入札参加資格審査申請のデータ送信
ご訪問有り難うございます。
千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。
今日は、午前中に「入札参加審査申請書」を提出しなければならないクライアントさん数社の履歴事項全部証明書と、役員変更があったクライアントさんの履歴事項全部証明書を取得するため、法務局へ行ってきました。
取得後、銀行へ寄って振込などの手続きを済ませ、１１時半過ぎに事務所へ戻りました。
外出案件はこれで終了。
先程取得した履歴事項全部証明書をもとに、「建設業役員変更届」を作成し、管轄の土木事務所へ特定記録郵便で提出してきました。
続いて、先週伺ったクライアントさんの「入札参加審査申請書」の作成に取りかかりました。
昨日までに、全ての証明書類の取得が住み、紙様式の書類も作成済みだったからです。
今回から「工事」についても、工事経歴を添付ファイルに入力するのではなく、直接プログラム上に入力する方式に変わりました。
このため、予想以上に時間がかかりましたが、無事送信を終え、申請書の印刷も完了。
来週火曜日に伺って、捺印をさせて頂くことになりました。
さて、今日は３０日。
はや、今月も今日で終わりです。
明日から１０月ですが、接近してくる台風が心配です。
行政書士 佐藤博英のｗｅｂサイト
（建設業、産廃収集運搬業などの申請手続、宗教法人規則認証手続をサポートいたします）
http://www.satoh-office.jp/
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外出案件はこれで終了。
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昨日までに、全ての証明書類の取得が住み、紙様式の書類も作成済みだったからです。
今回から「工事」についても、工事経歴を添付ファイルに入力するのではなく、直接プログラム上に入力する方式に変わりました。
このため、予想以上に時間がかかりましたが、無事送信を終え、申請書の印刷も完了。
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さて、今日は３０日。
はや、今月も今日で終わりです。
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2021-09-30 19:18
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午前中までにほぼ外出案件終了
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千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。
今日は、「入札参加審査申請書」を提出しなければならないクライアントさんへ９時半に伺い、「納税証明書取得用の委任状」に捺印をさせて頂き、「印鑑証明書」をお預かりしてきました。
併せて、申請先、申請希望業種とその順位、従業員数などをヒアリングさせて頂き、次回伺うまでに用意をお願いする書類についても説明を行ってきました。
クライアントさんを出発し、市役所へ寄って、先程伺ったクライアントさんの「法人市民税納税証明書」を取得。
今度は、先週伺ったクライアントさんの本店を管轄する県税事務所へ向かい、「県税完納証明書」を取得。
先週中に「仮請求書」をＦＡＸしておいたので、数分で交付されました。
まだまだ移動は続きます。
次に、「医療法人の決算届」と「変更登記完了届」を提出するため、この法人さんを管轄する保健所へ向かいました。
県税事務所を出発したのが１０時４０分過ぎだったので、１１時５０分までに到着しないようであれば、途中で引き返し、郵送申請するつもりでした。
一時は微妙な到着時間でしたが、１１時４０分頃に保健所へ到着。
無事、午前中に「決算届」などを提出できました。
今度は、先程「県税完納証明書」を取得したクライアントさんについて、「法人税・消費税に未納がないことの証明書（その３の３）」を取得するため、管轄の税務署へ向かいました。
１２時半過ぎに税務署へ到着。
こちらも先週中にｅ－ｔａｘで交付申請を行っていたので、数分で証明書が交付されました。
事務所に戻ったのは１３時。
移動距離が長かったので、予定では事務所に戻ることができるのは１４時過ぎと見込んでいたのですが、午前中に、ほぼ外出案件を終わらせることができました。
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併せて、申請先、申請希望業種とその順位、従業員数などをヒアリングさせて頂き、次回伺うまでに用意をお願いする書類についても説明を行ってきました。
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今度は、先週伺ったクライアントさんの本店を管轄する県税事務所へ向かい、「県税完納証明書」を取得。
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一時は微妙な到着時間でしたが、１１時４０分頃に保健所へ到着。
無事、午前中に「決算届」などを提出できました。
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１２時半過ぎに税務署へ到着。
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2021-09-29 19:09
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午前は経審、午後は産廃
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今日は、「経営事項審査申請書」を提出するため、８時４５分に県庁へ行ってきました。
午後は別件で申請書を提出する案件があり、それまで入札などの案内分を作成して送信しておきたかったので、何が何でも受付順位は２番までの必要がありました。
審査会場前には誰もいなかったので、この時点で受付順位は１番が確定。
９時１５分の受付開始と同時に申請書類を担当者へ渡し、会場後方で待機。
申請業種や建設機械の台数も多かったので、受領印が押印された副本を受領するまで４０分ほどかかりました。
事務所に戻ってから、このクライアントさんへ連絡をし、書類の返却と第１回目の入札参加申請の打ち合わせを兼ねた日時を調整。
その時に必要な書類などの案内文書、第２回目訪問時に必要な書類、入札申請に関するヒアリング事項をまとめた文書、納税証明書取得用の委任状を作成。
１３時半に外出し、法務局へ向かいました。
先日伺った医療法人さんの履歴事項全部証明書と、１２月上旬までに「産廃収集運搬業の更新許可申請書」を提出しなければならないクライアントさんの「履歴事項全部証明書」を取得。
そのまま移動し、１４時過ぎに千葉県産業資源循環協会近くのコインパーキングへ車を停め、協会前のドトールで一服。
１４時４０分に更新申請書を提出する予約を取っていたので、１０分前に協会へ行きました。
１５時過ぎに、「預かり証」が押印された申請書表紙を受け取り、事務所へ戻りました。
今日は、午前中に経営事項審査申請書を提出し、午後は産廃収集運搬業更新許可申請書を提出し、それぞれの書類を返却する作業などで一日が終わったような感じでした。
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審査会場前には誰もいなかったので、この時点で受付順位は１番が確定。
９時１５分の受付開始と同時に申請書類を担当者へ渡し、会場後方で待機。
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その時に必要な書類などの案内文書、第２回目訪問時に必要な書類、入札申請に関するヒアリング事項をまとめた文書、納税証明書取得用の委任状を作成。
１３時半に外出し、法務局へ向かいました。
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2021-09-28 19:30
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今週はフルに５日間仕事です
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今日は、「建設業決算終了届」と「建設業更新許可申請書」を提出しなければならない都内のクライアントさんに１１時に伺いました。
月曜日ですし、その上、渋滞がひどい箇所を通過して移動するため、９時に事務所を出発しました。
途中コンビニに寄って時間調整し、予定の時間に伺いました。
納税証明書取得用の委任状に捺印をさせて頂き、決算報告書類、社会保険加入証明書類など申請に当たり必要な書類をお預かりし、４０分程後にクライアントさんを出発。
管轄の税務署へ向かい「法人税納税証明書（その１）」を取得。
帰りは、高速を使って千葉市内へ移動。
法務局で先程伺ったクライアントさんの「成年後見登記を受けていないことの証明書」を取得し、隣の郵便局で「身分証明書」の郵送交付申請手続を行い、事務所へ戻りました。
戻ったのは、１４時頃。
直ぐに、「決算終了届」の作成に取りかかりました。
１８時前に完成させ、関東地方整備局宛に郵送で提出する手配も完了。
明日、郵便局の窓口で発送します。
最後に、１２月上旬までに「産廃収集運搬業更新許可申請書」を提出しなければならないクライアントさんの役員に係る「住民票の写し」を郵送交付請求する手配を行い、本日の業務を終了させました。
さて、今週はフルに５日間仕事をしなければなりません。
おまけに月末と月初でもあるので、何かと忙しい１週間になります。
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途中コンビニに寄って時間調整し、予定の時間に伺いました。
納税証明書取得用の委任状に捺印をさせて頂き、決算報告書類、社会保険加入証明書類など申請に当たり必要な書類をお預かりし、４０分程後にクライアントさんを出発。
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直ぐに、「決算終了届」の作成に取りかかりました。
１８時前に完成させ、関東地方整備局宛に郵送で提出する手配も完了。
明日、郵便局の窓口で発送します。
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2021-09-27 20:24
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入札参加申請書類の作成
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今日は、午前中、１２月上旬までに「建設業更新許可申請書」を提出しなければならないクライアントさん宛の「必要書類など案内文書」、「身分証明書や成年後見登記を受けていないことの証明書取得用の委任状」を作成し、参考資料として「社会保険加入証明書類の様式」を準備していました。
この作業の後、「入札参加資格審査申請」の案内書類を１社分作成して、外出。
１５時過ぎに、「入札参加資格審査申請書」を提出するクライアントさんへ伺いました。
令和４・５年度申請分で初めとなる訪問。
本店の外観、内部の写真を撮らせて頂き、事前に案内していた「印鑑証明書など」の証明書類をお預かりし、「納税証明書取得用の委任状」に捺印させて頂きました。
申請先など申請に当たり必要な情報をヒアリングさせて頂き、このヒアリングに基づき次回伺うまでに用意をお願いする書類を説明。
クライアントさんを出発した後、本店がある市役所へ移動し、「市税に未納がないことの証明書」を取得。
事務所に戻る途中、コンビニに寄って、先程撮影した写真を現像し、県税完納証明書の仮請求書をＦＡＸで送信しました。
１７時半頃に事務所へ戻り、ｅ－ｔａｘで「納税証明書（その３の３）」の交付申請を行った後、このクライアントさんの紙提出の書類を作成。
現像した写真を貼付したり、案内図も作成しました。
来週、税務署で「納税証明書（その３の３）」、県税事務所で「県税完納証明書」を取得すれば、データ送信が可能な状態にしました。
令和４・５年度申請分の書類作成を初めて行ったので、マニュアルなどを確認しながら作業した結果、結構時間がかかりました。
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この作業の後、「入札参加資格審査申請」の案内書類を１社分作成して、外出。
１５時過ぎに、「入札参加資格審査申請書」を提出するクライアントさんへ伺いました。
令和４・５年度申請分で初めとなる訪問。
本店の外観、内部の写真を撮らせて頂き、事前に案内していた「印鑑証明書など」の証明書類をお預かりし、「納税証明書取得用の委任状」に捺印させて頂きました。
申請先など申請に当たり必要な情報をヒアリングさせて頂き、このヒアリングに基づき次回伺うまでに用意をお願いする書類を説明。
クライアントさんを出発した後、本店がある市役所へ移動し、「市税に未納がないことの証明書」を取得。
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2021-09-24 20:16
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入札参加申請の準備
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千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。
今日は、先週「入札参加審査申請」の案内文を送信したクライアントさんと、１２月上旬までに「建設業更新許可申請書」を提出しなければならないクライアントさんの「履歴事項全部証明書」を取得しに、法務局へ行った以外、外出しませんでした。
まだまだ「入札参加資格審査申請」の案内書類を作成して、送信しなければならない事業者さんが多いからです。
なので、午前中に「第２回目訪問時までに用意をお願いしたいもの」、「申請先リスト」、「希望品目のヒアリングシート」、「物品や委託に関する過去２年間の官公庁実績調書の下書きシート」、「県税の仮請求書、納税証明書交付申請書」、「市税完納証明者の交付申請書」などを１社分作成。
午後から先程まで、上記の書類を２社分作成。
結局今日も３社分だけで、ほぼ一日が終わってしまいました。
この他に、「入札申請以外の業務」で来週伺うクライアントさんの資料などを作成していました。
明日は、午後外出するので、１社分の作成ができるかどうか。
今日作成した分を含め、まだ半分も終わっていません。
本当に、このペースでいくと作成だけで１週間かかってしまいそうな予感がします。
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まだまだ「入札参加資格審査申請」の案内書類を作成して、送信しなければならない事業者さんが多いからです。
なので、午前中に「第２回目訪問時までに用意をお願いしたいもの」、「申請先リスト」、「希望品目のヒアリングシート」、「物品や委託に関する過去２年間の官公庁実績調書の下書きシート」、「県税の仮請求書、納税証明書交付申請書」、「市税完納証明者の交付申請書」などを１社分作成。
午後から先程まで、上記の書類を２社分作成。
結局今日も３社分だけで、ほぼ一日が終わってしまいました。
この他に、「入札申請以外の業務」で来週伺うクライアントさんの資料などを作成していました。
明日は、午後外出するので、１社分の作成ができるかどうか。
今日作成した分を含め、まだ半分も終わっていません。
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2021-09-21 19:48
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今年最後の３連休
ご訪問有り難うございます。
千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。
今日は珍しく外出案件がなく、外出したといえば、近くの郵便局へ行って「切手」、「レターパック」、「定額小為替」を買ったぐらいでした。
来週にはスタートさせると決めた「入札参加資格審査申請」の案内書類を３社分作成。
「第２回目訪問時までに用意をお願いしたいもの」、「申請先リスト」、「希望品目のヒアリングシート」、「物品や委託に関する過去２年間の官公庁実績調書の下書きシート」、「県税の仮請求書、納税証明書交付申請書」、「市税完納証明者の交付申請書」などを作成したら、ほぼ一日終わりました。
外出せずに３社分だけで、ほぼ一日が終わったので、外出する日だと１社分の作成だけになってしまいます。
このペースでいくと作成だけで１週間かかってしまいます。
通常業務に加えての作業になるので、だいぶ負担になります。
さて、話しは変わりますが明日から３連休です。
今年はあと何回連休があるのかカレンダーを見たところ、１０月は祝日なしで、１１月は祝日があるものの飛び石です。
１２月は、２９日から年末年始休みになりますが、祝日はありません。
なので、明日からの３連休が今年最後の連休になります。
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来週にはスタートさせると決めた「入札参加資格審査申請」の案内書類を３社分作成。
「第２回目訪問時までに用意をお願いしたいもの」、「申請先リスト」、「希望品目のヒアリングシート」、「物品や委託に関する過去２年間の官公庁実績調書の下書きシート」、「県税の仮請求書、納税証明書交付申請書」、「市税完納証明者の交付申請書」などを作成したら、ほぼ一日終わりました。
外出せずに３社分だけで、ほぼ一日が終わったので、外出する日だと１社分の作成だけになってしまいます。
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通常業務に加えての作業になるので、だいぶ負担になります。
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今年はあと何回連休があるのかカレンダーを見たところ、１０月は祝日なしで、１１月は祝日があるものの飛び石です。
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2021-09-17 19:19
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入札参加資格審査の受付が始まったものの
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千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。
今日は、今月末までに「決算届」と「変更登記完了届」を提出しなければならない医療法人さんへ正午に伺い、届出書などに捺印をさせて頂きました。
登記は申請済みで、完了は１４日程度かかるとのことだったので、何とか今月中に届出書を提出することができそうです。
この法人は、成田方面にあるので、高速を使って移動。
往復約３時間少々で、１４時に事務所へ戻ることができました。
戻ったら、クライアントさんから「決算報告書類」が郵送されてきました。
昨日伺ったのですが、決算報告書類の用意を失念されていました。
郵送を依頼した結果、本日到着となりました。
昨日中に下書き程度ですが、「工事経歴書」を作成してあったので、合計件数と合計額を入力し、「財務諸表」まで一気に作成。
明日、管轄の土木事務所へ郵送で提出します。
この作成後、来月中に「建設業更新許可申請書」を提出しなければならないクライアントさんの申請書類の作成に着手。
先程完成させ、あとは伺う日程調整をさせて頂くだけの状態にしました。
さて、今日から「ちば電子調達システム参加団体に対する入札参加資格審査申請書」の受付が始まりました。
２年前の前回申請時には、既に何社か伺って申請手続を進めていたのですが、今年は、昨日申請マニュアルを印刷した程度、どこにもアポを取っていません。
届出書の作成や、許可の更新申請など通常業務に追われ、未だ入札まで手が廻りません。
１１月１５日までの受付とはいえ、来週には、この申請準備をスタートさせます。
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今日は、今月末までに「決算届」と「変更登記完了届」を提出しなければならない医療法人さんへ正午に伺い、届出書などに捺印をさせて頂きました。
登記は申請済みで、完了は１４日程度かかるとのことだったので、何とか今月中に届出書を提出することができそうです。
この法人は、成田方面にあるので、高速を使って移動。
往復約３時間少々で、１４時に事務所へ戻ることができました。
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昨日伺ったのですが、決算報告書類の用意を失念されていました。
郵送を依頼した結果、本日到着となりました。
昨日中に下書き程度ですが、「工事経歴書」を作成してあったので、合計件数と合計額を入力し、「財務諸表」まで一気に作成。
明日、管轄の土木事務所へ郵送で提出します。
この作成後、来月中に「建設業更新許可申請書」を提出しなければならないクライアントさんの申請書類の作成に着手。
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さて、今日から「ちば電子調達システム参加団体に対する入札参加資格審査申請書」の受付が始まりました。
２年前の前回申請時には、既に何社か伺って申請手続を進めていたのですが、今年は、昨日申請マニュアルを印刷した程度、どこにもアポを取っていません。
届出書の作成や、許可の更新申請など通常業務に追われ、未だ入札まで手が廻りません。
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2021-09-16 18:42
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不織布バッグを忘れてしまった
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今日は、今月末に「経営事項審査申請書」を提出するクライアントさんへ９時半前に伺い、申請に当たり最終的に必要となる社会保険加入証拠書類、特自検、源泉徴収簿などをお預かりしてきました。
ところが、うっかりして不織布バッグを忘れてしまったため、次に伺うクライアントさんの資料を含め、フラットファイル４冊を鞄に入れることになってしまいました。
ファイルを新たに２冊預かることを忘れてしまったので、不織布バッグの用意も忘れてしまいました。
鞄はもうパンパン。しかも、かなり重い。
次に伺うクライアントさんから預かる書類が少なかったので、幸いしましたが、結構な量だったら、入りきれない状態でした。
で、次に伺ったのは、役員追加選任にともない、「建設業役員変更届」を提出しなければならないクライアントさんで、１０時半前に伺いました。
先程伺ったクライアントさんと、このクライアントさんは同じ市内で、千葉市内に戻る途中にあるので、郵送ではなく、直接伺うことにしました。
委任状などに捺印をさせて頂き、成年後見登記を受けていないことの証明書・身分証明書取得用の各委任状をお預かりしてきました。
届出に当たり添付が必要な「成年後見登記を受けていないことの証明書」を取得するため、法務局へ移動。
隣にある郵便局で「身分証明書」の郵送交付申請の手配を行い、正午前に事務所へ戻りました。
やっと、パンパンになった鞄から書類を出すことができました。
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今日は、今月末に「経営事項審査申請書」を提出するクライアントさんへ９時半前に伺い、申請に当たり最終的に必要となる社会保険加入証拠書類、特自検、源泉徴収簿などをお預かりしてきました。
ところが、うっかりして不織布バッグを忘れてしまったため、次に伺うクライアントさんの資料を含め、フラットファイル４冊を鞄に入れることになってしまいました。
ファイルを新たに２冊預かることを忘れてしまったので、不織布バッグの用意も忘れてしまいました。
鞄はもうパンパン。しかも、かなり重い。
次に伺うクライアントさんから預かる書類が少なかったので、幸いしましたが、結構な量だったら、入りきれない状態でした。
で、次に伺ったのは、役員追加選任にともない、「建設業役員変更届」を提出しなければならないクライアントさんで、１０時半前に伺いました。
先程伺ったクライアントさんと、このクライアントさんは同じ市内で、千葉市内に戻る途中にあるので、郵送ではなく、直接伺うことにしました。
委任状などに捺印をさせて頂き、成年後見登記を受けていないことの証明書・身分証明書取得用の各委任状をお預かりしてきました。
届出に当たり添付が必要な「成年後見登記を受けていないことの証明書」を取得するため、法務局へ移動。
隣にある郵便局で「身分証明書」の郵送交付申請の手配を行い、正午前に事務所へ戻りました。
やっと、パンパンになった鞄から書類を出すことができました。
行政書士 佐藤博英のｗｅｂサイト
（建設業、産廃収集運搬業などの申請手続、宗教法人規則認証手続をサポートいたします）
http://www.satoh-office.jp/
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2021-09-14 19:29
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やはり指摘を受けてしまった
ご訪問有り難うございます。
千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。
今日は、先週「経営事項審査申請書」を提出したクライアントさんへ１０時に伺い、申請書類の副本、お預かりした決算報告書類などを返却してきました。
併せて、来年以降の注意点などについても、持参した文書をもとに説明してきました。
この後、土木事務所へ向かい「建設業事業年度終了届」と「更新許可申請書」を提出しました。
「緊急事態宣言中なので、郵送で提出して欲しい。」と言われるだろうと思っていたら、やっぱりこの旨指摘を受けました。
更新許可申請書類は問題なかったのですが、事業年度終了届で補正となったため、修正したものを午後、土木事務所へ再度行き提出し、補正完了となりました。
既に土木事務所宛には郵送で申請書や届出書を提出してきましたが、急ぎの時だけ持参して提出するという具合に分けてきました。
今後は、急ぎであろうとなかろうと、全て郵送で提出することにしました。
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併せて、来年以降の注意点などについても、持参した文書をもとに説明してきました。
この後、土木事務所へ向かい「建設業事業年度終了届」と「更新許可申請書」を提出しました。
「緊急事態宣言中なので、郵送で提出して欲しい。」と言われるだろうと思っていたら、やっぱりこの旨指摘を受けました。
更新許可申請書類は問題なかったのですが、事業年度終了届で補正となったため、修正したものを午後、土木事務所へ再度行き提出し、補正完了となりました。
既に土木事務所宛には郵送で申請書や届出書を提出してきましたが、急ぎの時だけ持参して提出するという具合に分けてきました。
今後は、急ぎであろうとなかろうと、全て郵送で提出することにしました。
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2021-09-13 18:47
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