できるうちに提出する

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千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。

先日、郵送交付申請を行った「身分証明書」が本籍地の市区町村役場から全て届いたことを受け、法務局へ行って「成年後見登記を受けていないことの証明書」を所得してきました。

これで、「建設業更新許可申請書」に添付する証明書類も全て整いました。

事務所に戻って、「更新許可申請書類」を提出用にまとめる作業を行い、明日、関東地方整備局宛に郵送で提出します。

年末が押し迫ってきているので、できるうちに書類を提出しなければなりません。

この作業を終えた後は、来年２月から３月に提出しなければならない「建築士事務所の更新登録申請書」を作成。

受付期間は、まだまだ先ですが、時間があるうちに作成しておけば、あとのスケジュールに余裕が生じます。

「必要書類などの案内文書」も既に作成済み。

１月上旬にクライアントさんへ送信することにしています。

「できることは、できるうちに済ませておく」と考えています。


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今日は雨です

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今日は、銀行へ行って振込手続と、近くにある郵便局で昨日まとめた「建設業役員等変更届」を関東地方整備局宛に特定記録郵便で提出してきました。

事務所に戻ってから、昨日伺ったクライアントさんの「経営事項審査申請書類」を作成。

提出用書類、提示用書類もまとめ、あとは指定された審査日を待つだけとなりました。

この申請書類は、郵送で提出せず、直接、県庁へ持参して提出します。

「受領印が押印された副本」の返送が、おそらく１月上旬になると思われるからです。

年をまたいで、決算報告書類なども併せてお預かりし続けるわけにもいかないので、持参方式で提出することにしました。

但し、来年度から郵送提出のみとなるので、来年から「受領印が押印された副本」が返送されてくる前に、先行して決算報告書類などを返却することになりそうです。

さて、話は変わりますが、今日、事務所を出発する時は未だ雨が降っていませんでしたが、戻ってくる頃には降り出しました。

風が強かったせいか、予報よりも寒く感じられ、夕方から横殴りの雨となりました。

１２月は、晴天続きで乾燥する時期ですが、雨が降るのは珍しいかもしれません。


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今日は寒い！

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今日から、新しい１週間の業務がスタート。

で、今日は、今月下旬に「経営事項審査申請書」を提出しなければならないクライアントさんへ１０時半に伺い、申請に当たり最終的に必要となる「社会保険加入証拠書類」などをお預かりしてきました。

正午過ぎに事務所へ戻ってから、先週４日にクライアントさんから郵送されてきた書類に基づき、「身分証明書」の郵送交付申請を行い、近所の郵便局へ。

来月中旬までに、「建設業更新許可申請書」を関東地方整備局へ提出しなければならないクライアントさんからの書類なのですが、年末年始の閉庁日をはさむため、往復とも速達で手配しました。

続いて、このクライアントさんの「更新許可申請書類」のうち、郵送されてこなければ作成できなかった書類を一気に作成。

このうち、「変更届」については、明日、関東地方整備局へ郵送で提出します。

さて、今日は寒かったです！

午前中は１０度から１１度という気温だったので、時間調整のため一服するために立ち寄ったコンビニでは、コートを着ていてもだいぶ寒く感じました。


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１２月第１週終了

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午後の予定を急遽変更。

今朝、県庁廃棄物指導課から「９月に提出があった産廃収集運搬業の更新許可申請について、許可証を交付する。」との連絡が入り、許可証を今日中に受領することにしたからです。

来週のスケジュールが一部固まっておらず、どのような状況になるか分からないので、比較的時間に余裕があるうちに、受領しておいた方が良いと直感したためです。

１３時過ぎに、廃棄物指導課で受領し１３時半前に事務所へ戻りました。

クライアントさんへ許可証の発送作業などを行った後、当初から予定していた「宗教法人の役員改選に関する議事録」、「来年の収支予算書」、「来年の行事計画書」などを作成。

続いて、２月に「経営事項審査申請書」を提出しなければならないクライアントさんに対する「第２回目訪問時に用意をお願いしたいもの」の他、「委任状」を作成。

昨日作成した分を含め、これで２月に「経営事項審査申請書」を提出するクライアントさん３社分の「第２回目訪問時に用意をお願いしたいもの」、「委任状」は全て完成となりました。

１２月第１週の業務も今日で終了。

今週も何とか無事に終わることができましたが、最近、震度４クラスの地震が多いのが気になります。

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師走です

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今日から１２月。師走です。

今日は、外出案件がなかったため、昨日に引き続き、宗教法人の代表役員変更に関する書類を作成。

この合間に、今月中に提出しなければならない「届出書等に関する必要書類の案内文書」を各クライアントさんへ送信。

続けて、２月に「経営事項審査申請書」を提出しなければならないクライアントさんに対する「必要書類などの案内文書」、「第２回目訪問時に用意をお願いしたいもの」の他、「委任状」を作成。

２月に「経営事項審査申請書」を提出しなければならないクライアントさんは３社ありますが、１社分を作成し終えたところで、力尽きました。

残り２社分は、今週中に作成する予定です。

さて、話しは変わりますが、感染者数の減少が続いていた中で、「国内２例目となるオミクロン株感染者を確認した」との通知が先程、スマホ上に表示されました。

また不安な日々が始まりそうです。

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