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3月最終日に変更届を提出

ご訪問有り難うございます。
千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。

今日は3月末日で、年度末最終日です。

午前中、本店移転があったクライアントさんの「履歴事項全部証明書」を取得。

昨夜、国税庁の法人番号検索サイトを見たところ、新しい本店所在地に情報が書き換わっていたことが確認できたので、予定を変更して、午前中に取得することにしました。

取得後、銀行で振込手続を行った後、10時半過ぎに事務所へ戻り、先程取得した履歴事項全部証明書を「建設業の主たる営業所変更届」、「宅建業の主たる事務所変更届」、「建築士事務所の開設者住所・事務所所在地変更届」用に添付し、それぞれ提出用にまとめる作業を行いました。

午後一番に土木事務所へ行き、「建設業の主たる営業所変更届」を提出。

3月最終日なので、届出書などを提出する人達で混んでいるかと思いきや、午後一番だったせいか、誰もいませんでした。

予想していたよりも早く、「受領印が押印された副本」を受け取ることでき、そのまま県庁へ向かいました。

今度は「宅建業の主たる事務所変更届」と「免許書換え交付申請書」を提出するためです。

こちらも、窓口は空いており、またしても予想してよりも早く「受付印が押印された届出書」などを受領することができました。

最後に建築士事務所協会へ行き、「建築士事務所の開設者住所・事務所所在地変更届」を提出してきました。

月の最終日、それも3月最終日に変更届を提出するということは滅多にありません。

無理してでも、今日の午後に3件分提出できたので、明日は比較的スケジュールに余裕がでました。

その明日ですが、4月1日。
新年度のスタートです。


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今年も歩きながらの花見でした

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千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。

早いもので、3月最終週となりました。

今日は、7月上旬までに「建設業更新許可申請」を行う必要があるクライアントさん2社分の「履歴事項全部証明書」を取得しに、10時過ぎに法務局へ行ってきました。

もう少し早めに法務局へ行く予定だったのですが、日曜日にメールで問い合わせがあった質問事項に回答する内容を作成していたら、この時間になってしまいました。

20年以上愛用していた平日着用のベルトも磨り切れてしまったので、量販店でベルトを購入してきました。

そのようなこともあり、事務所に戻ったのは11時半過ぎでした。

戻ってから、「建設業更新許可申請」で必要な添付書類の様式といった参考資料を5社分用意し、4月1日以降に提出する際の「申請手引き」が公表され次第、「必要書類案内文書」を作成し、一斉に発送することにしました。

その後、来月末までに届出書を提出しなければならないクライアントさん向けの「説明文書」を作成。
こちらは、4月1日に一斉に送信することにしました。

さて、27日(土)に、自宅近くの「千葉市みなと公園」へ行き、満開となっている桜を見に行ってきました。

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今年も、昨年と同じように歩きながらの花見となり、ベンチに座ることもなく、レジャーシートを敷いて見ることもしませんでした。

ただただ歩いて見るだけなので、30分程で公園を一周して帰りました。

今週中に散ってしまうことも予想されるので、お花見はまた1年後になります。

来年は、レジャーシートを敷いて、のんびりと座って見ることができると良いのですが。


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春眠暁を覚えず

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千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。

今日は、「建設業更新許可申請」が控えているクライアントさん3社分の「履歴事項全部証明書」を取得しに、9時過ぎに法務局へ行ってきました。

更に、「建設業の経営業務管理責任者変更届」の提出が控えているクライアントさんの役員に係る「住民票の写し」を取得しに、市役所にも行ってきました。

11時過ぎに事務所へ戻ってから、「建設業の主たる営業所所在地変更届」、「宅建業の事務所所在地変更届」、「建築士事務所の事務所所在地変更届」について、提出用にまとめる作業や、来月上旬に伺う宗教法人さんに関する書類を作成したり、各種許可申請を行うに当たり事業者さんへ説明する資料の見直し、修正作業などを行いました。

さて、暖かい日が続いているせいなのか、ぱっと目が覚めるようなことはなく、何とか起床する日が続いています。

今日も法務局や市役所へ移動したわけですが、途中のコンビニでコーヒーを飲んで目を覚まさせるということをしています。

まさに「春眠暁を覚えず」です。

ちなみに、日中は、昼食をとらない限り、眠気を感じることはありません。

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こんなこともあります

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今日は、「自動車分解整備事業の変更届」を提出しなければならないクライアントさんへ9時30分に伺い、届出書に捺印をさせて頂き、作業機械の写真が保存されたCD-Rもお預かりしました。

このまま、千葉運輸支局へ向かうことにし、途中、コンビニに寄って写真を現像。

運輸支局へ行き、「分解整備事業者変更届」を提出し、作業機械の変更というではありませんが、この変更届を提出するよりも前に提出された変更届には記載がなかった作業機械があったので、念のため、先程現像した機械の写真も提出。

「分解整備事業者変更届」の提出は初めてだったので、変な緊張感がありました。

正午前に事務所へ戻り、先日郵送で提出した別のクライアントさんの「役員変更届の副本」が返送されてきたので、クライアントさん宛にこの届出書を返送する作業と、先程提出した「分解整備事業者の変更届」の返送作業を行いました。

事務作業も終えたのが15時過ぎ。

平日滅多に食べない昼食をとろうと、湯を沸かし、カップ麺に湯を注ぎ終えてから、3分計りました。

3分経過を知らせるタイマーが鳴ったとほぼ同時に、クライアントさんから着信。

今月上旬に、私から提案した「役員構成の変更」に関する連絡でした。

提案後、先々週から昨日まで何度となく電話をかけたのですが、年度末ということもあってか、忙しいらしく電話に出ることはなく、明日再度かけてみようと思っていたところでした。

「今出来上がったカップ麺が伸びてしまうので、あとから電話をかけ直します。」ということなど到底言えるはずもなく、5、6分話しをしていました。

結論が出て電話を切り、カップ麺を食べようと蓋を取ってみると、無残な姿になっていました。

久々に昼食をとろうとしたのに。
まぁこんなこともあります。

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桜が満開

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今日は、宗教法人の規則認証申請に向けた事前協議を行っている宗教団体さんへ15時に伺い、「今年度の収支予算書」、「今年度の行事計画書」、「署名捺印が必要な議事録」をお渡しし、「団体規則」へ代表者の捺印もしてもらいました。

「先月から今月中旬までに行った宗教行事の写真」、「行事出席者数の情報」もお預かりしてきました。

毎月1回定期訪問しているのですが、前回はちょうど1ヶ月前の2月24日に伺っていました。

この1ヶ月間で、だいぶ陽気も変わってしまいました。

前回の訪問時は、コートにマフラーも着用していましたが、今日は4月下旬並みの気温だったので、スーツだけという格好で済みました。

暖かい日が続いていたせいで、団体さんの礼拝施設前に植えてある桜も満開となっていました。

満開となっている桜の写真を撮ろうかと思ったのですが、仕事で伺ったわけなので、撮るのは止めました。

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役員変更届

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今日から、また新しい1週間の業務が始まりました。

初日の今日は、宅建業と貸金業の役員変更届を提出しなければならないクライアントさんへ10時に伺い、届出書類へ捺印をさせて頂きました。

提出用に届出書類をまとめる必要があったため、事務所に戻り、その作業を行いました。

貸金業については、特定記録郵便で提出し、宅建業については、午後、県庁へ持参して提出しました。

提出後、打ち合わせがあったので、戻ったのは夕方過ぎ。

別のクライアントさんから「分解整備事業変更届」に関し、資料がメールで送信されてきたので、届出書類を作成。

後日、クライアントさんへ伺い、捺印をさせて頂ければ、提出可能な状態としました。

今日は、早朝雨が降っていたせいか、寒くはないが暖かくもない日でした。

とはいえ、桜が結構咲いている場所もあり、確実に春がきたことを感じました。

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今週は時間が経つのが遅く感じました

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今日は、クライアントさんの「履歴事項全部証明書」を取得するため、法務局へ行った以外、外出案件はありませんでした。

ちなみに、この「履歴事項全部証明書」は、貸金業の役員変更届に添付する書類となります。

午前中の早い時間に外出したので、花粉症の症状もさほどひどくなく、事務所には空気清浄機もあるので、なおのこと症状は軽く済んだ日となりました。

近日中に提出する予定の変更届出書を作成し終えた後、クライアントさん毎にフラットファイルに綴じてある過去に提出した申請書類、資料などをpdf化して、外付けハードディスクとUSBメモリーに保存する作業を行いました。

先月もこの作業を行いましたが、まだまだうずたかくフラットファイルが積まれていた状態が続いていました。

地震でファイルが倒れてくることも考慮して、時間がある今日中にこの作業をすることにしました。

9冊分pdfで保存しましたが、まだ積まれている状態です。

来週時間を見つけて作業を行います。

今週最終日がこのような日だったせいか、今週は時間が経つのが遅く感じました。

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久しぶりに電車で移動

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今日は、久しぶりに電車で都内へ移動しました。

たぶん昨年11月中旬以来だと思います。

「建築士事務所更新登録申請」で必要な、委任状や定款などへの捺印と、提出すべき書類をお預かりするためです。

15時に伺う予定だったのですが、何かしらの理由でダイヤが乱れることを考慮して、最寄り駅に30分以上前に着くようにしました。

幸いなことに運行ダイヤは乱れることなく、予定通り30分以上前に最寄り駅に到着。

駅近くのコーヒーショップで一服して時間を調整。

予定の時刻に伺い、捺印などをさせて頂きました。

往復の電車とも感染防止のため、窓が開いているはずだったので、暖かい日とはいえ、コートを着用しました。

寒くもなく、ちょうど良かったのですが、コートを着て歩くと少々汗ばみました。

16時半頃に事務所へ戻り、先程の書類を提出用にまとめる作業を行いました。

明日、審査手数料を振り込んでから、郵送にて更新登録申請書類を提出する予定です。

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貸金業更新登録申請の準備

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今日はほぼ一日、「貸金業更新登録申請」の準備に費やしました。

県のwebサイト上では申請に関しては、情報が出ていないので、貸金業協会に電話をしたところ、県の申請に詳しい担当者が在宅勤務とのことでした。

明日、電話をして確認することにしたのですが、他県での申請要項などを参考にして、見切り発車で「必要書類の案内文書」を作成。

他県にはない県独自の書類があったとしても、私が保管している情報などをもとに、何とか対応できるのではないかと判断しました。

しかも、提出期限までだいぶ日数に余裕があります。

何とか今日中に作成して、クライアントさん宛に発送しないと、明日以降、作成していかなければならない書類が結構あり、時間を割くことが難しくなってしまいます。

で、夕方にはクライアントさん宛に発送することができました。

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分解整備事業の変更届

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先週金曜日に、クライアントさんから「分解整備事業の作業場面積変更に関する図面類」が送信されてきたことを受け、午前中、運輸支局の整備課へ行って、届出に関して、相談と必要書類の確認をしてきました。

毎年、「役員変更届」を提出しているのですが、先月「作業場面積を変更したい。」との相談を受けました。

「役員変更届の作成と提出は行いますが、作業場の変更に関する届出手続は行いません。」という説明はできるはずもなく、受託することになりました。

運輸支局へ行った結果、一部情報などが不足しているものがあったので、クライアントさんへこの旨を依頼。

整い次第、変更届を作成することとしました。

運輸支局への往復はもちろんのこと、今日もくしゃみと鼻をかみながらの移動となりました。

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