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カレンダーも残り1枚

ご訪問有り難うございます。
千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。

早いもので、11月最終日。

その最終日は、「代表取締役の変更」が行われるクライアントさんへ9時半に伺い、「建設業の代表者変更届」で捺印が必要な書類に会社の実印、個人の実印を捺印して頂きました。

併せて、「代表取締役変更後に行う必要がある手続」についても、文書を持参して説明し、2月に予定されている「経営事項審査申請」についても文書を持参して説明してきました。

事務所に戻る途中、市役所へ寄り「建設業の専任技術者変更届」に添付する「住民票の写し」を取得。

銀行へ寄って振り込みなどを行った後、事務所へ11時半過ぎに戻りました。

まず、明日から受付が開始される「建築士事務所更新登録申請書」を提出用にまとめる作業に取りかかり、審査手数料を現金書留で郵送する準備も行いました。

明日、申請書は特定記録郵便で、審査手数料は現金書留で発送します。

次に、先週からずっとやり残してしまった「12月に行う手続に関する必要書類などの説明文書」の作成に着手。

夕方までに全社分を完成。

これらは明日、各クライアントさんへ送信します。

続いて「建設業の専任技術者変更届」で捺印をお願いする書類を作成。

この書類も明日クライアントさんへ発送します。

最後に月次の会計処理を行い、本日、そして今月の業務を終了させました。

明日から12月です。

カレンダーも残り1枚となりました。

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(建設業許可申請、産廃収集運搬業許可申請などの許認可申請をサポートいたします)
http://www.satoh-office.jp/

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事業年度終了届作成の最短記録

ご訪問有り難うございます。
千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。

今日は、今月末までに「建設業事業年度終了届」を提出しなければならないクライアントさんへ10時前に伺い、届出書などへの捺印、決算報告書類や工事施工証明書類をお預かりしてきました。

昨日、「書類の用意が出来た。」との連絡を受け、本日午前中の訪問となりました。

管轄の県税事務所へ寄り「法人事業税納税証明書」を取得。

10時40分頃に事務所へ戻ってから、このクライアントさんの「事業年度終了届」を作成する作業に着手。

12時40分に作成が完了し、千葉土木事務所へ、この「事業年度終了届」を提出しに出発。

13時過ぎに到着し提出を終えました。

事業年度終了届を2時間で作成したのは最短記録です。

その上、午後一番で提出できたのも記録です。

管轄の県税事務所がクライアントさんから事務所へ戻る途中にあったこと、許可業種が一業種だったことなどが要因で、2時間で作成し、その日のうちに提出ができたのだと思います。

事務所へ戻ってから、クライアントさんへ提出した書類の返送作業を終えたら、一気に疲れがでました。

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今日は一転暖かい日

ご訪問有り難うございます。
千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。

今日は、「建設業更新許可申請書」を提出するため、開庁時間の9時に千葉土木事務所へ行きました。

先月、別の土木事務所管内から移転したクライアントさんだったこともあって、以前の管轄土木事務所での書類受付記録に不備があったことが判明。

万一に備え、5年前の更新許可申請から先月提出した「主たる営業所所在地変更届」まで、全ての提出書類のコピーを持参していたので、これらの書類を確認してもらうことで、無事受付完了となりました。

ただ、通常よりも受付完了まで時間がかかり、40分程かかりました。

千葉土木事務所を出発し、今度は船橋市内にある葛南土木事務所へ向かいました。

途中、法務局へ寄って「履歴事項全部証明書」を取得したかったのですが、スケジュールの都合上「事業年度終了届」を午前中に受付してもらいたかったので、法務局をスルーして、移動しました。

10時半に葛南土木事務所へ着き、「事業年度終了届」を提出。

その後、再び千葉市内へ戻り、法務局で「履歴事項全部証明書」を取得。

事務所へ戻り、提出した申請書類や届出書類をクライアントさん宛に発送する作業などを行い、気が付けば15時を過ぎていました。

ここから、来月末までに届出書を提出しなければならないクライアントさん宛の「必要書類などの案内文書」を作成する作業に着手。

8割方は完成させたところで、力尽きました。
残りは明日以降、時間を見つけて作成していきます。

今日もドタバタな一日でしたが、救われたのは暖かい日だったことです。

昨日は、寒い一日で、おまけにほぼ一日中小雨が降っていました。

今日は一転暖かい日で、しかも晴天。

明日もドタバタしますが、今日と同じ天気であることを祈ります。

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連休中、紅葉を見に行きました

ご訪問有り難うございます。
千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。

連休明けの今日は、「建設業更新許可申請書」を提出するため、木更津市内にある君津土木事務所へ行きました。

朝9時に到着するよう7時20分頃に出発したのですが、千葉市内がひどい渋滞で、市原市との市境まで1時間かかりました。

結果、9時半過ぎに土木事務所へ到着。

受領印が押印された「申請書の控え」を受領後、10時頃に君津土木事務所を出発。

今度は千葉土木事務所へ向かい、11時過ぎに到着。

「建設業事業年度終了届」を提出してきました。

事務所に戻ってから1時間半ほど事務作業を行った後、13時に再び外出。

「事業年度終了届」を今月末までに提出しなければならないクライアントさんへ14時に伺い、届出書など捺印をさせて頂き、決算報告書類や工事施工証明書類などをお預かりしてきました。

事務所に戻ってから、このクライアントさんの「事業年度終了届」を一気に作成し、明日提出する予定です。

この作業を終えた後、先週伺ったクライアントさんの「建設業更新許可申請書」を提出用にまとめる作業に着手。

この申請書は、明後日提出する予定です。

さて、この連休中、久々にドライブがてら、ちょっと遠出をしました。

前回ドライブがてら、ちょっと遠出をしたのは8月のお盆休み以来ですから、約3ヶ月ぶりとなります。

場所は松戸市にある本土寺というお寺です。目的は紅葉を見に行くためでした。

紫陽花がきれいな所としても有名なお寺ですが、紅葉もきれいな所として紹介されています。

境内の散策は1時間未満だったと思います。

(本土寺境内の紅葉)

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混雑する前に、千葉へ向けて帰りました。

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今年最後の連休

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今日は、来月上旬までに「建設業更新許可申請書」を提出しなければならないクライアントさんへ10時に伺い、社会保険加入証拠書類などをお預かりしてきました。

既に、申請書への捺印と、個人の実印で捺印された「常勤性等の念書」、「常勤役員等の略歴書」、「許可申請者の住所等に関する調書」はお預かりしていましたので、今日は社会保険関係の書類だけでした。

というのも、10月に本店移転したため、社会保険関係の変更届なども更新許可申請書に添付した方が良いと考え、各変更届の控えの用意が整うのを待っていたからです。

11時過ぎに事務所へ戻り、事務作業などを1時間ほど行った後、13時に再び外出。

今度は「建設業事業年度終了届」を今月末までに提出しなければならないクライアントさんへ14時に伺い、届出書などに捺印をさせて頂き、決算報告書類や工事施工書類をお預かりしてきました。

途中、このクライアントさんを管轄する県税事務所へ寄り「法人事業税納税証明書」を取得。

事務所に戻ってから、このクライアントさんの「事業年度終了届」を一気に作成。

できれば、来週中に時間を見つけて提出する予定です。

さて、明日から3連休です。

この3連休が今年最後の連休となります。

連休中、県内のちょっと遠い所に、車で出かける予定です。もちろん日帰りです。

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季節外れの暑さ

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今日は、来月上旬までに「建設業更新許可申請書」を提出しなければならないクライアントさんへ10時に伺い、申請書への捺印と、個人の実印で捺印された「常勤性等の念書」、「常勤役員等の略歴書」、「許可申請者の住所等に関する調書」をお預かりしてきました。

木更津方面のクライアントさんなので、渋滞を考慮して、7時40分に出発しました。

千葉市内がひどい渋滞で、市外へ出るのに40分以上かかりました。

行きは「少し暖かいかな。」と感じる程度でしたが、クライアントさんを出発した10時半過ぎ頃には、暑いと感じる程気温が上昇していました。

近くにある本籍地の市役所で役員に係る「身分証明書」を取得。

その後、千葉地方法務局へ移動を開始。

この頃には、窓を閉めてクーラーをつけて走行していました。

法務局に着いて、役員に係る「成年後見登記を受けていないことの証明書」を取得し、千葉市役へ移動して、「更新許可申請書」に貼付する県収入証紙を購入。

事務所に戻ってから、このクライアントさんの「更新許可申請書類」を提出用にまとめる作業を行いました。

この申請書は、連休明け24日に提出する予定です。

その後、今週月曜日に「経営状況分析結果通知書」が届いたクライアントさんの「建設業事業年度終了届」を作成する作業に取りかかりました。

このクライアントさんは、来月下旬に「経営事項審査申請」を行います。

ただ、8月決算の事業者なので、「事業年度終了届」の提出期限が迫っている状況ではありません。
急いで作成する必要はないのですが、ここ数日急速に新型コロナの感染者数が増加しているので、なるべく早めに提出したいと考え、今日中に作成を終わらせました。

できれば今月末までに提出したいと考えています。

さて、前述の通り、今日は季節外れの暑さ。

11月下旬近いというのに、クーラーをつけて走行するとは思いませんでした。

ちなみに、来週は寒くなります。

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5時間外出し、7時間書類作成

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今日は、まず「建築士事務所更新登録申請」を行うクライアントさんの「法人事業税納税証明書」を取得するため、江戸川都税事務所へ車で向かいました。

出発は7時40分。

9時半過ぎに都税事務所へ到着し、数分後には証明書を取得しました。

今年1月に「建設業の決算終了届」で別のクライアントさんの納税証明書を取得するために来た以来ですので、10ヶ月ぶりとなりました。

庁舎内も感染防止策ですっかり様変わりしていました。

そのまま千葉県内のクライアントさんへ向かい、「役員変更届」で必要な書類に捺印をさせて頂きました。

事務所に戻ったのは12時40分過ぎ、

5時間外出していたことになります。

郵便受けに、先日郵送提出した「建築士事務所の設計等の業務報告書」と、「建設業決算終了届」の各控えが投函されていたので、まず、これらの控えを各クライアントさんへ返送する作業に取りかかりました。

その後、来月、代表取締役を変更する予定があるクライアントさんへ「建設業」と「入札参加資格審査」の各手続で「用意をお願いする書類」を記載した文書の作成に取りかかりました。

2週間ほど前に、この連絡を受け、今月下旬には「必要書類などの案内文書」を送信すると約束していました。

このクライアントさんは1月に「事業年度終了届」を、2月に「経営事項審査申請書」を提出するので、これらの手続で必要な書類の説明文書も作成。

更に、「建設業の代表者変更届」で捺印が必要な書類、「事業年度終了届」で捺印が必要な書類、「経営事項審査申請」で捺印が必要な書類も一気に作成。

というわけで、事務所に戻ってから約7時間書類を作成していました。

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やはり電車内は寒かった

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今日は、「建設業更新許可申請書」を提出しなければならないクライアントさんへ11時に伺い、捺印をさせて頂きました。

都内中心部にあるクライアントさんなので、電車で移動しました。

総武線に遅れや運休が出ているとの情報が出ていたので、予定よりも早い9時に事務所を出発しました。

運良く数分後に電車が到着。

日中暖かくなることは知っていたのですが、換気のため車内の窓を開けて走行するはずなので、コートを持参しました。

10月中旬に電車で移動した際、少し寒さを感じたからです。

案の定、走行中に風が吹き抜け寒かったです。

コートを着用して正解でした。

最寄り駅に到着してから、コートを脱ぎ、クライアントさんまで徒歩で移動しました。

帰りは、最寄り駅に着いてからコートを着用し車内で熟睡していました。

明日も、都内へ電車で移動します。

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今日はコートを着ていません

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今日は、昨夕まとめた「建築士事務所の設計等に関する業務報告書」を郵便局へ行って郵送することから始まりました。

郵便局へ行った後、昨夕作成した「建設業の代表者などの変更届でご用意をお願いしたいものを記載した案内文書など」をクライアントさんへ送信。

13時半にクライアントさんへ伺い、「中央省庁に対する建設工事入札申請(インターネット方式)」に関する打ち合わせを行ってきました。

次回の訪問は12月上旬を予定しています。

打ち合わせ後、事務所に一旦戻り、事務作業などの他、午前中「案内文書など」を送信したクライアントさんから「新任取締役の氏名・住所など記載した用紙」が送信されてきたので、住民票の写しを郵送交付申請する手配を行いました。

15時半頃に再び外出。

来月中旬に「経営事項審査申請」を行うクライアントさんへ16時半に伺い、申請に当たり最終的に必要となる「社会保険加入証拠書類」などをお預かりしてきました。

18時前に事務所に戻ってから、このクライアントさんの「経営事項審査申請書類」を作成し、提出書類や提示書類をまとめる作業を行いました。

あとは、審査指定日に申請するだけという状態にしました。

さて、今日は昨日までと違い、暖かい日でした。

なので、コートを着ることなく、スーツだけで移動。

来週は、都内へ電車で移動する日が2日あるので、この暖かさは来週以降も続いて欲しいと願っています。

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コートを着始めました

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今日は、12月下旬に「経営事項審査申請」を行う九十九里方面にあるクライアントさんへ、10時半に伺い、届出書、申請書、委任状に捺印をさせて頂き、「決算報告書類」、「工事施工証明書類」をお預かりしてきました。

併せて、「次回伺うまでにご用意をお願いしたいもの」についても説明をさせて頂き、席上で12月10日に伺うことが決まりました。

30分程後にクライアントさんを出発し、管轄の県税事務所へ行き「法人事業税納税証明書」を取得、そのまま管轄の税務署へ向かい「消費税納税証明書(その1)」を取得。

事務所に戻る途中、郵便局へ寄って「経営状況分析申請手数料」を納付したので、13時前に事務所へ戻りました。

戻ってから、このクライアントさんの「税務諸表」作成に取りかかり、15時前に「経営状況分析申請」を電子申請で済ませました。

15時に再び外出。

今度は、今月末までに「建築士事務所の設計等の業務に関する報告書」を提出しなければならないクライアントさんへ16時に伺い、届出書に捺印をさせて頂き、届出書作成で必要な情報を記載して頂いた用紙をお預かりしてきました。

17時に過ぎに事務所へ戻り、先程伺ったクライアントさんの「設計等の業務に関する報告書」を作成。
明日、郵送で建築士事務所協会へ提出します。

それから、代表取締役、取締役などに変更が生じたクライアントさん宛に「建設業の代表者などの変更届」でご用意をお願いしたいものを記載した案内文書などを作成。
こちらの文書も、明日、クライアントさんへ送信します。

さて、このところ寒い日が続いています。

未だ早いと思ったのですが、この状況下で風邪をひくわけにはいかないので、コートを着始めました。

車で移動しているので、本来、コートを着る必要はないのですが、コンビニで一服して時間調整した後にクライアントさんへ伺っているので、必要です。

今朝も気温が10度未満だったので、コートが活躍しました。

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