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年度末の今日

ご訪問有り難うございます。
千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。

今日は3月31日。
月末で年度末でもあります。

月末なので、銀行へ行って振り込みをして、月次の会計処理を行いました。

いつもの月末なら、銀行は混雑しているはずですが、余り混雑していませんでした。
外出自粛要請の影響でしょうか?

明日から新年度ということもあり、気分一新と言いたいところですが、新型コロナウィルスの感染拡大でそのような状況ではありません。

千葉県知事許可業者の経営事項審査申請の取り扱いも、この影響で次のような措置がとられています。
1.今まで通り、会場での受付
但し、受付簿に氏名等記入し、併せて携帯番号を県職員に伝え、一旦退場する。
受け付け終了後、携帯電話に連絡が入ってから、再び会場へ行き副本などを受領する。
補正などがあれば、その場で指示を受ける。
なお、感染予防策を講じれば、会場内で待機することも可能とする。

2.郵送による受付
申請書類、添付書類、確認資料を、返信用封筒を同封の上で郵送する。
補正があった場合は、FAXで連絡するので、指定期間内に補正を行う。

当初、このような取り扱いは今月2日から13日までの申請受付分に関してでした。
それが次第に延長され、ついには「来月から当面の間も継続する」となりました。

私が担当しているクライアントさんの令和2年度最初の経審は、おそらく7月中旬になろうかと思います。

それまでに元通りになっていることを期待しますが、無理だということも覚悟しています。

一体どうなることやら。

何とか3月を無事乗り切ったという感じです。

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http://www.satoh-office.jp/

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志村けんさんの訃報

ご訪問有り難うございます。
千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。

早いもので、3月最終週となりました。
最終週といっても今日含め2日だけですが。

今日は来月「事務所備付書類の提出」を行わなければならない宗教法人さんの書類を作成。
法人さんから「必要書類などの準備ができた。」という連絡があれば、提出可能な状態になりました。

その後、来月「建設業の専任技術者変更届」を提出しなければならないクライアントさんの届出書類を作成。
こちらは、4月2日以降にクライアントさんへ連絡を行い、直接伺って届出書類への捺印や常勤性確認書類をお預かりするか、全て郵送でやりとりするかを決め、伺うのであれば、日時を調整すればよいという状態になりました。

さて、午前中、宗教法人さんの書類を作成している最中、スマホのアプリに通知がありました。
「新型コロナウィルスの感染者数」についての通知だと思って見ると、確かに「新型コロナウィルス」関連ではありましたが、志村けんさんの訃報でした。

感染して入院中であることは知っていましたが、まさか亡くなるとは...。

訃報を見て、子供の頃、毎週土曜日に「8時だヨ!全員集合」を見て、よく笑っていたことを思い出しました。

天寿を全うしたわけではなく、ウィルスに感染して予期せぬことだったので、ご本人も無念だったと思います。

ご冥福をお祈りいたします。

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動けるうちに

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今日は当初、朝9時に「建設業の専任技術者変更届」を提出しなければならないクライアントさんへ伺い、届出書類に捺印、自筆で「常勤性などの念書」に署名をして頂く予定でした。

今朝7時過ぎにメールを受信してみると、昨夜9時過ぎに「急遽、都内に行かなければならなくなった。」とのメールが送信されていました。

急ぎ、電話をして伺う時間を午後に変更し、併せて、「会社へ戻れそうな時間が分かり次第、電話をして欲しい。」と依頼しました。

そこで、空いた午前中は、6月末までに「建設業更新許可申請書」を提出しなければならないクライアントさん向けの「必要書類などの説明文書」と、個人の実印で捺印して頂く「常勤性などの念書」、「経営業務管理責任者の略歴書」、「許可申請者の住所等に関する調書」を作成することにしました。

14時頃には作成が終わりました。
通常であれば、明日にでもクライアント宛に送付するのですが、千葉県独自様式である「常勤性などの念書」が4月1日付けで変わる可能性もあり、申請に当たって提出する書類も変わる可能性があります。

新年度用の「手引き」や「県独自様式」が公開され、変更の有無を確認してから送付することにしました。

今朝、時間変更したクライアントさんから13時前に電話が入り、15時半に伺うことで調整したので、14時半前に事務所を出発。

予定していた時間に伺い、届出書類への捺印と、念書に自筆で署名して頂きました。

クライアントさんが「突然、時間変更して申し訳ない。」としきりに謝るので、「今の状況だといつどうなるのか分からないので、動けるうちに動いた方が良いですよ。まして、都内へ行くとなると、尚更です。」と話し、そこから昨今の情勢について雑談。

今週末、東京都だけでなく、神奈川県、千葉県、埼玉県、山梨県も都内への外出を自粛するよう各県民に対し要請がありました。

今日も都内で47人の感染者が確認されたそうです。

外出自粛要請が週末だけではなく、平日にまで及ぶとなった場合、仕事による外出は不要不急の外出ではないけれども、動きにくい状況になってしまいます。

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歩きながらのお花見

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先週21日の土曜日に、妻と茂原市にある茂原公園へ、お花見に行ってきました。

1月中旬以来、買物以外で外出することはなかったので、気分転換にドライブがてら行ったわけですが、もちろん、二人ともマスク着用、除菌シート持参の上で、更に写真を撮る以外は歩きながらのお花見としました。

今回行くまで知らなかったのですが、この公園は「日本さくら名所100選」にも選ばれている所で、2,800本ほどの桜が植えてあるそうです。

ちらほらと咲き始めたばかりだった上、園内は広いせいもあり、訪れている人はさほど多く感じませんでした。

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先月行く予定だったバスツアーによる温泉旅行も中止したので、プライベートで外出するのは本当に久しぶりでした。

気軽に外出ができる日が早く来ることを本当に望んでいます。

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なんだか疲れ気味

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午前中、「建設業更新許可申請」を5月末までに行う必要があるクライアントさんの役員に係る「住民票の写し」と、来月「建設業役員変更届」を提出しなければならないクライアントさんの役員に係る「住民票の写し」及び「身分証明書」を取得しに、市役所へ行ったことから本日の業務は始まりました。

これらの証明書を取得後、法務局へ行き「成年後見登記を受けていないことの証明書」も取得。

事務所に戻ってから、先程「住民票の写し」を取得したクライアントさんの「更新許可申請書類」を作成。
先週「必要書類の案内文書」、個人の実印で捺印する「常勤性の念書」、「経営業務管理責任者の略歴書」、「許可申請者の住所等に関する調書」を送付したので、あとはクライアントさんから「必要書類などの用意ができた。」との連絡を待つだけとなりました。

次に取りかかったのは、「産業廃棄物収集運搬業の更新許可申請書類」の作成でした。

こちらの申請は、6月の中旬までに提出すれば良いのですが、時間がある時に申請書類を作成しておこうと考え、今日中に作成することにしました。

「必要書類などの案内文書」は、すでに先月中に送付したので、この申請についても、クライアントさんから「必要書類などの用意ができた。」との連絡を待つだけとなりました。

さて、明日から三連休です。

新型肺炎の影響で、外出する時は必ずマスク着用、外出から戻る度に手洗いと、うがいを入念に行い、手の消毒もするなど、かなり気を使っています。

不特定多数の人が出入りする場所に行くときは時間帯まで考えなければなりません。

なので、なんだか疲れ気味です。

この三連休は、ゆっくり休む予定です。

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自動車解体業の許可証を受領

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9時半過ぎに、昨日まとめた「医療法人の決算届、変更登記完了届」を提出しに保健所へ行ってきました。

この提出をもって、2法人分の「医療法人決算届」の提出が完了しました。

その足で、法務局へ向かい来月下旬から6月中旬までに「産廃収集運搬業の更新許可申請」を行わなければならないクライアントさんの「履歴事項全部証明書」を取得。

隣にある郵便局で、このクライアントさんの役員に係る「住民票写し」を郵送交付申請する手配を行いました。

既に先月上旬に「必要書類の案内文書」は送信済みなので、申請期限3ヶ月前の今日、証明書を取得する手続を行いました。

事務所に戻ってから、今朝提出した「決算届」や「議事録の控え」などを法人さんへ返送する作業を行い、12時半過ぎに再び外出。

昨日、県庁廃棄物指導課から「11月に提出した解体業更新申請に対する許可証を交付する。」との連絡があったからです。

受け取り日時は、今日の13時30分という予約を行っていたので、遅刻するわけにはいきません。

13時前に県庁の駐車場へ着いたのですが、駐車している車は少なかったです。
やはり、新型肺炎の関係で来庁者も少ないのでしょう。

予約していた時間に廃棄物指導課へ行き、「更新後の解体業許可証と許可指示書」を受領してきました。

事務所に戻ってから、直ぐに「許可証など」をクライアントさんへ送付する作業を行いました。

解体業の更新許可証の交付はあと1社残っていますが、県庁担当者に聞いてみたところ、まだまだ時間がかかるようです。

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うっかりと見落としていました

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午前中、資産総額変更登記が完了したとの連絡を受け、法務局へ行き、医療法人さんの「履歴事項全部証明書」を取得。

その足で、「建設業の商号などの変更届」と「建築士事務所の商号などの変更届」を提出しなければならないクライアントさんへ伺い、捺印をさせて頂きました。

事務所に戻り、これらの変更届を提出用にまとめ、土木事務所と建築士事務所協会へ提出しに行きました。

建築士事務所の変更届は、別のクライアントさんの「所属建築士変更届」も併せて、2社分提出しました。

「商号などの変更届」については何ら問題なかったのですが、「所属建築士変更届」の方は、「捺印された印鑑が登録申請書に捺印した印鑑と違う。」との指摘を受けました。

よく見ると、確かに印鑑が違いました。

実印を押すべきところ、契約時に使用する印鑑だったようで、うっかりと見落としていました。

急ぎ、クライアントさんへ電話をかけ、再度捺印して頂くため、クライアントへ伺いました。

捺印後そのまま建築士事務所協会へ向かい、16時過ぎに「所属建築士変更届」を提出。

16時半過ぎに事務所へ戻ってから、午前中取得した「履歴事項全部証明書」を、「医療法人の登記完了届」に添付し、「決算届」も提出用にまとめる作業を行いました。
これらは、明日、保健所へ提出します。

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懸案となっていた「古物商主たる営業所等届出書」

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午前中は、昨日クライアントさんから「専任技術者変更と管理建築士変更」を行うとの連絡があったので、「必要書類などの説明文書」などをずっと作成していました。

11時頃に、古物商の営業所を管轄する警察署の生活安全課へ「主たる営業所等の届出書を提出したい。」との連絡を行いました。

実は、1ヶ月前の2月13日に、「営業所の移転と営業所管理者の変更届」と「経由警察署長変更届」を移転前の営業所を管轄する警察署へ提出しました。

その際、その警察署から指示を受けたのが「1ヶ月後に移転後の営業所を管轄する警察署へ連絡をしてから、主たる営業所等届出書を提出するように。」だったのです。

古物商の台帳が移転後の営業所を管轄する警察署に届き、管理者の欠格事由調査が終わるまで1ヶ月かかるからというのがこの理由でした。

ちょうど1ヶ月経ったので、連絡をしたところ、「午後に移転前の警察署から書類が届くので、夕方だったら届出書を提出しても構わない。」とのことでした。

そこで、16時に管轄の警察署へ行き、「主たる営業所等届出書」を提出してきました。

1ヶ月間懸案となっていた「主たる営業所等届出書」を、提出期限の今月31日までに提出できてほっとしました。

提出後、18時半に「医療法人の決算届・役員変更届・変更登記完了届、議事録などの各控え」をクライアントさんである医療法人へ届けてきました。

今週も、無事業務を終えました。

新型肺炎の影響で重苦しい空気が漂っていますが、日中暖かいお陰で、ウグイスが鳴いている声が聞こえてきます。

ウグイスの鳴き声を聞くと、少しほっとします。

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医療法人の決算届を提出

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「資産総額変更登記」を行って頂いた医療法人さんの登記が今日完了する予定だったので、法務局へ行ってきました。

予定通り完了していたので、「履歴事項全部証明書」を取得。

事務所に戻ってから、保健所へ提出するために「決算届」、「登記完了届」をまとめ、午後、保健所へ行き、届出書を提出してきました。

新型肺炎に関する電話対応で殺伐とした雰囲気かと思っていたのですが、対応部署とフロアーが違っていたせいか、いたって例年と変わらぬ雰囲気でした。

提出後、昨日夕方に依頼を受けた「建設業専任技術者変更届」で必要な「住民票の写し」を取得するため、市役所へ寄りました。

午後だったので、窓口も混雑しているかと思っていたのですが、意外に空いていました。

事務所に戻ってから、先程提出した「決算届」などを法人さんへ返却する作業を行い、その後、「専任技術者変更届」に関する書類作成を行いました。

あとは、クライアントさんから「専任技術者変更にあたり、必要書類の用意ができた。」との連絡を待てば良い状態にしました。

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証明書を取るのにも余計な心配をしてしまいます

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今日から、また新しい1週間の業務が始まりました。

先週土曜日に、「建設業の役員変更届」を提出しなければならないクライアントさんから、「身分証明書取得用の委任状」、「成年後見登記を受けていないことの証明書取得用の委任状」が郵送されてきました。

郵送で「身分証明書」の交付申請を行うには、提出期限まで余り期間がないので、直接、本籍地の市役所へ行き、取得することにしました。
本籍地と住所地の市役所が同じなので、「住民票の写し」も併せて取ることにしました。

少々遠いところではありますが、かなり遠方にあるわけではないので、月曜の午前中に行くのであれば、スケジュールにも支障がありませんでした。

8時間半から窓口業務が開始されることは事前に調べておいたので、来所者が多くなり混雑する前にと考え、窓口業務開始時間とほぼ同時に市役所へ着きました。

例年ですと、「混雑していても発行されるまで待てばいいや。」だったのですが、新型肺炎感染防止の面から、来所者が多くなる前に着く必要がありました。

証明書を取るのにも、余計な心配をしてしまいます。

交付申請を行ってから10分程で「住民票の写し」、「身分証明書」が交付され、その市役所を後にしました。

そのまま法務局へ向かい、「成年後見登記を受けていないことの証明書」と、別のクライアントさんの「履歴事項全部証明書」を取得。

事務所に戻ってから、先程取得した「履歴事項全部証明書」に基づき、「建設業役員変更届」で必要な書類を作成し、捺印などで伺う日時の連絡を行いました。

明日も、証明書類を取らなければならず、また、余計な心配をしなければなりません。

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