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今年も1年間お世話になりました

ご訪問有り難うございます。
千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。

今日は、年内最後の業務日です。

今年は昨年と異なり、今日提出する書類もなく、先週金曜日までに提出を終えています。

なので、外出案件と言えば、銀行へ行って振り込みなどを行うだけでした。

年内の業務は本日までというところが多いので、当然ながら、銀行はどこも混雑していました。

11時前に事務所へ戻ってから、年明け8日までに伺うクライアントさんに対し、説明する資料、届出書、委任状などを作成。

この後、月次の会計処理を行い、1年分の領収証を整理しました。

これにて、今年の業務も終了。

例年ですと、この後「打ち上げを兼ねた忘年会」があるので、そろそろ予約したお店に向かう時間となりますが、今年は忘年会を開催しません。

家で缶ビールを数本開けて「お疲れさま」をします。

妻は明日が業務最終日ですので、帰宅後、二人で「忘年会」を家で行います。

さて、今年も1年間有り難うございました。
コロナ禍で、無事1年の業務を終えることが出来たのも、皆様のおかげです。

来年の業務は1月4日からとなりますが、来年もよろしくお願い申し上げます。

そして、来年が皆様にとって良い1年でありますように祈念いたしております。

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今年最後の書類提出

ご訪問有り難うございます。
千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。

今日は、昨日作成した「建設業事業年度終了届」を提出するため、9時の開庁時間に合わせて、千葉土木事務所へ行ってきました。

この時期としては珍しく、提出を待っている方はお一人だけ。しかも、多分同業者。

それでも、待ち時間なく直ぐに届出書を提出することができました。

ただし、提出後に混み始めました。

銀行などへ寄った後、事務所に戻ってから、提出した「事業年度終了届」などをクライアントさんへ返送する作業を行った後、来月ある機関へ提出する「入札参加資格審査申請書類」の作成に取りかかりました。

さて、今朝の「事業年度終了届」が今年最後に提出した書類となりました。

「この1年どの位書類を提出したのだろうか。」と振り返ると、感慨深いものがあります。

来週の月曜日が年内の業務最終日となりますが、提出も、証明書取得も打ち合わせもなく
銀行へ行って振り込みなどの手続をするだけです。

例年と違うのは、「打ち上げを兼ねた忘年会」を開催しないということです。

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この時期に5時間外出

ご訪問有り難うございます。
千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。

今日は、昨日作成した「建設業事業年度終了届」を提出するため、9時の開庁時間に合わせて、千葉土木事務所へ行ってきました。

この時期なので、提出を待っている方がいるだろうと思っていたのですが、誰もいなかったので、直ぐに届出書を提出することができました。

提出後、今度は「代表者などの変更届」と「事業年度終了届」を提出するため、市原市内にある市原土木事務所へ行きました。

複数の変更事項が重なったこともあり、控えが返却となるまで、40分程かかりました。

コートを着用するのは忘れてしまったので、この間、待機してる椅子の後ろにある窓から寒風が吹き込み、スーツだけの私にとっては、とても辛い時間となりました。

控えを受領した後、今度は来月ある機関へ「入札参加資格審査申請書」を提出するクライアントさんへ伺い、申請書類への捺印、印鑑証明書などをお預かりしてきました。

捺印などは数分で終わったのですが、世間話に夢中になってしまい、40分程滞在していました。

来月ある申請をしなければならないクライアントさんの「履歴事項全部証明書」を取得するため、法務局へ向かい、証明書を取得した後、やっと事務所に戻ることが出来ました。

8時半に事務所を出発し、戻ったのは13時半過ぎでした。

年末押し迫る中、5時間外出したことになります。

戻ってから、本日提出した届出書の控えなどをクライアントさんへ返送する作業などを行った後、昨日伺ったクライアントさんの「事業年度終了届」を作成する作業に着手。

先程一式全て作成させ、明日、提出します。

この届出書提出が、今年最後の書類提出となる予定です。

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午後から2社打ち合わせ

ご訪問有り難うございます。
千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。

今日は、珍しく午後から外出。

2社と打ち合わせです。

15時に「建設業事業年度終了届」を提出しなければならないクライアントさんへ伺い、決算報告書類や工事施工証明書類をお預かりし、届出書などに捺印をさせて頂きました。

次の打ち合わせまで時間があったので、管轄の県税事務所へ寄り「法人事業税納税証明書」を取得。

今度は17時前に「建設業事業年度終了届」を今月中に提出し、「役員変更届」を来月末までに提出するクライアントさんへ伺いました。

まず、事業年度終了届用として決算報告書類、工事施工証明書類をお預かりし、届出書などに捺印をさせて頂きました。

その後、「役員変更届」に添付する「許可申請者の住所等に関する調書」、「身分証明書」や「成年後見登記を受けていないことの証明書」を取得する際に必要な委任状をお渡しし、次回の訪問期限などについても説明してきました。

事務所に戻ったのは、18時過ぎ。

急いで、15時に伺ったクライアントさんの「事業年度終了届」を作成。

次ぎに、先程伺ったクライアントさんの「事業年度終了届」の作成に着手しましたが、「工事経歴書」を作成する際の元データを入力している途中で、力尽きました。


続きは、明日行い、明日中に「事業年度終了届」を仕上げます。

でないと、今年中に決算報告書類などをクライアントさんへ返却できなくなるからです。

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滅多にやらないこと

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千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。

今日は、「経営事項審査申請書」を提出するため、8時45分に県庁へ到着。

審査会場前に順番待ちをしている方は誰もいなかったので、受付順位が1番になることが確定。

9時15分の受付開始と同時に申請書、確認書類、提示書類一式を担当者へ渡し、会場後方で待機。

補正や不足書類もなかったので、9時半には県庁を出発。

次に「事業年度終了届」を提出するため、土木事務所へ向かいました。

幸い提出待ちをしている方がいなかったので、直ぐに書類を提出することができました。

10時過ぎに、土木事務所を出発し、今度はトラック協会へ向けて移動。

「貨物運送事業の事業報告書」を提出するためです。

提出後、11時過ぎに事務所へ戻ることができました。

戻ってから、まず先程提出した「事業年度終了届」と「事業報告書」をクライアントさんへ返送する作業を行いました。

午後の外出時間までまだ時間があったので、「経営事項審査申請書類」もクライアントさんへ返送する作業を行いました。

12時半過ぎに事務所を出発。

今度は「更新後の宅建業免許」を受領する手続を行うため、クライアントさんへ14時に伺いました。

先週17日に「県庁から免許交付ハガキが届いた。」との連絡を受けたからです。

このクライアントさんについては、10月30日に免許更新申請書を提出したのですが、その際、審査に60日かかるとの説明を県担当者から受けました。

なので、1月上旬に免許交付ハガキが着くものと思っていたら、予想に反し、早めに交付。

時間があるうちに伺い、免許証を受領する必要があったため、今日の14時に伺うことにしました。

ハガキや委任状に実印を捺印して頂き、旧免許証をお預かりし、そのまま県庁へ向かいました。

同じ所に、午前と午後の2回行くということは、滅多にしません。

非効率的だからです。

しかし、12月の下旬ともなれば、非効率的だなど言っているわけにはいきません。

県庁で「更新後の宅建業免許」を受領し、事務所に戻ってから、この免許証をクライアントさんへ返送する作業を行いました。

今年の業務も佳境に入ってきましたが、明日から今週末までの間に、4社伺わなくてはなりません。

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今週も無事終了

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今日は、昨日依頼があった「役員変更届」について、「必要書類などの説明文書」、「建設業変更届出書」などを7時から8時までの間に作成。

8時半前に外出し、「貨物運送事業の事業報告書」を提出しなければならないクライアントさんへ10時に伺い、決算報告書類をお預かりしてきました。

この報告書だけなら、郵送でも良いのですが、来月、本店を移転するので、この打ち合わせも兼ねて伺いました。

一旦事務所に戻り、事務作業などを行った後、正午過ぎに再び外出。

「建設業事業年度終了届」を提出しなければならないクライアントさんへ13時半に伺い、決算報告書類や工事施工証明書類をお預かり、届出書などに捺印をさせて頂きました。

事務所に戻る途中にある管轄の県税事務所へ寄り、「法人事業税納税証明書」を取得。

15時半頃に戻ってから、まず「事業年度終了届」の作成に着手。

この作成が終わってから、午前中伺ったクライアントさんの「事業報告書」を作成。

先程、全ての作成を終えました。

この2点は、来週月曜日に時間があれば、提出する予定ですが、この日に提出する「経営事項審査申請書」の提出が何時になるのか次第です。

さて、今週の業務も今日で終了。

1週間無事に終わったことが何よりです。

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今朝は寒かった

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今日は、「入札参加資格審査申請の代表者・実印変更登録申請」を行うクライアントさんへ9時に伺い、「各自治体宛の申請書」や「各自治体宛の使用印鑑届兼委任状」に捺印をさせて頂きました。

事務所に戻ってから、提出用にこれらの書類をまとめ、共通受付窓口宛に特定記録郵便で提出。

提出した後、クライアントさんへ提出した申請書類を返送する作業を行い、それから次の書類を作成する作業に着手。

1.「建設業事業年度終了届」と「更新許可申請書」をほぼ同時に進めなければならないクライアントさんの届出書類、申請書類の作成、このクライアントさんの役員に係る「成年後見登記を受けていないことの証明書」の交付申請書

2.3月中旬までに「更新許可申請書」を行わなければクライアントさんの役員に係る「成年後見登記を受けていないことの証明書」の交付申請書、「身分証明書」の郵送交付申請

3.「建設業の般・特新規許可申請」を行うクライアントさんの申請書類一式

これらの作業を終えて、本日の業務も終了。

さて、今朝は寒かったです。

朝、車に乗ろうとしたら、ルーフが少し凍っていたような。

明日は寒かったとしても、外出案件は午後となっているので、少し気が楽です。

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たまには、こんな日も

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千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。

今日は、「建設業更新許可申請」を行うクライアントさんの役員に係る「成年後見登記を受けていないことの証明書」を法務局へ行って取得。

その後、銀行へ行って振込手続をした以外は外出せずに、事務所で書類を作成していました。

12月1日に、今月中に届出をしなければならないクライアントさんに「案内文書」を送信したものの、半数以上の会社から「用意が出来た。」との連絡がないため、この時間を利用して書類を作成することにしました。

これらのクライアントさんに対しては、明日から順次連絡をして、伺う日程調整などを行っていきます。

さて、その作成した書類ですが、「建設業の般・特新規許可申請」を行うクライアントさんに対する「必要書類などの案内文書」、個人の実印で捺印して頂く「常勤性などの念書」、「常勤役員等の略歴書」、「許可申請者の住所等に関する調書」、これらの他、参考資料として「社会保険加入証拠書類の様式」などです。

本来であれば、今月上旬に「事業年度終了届」の案内文書の送信と同時に、クライアントさん宛に発送するはずだったのですが、2月中旬から3月中旬までに「更新許可申請」を行う複数のクライアントさんの書類作成を優先してしまったため、作成が遅れてしまいました。

今日作成しておかないと、いつ作成出来るか分からないので、夕方までに作成し終えました。

外出案件が少なく、ほぼ一日、事務所で書類作成をする日は珍しいのですが、たまには、こんな日があっても良いと思いました。

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久々の経営事項審査申請

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今日は、「経営事項審査申請書類」を提出するため、8時45分過ぎに県庁へ行きました。

順番待ちをしている方は誰もいなかったので、この時点で受付順位が一番になったことが確定。

毎度のことながら、審査開場が開場されるまでの30分間、この場所を離れることも出来ず、何もすることなくボーッと待っていました。

9時15分の受付開始と同時に、申請書類と提示書類一式を担当者へ渡し、会場後方で待機。

補正や不足書類もなく、15分後には県庁を後にしました。

次に、千葉土木事務所へ向かい「建設業の代表者変更届」と、別のクライアントさんの「事業年度終了届」を提出。

11時過ぎに事務所へ戻り、先程「代表者変更届」を提出したクライアントさんの「入札参加資格審査の代表者、実印変更登録申請」を行う作業に着手。

ちば電子調達システムを利用して、工事他2業種分の変更登録申請をデータ送信し、この書類を印刷。

この作業を終えた後、クライアントさんへ連絡を行い、明後日の午前中に伺い、捺印をさせて頂く手配を行いました。

次に、先週土曜日に「貸金業の事業報告書」の控えが貸金業協会から郵送されてきたので、この控えをクライアントさんへ返送する作業、午前中に提出した「事業年度終了届」をクライアントさんへ返送する作業、今朝提出した「経営事項審査申請書類」などをクライアントさんへ返送する作業を行い、15時前に再び外出。

これらの書類を郵送するため、郵便局へ寄ったのですが、大混雑。

発送を終えたのは、並び始めてから30分後でした。

早めに事務所を出発しておいて良かったです。

でなければ、次の予定に遅刻するところでした。

16時半に「建設業の役員変更届」と「更新許可申請書」を提出するクライアントさんへ伺ったのですが、なんと「先程出した結論だけど、役員の変更は見送ります。なので、登記申請も行わないことにしました。」とのこと。

「役員変更届」はよいとして、「更新許可申請」については、役員変更を前提として「必要書類の案内文書」などを作成して、本日、お渡しする予定だったので、作成し直さなくてはなりません。

当然、持参した文書は渡さず、後日郵送することにしますと説明し、事務所に戻ることにし、このクライアントさんまでの往復をドライブしただけとなりました。

事務所に戻ってから、このクライアントさんの「必要書類などの案内文書」、「許可申請者の住所等に関する調書」など事前に作成しておいた殆どの文書を作成し直しました。

明日、これらの文書を発送する準備を終え、本日の業務を終了。

今朝提出した「経営事項審査申請書」は、久々に提出したことになります。

10月13日以来だったので、2ヶ月ぶりとなりました。

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やっと終わった1週間

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今日は、「中央省庁に対する工事入札参加申請(インターネット方式)」を行うクライアントさんへ8時半に伺い、申請先や細工種区分割合などをヒアリングしてきました。

この後、土木事務所へ向かい、A社の「建設業事業年度終了届」と「役員変更届」、B社の、「専任技術者変更届」を提出してきました。

提出後、今度は2ヶ月毎に定期訪問している宗教法人さんへ10時半に伺い、来年1年間の行事予定表と来年の収支予算書をお預かりし、先月と先々月の2ヶ月分の収支内訳書をお預かりしてきました。

その後、行政書士会へ向かい「職務上請求書」を1冊購入。

昨日で1冊使い切ったためです。

次に、「代表取締役変更登記」が完了したと予想されるクライアントさんの「履歴事項全部証明書」を取得するために、法務局へ移動。

「まだ登記中かな?」と思いながら、自動交付機を操作していると、取得できる状態だったので、入札変更用と建設業変更用の2通を取得。

隣にある郵便局へ寄って、「建設業更新許可申請」を行うクライアントさんの役員に係る「住民票の写し」を郵送交付請求する手続を行ってきました。

ここまで、ほぼ正午までに完了。

予想以上に早く終わりました。

事務所に戻ってから、今朝伺ったクライアントさんの「入札参加申請」に関するデータ入力に着手。

複数回確認しながら入力したので、結構時間がかかり、データ送信と確定作業が終わったのは13時半になっていました。

この申請書類をクライアントさんへ返送する作業を行った後、午前中に提出した届出書類をクライアントさんへ返送する作業に着手。

この作業を終えた後、午前中「履歴事項全部証明書」を取得したクライアントさんの「建設業代表者変更届」を提出用にまとめる作業に着手。

17時半に中央省庁に対する工事入札申請のヘルプデスクから「受付が完了」した旨のメールが届いたことを確認。

午前中購入した職務上請求書に職印を押印する作業などを完了させて、本日の業務を終了させました。

午前中に外出案件全てを終わらせたせいもあるのか、やっと1週間が終わったという感じです。

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