受付は中止なのか?」と心配しました。

予定時間に県庁職員が来て開場。

早速、審査開始となりました。

補正などもなかったので、9時半には受付完了となり、副本が返却されました。

ただ、9時半の時点でも申請書を提出する人は誰も来ませんでした。

庁舎内の建設・不動産業課で「宅建業の免許更新申請」を行うクライアントさんの届出書提出状況を調べるため、閲覧。

10時には、県庁を出発し、法務局へ向かいました。

「宅建業の免許更新申請」、「産廃収集運搬業の更新許可申請」、「建設業の新規許可申請」を行う各クライアントさんの「履歴事項全部証明書」を取得。

11時過ぎに、事務所へ戻り、先程提出した「経営事項審査申請書類」などをクライアントさんへ返却する作業を行いました。

お預かりした書類も多いことから、郵送などで送ることができるような量ではないので、来週3日に伺い、返却する約束をしています。

さて、今日提出した「経営事項審査申請書」が今年度最後の経審となりました。

今年度最初に提出したのが7月中旬でしたから、約7ヶ月間経審を行ってきたことになります。
ただ、毎月申請していたわけではなく、1件も申請しなかった月もありました。

あと4ヶ月も経つと、来年度の経審の準備に追われることになります。

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3時間半に及ぶ打ち合わせ

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千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。

今日は、「建設業更新許可申請書書」を提出するため、朝9時の開庁時間と同時に土木事務所へ行ってきました。

提出後、事務所に戻ったのは10時半頃でした。

戻ってから、提出した「申請書の控え」、お預かりしていた「社会保険加入証拠書類」をクライアントさんへ返送する作業を行いました。

その後、来週伺うクライアントさんの資料を作成する作業を行い、本当は完了させたかったのですが、外出する時間がきたので、作業を中断。
午後の外出案件から戻り次第、再開させる予定でした。

14時前に出発し、郵便局へ寄ってクライアントさんへ返送する書類を発送。
15時に、「宗教法人の規則認証に向けた事前協議」を行っている宗教団体さんへ伺い、団体の責任役員、団体の顧問税理士さんを交え、予算の原案を作成する打ち合わせを行いました。

1月末までの残高試算表と、昨年度の収支計算書をもとに作成するわけですが、この打ち合わせに3時間半を要しました。

まさかの3時間半です。

戻ってから中断していた資料作成を行う予定でしたが、打ち合わせが終わり、事務所に戻ったのは19時半でした。

打ち合わせ中、ほぼずっと話していたこともあり、結構な疲労感があったので、事務作業のみ行い、資料作成は明日行うことにしました。

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本来なら明日から旅行だったのに…

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千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。

今日は、来週「経営事項審査申請」を行うクライアントさんへ10時に伺い、申請にあたり最終的に必要となる社会保険加入証拠書類、源泉徴収簿をお預かりしてきました。

木更津方面のクライアントさんで、週末の3連休前ということもあったので、結構早めの7時半に出発しました。

途中渋滞に遭いましたが、早めに出発したので、コンビニ2箇所に寄って時間調整しながら、予定の時間に遅れることなく着きました。

正午前に事務所へ戻ることができ、1時間ほど事務作業を行い、再び外出。

「建設業の株主等変更届」を提出しなければならないクライアントさんへ14時に伺い、届出書類へ捺印をさせて頂きました。

15時に戻ってから、この変更届を提出用にまとめる作業を行い、連休明けに提出する予定です。

その後、午前中に伺ったクライアントさんの「経営事項審査申請書類」を作成し、提示書類や提出書類もまとめ、あとは指定審査日に提出するのを待つだけの状態としました。

ところで、明日から3連休です。

本来なら「飛騨高山、白川郷へ行くバスツアー」に参加し、一泊二日の温泉旅行へ行く予定でした。

10月下旬というかなり早い時期に申し込みを行い、2月22日が来るのを楽しみにしていたのですが、先週14日にキャンセルしました。

キャンセルした理由は、新型肺炎を考慮してとのことです。
12日までバスツアーに参加するつもりでしたが、13日になって感染経路が不明確な患者が出たことを受け、キャンセルを決断しました。

毎年2月に一泊二日で温泉旅行に行っていたのですが、今年は行けません。

妻と「時期を改めて温泉に行こう。」と話しをしていますが、その日はいつになるのか。
安心して旅行ができるのは、いつになるのか分かりません。

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医療法人さんへ再訪となりました

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今日は、朝8時半に「建設業更新許可申請書」を提出しなければならないクライアントさんへ伺い、申請書へ捺印をさせて頂き、個人実印で捺印された「経営業務管理責任者、専任技術者の常勤性などに関する念書」、「経営業務管理責任者の略歴書」、「許可申請者の住所等に関する調書」、社会保険加入証拠書類などをお預かりしてきました。

その足で土木事務所へ行き、別のクライアントさんの「建設業更新許可申請書」を提出してきました。

提出後、法務局へ向かい今朝伺ったクライアントさんの役員に係る「成年後見登記を受けていないことの証明書」を取得。

その後、今度は市役所へ行き、このクライアントさんの役員に係る「身分証明書」を取得。

事務所に戻ったのは、11時頃でした。

戻ってから、今週末伺うクライアントさんの「建設業 役員等変更届」に関する書類を作成し、今朝提出した「更新許可申請書類」をクライアントさんへ返送する作業を行いました。

夕方再び外出。

18時に「医療法人の決算届」を提出する法人さんへ伺い、署名捺印済みの「監事監査報告書」、「理事会議事録」、「社員総会議事録」をお預かりしました。

届出書などに捺印をさせて頂こうとしたら、理事長から「法人の実印を忘れてしまった。」と予期せぬお話しが。

来週の火曜日に再訪となりました。

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入札参加資格審査申請の書類審査が全て完了

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今日は、朝9時の開庁時間に合わせて、土木事務所へ行き「建設業事業年度終了届」を2社分提出してきました。

提出後、法務局へ寄り、今月上旬に法務局へ登記申請書を提出したとされるクライアントさんの「履歴事項全部証明書」を取得。

事務所に戻ってから、提出した「事業年度終了届」、お預かりしていた決算報告書類などを各クライアントさんへ返送する作業を行いました。

その後、昨日「予算書」、「行事計画書」、「議事録などの書類」を作成した宗教法人さんへ連絡をして、伺う日時を調整。

それから「建設業の株主等変更届」を提出しなければならないクライアントさんへ、「案内文書」をFAXで再送信。
過去2回にわたり送信したのですが、届いていないとの連絡が今朝あったため、3回目の送信となりました。
「今回は届いた。」との連絡があったので、一安心。

郵便局に行って、返送用にまとめた書類を窓口で発送。

戻ってから、明日提出する「建設業更新許可申請書類」をまとめる作業を行い、建設業の変更届に関する書類を2社分作成。

最後に取りかかったのが、昨年9月から11月に申請した、ちば電子調達システム加入団体に対する「入札参加資格審査申請」の書類審査状況を確認する作業でした。

2週間前の2月6日に、一度、審査状況の確認を行い、9割方のクライアントさんが書類審査完了となっており、この旨、各クライアントさんへ報告しました。

今日は、残り1割のクライアントさんの審査状況を確認。
16日をもって、全て審査が完了していたことを確認して、各クライアントさんへメールやFAXで報告しました。

残り1割といっても、申請先団体や申請業種が多いので、結構な時間がかかりました。

これで、入札参加資格審査申請の書類審査が全て完了しました。

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溜まっていた書類を作成

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今日は外出せずに、終日事務所にこもって書類作成を行っていました。

まず、e-taxで個人の確定申告書類を送信。
申告書のデータは先月中に作成済みだったので、提出日を修正するだけでした。

申告書の送信は、一年に1回だけなので、何回やっても慣れずません。
何度もメールボックスに格納された「受信通知」を確認して、送信済みか確認する始末でした。

その後、今週伺う医療法人さんの書類に間違いがないかどうかを確認。

先週13日に伺ったクライアントさんの「建設業事業年度終了届」を作成。

次に、先週14日に伺ったクライアントさんの「建設業事業年度終了届」を作成。

この2社分は、明日、提出する予定です。

今月末までに伺う宗教法人さんの予算書、行事計画書、議事録などの書類を作成しました。
明日、この法人さんへ連絡をして、伺う日時を決める予定です。

その後、申告書の送信も終わったことから、会計データの繰越作業などを行い、先月末に行うはずだった月次の会計処理を行いました。

先週は、外出続きで、しかも長時間の外出が多かったので、作成しなければならない書類が溜まっていました。

今日終日こもって作成したので、溜まっている書類はなくなりました。

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産廃の更新許可申請書と事業範囲変更許可申請書を提出

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今日は「建設業事業年度終了届」を提出しなければならないクライアントさんへ10時半に伺い、決算報告書類などをお預かりし、届出書などに捺印をさせて頂きました。

お預かりなどした後、管轄の県税事務所へ寄り「法人事業税納税証明書」を取得。

11時半過ぎに事務所へ戻ってから、建築士事務所協会からの問い合わせがあった内容について対応し、12時20分になったので、再び外出。

「産廃収集運搬業の更新許可申請書」と「事業範囲変更許可申請書」を提出するため、千葉県産業資源循環協会へ向かいました。

付近のコインパーキングは満車であることが多いので、協会事務所が移転してから、電車で行くことにしています。

13時10分に提出する予約をしていたのですが、40分前には最寄り駅である千葉中央駅に到着するよう電車に乗りました。

協会の前にあるドトールで一服がてら時間調整。
というより、コーヒーを飲みながらタバコを吸いたかったので、40分前に着くようにしました。

予約していた時間よりも少し早く受付開始となり、当初の有効期限ではなく、台風被害による災害特例措置を使い3月31日まで許可の有効期限を延ばす旨を説明し、審査が始まりました。

補正事項も無かったので、13時30分過ぎには更新許可申請書、事業範囲変更許可申請書の2点とも受理されました。

14時過ぎには事務所へ戻ることができ、提出した書類をクライアントさんへ返却する作業を行い、16時過ぎに外出。

郵便局の窓口で返却書類を郵送。
週末ということもあって、窓口は混雑していました。

17時半に、予約していた歯科医院へ行き、1年ぶりに診察を受け、歯石除去などをしてもらいました。
この歯科医院はクライアントさんでもあるので、診察後、今度は保健所経由で提出する「決算届」について打ち合わせを行いました。

不思議なことに、診察中と診察後ではお互い立場が逆転してしまいます。
毎年のことなのですが...。

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今日も古物商の届出

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今日は「建設業更新許可申請」を行うクライアントさんの役員に係る「住民票写し」を取得するため市役所へ朝9時に行きました。

郵送交付申請を行うほど遠い場所ではなく、比較的近い場所だったので、直接窓口で交付申請を行いました。
市役所へ行ったついでに、5万円の千葉県収入証紙も購入してきました。

次に、10時半に「建設業事業年度終了届」を提出しなければならないクライアントへ伺い、決算報告書類などをお預かりし、届出書などに捺印をさせて頂きました。

30分ほどした後に出発し、管轄の県税事務所へ寄り「法人事業税納税証明書」を取得。

法務局へ寄って、クライアントさんの「履歴事項全部証明書」を取得。

今度は、「古物商の営業所移転届、経由警察署変更届、代表者住所書換申請書」を提出するため、移転前の営業所を管轄する警察署へ向かいました。

途中、古物の担当者がいることを確認してから、警察署へ到着。
複数の届出書を提出し、受理されました。

「主たる営業所等届出書」については、管理者変更も伴うので、今日から1ヶ月ほどした後に、移転後の営業所を管轄する警察署へ提出するよう指示を受けました。

なので、3月中旬から31日までに、この届出書を改めて提出しなければなりません。
忘れてしまうと、許可が失効してしまうので、十分注意しなければなりません。

次に向かったのは、別の警察署です。
今度は別のクライアントさんの「主たる営業所等届出書」を提出するためです。

やはり、途中、古物の担当者がいることを確認してから、警察署へ到着。

県外にも営業所があるので、その所在地などを確認してもらうため、受理されるまで30分程度かかりました。

こちらも無事提出を終え、やっと事務所へ戻ることができました。

1時間ほど事務作業などを行い、再び外出。

17時半に「決算届」などの打ち合わせのため、医療法人さんへ伺いました。
事務所に戻ったのは18時半頃。

今日提出した届出書をクライアントさんへ返却する作業や、医療法人さんとの打ち合わせに基づき、事業報告書の修正を行い、本日の業務を終了させました。

というわけで、今日も「古物商に関する届出」を行ってきました。

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休み明け8時間の外出

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今日は朝6時40分に出発。

柏方面のクライアントさんへ10時過ぎに伺うことになっていたからです。
国道16号線の渋滞状況によって、最長3時間かかったことが過去あったため、かなり早めに出発しました。

カーナビに表示された予定到着時間が約束の時間より1時間早かったため、途中2箇所のコンビニに寄って時間調整をしました。

クライアントさんには予定時間に到着し、20分程打ち合わせなどを行い、今度は千葉市内に向けて移動を開始。

12時半前に法務局へ着き、「履歴事項全部証明書」を取得した後、「建築士事務所の業務報告書」、「所属建築士変更届」を提出するため建築士事務所協会へ向けて移動。

13時にこれらの書類を提出した後、今度は「古物商の返納理由書」といって許可証を返納する届出書を提出するため、千葉北警察署へ向かいました。

柏方面からの帰りに寄った方が楽だったのですが、「建築士事務所の業務報告書」を提出する方を優先しなければならず、警察署へ寄るには正午ギリギリという時間もあったので、古物商の書類提出は後回しにしました。

途中のコンビニに寄って、古物の担当者が在席していることを確認した後、予約して書類を提出。

事務所に戻ったのは、14時半過ぎでした。

実に、8時間に及ぶ外出となりました。

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