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5月最終日

ご訪問有り難うございます。
千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。

今日は、昨日、医療法人さんから郵送されてきた「捺印済みの議事録」などをまとめ、午前中の内に「医療法人の役員変更届」を提出するため、管轄の保健所へ行ってきました。

戻る途中、銀行へ寄って振込などの手続を行ってきました。

事務所に戻ったのは正午過ぎ。

先程、保健所で受領した「役員変更届の控え」などを法人さんへ返送する作業を行った後、問い合わせへの対応などを行ってから、月次の会計処理を行いました。

本当に早いもので、5月も今日で終了。

月初は連休だったせいもあり、あっという間の1か月でした。

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(建設業、産廃収集運搬業などの申請手続、宗教法人規則認証手続をサポートいたします)
http://www.satoh-office.jp/



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今週も無事終了です

ご訪問有り難うございます。
千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。

今日は、昨日まとめた「建設業更新許可申請書」を提出するため、朝9時の開庁時間に合わせ、千葉土木事務所へ行ってきました。

15分ほど後に「受領印が押印された控え」を受領し、千葉県行政書士会へ向かいました。

会長選挙の期日前投票を行うためです。

投票後、直ぐに事務所へ戻り、先程提出した「申請書の控え」や、お預かりした社会保険加入証拠書類などをクライアントさんへ返送する作業を行いました。

次に、昨日作成できなかった「経営事項審査申請」を行う残り2割の事業者さんに関する「第2回目訪問時に必要となる書類の案内文書」、「委任状」などを作成。

更に、「産廃収集運搬業の更新許可申請書」を提出しなければならないクライアントさん宛の「必要書類などの説明文書」などを作成。

申請受付は8月からですが、来月、経営事項審査の準備で、このクライアントさんへ伺うことになるので、産廃の更新についても説明しておく必要があるので、文書を作成しておきました。

さて、今日は金曜日です。

今週も、無事終了。
何よりです。

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一日こもって書類作成

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千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。

今日は、珍しく外出案件が一切無く、朝からずっと事務所にこもって書類を作成していました。

7月中旬から8月下旬にかけて「経営事項審査申請書」を提出しなければならない複数のクライアントさん向けの「第1回目訪問時に必要となる書類の案内文書」、「第2回目訪問時に必要となる書類の案内文書」の他、「委任状」などを作成していました。

作成すべきクライアントさんの8割方は全て作成。

8割方の事業者分が完成したところで、先日郵送交付申請した「身分証明書」が届いたので、「建設業更新許可申請書類」を提出用にまとめる作業に着手しました。

この「更新許可申請書類」は、明日、土木事務所へ行って提出します。

さて、前述の書類ですが、残る2割の会社が「第2回目訪問時に必要となる書類の案内文書」、「委任状」が手つかずのままとなり、明日以降、作成することにしました。

雨が結構降っていた一日でもあったので、外出案件が無かったのは良かったかも知れません。

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医療法人の役員変更届

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今日は、「建築士事務所の所属建築士変更届」を提出するため、9時過ぎに、千葉県建築士事務所協会へ行ってきました。

銀行へ寄って、事務所に戻ったのは10時半頃。

戻ってすぐに、「医療法人の役員変更届」を提出しなければならない法人さんから、「新任理事の印鑑証明書」、「履歴書の下書きシート」などが郵送されてきました。

これを受け、「役員変更届」を提出する際に必要な書類全てを作成する作業に着手。

約4時間半後に「捺印して頂く書類の見本」、「書類送付書」も含め、必要な書類一式を作成しました。

で、先程、郵便局へ行って法人さん宛に送る書類を投函してきました。

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今週で実質5月も終わり

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千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。

今日は、来月中旬までに「建設業更新許可申請書」を提出しなければならないクライアントさんへ10時半に伺い、「委任状」などに捺印をさせて頂き、社会保険加入証拠書類と、自筆で記入済みの「常勤性などの念書」をお預かりしてきました。

併せて、来月末までに提出しなければならない「事業年度終了届」でご用意をお願いしたいものも説明してきました。

クライアントさんを出発し、千葉県トラック協会へ向けて移動。

11時半前に到着し、「貨物運送事業の事業報告書と輸送実績報告書」を提出。

続いて、法務局へ向けて移動開始。

先程伺ったクライアントさんの役員に係る「成年後見登記を受けていないことの証明書」を取得し、隣にある郵便局で「身分証明書の郵送交付申請」を手配してきました。

12時半前に戻ってから、昨日郵送されてきた「建築士事務所の所在地変更届の副本」をクライアントさんへ返送する作業と、先程提出した「事業報告書と実績報告書」をクライアントさんへ返送する作業を行いました。

今日の業務の最後は、来月末までに提出しなければならない「建築士事務所の業務報告書」と、7月末までに提出しなければならない「更新登録申請書」で必要になる書類などの案内文書を作成。

これら2つとも同じクライアントさんの分なのですが、「業務報告書」は今年から4事務所分になったので、用意をお願いしたいものも増えました。

「更新登録申請」もほぼ同時期になるため、一括して案内文書を作成。

案内文書は明日送信することにし、「更新登録申請書」は現状持ち合わせている情報で作成できるものは全て作成しました。

あとは、「業務報告書」に記載する業務実績と所属建築士に変更がある場合は、変更届を別途作成し、この内容を更新登録申請書にも反映させておけば良い状態にしておきました。

早いもので、今月も実質最終週に突入となりました。

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白波が立つほどの強風

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今日は、「建設業更新許可申請書」を提出するため、9時過ぎに、船橋市内にある葛南土木事務所に行ってきました。

この土木事務所へ行く時は、マリンスタジアムがある海側に面した千葉市道と千葉県道を使うのですが、強風で白波が立っているのが見えました。

砂浜ではなく岩場だったら、東映の冒頭シーンにあるような光景だったかもしれません。

土木事務所に着いてみると、提出待ちをしている人は誰もいなかったので、直ぐに受付してもらうことができました。

補正や修正もなく、10分程で土木事務所を出発。

事務所に戻る時も、白波を見ながら戻りました。

午前中のしかも割と早い時間だったので、雨に降られることもなく、ただ強風が吹く中での移動で済みました。

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久しぶりに電車で移動

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今日は、「産廃収集運搬業更新許可申請書」を提出するため、千葉県産業資源循環協会へ9時前に行ってきました。

申請の予約は9時でしたが、早めに着いておいた方が良い思い、8時50分に着くようにしました。

提出に際しては、久しぶりに電車で移動しました。

東京方面ではなく、千葉県庁方面へ電車で移動したのは、昨年7月2日以来です。

提出後20分程で「預かり証」が押印された申請書表紙のコピーを受領。

続いて、「建築士事務所の業務報告書」を提出するため、徒歩で建築士事務所協会へ向かいました。

この報告書を提出した後、千葉中央駅まで戻り、再び電車に乗り、事務所へ戻りました。

今回の産廃収集運搬業の更新許可申請は、今月6日に決算報告書類などをお預かりし、1週間後の13日に委任状などに捺印させて頂き、14日に申請予約を行い、今日20日に申請書を提出してきました。

初回訪問から14日間という驚異的な早さで提出することができました。

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午前10時半という時間で良かった

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今日は、「建設業更新許可申請書」を来月上旬までに提出しなければならないクライアントさんへ、10時半に伺い、「委任状」などに捺印をさせて頂き、社会保険加入証拠書類、自筆で記入して頂いた「常勤性などの念書」などをお預かりしてきました。

最寄りのコインパーキングから徒歩5分程度の場所にあるのですが、伺った時は雨がパラついているという程でした。

20分程後に出発し、クライアントさんの近くにある市役所へ寄り、取締役の「身分証明書」を取得し、更新許可申請書に貼付する5万円の証紙も購入してきました。

この市役所から法務局へ向かって移動している最中に、本降りとなりました。
時間でいうと、11時半を過ぎた頃でした。

クライアントさんへ10時半に伺って良かったです。

たかが5分程度とはいえ、本降りの中を徒歩で移動となると、カバンやスーツも濡れてしまい、濡れたままで室内に入るのは気が引けてしまいます。

法務局で先程伺ったクライアントさんの取締役に係る「成年後見登記を受けていないことの証明書」を取得。

そのまま千葉土木事務所へ向かい、隣のコンビニで13時になるまで一服がてら時間を調整。

13時に土木事務所へ行き「建設業事業年度終了届」を提出。

13時半過ぎに事務所へ戻ってから、「更新許可申請書類」を提出用にまとめる作業を行い、明後日に提出いたします。

続いて、7月末までに「建設業更新許可申請書」を提出しなければならないクライアントさんの申請書類を作成し、本日の業務を終了させました。

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慌ただしく終わった一日

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今日は、「建設業代表者・役員変更届」を提出しなければならないクライアントさんへ、8時半に伺い、「委任状」などに捺印をさせて頂きました。

事前に送信したレジメに基づき、建設業以外に、代表者を変更した後に行う必要がある手続についても説明をさせて頂きました。

40分程後に出発し、クライアントさんの近くにある市役所へ寄り、新任取締役の「身分証明書」を取得。

そのまま法務局へ向かい、新任取締役の「成年後見登記を受けていないことの証明書」を取得。

次に、千葉運輸支局へ向かい、昨日作成した「利用運送事業実績報告書」と「利用運送事業報告書」を提出。

11時前に事務所へ戻り、先程提出した「利用運送事業実績報告書など」をクライアントさんへ返送する作業と事務作業を行い、12時半前に再び外出。

「建築士事務所の業務報告書」と「建設業事業年度終了届」を提出しなければならないクライアントさんへ13時半に伺い、「委任状など」に捺印をさせて頂き、管轄の県税事務所へ向かい「法人事業税納税証明書」を取得。

15時半頃に事務所へ戻ってから「事業年度終了届」と「業務報告書」の2点を一気に作成しました。

「事業年度終了届」は明日提出する予定で、「業務報告書」は明後日提出する予定です。

慌ただしい一日でしたが、今日も何事もなく無事終わりました。

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今日もいろいろ盛り沢山

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今日は、「建設業更新許可申請書」を提出しに、9時半過ぎに管轄の土木事務所へ行ってきました。
30分程後に、受領印が押印された申請書の控えが交付され、この土木事務所を後にしました。

11時半過ぎに事務所へ戻ることができ、まず先程提出した「申請書類の控え」やお預かりした社会保険料の領収書などをクライアントさんへ返送する作業を行いました。

次に、移動中に県庁学事課から「来月9日の現地調査日程を変更して欲しい。」との連絡を受けたことについて、宗教団体さんへ連絡をして、日程変更の調整を行い、この結果を県庁学事課へ連絡。

続いて、昨年8月下旬に「建設業新規許可申請」について説明を行った事業者さんに対し、改めて申請可能となる時期などを説明し、「必要書類などのご説明」も兼ねて、再度来所して頂く必要があることを説明。

これらの後、次の書類作成を行いました。

1.先週土曜日にメールで「理事変更」の連絡があった医療法人さんに対して、「理事変更手続でご用意をお願いしたいものの案内文書」、後任理事に関する「略歴書の下書き」とこの「見本」を作成し、法人さん宛に送信

2.先週土曜日に「決算報告書類など」が郵送されてきた貨物利用運送事業を行っているクライアントさんの「利用運送事業実績報告書」と「利用運送事業報告書」を作成。

3.本日、顧問税理士さんから送信されてきた「決算書・財産目録」に基づき、規則認証に向けた事前協議中の宗教団体ついて、「令和2年収支計算書」と「令和2年度財産目録」を作成。

上記2の書類は明日、千葉運輸支局へ提出することにし、上記3の書類は顧問税理さんへ本日中に送信し、団体さんには来月2日の訪問時に渡すこととしました。

今日も予定外のことを含め、いろいろ盛り沢山のことをしました。

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