SSブログ

2月も無事終了

ご訪問有り難うございます。
千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。

今日は月末なので、銀行へ行って振込手続などを行っていました。

事務所に戻った後、今月18日に郵送提出した「建設業新規許可申請書」について、先週25日の夕方に「受領印が押印された控え」が管轄の土木事務所から返送されてきました。

これを受け、「許可申請書の控え」、お預かりしていた「決算報告書類」、「社会保険加入証拠書類」などをクライアントさんへ返却する作業、今後守っていただく許可上の注意事項などを記載した文書を作成。

今週3日にクライアントさんへ伺って返却し、作成した文書に基づき注意事項などを説明してくる予定です。

その後、月次の会計処理を済ませ、明日提出する「建築士事務所の更新登録申請書」をまとめる作業を行い、本日の業務、つまり2月の業務を終了させました。

2月も無事終了しました。

引き続き、感染対策を行いながら、3月も業務を行っていきます。


行政書士 佐藤博英のwebサイト
(建設業、産廃収集運搬業などの申請手続、宗教法人規則認証手続をサポートいたします)
http://www.satoh-office.jp/



行政書士ランキング

nice!(0) 

今年度最後の経営事項審査

ご訪問有り難うございます。
千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。

今日は、先日伺った宗教団体さん向けの「規則変更の説明文書」を朝7時過ぎから作成。

作成に没頭し続けると、県庁へ行く時間が遅くなってしまうので、時計を逐次見ながらの作業となりました。

8時20分近くになったので、一旦作業を保留。

「経営事項審査申請書」を提出するため、8時50分に県庁へ到着。

順番待ちをしている方は誰もいなかったので、この時点で受付順位が1番であることが確定。

いつものことですが、9時15分の開場までボーッと待っていました。

開場となり、申請書類一式を渡した後、会場後方で待機。

補正もなかったので、15分後には「受領印が押印された副本」を受領することができました。

ちなみに、今日提出した「経営事項審査申請書」が今年度最後の経審となりました。

そのまま法務局へ向かい、クライアントさんの「履歴事項全部証明書」を取得してから、
事務所へ戻りました。

戻ると、先日郵送提出した「建設業事業年度終了届の控え」が管轄の土木事務所から返送されていました。

クライアントさんへ「この控え」や「決算報告書類」を返送する作業を行った後、先程受領した「経審の副本」、お預かりしていた「決算報告書類」、「社会保険加入証拠書類」などを返却する作業を行いました。

これらは、来週2日にクライアントさんへ伺って返却することになりました。

午後は、今朝一旦保留とした「規則変更の説明文書」を作成する作業を再開。

完成まで3時間ほどかかり、団体さんと顧問税理士さん宛にこの文書を送信。

来月下旬に、「宅建業の免許更新申請書」を提出したいクライアントさんの「身分証明書」の郵送交付申請書、「成年後見登記を受けていないことの証明書交付申請書」などを作成。

事務作業などを行ってから、本日の業務を終了。

来週から3月突入。

暖かくなるのは良いのですが、花粉症もひどくなるので、複雑な気分です。


行政書士 佐藤博英のwebサイト
(建設業、産廃収集運搬業などの申請手続、宗教法人規則認証手続をサポートいたします)
http://www.satoh-office.jp/



行政書士ランキング

nice!(0) 

久々に建築士事務所協会へ持参して提出

ご訪問有り難うございます。
千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。

今日は、一昨日伺った宗教団体さんの「令和4年度行事計画書(原案)」を作成、更に「令和4年度収支計算書(原案)」の一部内容を修正する作業を行いました。

修正といっても、科目のタイトルを修正したたけで、金額は22日に作成したものと同じです。

この作業の後、「建築士事務所更新登録申請書」を提出するため、9時半過ぎに建築士事務所協会へ行きました。

久々に協会へ持参して書類を提出してきました。

調べてみると、昨年6月30日以来でした。

銀行などへ寄った後、事務所には正午前に戻りました。

戻ってから、来月末までに「建築士事務所の設計等業務報告書」を提出しなければならないクライアントさん宛に「必要書類の案内文書」などを作成し、送信。

続いて、4月下旬までに「建設業更新許可申請書」を提出しなければならないクライアントさん宛に「必要書類の案内文書」、「常勤性などの念書」、「身分証明書・成年後見登記を受けていないことの証明書取得用の委任状」を作成し、参考資料も用意。

毎度のことながら、案内文書などの作成には時間がかかり、先程完了となりました。

これらの書類は、明日発送します。


早いもので、今月も実質あと2日で終わります。


行政書士 佐藤博英のwebサイト
(建設業、産廃収集運搬業などの申請手続、宗教法人規則認証手続をサポートいたします)
http://www.satoh-office.jp/



行政書士ランキング

nice!(0) 

3時間半超に及ぶ打ち合わせ

ご訪問有り難うございます。
千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。

今日は、先日「経営事項審査申請書」を提出したクライアントさんへ9時半に伺い、「申請書の副本」、お預かりしていた「決算報告書類・社会保険加入証拠書類など」を返却してきました。

併せて、来年以降の申請上の注意点などについても、持参した文書に基づき説明を行ってきました。

11時前に事務所へ戻り、午後伺う宗教団体さんに関する資料を作成。

13時に再び外出。

14時前に、毎月伺っている宗教団体さんを訪問。

今年、事前協議が終わり、宗教法人の規則認証申請が予定されているため、まず、申請スケジュール、宗教法人設立後に行う手続きなどについて説明を行いました。

続いて、行事計画と収支予算の原案作成を行うため、同席をお願いしていた顧問税理士さんを交えて、打ち合わせを行いました。

2時間少々あれば終わると予想していたのですが、終わったのは17時半過ぎでした。

つまり、3時間半超に及ぶ打ち合わせになってしまったということです。

この時間中、ほぼ話をしていたので、喉はガラガラとなっていました。

18時半に事務所へ戻ってから、収支予算書の原案を清書し、団体関係者と顧問税理さんへメールで送信し、本日の業務を終了させました。

行事計画書原案の清書作業は、明後日行い、メールすることにしました。


行政書士 佐藤博英のwebサイト
(建設業、産廃収集運搬業などの申請手続、宗教法人規則認証手続をサポートいたします)
http://www.satoh-office.jp/



行政書士ランキング

nice!(0) 

少々詰め込みすぎたかも知れません

ご訪問有り難うございます。
千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。

今日は、先週提出用にまとめた「建設業新規許可申請書類」を書留郵便で提出するため、9時半過ぎに郵便局へ行って、提出。

併せて、19日に管轄の土木事務所から返送されてきた「建設業事業年度終了届の控え」などもクライアントさんへ郵送してきました。

郵送後、そのまま移動して、「建築士事務所更新登録申請書」を来月中旬までに提出しなければならないクライアントへ11時前に伺い、現行定款に捺印をさせて頂き、建築士免許証のコピーなどをお預かりしてきました。

正午前に事務所へ戻ることができ、クライアントさんからの問い合わせに対応した後、12時30分過ぎに再び外出。

今度は「決算届」を提出しなければならない医療法人さんへ13時30分前に伺い、捺印済みの議事録、監事監査報告書をお預かりし、届出書、理事長の原本証明に捺印をさせて頂きました。

14時半過ぎに事務所へ戻り、まず、午前中に伺ったクライアントさんの「更新登録申請書」を提出用にまとめる作業を行いました。

明日は、この申請書を提出する時間がないので、24日に建築士事務所協会へ持参して提出する予定です。

続いて、先程伺った医療法人さんの「決算届」、「役員変更届」、「変更登記完了届」をまとめる作業を行いました。

先日提出して頂いた登記が完了次第、管轄の保健所へこれらの届出書を提出する予定です。

次の外出案件まで時間があったので、先週伺ったクライアントさんの「建築士事務所更新登録申請書」を提出用にまとめる作業を行いました。

こちらの申請書は、来月1日から受付開始となるのですが、時間があるうちに、まとめておいた方が良いと考え、作業を行いました。

17時半に再び外出。

最後の外出案件も「医療法人の決算届」に関する案件です。

18時30分前に医療法人さんへ伺い、捺印済みの議事録、監事監査報告書をお預かりし、届出書、理事長の原本証明に捺印をさせて頂きました。

先程、事務所へ戻り、「決算届」、「変更登記完了届」をまとめる作業を行いました。

こちらも登記中とのことなので、登記が完了次第、管轄の保健所へ届出書を提出する予定です。

外出案件が立て続けに入っていたわけですが、少々詰め込みすぎたかも知れません。


行政書士 佐藤博英のwebサイト
(建設業、産廃収集運搬業などの申請手続、宗教法人規則認証手続をサポートいたします)
http://www.satoh-office.jp/



行政書士ランキング

nice!(0) 

18時過ぎに郵送提出

ご訪問有り難うございます。
千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。

今日は、「経営事項審査申請書」を提出するため、8時50分に県庁へ行ってきました。

順番待ちをしている方は誰もいなかったので、この時点で受付順が1番となることが確定。

9時15分の開場までボーッと待ち、受付開始と同時に書類を提出し、会場後方で待機。

補正もなかったので、20分後には受領印が押印された副本を受領することができました。

ちなみに、この間、提出者は私だけでした。

事務所に戻ってから、副本や決算報告書類などをクライアントさんへ返却する作業を行いました。

これらの書類は、来週火曜日に伺って返却することになっています。

12時半過ぎに再び外出。

今月末までに「建設業 事業年度終了届」と、来月下旬までに「建築士事務所更新登録申請書」を提出しなければならないクライアントさんへ伺い、決算報告書類、工事請負契約書などをお預かりし、委任状と、更新申請で添付する定款へ捺印をさせて頂きました。

管轄の県税事務所へ寄って「法人事業税納税証明書」を取得してから、事務所へ戻り、急いで「事業年度終了届」の作成に取りかかりました。

17時半過ぎに完成させ、管轄の土木事務所宛に郵送提出する手配を整えた後、18時過ぎに集配郵便局の窓口から特定記録郵便で提出してきました。

先月下旬以来、久々に18時過ぎに郵便局へ行って書類を提出してきました。


行政書士 佐藤博英のwebサイト
(建設業、産廃収集運搬業などの申請手続、宗教法人規則認証手続をサポートいたします)
http://www.satoh-office.jp/



行政書士ランキング

nice!(0) 

新規許可申請書類を完成

ご訪問有り難うございます。
千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。

今日は、朝一番で先日郵送提出した「建設業事業年度終了届」の補正書類を提出するため、管轄の土木事務所へ行ってきました。

1時間ほどで事務所へ戻り、まず、昨日作成できなかった「建設業新規許可申請」の「直前3年間の施工金額」の作成に取りかかりました。

次に、やはり作成できなかった「財務諸表」を作成。

ここまで、作成したのだからということで、営業所の外観と内部の写真を指定用紙に貼付し、情報不足のため、保留扱いにしていた書類への入力も行いました。

入力し終えた申請書類一式全てを提出用にまとめ、管轄の土木事務所へ郵送提出する手配も整えました。

ただ、明日はスケジュールの都合上、郵便局にすら寄れそうにもないので、来週21日に書留郵便で提出する予定です。


行政書士 佐藤博英のwebサイト
(建設業、産廃収集運搬業などの申請手続、宗教法人規則認証手続をサポートいたします)
http://www.satoh-office.jp/



行政書士ランキング

nice!(0) 

かなりの作業量でした

ご訪問有り難うございます。
千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。

今日から「所得税確定申告書」の受付が始まるため、先月末に入力していた申告情報を再チェック。

この後、8時半過ぎに「所得税の確定申告書」をe-taxで提出。

「受信通知内容」も印刷して、申告書の控えと併せて保管。

やっと業務に取りかかることができました。

9時過ぎから、「建設業新規許可申請」に関する工事データの入力作業を始めました。

3事業年度分の工事施工証明書類をお預かりしているので、まずは、直近決算分から入力を開始。

直近分だけで2時間半以上かかりました。

入力したデータをもとに、申請時に提出する「工事経歴書」に、この情報を入力。

工事経歴書を作成し終えたところで、13時過ぎに一旦外出。

15時半過ぎに事務所に戻ってから、2年前の工事データの入力を開始。

こちらも2時間近くかかりました。

最後に、3年前の工事データの入力を開始し、先程、やっと終わりました。

予想していたよりもかなりの作業量となりました。

明日は、今日入力した情報をもとに、「直前3年間の施工金額」と、「財務諸表」を作成します。

これが済めば9割方完成となります。

できれば、明日中に全て申請書類を作成し終えたいところです。


行政書士 佐藤博英のwebサイト
(建設業、産廃収集運搬業などの申請手続、宗教法人規則認証手続をサポートいたします)
http://www.satoh-office.jp/



行政書士ランキング

nice!(0) 

入札参加資格審査申請の書類審査が全て完了

ご訪問有り難うございます。
千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。

今日は、昨日取得できなかった「成年後見登記を受けていないことの証明書」を取得するため、9時過ぎに法務局へ行ってきました。

取得後、昨日撮影した営業所の外観と内部の写真を現像。

その後、今月末までに「建設業事業年度終了届」を提出しなければならないクライアントさんへ11時に伺い、決算報告書類や工事施工証明書類をお預かりし、委任状に捺印をさせて頂きました。

事務所に戻る途中、管轄の県税事務所へ寄って、先程伺ったクライアントさんの「法人事業税納税証明書」を取得。

13時前に事務所へ戻ってから、先程伺ったクライアントさんの「事業年度終了届」の作成に取りかかりました。

18時過ぎに、管轄の土木事務所へ郵送提出する手配も含め、全て作業を完了させました。

その後、10月から11月に提出した「ちば電子調達システム加入団体に対する入札参加資格審査申請」の書類審査状況を確認する作業を始めました。

2月3日に大半のクライアントさんの審査が完了しておりましたが、幾つか未だ審査中だったので、本日、確認してみました。

結果、今月13日までに全て書類審査が完了していたので、審査が完了していなかったクライアントさん宛に「書類審査が完了した報告書」を作成し、先程送信しました。

これにて、本日の業務を終了。

行政書士 佐藤博英のwebサイト
(建設業、産廃収集運搬業などの申請手続、宗教法人規則認証手続をサポートいたします)
http://www.satoh-office.jp/



行政書士ランキング

nice!(0) 

積雪がなくて良かった

ご訪問有り難うございます。
千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。

今日は、昨日までの予報だと千葉市内でも最大6センチの積雪が見込まれるとのことでした。

今日は午前、午後と外出案件があったので、昨日は一日中、気が気ではありませんでした。

スタッドレスとはいえ、最大6センチとなると、通行する道を慎重に選ばなくてはなりません。

朝起きてみると、全く積雪がなく安心しました。

午前中は、今月末までに「建設業事業年度終了届」を提出しなければならないクライアントさんへ11時に伺い、決算報告書類や工事施工証明書類をお預かりし、委任状に捺印をさせて頂きました。

午後の外出案件まで若干時間があったので、一旦事務所に戻ることにし、途中、管轄の県税事務所へ寄って、先程伺ったクライアントさんの「法人事業税納税証明書」を取得。

事務所に戻って事務作業などを行った後、12時20分前に再び外出。

今度は、今月末までに「建設業新規許可申請書」を提出したいと考えている事業者さんへ
13時半に伺い、営業所の外観と内部の写真を撮らせて頂き、「自筆の常勤性などの念書」、決算報告書類3年分、工事施工証明書類3年分などをお預かりして、委任状などに捺印をさせて頂きました。

法務局へ向かい、役員に係る「成年後見登記を受けていないことの証明書」を取得しようとしたのですが、渋滞にあってしまったため、断念し、代わりに、市役所で「身分証明書」を取得。

「成年後見登記を受けていないことの証明書」は、明朝取得することにしました。

16時前に事務所へ戻り、午前中伺ったクライアントさんの「事業年度終了届」の作成に取りかかりました。

先程、この作業を終え、明日、管轄の土木事務所へ郵送で提出することにします。

とにかく、今日は積雪がなくて良かったです。


行政書士 佐藤博英のwebサイト
(建設業、産廃収集運搬業などの申請手続、宗教法人規則認証手続をサポートいたします)
http://www.satoh-office.jp/



行政書士ランキング

nice!(0)