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今日も宗教法人や宗教団体に関する書類を作成

ご訪問有り難うございます。
千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。

今日は、代表役員の変更があった宗教法人さんの「履歴事項全部証明書」を取得するため、9時過ぎに法務局へ行ってきました。

今日は、申請した日、完了予定日などの情報を事前に聞き取っていたので、「おそらく完了しているだろう。」という見込みで法務局には行ったわけではありません。

銀行へ寄って振込手続などを行ってから、10時半過ぎに事務所へ戻りました。

戻ってから、昨日伺った宗教団体さんの「規則認証に向けた事前協議の予約」を県庁学事課へ行いました。

続いて、先程取得した「履歴事項全部証明書」をもとに、「代表役員変更登記完了届」を作成し、近くの郵便局へ行って、特定記録郵便で提出してきました。

午後は、昨日伺った宗教団体さんへ「事前協議の日時」と、「来月団体さんへ伺った時に用意をお願いしたいもの」などを送信。

続いて、この団体さんの「新たな議決機関」に関する説明資料、開催通知書、書面表決書などを修正する作業に取りかかりました。

昨日、これらの書類を持参して説明しましたが、来月伺う際に、再度説明する必要があり、書類の内容も修正することにしたからです。

議決機関の開催は6月下旬なので、来月の説明が直前最後の説明となります。

漏れがないよう何度となく修正する作業を繰り返し、完成させました。

これで、昨日と今日の2日間、宗教法人や宗教団体に関する書類を作成したことになります。

この作業の後、月次の会計処理を行いました。

そして、先程この作業を終え、今月の業務を終了させました。

さて、明日から大型連休です。

日中、コンビニでビールを飲んでいる人の姿を見かけ、「世の中は、すでに連休なんだなぁ。」と感じました。


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宗教団体さんと2時間超の打ち合わせ

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千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。

今日は、変更登記が完了したと思われる宗教法人さんの「履歴事項全部証明書」を取得するため、9時過ぎに法務局へ行ってきました。

「完了したと思われる」というのは、郵送した日にちは、法人さんから聞いたのですが、補正などはなかったのかどうか聞き忘れ、しかも、法務局のサイトで申請日と完了予定日の情報を把握していなかったからです。

自動交付機を操作してみたら、完了していました。

本当は、昨日より以前に完了していたかもしれません。

事務所に戻ってからすぐに、法人さんを管轄する県庁宛に「事務所備付書類の写しの提出」と「変更登記完了届」の2点を提出する準備を行い、近くの郵便局から特定記録郵便で提出してきました。

その後、来月末までに届出書などを提出しなければならないクライアントさん宛の「必要書類などの案内文書」を数社分作成。

全社分の作成には至らず、再び外出する時間に。

今度は、「宗教法人規則認証申請の事前協議」を行っている宗教団体さんへ14時半過ぎに伺いました。

毎月1回、定期訪問している団体さんです。

今日は、「議事録」、「役員就任承諾書」、「役員任命書」、「先月伺ってから先週までに開催された行事の写真」、「行事に出席した信者さんの人数」などの書類をお預かりしました。

来月、県庁との事前協議が予定されているので、質問を受けた時の想定問答を行いました。

更に、今年度から信者さん全員を構成員とする「新たな議決機関」を設けるように規則を変更したことを受け、この会議の招集手続などについて説明を行ってきました。

このため、先月に引き続き、2時間超となる打ち合わせとなりました。

事務所に戻ってから、来月行う事前協議用の資料を提出用にまとめる作業を行い、先程やっと、この作業を終えました。


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4月最終週です

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千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。

今日は銀行へ行った以外、外出案件はなく、事務所で書類作成を行っていました。

行ったのは、近くの銀行でしたが、道路が大渋滞でした。

五十日だったせいなのか、それでも大渋滞。

事務所で作成していた書類は、次のもの。

1.来月末までに届出書などを提出しなければならない案件の内、明後日を目処に送信する必要がある「必要書類などの案内文書」

2.7月上旬までに「建設業更新許可申請書」を提出しなければならないクライアントさん向けの「必要書類などの説明文書」、「自筆で記入してもらう常勤性などの念書の見本」、
「社会保険加入証拠書類の様式見本」

1については、用意をお願いする書類が多数あるため、連休中日や連休後では間に合わない可能性があるため、今月中に送信する必要があると考え、今日中に作成しました。
ちなみに、昨年も大型連休前に送信した記録がありました。

来月末までに提出しなければならない届出書などの内、用意をお願いする書類などが比較的少ない案件については、5月2日か6日までに作成し、連休明け9日に送信する予定です。

2については、「更新許可申請」前に、クライアントさん自身が「建設業の変更届」を提出することになっているので、その届出書の控えが送信され次第、いつでも案内できるようにと、今日中に作成しました。

さて、今日から4月最終週に入り、大型連休目前となりました。

なので、いつもの月末よりも、何だかのんびりとした雰囲気を感じています。


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今週も無事終わりました

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今日は午前中、「宅建業の廃業届」と、これに附帯する「宅地建物取引士資格登録簿変更登録申請書」の2点を提出しに、県庁へ行ってきました。

25年半近く行政書士をしていますが、「宅建業の廃業届」を提出するのは初めてでした。

提出後、事務所に戻り、先程提出した「廃業届」と「宅地建物取引士資格登録簿変更登録申請書」の各副本をクライアントさんへ返送する作業を行いました。

続いて、先日郵送で提出した「建設業事業年度終了届」の控えが管轄の土木事務所から返送されてきたことを受け、この控えと、お預かりしていた決算報告書類などをクライアントさんへ返送する作業を行いました。

これらの作業を終えた後、郵便局へ行って、昨日まとめた「建設業更新許可申請書に関する必要書類などの案内文書、自筆で記入してもらう常勤性などの念書の見本など」と併せて、3点を郵送してきました。

さて、今週も無事業務を終えることができました。

来週後半から、いよいよ大型連休となります。

その前に、5月末までに届出書などを提出しなければならないクライアント向けの「必要書類などの案内文書」を作成しなければなりません。


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何ヶ月ぶりかで運輸支局へ行きました

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今日は、昨日「決算報告書類など」が郵送されてきたクライアントさんの「貨物利用運送事業の事業実績報告書」と「事業概況報告書」を朝から作成。

11時前に作成が終わり、急いで、千葉運輸支局へ行って提出してきました。

運輸支局に行ったのは何ヶ月ぶりかです。

正確な時期が分かりませんが、もしかしたら昨年7月以来のことかもしれません。

大型連休が間近なせいかは分かりませんが、支局内の駐車場は比較的空いていました。

提出後、事務所に戻ってから、このクライアントさん宛に提出した書類の控え、決算報告書類類などを返送する作業を行いました。

午後は、懸案となっていた7月中旬までに「建設業更新許可申請書」を提出しなければならないクライアントさん宛に送る「必要書類などの案内文書」、「自筆で記入してもらう常勤性などの念書の見本」を作成する作業に取りかかりました。

社会保険加入証拠書類の参考資料も用意し、夕方までに作成作業が終わりました。

事前にクライアントさんへ来週25日に書類を送る旨、連絡をし、明日、作成した書類を発送します。

来週半ばまでに作成して送信する必要があったので、これで一安心。

明日は、県庁へ行って宅建業に関する書類を提出してきます。


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今日は予定通りでした

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今日は、昨日作成できなかった宗教法人さんに関する8種類の書類を作成する予定でした。

今日中に、この作業を終わらせる必要があったので、事務所にこもって、ひたすら作成していました。

先程、8種類全ての書類作成を終わらせました。

今日は、予定通りでした。

ちなみに、明日は「貨物利用運送事業」を行っているクライアントさんの「事業実績報告書」と「事業概況報告書」を作成しなければなりません。

夕方、このクライアントさんから「決算報告書類など」が郵送されてきたからです。

7月中旬までに「建設業更新許可申請書」を提出しなければならないクライアントさん宛の「必要書類などの案内文書」などの作成は、当初予定していた明日中の作成は無理かも知れません。

また、持ち越しになる可能性がありますが、どんなに遅くとも、来週半ばまでには作成しておかなければなりません。


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予定が大幅に変更

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今日は、昨日伺った宗教法人さんの「事務所備付書類の提出」に関する書類として、8種類作成する予定でした。

今日中にこの作業を終わらせ、明後日は7月中旬までに「建設業更新許可申請書」を提出しなければならないクライアントさん宛の「必要書類などの案内文書」などを作成し、送付する予定を組んでいました。

が、午前中にクライアントさんから「入札参加資格審査申請を行う必要がでた。」との連絡がありました。

建設業許可業者さんですが、過去「経営事項審査申請」は行っておりません。

そこで、「入札参加資格審査申請の前に経営事項審査申請という申請を行わなければならない。」と説明し、急遽、「この申請の意味などの説明文書、申請に当たり第1回目に必要となる書類などの案内文書」を作成することになりました。

初めて申請する業者さんですので、経営事項審査申請を行うときに必要な書類を全て案内してしまうと、書類を用意する優先順位が分かりにくくなるので、2回に分けて案内をすることにしました。

夕方までにメールでこの文書を送信し、捺印が必要な委任状などの書類を作成し、明日、郵送する作業を終えたのは19時過ぎでした。

予定が大幅に変わったので、宗教法人さんに関する書類は明日中に作成を終わらせ、「建設業更新許可申請に関する案内文書など」は、明後日に作成することにしました。

予定の変更というのは、何の前触れもなくやってくるものです。


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数分前に本日の業務が終わりました

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今日は、先週金曜日の夕方に伺ったクライアントさんの「事業税納税証明書」を取得するため、事務所近くの県税事務所へ9時過ぎに行ってきました。

昨年、所在地の変更があったせいか、20分程交付に時間がかかりました。

異動届は提出されていたようですが、その情報が反映されていないことが交付まで時間がかかった理由だそうです。

10時過ぎに事務所へ戻ってから、このクライアントさんの「事業年度終了届」を作成する作業に取りかかりました。

13時過ぎに完成させ、近くの郵便局へ行って、管轄の土木事務所宛に特定記録郵便で提出してきました。

この後、先週金曜日の午後に伺ったクライアントさんの「宅建業に関する届出」を作成し、「宅地建物取引士資格登録簿変更登録申請書」については、現在持ち合わせている情報で作成できる範囲内で作成する作業を行いました。

16時半過ぎに、再び外出。

「宗教法人の代表役員変更届」と、「宗教法人の事務所備付書類の提出」を行わなければならない法人さんへ17時45分に伺い、必要書類をお預かりし、今後の打ち合わせなどを行ってきました。

19時前に法人さんを出発し、19時半過ぎに事務所へ戻ってきました。

お預かりした書類を整理する作業などを行い、数分前に本日の業務を終了させました。


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冬に逆戻り

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今日は、寒かったです。冬に逆戻りという感じでした。

昨日も寒かったですが、スーツだけで済みましたが、今日はさすがにスーツだけとうわけにはいかず、しまっていたコートを出して着用しました。

宅建業免許に関する届出と、これに付随する宅地建物取引士資格登録簿変更登録申請書を提出しなければならないクライアントさんへ14時前に伺い、委任状に捺印をさせて頂き、必要書類をお預かりしました。

15時過ぎに事務所へ戻り、宅地建物取引士資格登録簿変更登録申請書に添付する「住民票の写し」を郵送交付申請する手配を行いました。

宅建業免許に関する届出、宅地建物取引士資格登録簿変更登録申請書の提出は、「住民票の写し」が届き次第、提出できるように準備を行い、17時前に再び外出。

今度は、今月末までに「建設業事業年度終了届」を提出しなければならないクライアントさんへ18時に伺い、決算報告書類、工事施工証明書類をお預かりし、委任状に捺印をさせて頂きました。

19時頃に事務所へ戻ってから、先程伺ったクライアントさんの「事業年度終了届」に添付する「工事経歴書」のデータ作成に取りかかりました。

データ作成は先程終わりましたが、工事経歴書への入力など、事業年度終了届の一式作成は、来週月曜日に行うことにし、本日の業務を終了させました。

今週は、水曜日まで夏日近い気温で、昨日から季節が逆戻りし、冬並の気温となりました。


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急遽予定を変更して幸い

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今日午前中は、7月中旬までに「建設業更新許可申請書」を提出しなければならないクライアントさん宛に送信する申請前の説明文書を作成し、宗教法人の代表役員変更届に関する書類を作成していました。

午後は、来月末までに提出しなければならない「建設業更新許可申請書」を作成。

14時までに完成させ、あとはクライアントさんからの連絡を待って、捺印と、社会保険加入証拠書類、常勤性の念書などをお預かりすれば良い状態にしました。

当初の予定では、この後、「建設業更新許可申請書」を提出しなければならない別のクライアントさんの説明文書を作成する予定でした。

この時点は未だ雨も降っておらず、明日の方が雨も降り、おまけに寒いという予報も出ていました。

そこで、予定を急遽変更して、更新許可申請書に添付する「住民票の写し」を取得しに、市役所へ行くことにしました。

このことが後に、幸いとなりました。

15時半過ぎに事務所へ戻ってから、県庁からの「宗教団体の規則変更」に関する問い合わせに対応し、今月末までに宅建業免許に関する届出を提出しなければならないクライアントさんへ訪問日時の調整連絡をしました。

予定では来週中に伺うことにしていましたが、「来週は都合がつかず、明日ならば都合がつく。」とのことだったので、明日14時に伺うこととしました。

そこで、事前に作成しておいた届出書類を修正する作業に取りかかり、この届出に付随する届出書類も急いで作成することにしました。

この書類を作成し終えると、今後は、今月末までに「建設業事業年度終了届」を提出しなければならないクライアントさんから、「来週、日中は都合がつかないので、明日の夕方以降であれば都合がつく。」との連絡が入りました。

このクライアントさんへは、18時に伺うことにしました。

もし、当初の予定通りだったなら、「住民票の写し」を取得するとは言え、往復の移動時間を含め1時間超かかります。

明日は午前中から出たり入ったりの繰り返しになっていたところでした。


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