５月も無事終了
ご訪問有り難うございます。
千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。
１５時過ぎまで外出。
事務所に戻ってから、７月下旬から８月上旬までの間に経営事項審査申請を行わなければならない３月決算のクライアントさん向け「第１回目必要書類の案内文書」を作成。
この文書は今週２日に送信する予定です。
続いて、このクライアントさん向けの「第２回目必要書類の案内文書」を作成し、捺印が必要な申請用の委任状、納税証明書取得用の委任状を作成。
３月決算のクライアントさんで「第２回目必要書類の案内文書」を作成していないのは、あと１社ありますが、明日には作成できそうです。
今日は３１日ですので、月次の会計処理を最後に行って、本日の業務を終了。
ついこの前、月次の会計処理を行った気がするのですが、確実に１ヶ月前の出来事です。
今月もあっという間に終わってしましましたが、無事に終了しました。
行政書士 佐藤博英のｗｅｂサイト
（建設業、産廃収集運搬業などの申請手続、宗教法人規則認証手続をサポートいたします）
http://www.satoh-office.jp/
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３月決算のクライアントさんで「第２回目必要書類の案内文書」を作成していないのは、あと１社ありますが、明日には作成できそうです。
今日は３１日ですので、月次の会計処理を最後に行って、本日の業務を終了。
ついこの前、月次の会計処理を行った気がするのですが、確実に１ヶ月前の出来事です。
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2023-05-31 19:06
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予想以上に早く申請書を提出できることになりました
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千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。
昨日ｅ－ｔａｘで納税証明書の交付申請を行った税務署へ９時半前に伺い、「法人税納税証明書（その１）」を３期分取得してきました。
事前に交付申請を行ったおかげで、窓口着から数分後には証明書が交付されました。
そのまま移動を続け、「経営事項審査申請など」の手続きをしなければならないクライアントさんへ１１時前に伺いました。
経審と別の手続きに関し、事前に作成した説明資料などをもとに打ち合わせ。
次回は６月下旬までに伺う必要があると伝え、クライアントさんを出発。
事務所に戻ってから、昨日まとめた「産廃収集運搬業の更新許可申請書類」に納税証明書を付け、提出用に紐綴じし、インデックスシールを貼付する作業を行いました。
１３時過ぎに、申請書の提出先である千葉県産業資源循環協会へ提出の予約電話をしました。
過去の経験上、最短でも予約連絡を行ってから１０日ほど後に申請書提出だったのですが、駄目元で「来週、どこか空いていますか？」と尋ねたところ、運良く、「５日（月）朝９時が空いている。」とのことでした。
その日に提出する予約を行い、このことをクライアントさんへも伝えました。
昨日の時点では、６月中に提出したいという希望をもっていましたが、予想以上に早く申請書を提出できることになりました。
行政書士 佐藤博英のｗｅｂサイト
（建設業、産廃収集運搬業などの申請手続、宗教法人規則認証手続をサポートいたします）
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そのまま移動を続け、「経営事項審査申請など」の手続きをしなければならないクライアントさんへ１１時前に伺いました。
経審と別の手続きに関し、事前に作成した説明資料などをもとに打ち合わせ。
次回は６月下旬までに伺う必要があると伝え、クライアントさんを出発。
事務所に戻ってから、昨日まとめた「産廃収集運搬業の更新許可申請書類」に納税証明書を付け、提出用に紐綴じし、インデックスシールを貼付する作業を行いました。
１３時過ぎに、申請書の提出先である千葉県産業資源循環協会へ提出の予約電話をしました。
過去の経験上、最短でも予約連絡を行ってから１０日ほど後に申請書提出だったのですが、駄目元で「来週、どこか空いていますか？」と尋ねたところ、運良く、「５日（月）朝９時が空いている。」とのことでした。
その日に提出する予約を行い、このことをクライアントさんへも伝えました。
昨日の時点では、６月中に提出したいという希望をもっていましたが、予想以上に早く申請書を提出できることになりました。
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2023-05-30 18:08
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５年ぶりのクライアントさん訪問
ご訪問有り難うございます。
千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。
「産廃収集運搬業の更新許可申請書」を提出しなければならないクライアントさんへ１１時前に伺いました。
収集運搬業の許可業者で、前回の許可日から役員、車両、運搬容器、収集運搬する品目などに変更がなければ届出なども必要がないことから、５年毎の訪問となります。
まさに今日伺ったクライアントさんがこれに当たり、５年ぶりの訪問となりました。
この間、役員改選に関する案内、収集運搬課程の講習会受講に関する案内、車検証の電子化に関する案内については、クライアントさんへ連絡はしていましたが、伺うのはとにかく５年ぶりでした。
「納税証明書取得用の委任状」、「更新許可申請用の委任状」、「定款」に会社実印で捺印をさせて頂き、事前に案内をしていた３事業年度分の決算報告書類、講習会修了証、「成年後見登記を受けていないことの証明書取得用の委任状」、「５年前に交付された許可証原本」をお預かりしました。
車両や運搬容器に変更はなかったので、１０分程した後に、クライアントさんを出発しました。
そのまま法務局へ向かい、このクライアントさんの役員に係る「成年後見登記を受けていないことの証明書」を取得。
隣にある郵便局で、収集運搬業更新許可申請で必要になる４０４円分の切手を購入。
事務所に戻ってから、管轄の税務署宛に３期分の「法人税納税証明書（その１）」の交付申請をｅ－ｔａｘで行いました。
続いて、成年後見登記を受けていないことの証明書、３期分の決算報告書、講習会修了証をコピー。
先月末までに申請書類は作成済みだったので、定款やコピーした書類を提出書類順にセットするだけで足りました。
明朝、管轄の税務署で法人税納税証明書を取得すれば、申請書類は全て整ったことになり、申請予約ができるようになります。
更新許可申請書の提出期限は８月下旬ですが、７月から繁忙期に入るため、できれば来月中に提出したいという希望をもっています。
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まさに今日伺ったクライアントさんがこれに当たり、５年ぶりの訪問となりました。
この間、役員改選に関する案内、収集運搬課程の講習会受講に関する案内、車検証の電子化に関する案内については、クライアントさんへ連絡はしていましたが、伺うのはとにかく５年ぶりでした。
「納税証明書取得用の委任状」、「更新許可申請用の委任状」、「定款」に会社実印で捺印をさせて頂き、事前に案内をしていた３事業年度分の決算報告書類、講習会修了証、「成年後見登記を受けていないことの証明書取得用の委任状」、「５年前に交付された許可証原本」をお預かりしました。
車両や運搬容器に変更はなかったので、１０分程した後に、クライアントさんを出発しました。
そのまま法務局へ向かい、このクライアントさんの役員に係る「成年後見登記を受けていないことの証明書」を取得。
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先月末までに申請書類は作成済みだったので、定款やコピーした書類を提出書類順にセットするだけで足りました。
明朝、管轄の税務署で法人税納税証明書を取得すれば、申請書類は全て整ったことになり、申請予約ができるようになります。
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2023-05-29 18:26
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遅まきながらのインボイス登録
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千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。
午前中は、来月届出書提出などの手続を行うクライアントさん向けの「必要書類の案内文書」を作成していました。
これで、水曜日までに作成した分と合わせて、全てのクライアントさん向けの「案内文書」作成が完了しました。
来週からは、３月決算のクライアントさん向けの「経営事項審査申請の案内文書」の作成に取りかかれます。
前述の案内文書を送信し終えたところで、先日郵送で提出した「建築士事務所の設計等業務報告書」について、「受付印が押印された控え」が届いたことを受け、クライアントさん宛に、この控えを発送する作業を行いました。
ここまでの作業を終えたところで、遅まきながらインボイス（適格請求書発行事業者）登録の申請手続を行いました。
先月末まで悩んでいましたが、連休中に登録することを決断し、今日の登録申請に至りました。
ｅ－ｔａｘソフト（ｗｅｂ版）で申請を行いました。
登録通知発行まで、約１ヶ月半かかるようなので、７月上旬には交付される予定です。
この申請後、忘れないうちに、簡易課税制度選択届出と消費税の口座振替依頼の手続も、ｅ－ｔａｘソフトで済ませました。
最後に会計ソフトの消費税設定手続も完了させ、本日の業務を終了させました。
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来週からは、３月決算のクライアントさん向けの「経営事項審査申請の案内文書」の作成に取りかかれます。
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ここまでの作業を終えたところで、遅まきながらインボイス（適格請求書発行事業者）登録の申請手続を行いました。
先月末まで悩んでいましたが、連休中に登録することを決断し、今日の登録申請に至りました。
ｅ－ｔａｘソフト（ｗｅｂ版）で申請を行いました。
登録通知発行まで、約１ヶ月半かかるようなので、７月上旬には交付される予定です。
この申請後、忘れないうちに、簡易課税制度選択届出と消費税の口座振替依頼の手続も、ｅ－ｔａｘソフトで済ませました。
最後に会計ソフトの消費税設定手続も完了させ、本日の業務を終了させました。
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2023-05-26 18:18
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宗教団体さんとの打ち合わせ
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今日は、「行事報告」、「収支決算書」、「財産目録」について、来月下旬に会議を開催して、これらの審議を行う宗教団体さんへ１０時前に伺いました。
収支計算書や財産目録については、すでに顧問税理士さんから資料が届いていたので、今日は行事報告の内容を確認するだけで済むはずでした。
ところが、肝心の会議前に行う監査などの準備作業、当日の進行などについて説明する資料を作成していなかったことに気づき、昨夜、急遽作成しました。
この資料をもとに会議について説明を行った後、行事報告の内容について確認を行った結果、打ち合わせ時間は２時間超となっていました。
会議の開催まで１ヶ月あるとはいえ、監査を行ってもらい、その後、信者さん全員に会議資料も送ってもらう必要があったので、議案書類など会議に関する書類一式は、直ぐに作成して送る必要がありました。
そこで、事務所に戻ってから、すぐに事前に送られてきた資料に基づき、収支計算書と財産目録を作成する作業に取りかかりました。
続いて、打ち合わせで確認した内容に基づき、行事報告書を作成。
最後に、監事による「監査報告書のひな形」を作成し、会議の招集通知書、欠席する信者さん用の「書面表決書」も作成しました。
作成した全ての書類を団体さんへ１６時過ぎに送信し、ほぼ同時に、顧問税理士さんへ収支計算書と財産目録を送信しました。
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収支計算書や財産目録については、すでに顧問税理士さんから資料が届いていたので、今日は行事報告の内容を確認するだけで済むはずでした。
ところが、肝心の会議前に行う監査などの準備作業、当日の進行などについて説明する資料を作成していなかったことに気づき、昨夜、急遽作成しました。
この資料をもとに会議について説明を行った後、行事報告の内容について確認を行った結果、打ち合わせ時間は２時間超となっていました。
会議の開催まで１ヶ月あるとはいえ、監査を行ってもらい、その後、信者さん全員に会議資料も送ってもらう必要があったので、議案書類など会議に関する書類一式は、直ぐに作成して送る必要がありました。
そこで、事務所に戻ってから、すぐに事前に送られてきた資料に基づき、収支計算書と財産目録を作成する作業に取りかかりました。
続いて、打ち合わせで確認した内容に基づき、行事報告書を作成。
最後に、監事による「監査報告書のひな形」を作成し、会議の招集通知書、欠席する信者さん用の「書面表決書」も作成しました。
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2023-05-25 18:47
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建築士事務所の設計等業務報告書を提出
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昨日、クライアントさんから昨年４月から今年３月までの設計等の業務実績に関する資料と、所属建築士の定期講習修了証のコピーが送られてきたことを受け、「設計等の業務報告書」を作成していました。
１７時過ぎに、建築士事務所協会宛に郵送で提出。
提出期限は６月末までですが、クライアントさんから必要な資料も届いたので、いたずらに引き延ばすわけにはいきませんので、直ぐに作成して提出しました。
この報告書を提出期限の１ヶ月程前に提出したのは、過去最短記録かもしれません。
明日は、約１週間ぶりの対面での打ち合わせ案件が入っています。
宗教団体さんへ伺い、収支計算書や財産目録に関する打ち合わせを行ってきます。
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昨日、クライアントさんから昨年４月から今年３月までの設計等の業務実績に関する資料と、所属建築士の定期講習修了証のコピーが送られてきたことを受け、「設計等の業務報告書」を作成していました。
１７時過ぎに、建築士事務所協会宛に郵送で提出。
提出期限は６月末までですが、クライアントさんから必要な資料も届いたので、いたずらに引き延ばすわけにはいきませんので、直ぐに作成して提出しました。
この報告書を提出期限の１ヶ月程前に提出したのは、過去最短記録かもしれません。
明日は、約１週間ぶりの対面での打ち合わせ案件が入っています。
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2023-05-24 19:09
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来月の準備を開始
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千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。
終日外出することなく、来月提出する届出書などに関する準備を始めました。
この内、合併に伴い消滅してしまった事業者さんが開設していた建築士事務所について、「業務報告書の提出が必要かどうか」について、設置していた都道府県の出先機関や建築士事務所協会へ確認。
この結果を踏まえ、消滅してしまった事業者さんの担当だった方へ「必要書類の案内文書」を送信。
続いて、他の届出書などを提出しなければならないクライアントさんについて、「必要書類などの案内文書」を作成。
この作業を終えた後、「産廃収集運搬業の更新許可申請書」を提出しなければならないクライアントさんへ来週伺うことになったので、捺印が必要な委任状、定款を作成。
更に来週伺うことことになったクライアントさんについて、「経営事項審査申請の第１回目必要書類の案内文書」を作成。
例年、６月上旬に第１回目の案内文書を送信していますが、急遽、来週別件で伺うことになったので、６月を待たず案内文書を直接渡すことにしました。
前述の案内文書の内、何社かは、明日送信し、残りの会社は６月１日に送信することとしました。
３月決算のクライアントさんについて、「経営事項審査申請」の準備を始める時期が近づいてきたので、時間を見つけて作成をしていかなければなりません。
このため、少し早いのですが、来月行う手続きの準備を始めました。
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この結果を踏まえ、消滅してしまった事業者さんの担当だった方へ「必要書類の案内文書」を送信。
続いて、他の届出書などを提出しなければならないクライアントさんについて、「必要書類などの案内文書」を作成。
この作業を終えた後、「産廃収集運搬業の更新許可申請書」を提出しなければならないクライアントさんへ来週伺うことになったので、捺印が必要な委任状、定款を作成。
更に来週伺うことことになったクライアントさんについて、「経営事項審査申請の第１回目必要書類の案内文書」を作成。
例年、６月上旬に第１回目の案内文書を送信していますが、急遽、来週別件で伺うことになったので、６月を待たず案内文書を直接渡すことにしました。
前述の案内文書の内、何社かは、明日送信し、残りの会社は６月１日に送信することとしました。
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2023-05-23 18:23
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午前、午後とも外出
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千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。
先週木曜日に伺ったクライアントさんの「法人税納税証明書（その１）」と、クライアントさんの役員に係る「身分証明書」を取得するため、朝８時半前に事務所を出発しました。
管轄の税務署へ到着したのは９時半過ぎでした。
金曜日に、ｅ－ｔａｘで交付申請を行っていたので、納税証明書は数分後に交付されました。
「身分証明書」については、いつもなら郵送で交付申請を行うのですが、この税務署から比較的近い場所に、本籍地の市役所があったので、市役所の窓口で直接交付申請を行うことにしていました。
市役所で「身分証明書」を取得し、１０時半頃に市役所を出発。
続いて、役員に係る「成年後見登記を受けていないことの証明書」を取得するため、法務局へ向かい移動しました。
１１時半過ぎに法務局へ到着し、証明書を取得しました。
これで、先週木曜日に伺ったクライアントさんの証明書類は全て取得完了となりました。
あとは、宅建業の免許更新申請で用意をお願いしている書類について、クライアントさんから「用意ができた。」との連絡を待つだけとなりました。
正午過ぎに事務所に戻ってから、先週金曜日の夕方に郵送されてきた決算書類などをもとに、貨物運送事業の「輸送実績報告書」と「事業報告書」の作成に取りかかりました。
１５時までにこれらの報告書を作成し終え、トラック協会へ提出しに行ってきました。
今日は、久々に午前と午後とも外出した一日でした。
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先週木曜日に伺ったクライアントさんの「法人税納税証明書（その１）」と、クライアントさんの役員に係る「身分証明書」を取得するため、朝８時半前に事務所を出発しました。
管轄の税務署へ到着したのは９時半過ぎでした。
金曜日に、ｅ－ｔａｘで交付申請を行っていたので、納税証明書は数分後に交付されました。
「身分証明書」については、いつもなら郵送で交付申請を行うのですが、この税務署から比較的近い場所に、本籍地の市役所があったので、市役所の窓口で直接交付申請を行うことにしていました。
市役所で「身分証明書」を取得し、１０時半頃に市役所を出発。
続いて、役員に係る「成年後見登記を受けていないことの証明書」を取得するため、法務局へ向かい移動しました。
１１時半過ぎに法務局へ到着し、証明書を取得しました。
これで、先週木曜日に伺ったクライアントさんの証明書類は全て取得完了となりました。
あとは、宅建業の免許更新申請で用意をお願いしている書類について、クライアントさんから「用意ができた。」との連絡を待つだけとなりました。
正午過ぎに事務所に戻ってから、先週金曜日の夕方に郵送されてきた決算書類などをもとに、貨物運送事業の「輸送実績報告書」と「事業報告書」の作成に取りかかりました。
１５時までにこれらの報告書を作成し終え、トラック協会へ提出しに行ってきました。
今日は、久々に午前と午後とも外出した一日でした。
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2023-05-22 18:15
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午前中の内に書類提出を完了
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昨日まとめた「宅地建物取引士資格登録簿変更登録申請書」を提出するため、９時半頃に、県庁へ行ってきました。
住所変更なので、宅地建物取引士証に裏書きしてもらい、直ぐに県庁を出発しました。
そのまま移動を続け、昨日夕方に作成した貨物利用運送事業の「実績報告書」と「事業概況報告書」の２点を提出するため、千葉運輸支局へ向かいました。
こちらも直ぐに受付され、数分後に支局を出発しました。
これで、午前中に書類提出が完了しました。
事務所に戻ってから、次の作業を行いました。
１．先程、裏書きされた「宅地建物取引士証」や、受付印がある「資格登録簿変更登録申請書の副本」をクライアントさんへ返送する作業
２．先程提出した「事業概況報告書など」をクライアントさんへ返送する作業
３．昨日伺い、委任状に捺印して頂いたクライアントさんの「法人税納税証明書（その１）」を取得するため、管轄の税務署へｅ－ｔａｘで交付申請
４．２週間前に業種追加許可されたクライアントさん向けの「経営事項審査申請を行う際の申請業種についての説明文書、申請業種に関するヒアリングシート」の作成と送信
今週は週の大半を全件分の工事経歴書の作成に充てるなどイレギュラー業務がメインでしたが、無事１週間の業務を終了しました。
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昨日まとめた「宅地建物取引士資格登録簿変更登録申請書」を提出するため、９時半頃に、県庁へ行ってきました。
住所変更なので、宅地建物取引士証に裏書きしてもらい、直ぐに県庁を出発しました。
そのまま移動を続け、昨日夕方に作成した貨物利用運送事業の「実績報告書」と「事業概況報告書」の２点を提出するため、千葉運輸支局へ向かいました。
こちらも直ぐに受付され、数分後に支局を出発しました。
これで、午前中に書類提出が完了しました。
事務所に戻ってから、次の作業を行いました。
１．先程、裏書きされた「宅地建物取引士証」や、受付印がある「資格登録簿変更登録申請書の副本」をクライアントさんへ返送する作業
２．先程提出した「事業概況報告書など」をクライアントさんへ返送する作業
３．昨日伺い、委任状に捺印して頂いたクライアントさんの「法人税納税証明書（その１）」を取得するため、管轄の税務署へｅ－ｔａｘで交付申請
４．２週間前に業種追加許可されたクライアントさん向けの「経営事項審査申請を行う際の申請業種についての説明文書、申請業種に関するヒアリングシート」の作成と送信
今週は週の大半を全件分の工事経歴書の作成に充てるなどイレギュラー業務がメインでしたが、無事１週間の業務を終了しました。
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2023-05-19 18:32
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今日の暑さには参りました
ご訪問有り難うございます。
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９時前から、先週の金曜日から懸案となっている「工事経歴書」の作成に取りかかりました。
昨日予想していた以上に入力作業ができたので、１０時前には完成させることができました。
これで気兼ねなく明日から通常業務に戻ることができます。
九十九里方面にあるクライアントさんへ伺うため、正午前に外出。
このクライアントさんは、「宅建業の更新免許申請書」を７月下旬までに提出しなければならない事業者さんです。
今日は、免許更新に関する打ち合わせよりも、更新申請前に行う必要がある「宅地建物取引士資格登録簿変更登録申請」に関する打ち合わせで伺いました。
宅地建物取引士証などをお預かりし、この申請で必要な委任状に、署名捺印をして頂きました。
１６時前に事務所へ戻ってから、早速「取引士資格登録簿変更登録申請書」を提出用にまとめる作業を行い、明日、県庁へ行って提出してきます。
話は変わりますが、今日は昨日を超える暑さでした。
体が暑さに順応していないので、今日の暑さには参りました。
午後クライアントさんへ伺うまでに、コンビニ２箇所へ寄って、冷たいペット飲料を買ったくらいです。
ちなみに、明日の最高気温は、今日より１０度以上低い２１度位になるそうです。
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９時前から、先週の金曜日から懸案となっている「工事経歴書」の作成に取りかかりました。
昨日予想していた以上に入力作業ができたので、１０時前には完成させることができました。
これで気兼ねなく明日から通常業務に戻ることができます。
九十九里方面にあるクライアントさんへ伺うため、正午前に外出。
このクライアントさんは、「宅建業の更新免許申請書」を７月下旬までに提出しなければならない事業者さんです。
今日は、免許更新に関する打ち合わせよりも、更新申請前に行う必要がある「宅地建物取引士資格登録簿変更登録申請」に関する打ち合わせで伺いました。
宅地建物取引士証などをお預かりし、この申請で必要な委任状に、署名捺印をして頂きました。
１６時前に事務所へ戻ってから、早速「取引士資格登録簿変更登録申請書」を提出用にまとめる作業を行い、明日、県庁へ行って提出してきます。
話は変わりますが、今日は昨日を超える暑さでした。
体が暑さに順応していないので、今日の暑さには参りました。
午後クライアントさんへ伺うまでに、コンビニ２箇所へ寄って、冷たいペット飲料を買ったくらいです。
ちなみに、明日の最高気温は、今日より１０度以上低い２１度位になるそうです。
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2023-05-18 19:21
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