今月、そして今年度の業務を終了
ご訪問有り難うございます。
千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。
今朝、家賃などを振り込むために銀行へ行ってきました。
雨が一番降っている時間帯と重なってしまいました。
事務所に戻ってから、移動中に電話があったクライアントさんの「建設業代表者変更届」で必要な委任状を作成。
来週２日に伺うことになったからです。
続いて、別のクライアントさんから依頼を受けたある手続に関する書類の原案を作成。
来週１日に確定した情報が届く予定なので、今日のところは原案という形で入力を済ませ、保存しておきました。
一昨日、郵送交付申請した「身分証明書」が届き、「建設業 業種追加許可申請」で必要な全ての証明書類が整ったことを受け、１３時前に、近くの郵便局へ行って「建設業 業種追加許可申請」に関して、「副本返信用のレターパックプラス」を購入してきました。
この時は、雨風とも一番強く、傘がまったく役に立たない状況で外出してしまいました。
返信用のレターパックも買ったので、早速、「建設業 業種追加許可申請書」に提出する日付である４月１日を申請書に入力、更に一部の申請書類を修正し、提出用にまとめる作業を行いました。
提出し慣れた千葉県への提出ではなく、東京都へ提出します。
千葉県と東京都では、書類のまとめ方、添付する確認書類も一部違うので、何度も確認して作業を進めたました。
なので、だいぶ時間がかってしまい、１７時頃に郵送で提出する手配が完了しました。
あとは、来週１日に都庁宛に郵送で提出するだけです。
最後に、月次の会計処理を行い、先程終わらせました。
これをもって、本日の業務、そして今年度（令和５年度）の業務が終了となりました。
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建設業、産廃収集運搬業などの申請手続、宗教法人規則認証手続をサポートいたします
（サイト移行に伴い、ホームページアドレスが変わりました）
https://satohi-office.jp/
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今朝、家賃などを振り込むために銀行へ行ってきました。
雨が一番降っている時間帯と重なってしまいました。
事務所に戻ってから、移動中に電話があったクライアントさんの「建設業代表者変更届」で必要な委任状を作成。
来週２日に伺うことになったからです。
続いて、別のクライアントさんから依頼を受けたある手続に関する書類の原案を作成。
来週１日に確定した情報が届く予定なので、今日のところは原案という形で入力を済ませ、保存しておきました。
一昨日、郵送交付申請した「身分証明書」が届き、「建設業 業種追加許可申請」で必要な全ての証明書類が整ったことを受け、１３時前に、近くの郵便局へ行って「建設業 業種追加許可申請」に関して、「副本返信用のレターパックプラス」を購入してきました。
この時は、雨風とも一番強く、傘がまったく役に立たない状況で外出してしまいました。
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提出し慣れた千葉県への提出ではなく、東京都へ提出します。
千葉県と東京都では、書類のまとめ方、添付する確認書類も一部違うので、何度も確認して作業を進めたました。
なので、だいぶ時間がかってしまい、１７時頃に郵送で提出する手配が完了しました。
あとは、来週１日に都庁宛に郵送で提出するだけです。
最後に、月次の会計処理を行い、先程終わらせました。
これをもって、本日の業務、そして今年度（令和５年度）の業務が終了となりました。
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2024-03-29 19:04
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役員変更届、経営事項審査の準備
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千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。
建設業と産廃収集運搬業の「役員変更届」を提出しなければならないクライアントさん宛に送る新任取締役に「署名捺印をお願いする委任状」と、この「見本」はすでに作成済みでしたが、「返信先など記載した返信用のレターパックライト」、「返信期限などを記載した案内文書」も用意し、クライアントさん宛に発送しました。
同時に、このクライアントさんの新任取締役に係る「身分証明書」の郵送交付申請で必要な定額小為替、往復の切手も購入。
続いて、昨日「経営状況分析申請書」を提出したクライアントさんについて、「経営事項審査申請で最終的に必要になる書類の案内文書」を作成。
昨年申請した時から、用意をお願いする書類が増えているので、昨年の案内文書に追加、修正などを加えることとなり、予想以上に作成に時間がかかってしまいました。
「社会保険加入証拠書類」も当然、用意をお願いする書類に含まれるため、昨年提出したものを参考資料として用意をし、夕方までに案内文書と併せてメールで送信しました。
最後に１７時過ぎにクライアントさんから問い合わせがあったので、この問い合わせに対する回答を作成し、送信し終えたところで、本日の業務を終了させました。
さて、今月の業務も明日で終了となります。
今月の業務が終了ということは、令和５年度の業務も明日で終了ということになります。
年度末、年度初めにかけては、申請要項などの改訂が行われるので、明日は、改訂後の要項などの印刷を行うことも業務に加わるかも知れません。
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同時に、このクライアントさんの新任取締役に係る「身分証明書」の郵送交付申請で必要な定額小為替、往復の切手も購入。
続いて、昨日「経営状況分析申請書」を提出したクライアントさんについて、「経営事項審査申請で最終的に必要になる書類の案内文書」を作成。
昨年申請した時から、用意をお願いする書類が増えているので、昨年の案内文書に追加、修正などを加えることとなり、予想以上に作成に時間がかかってしまいました。
「社会保険加入証拠書類」も当然、用意をお願いする書類に含まれるため、昨年提出したものを参考資料として用意をし、夕方までに案内文書と併せてメールで送信しました。
最後に１７時過ぎにクライアントさんから問い合わせがあったので、この問い合わせに対する回答を作成し、送信し終えたところで、本日の業務を終了させました。
さて、今月の業務も明日で終了となります。
今月の業務が終了ということは、令和５年度の業務も明日で終了ということになります。
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2024-03-28 18:55
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経営状況分析申請書を提出
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昨日９０％まで入力した「工事以外の売上高と工事に関する売上高を分ける作業」に伴う、
「許可業種ごとの工事内容、施工高、施工期間などの入力作業」を朝７時過ぎから始め、９時までに完了させました。
ここで、一旦外出。
法務局で「建設業 業種追加許可申請」を行うクライアントさんの「履歴事項全部証明書」と、このクライアントさんの役員に係る「成年後見登記を受けていないことの証明書」を取得。
事務所に戻ってから、今朝入力作業を行ったクライアントさんの「工事施工証明書類」について、許可業種の各施工高上位３件分の書類をまとめました。
不足書類がある場合は、急ぎ、クライアントさんへ連絡をしなければならないからです。
まとめた結果、１点だけ不足書類があったので、クライアントさんへで参考資料と共にメールで連絡をしました。
この作業後、「財務諸表」の作成に取りかかりました。
作成が終わったのは１７時過ぎで、「経営状況分析申請書」を電子申請で提出したのは１７時半過ぎでした。
「分析申請」は、今週末までに提出する予定だったので、２日早く提出することができました。
提出後、２５日に郵送交付申請した「住民票の写し」が届いたことを受け、建設業と産廃収集運搬業の役員変更届に添付する「成年後見登記を受けていないことの証明書」の交付申請書と、建設業の役員変更届に添付する「身分証明書」の郵送交付申請の手配を済ませました。
明日、新任取締役に署名捺印をお願いする委任状を郵送し、署名捺印済みの委任状が届けば、
これらの証明書の取得に取りかかります。
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昨日９０％まで入力した「工事以外の売上高と工事に関する売上高を分ける作業」に伴う、
「許可業種ごとの工事内容、施工高、施工期間などの入力作業」を朝７時過ぎから始め、９時までに完了させました。
ここで、一旦外出。
法務局で「建設業 業種追加許可申請」を行うクライアントさんの「履歴事項全部証明書」と、このクライアントさんの役員に係る「成年後見登記を受けていないことの証明書」を取得。
事務所に戻ってから、今朝入力作業を行ったクライアントさんの「工事施工証明書類」について、許可業種の各施工高上位３件分の書類をまとめました。
不足書類がある場合は、急ぎ、クライアントさんへ連絡をしなければならないからです。
まとめた結果、１点だけ不足書類があったので、クライアントさんへで参考資料と共にメールで連絡をしました。
この作業後、「財務諸表」の作成に取りかかりました。
作成が終わったのは１７時過ぎで、「経営状況分析申請書」を電子申請で提出したのは１７時半過ぎでした。
「分析申請」は、今週末までに提出する予定だったので、２日早く提出することができました。
提出後、２５日に郵送交付申請した「住民票の写し」が届いたことを受け、建設業と産廃収集運搬業の役員変更届に添付する「成年後見登記を受けていないことの証明書」の交付申請書と、建設業の役員変更届に添付する「身分証明書」の郵送交付申請の手配を済ませました。
明日、新任取締役に署名捺印をお願いする委任状を郵送し、署名捺印済みの委任状が届けば、
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2024-03-27 19:48
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１日入力作業で終わりました
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先週金曜日にｅ－ｔａｘで交付申請した「消費税納税証明書（その１）」を取得するため、クライアントさんの本店管轄の税務署へ９時過ぎに行ってきました。
この納税証明書は「経営事項審査申請」の添付書類として提出するため必要なものです。
続いて、このクライアントさんの本店管轄の県税事務所へ行き、「法人事業税納税証明書」を取得。
この証明書は、「建設業事業年度終了届」の添付書類として提出するため必要なものです。
１０時前に事務所へ戻ってから、先程、納税証明書を取得したクライアントさんについて、工事以外の売上高と工事に関する売上高を分ける作業を行いました。
この作業は、昨日に引く続いてのものですが、工事の売上高については、許可業種ごとに工事内容、施工高、施工期間を入力し、許可業種以外のものについても同様に入力。
工事以外の売上高については、請求額のみ入力。
決算報告書の売上高は工事と工事以外のもの全て一本化されているので、どうしてもこの作業から始めなくてはなりません。
昨日の段階では１０％程度で終わってしまいましたが、今日は９０％程入力しました。
１０時近くから２０時近くまで、ずっと入力していたので、今日は力尽きました。
というわけで、今日は一日入力作業で終わってしまいました。
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この納税証明書は「経営事項審査申請」の添付書類として提出するため必要なものです。
続いて、このクライアントさんの本店管轄の県税事務所へ行き、「法人事業税納税証明書」を取得。
この証明書は、「建設業事業年度終了届」の添付書類として提出するため必要なものです。
１０時前に事務所へ戻ってから、先程、納税証明書を取得したクライアントさんについて、工事以外の売上高と工事に関する売上高を分ける作業を行いました。
この作業は、昨日に引く続いてのものですが、工事の売上高については、許可業種ごとに工事内容、施工高、施工期間を入力し、許可業種以外のものについても同様に入力。
工事以外の売上高については、請求額のみ入力。
決算報告書の売上高は工事と工事以外のもの全て一本化されているので、どうしてもこの作業から始めなくてはなりません。
昨日の段階では１０％程度で終わってしまいましたが、今日は９０％程入力しました。
１０時近くから２０時近くまで、ずっと入力していたので、今日は力尽きました。
というわけで、今日は一日入力作業で終わってしまいました。
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2024-03-26 20:11
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来月の準備を開始
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先週郵送で提出した「建築士事務所 設計等業務報告書の控え」が２３日に、建築士事務所協会から返送されてきたことを受け、「この控え」などをクライアントさん宛に発送する作業を行うことから本日の業務が始まりました。
続いて、来月中に届出書などを提出しなければならないクライアントさん向けの「必要書類の案内文書」、「捺印が必要な委任状」を作成。
この内、「建設業事業年度終了届」に関しては、「法人事業税納税証明書の交付申請書」も作成。
「案内文書」は、来月１日に一斉に送信する予定です。
来月提出する届出書の内、「住宅瑕疵担保履行法に基づく届出」に関しては、郵送してもらう「保険契約締結証明書の明細」と「保険契約締結証明書」の各見本も用意しました。
「住宅瑕疵担保履行法に基づく届出」は、４月２１日が提出期限なので、今週２９日に発送することにしました。
クライアントさん自ら「事業年度終了届」を作成して提出する分については、提出期限やなど注意事項を記載した文書のみ作成して、本日中に送信しました。
ここまで終わらせてから、先週金曜日に郵送交付申請の準備を終えた「身分証明書」と「住民票の写し」について、近くの郵便局へ行って、定額小為替と往復の切手を購入し、その場で郵送してきました。
この後、２か月ごとに定期訪問している宗教法人さんへ「来月１０日の訪問時に用意をお願いする書類」の案内文書を作成して、送信。
最後に、先週金曜日に送られてきた「決算報告書類など経営事項審査申請に関する書類」について、工事以外の売上高と工事に関する売上高を分ける作業を行いました。
といっても、来月の準備に時間をかけた関係で、売上高を分ける作業は全体の１０％程度で終わってしまいました。
残りは、明日以降作業を行い、今週末には「経営状況分析申請」を行いたいと考えています。
さて、早いもので今日から３月最終週に突入。年度末も目前となりました。
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続いて、来月中に届出書などを提出しなければならないクライアントさん向けの「必要書類の案内文書」、「捺印が必要な委任状」を作成。
この内、「建設業事業年度終了届」に関しては、「法人事業税納税証明書の交付申請書」も作成。
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来月提出する届出書の内、「住宅瑕疵担保履行法に基づく届出」に関しては、郵送してもらう「保険契約締結証明書の明細」と「保険契約締結証明書」の各見本も用意しました。
「住宅瑕疵担保履行法に基づく届出」は、４月２１日が提出期限なので、今週２９日に発送することにしました。
クライアントさん自ら「事業年度終了届」を作成して提出する分については、提出期限やなど注意事項を記載した文書のみ作成して、本日中に送信しました。
ここまで終わらせてから、先週金曜日に郵送交付申請の準備を終えた「身分証明書」と「住民票の写し」について、近くの郵便局へ行って、定額小為替と往復の切手を購入し、その場で郵送してきました。
この後、２か月ごとに定期訪問している宗教法人さんへ「来月１０日の訪問時に用意をお願いする書類」の案内文書を作成して、送信。
最後に、先週金曜日に送られてきた「決算報告書類など経営事項審査申請に関する書類」について、工事以外の売上高と工事に関する売上高を分ける作業を行いました。
といっても、来月の準備に時間をかけた関係で、売上高を分ける作業は全体の１０％程度で終わってしまいました。
残りは、明日以降作業を行い、今週末には「経営状況分析申請」を行いたいと考えています。
さて、早いもので今日から３月最終週に突入。年度末も目前となりました。
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2024-03-25 18:27
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今日は、いろいろとこなしました
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外出案件もなく、事務所で一日いろいろな作業を行いました。
１．ほぼ毎年３月末に役員変更がある別のクライアントさんへ「今年は、役員に変更があるかどうか」の確認を行いました。
「今のところ、変更予定はない。万一、変更が発生した場合は連絡する。」とのことだったので、特に、必要書類などの案内文書を作成する作業は行いませんでした。
２．「本店移転」が控えているクライアントさんへ連絡をし、「本店移転先と本店移転日」を確認。
建設業許可と古物商許可を受けているクライアントさんなので、次の書類を作成しました。
①．移転日から３日前までに提出しなければならない「古物商の主たる営業所所在地変更届出書（様式第５号）」で必要な「委任状」と、「営業所の管理者の届出事項にも変更がある。」ことを受けて、変更日から１４日以内に提出しなければならない「古物商の変更届出書（様式第６号）」で必要な「委任状」を作成して、クライアントさんへ郵送しました。
②．「古物商の主たる営業所所在地変更届出書（様式第５号）」、管理者の届出事項変更に係る「古物商の変更届出書（様式第６号）」を作成。
③．本店移転後２０日以内に提出しなければならない「古物商変更届出・書換申請書（様式第６号）」と、この「委任状」を作成。
④．主たる営業所所在地変更に係る「建設業変更届出書」と、この「委任状」などを作成。
③と④は、建設業変更届に必要な写真撮影日に持参して、捺印して頂くことにしています。
⑤．「本店移転後に行う必要がある手続の説明文書」を作成。
建設業と古物商以外にも、税務署など税務機関、年金事務所、労基署、ハローワーク、銀行などにも本店所在地の変更届を提出して頂く必要があるため、クライアントさんへ伺った時に渡すことにしています。
３．来月末までに「経営事項審査申請」を行うクライアントさんから、捺印済みの委任状や決算報告書類、工事施工証明書が送られてきたことを受け、管轄の税務署宛にｅ－ｔａｘで「消費税納税証明書の交付申請」を行いました。
この消費税納税証明書は、来週火曜日に県税事務所へ行って「法人事業税納税証明書」を取得する時に併せて、税務署へ行って取得してきます。
４．昨日、クライアントさん宛に送信した「新任取締役の氏名・住所などが記載されたヒアリングシート」が送信されてきたことを受け、「住民票の写し」を郵送交付申請する作業を行いました。
来週月曜日に郵送することにしています。
１９時半過ぎに、以上４つの作業を終わらせ、本日の業務を終了しました。
今日は、いろいろとこなしましたので、少々バテ気味です。
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１．ほぼ毎年３月末に役員変更がある別のクライアントさんへ「今年は、役員に変更があるかどうか」の確認を行いました。
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２．「本店移転」が控えているクライアントさんへ連絡をし、「本店移転先と本店移転日」を確認。
建設業許可と古物商許可を受けているクライアントさんなので、次の書類を作成しました。
①．移転日から３日前までに提出しなければならない「古物商の主たる営業所所在地変更届出書（様式第５号）」で必要な「委任状」と、「営業所の管理者の届出事項にも変更がある。」ことを受けて、変更日から１４日以内に提出しなければならない「古物商の変更届出書（様式第６号）」で必要な「委任状」を作成して、クライアントさんへ郵送しました。
②．「古物商の主たる営業所所在地変更届出書（様式第５号）」、管理者の届出事項変更に係る「古物商の変更届出書（様式第６号）」を作成。
③．本店移転後２０日以内に提出しなければならない「古物商変更届出・書換申請書（様式第６号）」と、この「委任状」を作成。
④．主たる営業所所在地変更に係る「建設業変更届出書」と、この「委任状」などを作成。
③と④は、建設業変更届に必要な写真撮影日に持参して、捺印して頂くことにしています。
⑤．「本店移転後に行う必要がある手続の説明文書」を作成。
建設業と古物商以外にも、税務署など税務機関、年金事務所、労基署、ハローワーク、銀行などにも本店所在地の変更届を提出して頂く必要があるため、クライアントさんへ伺った時に渡すことにしています。
３．来月末までに「経営事項審査申請」を行うクライアントさんから、捺印済みの委任状や決算報告書類、工事施工証明書が送られてきたことを受け、管轄の税務署宛にｅ－ｔａｘで「消費税納税証明書の交付申請」を行いました。
この消費税納税証明書は、来週火曜日に県税事務所へ行って「法人事業税納税証明書」を取得する時に併せて、税務署へ行って取得してきます。
４．昨日、クライアントさん宛に送信した「新任取締役の氏名・住所などが記載されたヒアリングシート」が送信されてきたことを受け、「住民票の写し」を郵送交付申請する作業を行いました。
来週月曜日に郵送することにしています。
１９時半過ぎに、以上４つの作業を終わらせ、本日の業務を終了しました。
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2024-03-22 19:55
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今日も変更手続に関する書類を作成
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クライアントさんから「所属建築士の定期講習修了証」が送信されてきたことを受け、「建築士事務所の設計等業務報告書」を作成。
作成といっても、所属建築士の氏名、講習修了年月日を記載した第三面だけで、第一面・第二面・第四面・第五面はすでに作成を完了していました。
建築士事務所協会宛に郵送提出する手配を整え、レターパックライトで提出。
続いて、宗教法人さんから先月開催された信者全員を構成員とする会議と、責任役員会の情報が届いたことを受け、各議事録を作成。
併せて、県庁から法人さん宛に届いた「宗教統計調査」に記載する内容について、下書きしたものを法人さんへ送信しました。
夕方になってから、建設業と産廃収集運搬業の許可を受けているクライアントさんから「役員を変更したいのだが。」との相談がありました。
そこで、各変更届の作成と提出するに当たり、まず必要な「新任取締役の氏名・住所などを記載してもらうヒアリングシート」を作成。
続いて、各変更届で何が必要かを記載した「案内文書」を作成。
この２点を１７時半過ぎに送信しました。
次に優先して作成すべき、新任取締役に署名捺印してもらう「身分証明書取得用の委任状」、「成年後見登記を受けていないことの証明書取得用の委任状」を作成し、各届出で捺印が必要な「委任状」を作成しました。
最後に、建設業と産廃収集運搬業の各役員変更届を作成。
といっても、新任取締役の氏名・住所などが未だ分からないので、下書き程度といった感じで作成するだけでした。
最近、変更手続に関する依頼が多いような気がします。
なので、今日も変更手続に関する書類を作成して業務を終了。
ちなみに、明日は、ほぼ毎年３月末に役員変更がある別のクライアントさんへ「今年は、役員に変更があるかどうか」を私から確認することにしています。
結果次第では、明日も案内文書の作成を行うことになります。
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クライアントさんから「所属建築士の定期講習修了証」が送信されてきたことを受け、「建築士事務所の設計等業務報告書」を作成。
作成といっても、所属建築士の氏名、講習修了年月日を記載した第三面だけで、第一面・第二面・第四面・第五面はすでに作成を完了していました。
建築士事務所協会宛に郵送提出する手配を整え、レターパックライトで提出。
続いて、宗教法人さんから先月開催された信者全員を構成員とする会議と、責任役員会の情報が届いたことを受け、各議事録を作成。
併せて、県庁から法人さん宛に届いた「宗教統計調査」に記載する内容について、下書きしたものを法人さんへ送信しました。
夕方になってから、建設業と産廃収集運搬業の許可を受けているクライアントさんから「役員を変更したいのだが。」との相談がありました。
そこで、各変更届の作成と提出するに当たり、まず必要な「新任取締役の氏名・住所などを記載してもらうヒアリングシート」を作成。
続いて、各変更届で何が必要かを記載した「案内文書」を作成。
この２点を１７時半過ぎに送信しました。
次に優先して作成すべき、新任取締役に署名捺印してもらう「身分証明書取得用の委任状」、「成年後見登記を受けていないことの証明書取得用の委任状」を作成し、各届出で捺印が必要な「委任状」を作成しました。
最後に、建設業と産廃収集運搬業の各役員変更届を作成。
といっても、新任取締役の氏名・住所などが未だ分からないので、下書き程度といった感じで作成するだけでした。
最近、変更手続に関する依頼が多いような気がします。
なので、今日も変更手続に関する書類を作成して業務を終了。
ちなみに、明日は、ほぼ毎年３月末に役員変更がある別のクライアントさんへ「今年は、役員に変更があるかどうか」を私から確認することにしています。
結果次第では、明日も案内文書の作成を行うことになります。
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2024-03-21 20:21
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産廃収集運搬業の車両変更届を提出
ご訪問有り難うございます。
千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。
今日は、「産廃収集運搬業の車両変更届」を提出しなければならないクライアントさんへ９時前に伺い、車検証のコピー、自動車検査証記載事項のコピー、車両写真を保存したＣＤ－Ｒをお預かりし、委任状に捺印をさせて頂きました。
事務所に戻る途中、コンビニに寄って、車両の写真を現像。
事務所に戻ってから、車両変更届を提出用にまとめる作業に取りかかりました。
届出書は昨日中に作成しておいたので、車両写真の撮影日などを入力して写真を貼るだけで、ほぼ済みました。
１１時前に、県庁廃棄物指導課へ「車両変更届」を提出し、数分後には「受領印が押印された副本」を受領することができました。
クライアントさんへ「変更届の副本」などを返送する作業を行った後、昨日作成できなかった「建設業の業種追加許可申請書」の作成に取りかかりました。
申請書の１枚目を含め、一部の申請書様式が千葉県などとは若干異なるため、一つずつ様式を確認しながら作成していったので、だいぶ時間がかかりました。
１７時半に、やっと完成。
次に、役員に係る「身分証明書の郵送交付申請」を行う手配と、「成年後見登記を受けていないことの証明書交付申請書」の作成を行いました。
署名捺印済みの委任状がクライアントさんから届けば、これらの申請ができるようにしました。
業種追加許可申請書の提出についても、前述の証明書を取得し、司法書士さんから目的変更の登記が完了した旨の連絡、クライアントさんから委任状や社会保険加入証拠書類などの書類が届けば、提出が可能になりました。
さて、明日は週のなか日で祝日です。
なか日が祝日だと調子が狂うことがあるので、木曜日はミスがないよう気をつけます。
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建設業、産廃収集運搬業などの申請手続、宗教法人規則認証手続をサポートいたします
（サイト移行に伴い、ホームページアドレスが変わりました）
https://satohi-office.jp/
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千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。
今日は、「産廃収集運搬業の車両変更届」を提出しなければならないクライアントさんへ９時前に伺い、車検証のコピー、自動車検査証記載事項のコピー、車両写真を保存したＣＤ－Ｒをお預かりし、委任状に捺印をさせて頂きました。
事務所に戻る途中、コンビニに寄って、車両の写真を現像。
事務所に戻ってから、車両変更届を提出用にまとめる作業に取りかかりました。
届出書は昨日中に作成しておいたので、車両写真の撮影日などを入力して写真を貼るだけで、ほぼ済みました。
１１時前に、県庁廃棄物指導課へ「車両変更届」を提出し、数分後には「受領印が押印された副本」を受領することができました。
クライアントさんへ「変更届の副本」などを返送する作業を行った後、昨日作成できなかった「建設業の業種追加許可申請書」の作成に取りかかりました。
申請書の１枚目を含め、一部の申請書様式が千葉県などとは若干異なるため、一つずつ様式を確認しながら作成していったので、だいぶ時間がかかりました。
１７時半に、やっと完成。
次に、役員に係る「身分証明書の郵送交付申請」を行う手配と、「成年後見登記を受けていないことの証明書交付申請書」の作成を行いました。
署名捺印済みの委任状がクライアントさんから届けば、これらの申請ができるようにしました。
業種追加許可申請書の提出についても、前述の証明書を取得し、司法書士さんから目的変更の登記が完了した旨の連絡、クライアントさんから委任状や社会保険加入証拠書類などの書類が届けば、提出が可能になりました。
さて、明日は週のなか日で祝日です。
なか日が祝日だと調子が狂うことがあるので、木曜日はミスがないよう気をつけます。
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2024-03-19 19:28
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予定が大幅に変更
ご訪問有り難うございます。
千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。
今日は、先週金曜日の１９時半過ぎに「産廃収集運搬業の車両変更届」に関して「必要書類の案内文書など」を送信したクライアントさんへ９時前に電話。
送信した文書が受信できているか、必要書類などについて不明な点があるかどうかを確認するためでした。
「全て用意できている。」とのことだったので、急遽 明日の９時に伺うことになりました。
これを受け「変更届提出に関する委任状」の他、「車両変更届」を作成しました。
この作業後、今度は「建設業の業種追加許可申請書類」を作成する作業に取りかかりました。
この申請を行うクライアントさんは都知事許可業者なので、都独自の書類を優先して作成することにしました。
いざ提出となった時点で、都独自の書類が無いと、良くて補正、最悪、申請自体受付処理されない可能性があるからです。
この作成作業中に、不測の事態に備えて、会社実印で捺印が必要な「定款」をクライアントさんへと送った方が良いと判断し、「見本」も用意して、郵送することにしました。
「定款」は提出書類として求められていませんが、「目的を追加した定款」の提出指示を受けた場合、指示があってから捺印を依頼すると時間がかかってしまうからです。
上記の作業を終えたところで、先月郵送で提出した３社分の「経営事項審査申請」について、「３社分の結果通知書」が県庁から郵送されてきたので、「結果通知書」を各クライアントさんへ郵送する作業を行いました。
都独自の書類作成も終わり、いよいよ「業種追加許可申請書」の作成を始めようとした時に、別のクライアントさんから「先週、社長が急逝した。」という電話がありました。
「業種追加許可申請書」の作成は保留にし、「建設業の変更届」と、この届出以外に行って頂きたい手続も含め、「代表取締役の変更手続に関する説明文書」を作成する作業に取りかかりました。
途中、このクライアントさんを紹介した社会保険労務士さんにも連絡をして、社会保険の変更手続を進めて欲しいと私からも説明しました。
この社労士さんによると、「先月下旬頃に電話で話したときは、変わらずお元気そうだった。」とのことでしたので、本当に急逝だったようです。
予定が急遽変わったので、「業種追加許可申請書類」の作成は、明日以降に行うことにしました。
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千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。
今日は、先週金曜日の１９時半過ぎに「産廃収集運搬業の車両変更届」に関して「必要書類の案内文書など」を送信したクライアントさんへ９時前に電話。
送信した文書が受信できているか、必要書類などについて不明な点があるかどうかを確認するためでした。
「全て用意できている。」とのことだったので、急遽 明日の９時に伺うことになりました。
これを受け「変更届提出に関する委任状」の他、「車両変更届」を作成しました。
この作業後、今度は「建設業の業種追加許可申請書類」を作成する作業に取りかかりました。
この申請を行うクライアントさんは都知事許可業者なので、都独自の書類を優先して作成することにしました。
いざ提出となった時点で、都独自の書類が無いと、良くて補正、最悪、申請自体受付処理されない可能性があるからです。
この作成作業中に、不測の事態に備えて、会社実印で捺印が必要な「定款」をクライアントさんへと送った方が良いと判断し、「見本」も用意して、郵送することにしました。
「定款」は提出書類として求められていませんが、「目的を追加した定款」の提出指示を受けた場合、指示があってから捺印を依頼すると時間がかかってしまうからです。
上記の作業を終えたところで、先月郵送で提出した３社分の「経営事項審査申請」について、「３社分の結果通知書」が県庁から郵送されてきたので、「結果通知書」を各クライアントさんへ郵送する作業を行いました。
都独自の書類作成も終わり、いよいよ「業種追加許可申請書」の作成を始めようとした時に、別のクライアントさんから「先週、社長が急逝した。」という電話がありました。
「業種追加許可申請書」の作成は保留にし、「建設業の変更届」と、この届出以外に行って頂きたい手続も含め、「代表取締役の変更手続に関する説明文書」を作成する作業に取りかかりました。
途中、このクライアントさんを紹介した社会保険労務士さんにも連絡をして、社会保険の変更手続を進めて欲しいと私からも説明しました。
この社労士さんによると、「先月下旬頃に電話で話したときは、変わらずお元気そうだった。」とのことでしたので、本当に急逝だったようです。
予定が急遽変わったので、「業種追加許可申請書類」の作成は、明日以降に行うことにしました。
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2024-03-18 18:20
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ティッシュ１箱使い切りました．．．
ご訪問有り難うございます。
千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。
今日は、４月並みに暖かい（もしかしたら暑い？）日なので、朝起きた時から鼻が止まりません。
休日なので、食料品などの買い物で車を運転することが分かっていたので、薬も飲めませんでした。
何十回鼻をかんだか分かりませんが、今朝開けたばかりのティッシュペーパー１箱を先程
使い切りました。
今日はもう外出することも無いので、先程薬を飲みましたが、直ぐに効くはずもなく、くしゃみと鼻が止まらず、空気清浄機をフル稼働させています。
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今日は、４月並みに暖かい（もしかしたら暑い？）日なので、朝起きた時から鼻が止まりません。
休日なので、食料品などの買い物で車を運転することが分かっていたので、薬も飲めませんでした。
何十回鼻をかんだか分かりませんが、今朝開けたばかりのティッシュペーパー１箱を先程
使い切りました。
今日はもう外出することも無いので、先程薬を飲みましたが、直ぐに効くはずもなく、くしゃみと鼻が止まらず、空気清浄機をフル稼働させています。
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2024-03-16 14:49
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