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今日で4月も終わりです

ご訪問有り難うございます。
千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。

今日は4月最終日です。

私はカレンダー通りに業務を行っていますが、連休の谷間ということもあって5月6日までお休みという方がいるかもしれません。

月末なので、振り込みするため銀行へ行きましたが、普段着の方が多く見受けられました。

郵便局へ行って、クライアントさんから署名捺印をして頂く書類を発送し、前述の通り銀行へ行った以外は外出せず、明日、各クライアントへ送信する「届出等に関する必要書類などの案内文書」を作成していました。

その後、フラットファイルに綴っている10年以上前に携わった業務の申請書等をpdf化して保存する作業を行っていました。
このような作業は時間がある時でないとできないので、思い切って8冊分pdf化しましたが、まだまだ書棚にフラットファイルがうず高く積んであります。

また時間を見つけて作業します。

さて、今月1ヶ月は緊急事態宣言が発令されたこともあって、緊張が続く日々を送りました。

この緊急事態宣言は延長されるとの報道も出ていますので、来月も、緊張が続く日々を送ることになりそうです。

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(建設業許可申請、産廃収集運搬業許可申請などの許認可申請をサポートいたします)
http://www.satoh-office.jp/

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(建設業、産廃収集運搬業、宅建業などの申請手続をサポートします)
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産廃収集運搬業の許可証を受領

ご訪問有り難うございます。
千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。

今日からまた新しい1週間の業務が始まりました。

初日の今日は、午前9時半過ぎに県庁の廃棄物指導課へ行き、2月にて提出した「産廃収集運搬業の更新と事業範囲変更許可申請」に対する「許可証」を受領してきました。

県庁の専用駐車場へ駐車する車両数も日に日に少なくなっています。

受領後、法務局へ行き宗教法人さんの「履歴事項全部証明書」を取得。

事務所に戻ってから、「産廃の許可証」をクライアントさんへ発送する作業と、神奈川県庁宛に提出する「宗教法人の事務所備付書類の写し」と「基本財産変更登記完了届」を郵送で提出する作業を行い、郵便局の窓口からこれらを発送しました。

明日は、午前中クライアントさんへ伺い、「入札参加資格審査申請書」に捺印をして頂くことになっています。

今日も無事終わって、ほっとしています。

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入札参加資格審査申請

ご訪問有り難うございます。
千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。

今日は、一昨日、「県税完納証明書の仮申請書」をFAXで送信した県税事務所へ行き、「県税完納証明書」を取得。

その足で、やはり一昨日e-taxで交付申請を行った税務署へ行き、「法人税・消費税に未納がないことの証明書(その3の3)」を取得。

事務所に戻る途中、郵便局へ寄って「建築士事務所登録事項変更届」を複数の建築士事務所協会へ特定記録郵便で提出してきました。

事務所に戻ってから、「入札参加資格審査申請」のデータ入力を行い、共通受付窓口宛にデータ送信。

送信した申請書類も印刷しました。

あとは来週28日にクライアントさんへ伺い、捺印をして頂くだけとなりました。

昨年11月以来、ちば電子調達システムを利用した「入札参加資格審査申請」を行っていなかったので、マニュアルなどを何度も読み直して申請を行いました。

明日は夕方から「産廃収集運搬業の更新と事業範囲変更許可申請」の打ち合わせが入っています。


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あっという間に決まった次回訪問日

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千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。

今日は、ちば電子調達システムを利用した「入札参加資格審査申請の随時新規申請」を行うクライアントさんへ伺い、納税証明書取得用の委任状に捺印をして頂き、印鑑証明書をお預かりし、更に、主要取引銀行、常勤職員数などについて確認を行ってきました。

申請希望先自治体、申請希望業種については既にメールで情報を頂いていたので、「納税証明書を取得後、データ入力を行い、共通受付窓口宛にデータ送信し、送信した申請書類に捺印して頂ければいつでも提出できます。」と説明したところ、次回の訪問は1週間後となりました。

正午前に事務所へ一旦戻り、管轄の県税事務所へ「県税完納証明書の仮申請書」をFAXで送信し、管轄の税務署へe-taxで「法人税・消費税に未納がないことの証明書(その3の3)」の交付申請を行いました。

これらは2日後の23日に取得してきます。

午後は、「建設業事業年度終了届」を提出しなければならないクライアントさんへ伺い、届出書類に捺印、決算報告書類や工事施工証明書類をお預かりしてきました。

このクライアントさんは、来月下旬までに「建設業更新許可申請書」も提出しなければならないので、必要書類などを説明したところ、その場で次回の訪問は5月1日と決まりました。

午前、午後ともクライアントさんへ伺ったのですが、次回の訪問があっという間に決まりました。

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昨日とは一転、今日は寒かった

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今日は、6月中旬までに「産廃収集運搬業の更新許可申請書」を提出しなければならないクライアントさんへ伺い、申請書類への捺印、講習修了証や入替する車両写真が保存されているCD-R、車検証コピーなどをお預かりしてきました。

事務所に戻る途中、管轄の税務署へ寄り「3期分の法人税納税証明書」を取得。

更に、法務局へ寄り、役員に係る「成年後見登記を受けていないことの証明書」を取得。

途中のコンビニに寄って、車両写真を現像。

戻ってから、申請書類に不足がないことを確認した後、千葉県産業資源循環協会へ申請予約を行いました。

申請は来月28日の午後となりました。

この後、提出用に申請書類をまとめ、インデックスシールも貼付。

あとは、予約した日時に申請書を提出するだけとなりました。

話は変わりますが、昨日の気温とは一転、今日は季節が逆戻りしたかのような寒い日となりました。

おまけに終日、降雨というあいにくの天気でした。

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今週も無事終了

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今日は、昨日完成させた「建設業事業年度終了届」を提出しに千葉土木事務所へ行った後、法務局へ寄り、建設業と建築士事務所の「役員変更届」を提出しなければならないクライアントさんの「履歴事項全部証明書」を取得。

事務所に戻ってから、提出した「事業年度終了届の控え」と決算報告書類などをクライアントさんへ返送する作業と、前述の「役員変更届」に関して、捺印をお願いする書類をクライアントさんへ発送する作業を行いました。

このクライアントさんについては、今まで伺って、どの印鑑で捺印をして欲しいかを説明してきたので、郵送でお願いするのは初めてのことでした。

そこで、捺印をお願いする全ての書類について「見本」も付けました。

郵便局へ行き、窓口で発送したのですが、週末ということもあって結構混んでいました。

さて、今週の業務も今日で終了。

今週も体調を崩すことなく無事終えることができました。

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久々の打ち合わせ

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今日は、「建設業事業年度終了届」を今月末までに提出しなければならないクライアントさんへ午前10時に伺い、届出書類への捺印、決算報告書類や工事施工証明書類をお預かりしてきました。

クライアントさんとの打ち合わせは、先週9日以来、1週間ぶりとなります。

伺った後、管轄の県税事務所へ行き、「事業税納税証明書」を取得。

この県税事務所には今月2日に行ったのですが、この間、緊急事態宣言が出たこともあって、職員は半数でした。

わずか14日間で、ずいぶん様変わりしました。

事務所に戻ってから、「事業年度終了届」を一気に作成し、可能であれば、明日提出したいと考えています。

前述の緊急事態宣言ですが、現在は7都府県が対象ですが、5月6日まで全国に拡大させるそうです。

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ひたすら書類作成

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今日は、外出せずにひたすら事務所で書類作成に追われていました。

まず、建築士事務所登録と建設業許可を受けているクライアントさんの役員変更届を作成。
建築士事務所は複数の都道府県に設置されているので、それぞれ作成しなければなりません。

しかも感染拡大防止のため、郵送での提出が望ましいとされているので、昨日中に返信用のレターパックライトを購入したので、提出先毎にレターパックを分ける作業、書類送付書も作成。

クライアントさんから、役員変更登記で必要な議事録は、今月1日に司法書士さんへ郵送したとの情報を得ています。

この情報で登記完了予定日を調べてみると、予定では明日完了するらしいので、履歴事項全部証明書を取得した後、今日作成した書類の内容と登記されている内容に間違いがないか確認します。

間違いがなければ、クライアントさんへ郵送して、捺印後返送してもらい、到着次第、各提出先に郵送します。

この役員変更届を全て作成させた後、来月「建設業更新許可申請」を行う予定のクライアントさんの申請書類を作成。

個人事業者さんなので、伺った時に、念書もその場で自筆してもらい、個人の実印を捺印して頂くので、全ての書類を作成。

クライアントさんから来月連絡が入り次第、伺うことが可能な状態にしました。

この書類を完成させた後、今度は遅くとも6月下旬には「建設業更新申請」を行わなければならないクライアントさんの申請書類を作成。

こちらは法人なので、既に「念書」などは郵送済み。

会社の実印で捺印して頂く書類や、捺印不要な書類も全て作成。

こちらも、クライアントさんから連絡が入り次第、伺うことが可能な状態にしました。

今日一日こもって書類を作成したので、この後のスケジュールに余裕ができました。

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寒い上に、警報級の雨

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今日は、朝から雨が降っていました。
しかも、風が強く、その上、先週までと違って寒い。

一時、警報級の雨が降っていました。
しかも、運悪く警報級の雨が降っている中、車でとは言え外出したので、スーツがびしょ濡れになりました。

注意報、警報などといったメールが、かなりの量をスマホで受信しました。

明日は晴天になるようです。

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久々の宅建業免許申請

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今日は、昨日提出用にまとめた「宅建業免許申請書」を提出するため、朝9時過ぎに県庁へ行きました。

新型コロナ感染対策の一環として、県庁への入庁手続も変わり、訪問先と氏名、電話番号を警備員立ち会いの下、庁舎入り口で記載しなければなりません。

補正や修正事項もなかったので、15分程で副本を受領。

直近で「宅建業免許申請書」を提出したのが2年前だったので、本当に久々の申請でした。

県庁をあとにし、今度は「宗教法人の事務所備え付け書類」を提出しなければならない法人さんへ伺い、届出書に捺印をさせて頂き、提出するに際し必要な書類をお預かりしてきました。

定期訪問もしているので、向こう2ヶ月間に行う宗教行事についてヒアリングをし、更に過去2ヶ月分の収支報告書もお預かりしてきました。

日中はかなり暖かかったのですが、夕方以降急に寒くなりました。
気温差が激しいので、このような時に風邪などひかぬよう体調管理に努めます。

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