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やっと作成できた更新許可申請の案内文書

ご訪問有り難うございます。
千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。

今日は、10月中旬に「経営事項審査申請書」を提出するクライアントさんへ8時半に伺い、「決算報告書類」、「工事施工証明書類」をお預かりし、委任状へ捺印をさせて頂きました。

次回伺うまでの間に、「ご用意をお願いしたい書類」を説明し、9時前に出発。

このクライアントさんを管轄する県税事務所へ向かい「法人事業税納税証明書」を取得し、
近くにある郵便局で「経営状況分析審査手数料」を納付。

11時に、先日提出した「建設業新規許可申請書の控え」と、お預かりしていた書類を返却しにクライアントさんへ伺い、今後の注意事項なども持参した文書をもとに説明してきました。

正午前に事務所へ戻ることができ、「建設業の役員変更届」を提出しなければならないクライアントさんの役員に係る「住民票の写し」を郵送交付請求する手配、今朝伺ったクライアントさんの「消費税納税証明書(その1)」に関する交付申請をe-taxで行った後、次の書類を作成する作業を行いました。

1.来月末までに「建設業決算終了届」と、11月下旬までに「建設業更新許可申請書」を提出しなければならない都内のクライアントさん宛の「必要書類などの案内文書」、取締役と政令第三条使用人の署名捺印が必要な「身分証明書取得用の委任状」、「成年後見登記を受けていないことの証明書取得用の委任状」

2.11月中旬までに「建設業更新許可申請書」を提出しなければならない県内のクライアントさん宛の「必要書類などの案内文書」、自筆で記載しなければならない「常勤性などの念書」

1と2の書類は、今月中旬から作成しなければならないとずっと気にしていたのですが、今月末に提出しなければならない「事業年度終了届」や「経営事項審査申請書類」の作成に追われ、着手できませんでした。

そこで、作成リミットを今日と定め、やっと作成することができました。

その分、今日作成しておきたかった書類は後回しとなってしまいましたが。

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(建設業、産廃収集運搬業などの申請手続、宗教法人規則認証手続をサポートいたします)
http://www.satoh-office.jp/



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一日フル稼働

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千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。

今日は、来月初旬に「経営事項審査申請書」を提出するクライアントさんへ10時半に伺いました。

木更津方面にあるので、8時半に出発しました。

予定の時間に伺い、申請に当たり最終的に必要となる社会保険加入証拠書類、特定自主検査記録表、源泉徴収簿などをお預かりしてきました。

本来なら、「建退共加入履行証明書」も預りたかったのですが、発行する千葉県支部が大雨の影響を受けたらしく、証明書の発行まで時間がかかるとのこと。

証明書が交付され次第、郵送して欲しいとクライアントさんへお願いをして、出発。

急いで千葉市内へ戻り、昨日夕方に伺ったクライアントさんの「法人事業税納税証明書」を取得するため、県税事務所へ向かいました。

証明書を取得後、今度は「入札参加資格審査の変更届」を提出しなければならないクライアントさんへ13時半に伺いました。

会社実印、契約時使用印を捺印させて頂き、急いで事務所へ戻りました。

戻ってから、2団体分の「入札参加資格審査の変更届」を提出用にまとめる作業を行い、近くの郵便局へ行って、特定記録郵便で提出。

今度は、次の作業を行いました。
1.先日、土木事務所宛に郵送で提出した「建設業事業年度終了届」について、「受領印が押印された控え」が郵送されてきたので、お預かりした決算報告書類、この控えをクライアントさんへ返送する作業

2.先程、郵送で提出した「入札参加資格審査の変更届」のコピーをクライアントさんへ返送する作業

3.7月下旬に、ある県の建築士事務所協会宛に郵送で提出した「建築士事務所登録事項変更届」について、「受領印が押印された副本」が郵送されてきたので、この副本をクライアントさんへ返送する作業

4.今日取得した「法人事業税納税証明書」を、昨日作成した「事業年度終了届」に添付して、明日提出できるようにする作業

5.午前中伺ったクライアントさんの「経営事項審査申請書類」の作成し、審査当日に提出する書類と、提示する書類をまとめる作業

先程、以上の作業を終わらせました。

今日も一日フル稼働でした。

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久々に午後のみ外出

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今日は、久しぶりに午後のみ外出しました。

昨日まで、打ち合わせ、書類の提出などで午前午後問わず外出していましたが、今日は13時半と、17時にクライアントさんへ伺う案件だけでした。

なので、午前中は、「経営事項審査申請書類」を作成。

更に、先日郵送提出した「建設業新規許可申請書類」について「受領印が押印された控え」が土木事務所から郵送されてきたことを受け、クライアントさんへお預かりした書類や、この控えを返却する時の文書などを作成していました。

13時半に、2か月毎に定期訪問している宗教法人さんへ伺い、3か月間の収支内訳書をお預かりし、9月と10月に行う宗教行事についてヒアリングをさせて頂きました。

一旦事務所へ戻り、事務作業などを行った後、再び外出。

今度は「建設業事業年度終了届」を今月末までに提出しなければならないクライアントさんへ17時に伺い、「決算報告書類」、「工事施工証明書類」をお預かりし、委任状に捺印をさせて頂きました。

18時過ぎに事務所へ戻ってから、先程伺ったクライアントさんの「事業年度終了届」を作成。

あとは明日、県税事務所で「法人事業税納税証明書」を取得すれば、提出可能となります。

ちなみに、明日は午前午後とも外出です。

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豪雨の中を移動

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今日は、今月末までに「建設業事業年度終了届」を提出しなければならないクライアントさんへ10時に伺い、「決算報告書類」、「工事施工証明書類」をお預かりし、委任状に捺印をさせて頂きました。

伺う前、9時過ぎ頃に事務所近くの郵便局で、別の事業者さんの「事業年度終了届」を管轄の土木事務所へ郵送で提出してきました。

この時間辺りから空が真っ暗になり、雷も聞こえ始めましたが、未だ雨は降っていませんでした。

郵便局を出発し、クライアントさんへ向かって移動している最中に、かなりの豪雨となりました。

ワイパーフル稼働して走行しましたが、前方の視界が悪く、スピードをかなり落として走行しなければなりませんでした。

クライアントさん近くのコンビニに着いた時には、雨も小降りとなりましたが、そのコンビニの駐車場は半分程冠水していました。

クライアントさんを出発する頃には、雨も完全にあがっていました。

雨が一番ひどい時に、移動したことになります。

さて、今日から新しい1週間の業務が始まりました。

今週も書類提出、打ち合わせなどスケジュールが詰まっています。

体調崩さず、こなして参ります。

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暑さがこたえます

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今日は、「建設業新規許可申請」を行うクライアントさんへ10時に伺い、営業所の外観・内部の写真を撮らせて頂きました。

委任状などの書類には既に捺印を頂いているので、写真撮影が終わった後、証紙代をお預かりしました。

市役所へ向かい、証紙を購入し、併せて「産廃収集運搬業の更新許可申請」を行うクライアントさんの役員に係る「住民票の写し」を取得。

この後、「経営事項審査申請書」を提出したクライアントさんへ伺い、お預かりしていた決算報告書類や社会保険加入証拠書類、提出した申請書類の副本などを返却してきました。

事務所に戻る途中、先程撮った写真を現像し、13時前に事務所へ戻りました。

さて、先週の夏休みは、天気が悪くだいぶ涼しい日が続いていましたが、昨日ぐらいから、再び暑くなりました。

体が一旦涼しさに慣れてしまったので、暑さのぶり返しは体に堪えます。

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まだ道路は空いていました

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今日は、朝9時半に木更津方面のクライアントさんへ伺い、来月下旬の「経営事項審査申請」で必要な「決算報告書類」や「工事施工証明書類」などをお預かりしてきました。

管轄の税務署、県税事務所へ寄って「消費税納税証明書(その1)」と「法人事業税納税証明書」を取得。

税務署については、事前にe-taxで交付申請を行っていたので、数分で取得。

急いで千葉市内へ戻りましたが、正午近くになったので、一旦事務所へ戻って、お預かりした決算報告書類などを置いて、少しばかり事務作業を行った後、12時半に再び外出。

郵便局へ寄って、定額小為替や切手を購入。

ついでに、経営状況分析手数料も納付。

13時過ぎに、千葉土木事務所へ行き「建設業事業年度終了届」を提出。

事務所に戻ってから、今朝伺ったクライアントさんの「財務諸表」を作成し、電子申請で経営状況分析申請書を提出。

昨日作成途中で終わらせた「事業年度終了届」の作成を再開。

2業種分を作成したところで、力尽きました。
昨日分と併せて4業種分作成しましたが、未だ半分の業種しか終わっていません。

明日以降、時間を見つけて作成し続けていきます。

さて、今日も移動中、道路は渋滞せず、スムーズに走行できました。

世間では未だ夏休みなのでしょうか?

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夏休み5日間の内、2日は仕事していました

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今日は、夏休み明け初日。

午前中は、「建設業新規許可申請書類」の作成、提出用にまとめる作業を行い、郵送で提出してきました。

その後、「建設業の業種追加申請」を行うクライアントさんの「身分証明書の郵送交付申請」の手配、「成年後見登記を受けていないことの証明書」の手配を行い、宗教法人さん2法人分の議事録などを作成。

夏休み前にお預かりした「工事施工証明書類」をもとに、「工事経歴書」の作成を行いましたが、先程2割方作成したところで、力尽きました。

これにて本日の業務は終了。

さて、先週11日から昨日15日までの5日間を夏休みとして頂戴していました。

が、初日の11日は仕事をしました。

朝9時過ぎに、「経営事項審査申請」と「事業年度終了届」に添付する「消費税納税証明書(その1)」と、「法人事業税納税証明書」を取得するため、管轄の税務署と県税事務所へ行き、正午過ぎに事務所へ戻ってから別のクライアントさんの「事業年度終了届」を作成していました。

この日は、結局16時過ぎまで仕事。

次の12日も仕事をしていました。

このクライアント日は昨日とは別のクライアントさんの「事業年度終了届」を作成。

8時半に開始し、15時半過ぎまでかかりました。

今年の夏休みも遠出することはできず、5日間の内、2日仕事をして終わってしまいました。

でもそのお陰で、溜まっていた作成しなければならない書類の種類と数が減りました。

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休み前の慌ただしい一日

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今日も、殆ど外出していました。

8時半過ぎに事務所を出発し、朝9時過ぎに銀行へ行って税金を納付。

その足で、「建設業経営業務管理責任者と専任技術者変更届」、「更新許可申請書」を提出しなければならないクライアントさんへ10時過ぎに伺い、「委任状など」へ捺印をさせて頂き、自筆で記入した「常勤性などの念書」、「社会保険加入証拠書類」をお預かりしてきました。

次に、千葉土木事務所へ移動し、「建設業事業年度終了届」を提出。

法務局へ移動し、先程伺ったクライアントさんの「成年後見登記を受けていないことの証明書」を取得。

隣の郵便局で「身分証明書」の郵送交付申請と、クライアントさんへ「産廃収集運搬業許可証」を郵送する手配を行ってきました。

その後、市役所へ向かい「身分証明書」を取得。

一旦事務所へ寄って、お預かりした書類や取得した証明書を置いて、直ぐに事務所を出発。

14時にクライアントさんへ伺い、本店移転に関する打ち合わせ。入札変更届についても説明を行ってきました。

15時半過ぎに事務所へ戻ってから、郵送提出する書類などの発送準備を行いました。

といわけで、事務所の椅子に座って作業ができたのは、15時半過ぎでした。

明日から15日までお休みを頂くので、慌ただしい一日となりました。

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怒濤のような1週間

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今日は、殆どが外出していました。

午前中は、朝9時前に法務局へ行き、「建設業新規許可申請」を行うクライアントと、「産廃収集運搬業更新許可申請」を行うクライアントの役員に係る「成年後見登記を受けていないことの証明書」を取得。

次に、県税事務所へ行き「建設業新規許可申請書」に添付する「法人事業税納税証明書」を取得。

次に、税務署へ行き「産廃収集運搬業更新許可申請書」に添付する「3事業年度分の法人税納税証明書(その1)」を取得。

次に県庁へ行き、5月下旬に提出した「産廃収集運搬業更新許可申請」に対する「許可証」を受領。

午前中最後に行ったのは市役所で、「建設業新規許可申請書」に添付する「身分証明書」を取得。

11時半頃に一旦事務所へ戻り、「産廃収集運搬業の更新許可申請」で必要な書類全てが用意できていることを確認した後、産業資源循環協会へ申請書提出の予約を行いました。

意外にも早く、お盆休み明けに提出することとなりました。

13時半に再び外出。

「経営事項審査申請」を行うクライアントさんへ14時半に伺い、工事施工証明書などをお預かりしてきました。

16時過ぎに事務所へ戻ってから、先週伺ったクライアントさんの「建設業事業年度終了届」を作成。
一昨日、経営状況分析結果通知書が届いたことを受けての作業です。

今週中に、クライアントさんからお預かりした書類に関し、処理できたのは「経営状況分析申請」が1件、「建設業新規許可申請書類」の作成が1件、「産廃収集運搬業更新許可申請書」の作成が1件だけでした。

なので、書類が山積みになっています。

打ち合わせ、経営事項審査申請書類の提出、クライアントさんへこの申請書類を返却、打ち合わせ、申請書類の作成と提出、証明書類の取得、申請書類の作成、打ち合わせ、届出書類の作成と、怒濤のような1週間が何とか終わりました。

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今日の外出案件は夕方の打ち合わせのみ

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千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。

今日は、珍しく外出案件が夕方の打ち合わせの1件だけでした。

昨日まで、午前午後とも外出だったり、4時間以上外出し続けている日が続いていたので、多少書類の作成が進みました。

打ち合わせは、産廃収集運搬業の更新許可申請に関するものでした。

16時30分に、クライアントさんへ伺い、委任状に捺印をさせて頂き、車検証コピーなどをお預かりしてきました。

決算報告書類は、建設業者さんでもあるので、毎年コピーして保管しているので、今日はお預かりしませんでした。

17時半過ぎに事務所へ戻ってから、このクライアントさんの「3事業年度分の法人税納税証明書(その1)」をe-taxで交付申請しました。

明後日、法務局へ行ってこのクライアントさんの役員に係る「成年後見登記を受けていないことの証明書」を取るついでに、管轄の税務署へ行って取得してきます。

明日は、今日とは反対に午前中に外出案件があります。

クライアントさんと経審に関する打ち合わせ、このクライアントさん近くにある税務署で「消費税納税証明書(その1)」を取得するというものです。

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