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10月最終日

ご訪問有り難うございます。
千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。

今日は、10月最終日。

月末なので、打ち合わせや、書類提出の案件はなく、振込手続のため、銀行へ行った以外、外出案件はありませんでした。

事務所に戻る途中、郵便局へ寄って、1月下旬まで「建設業更新許可申請書」を提出しなければならないクライアントさんの役員に係る「住民票写し」を郵送交付申請するための定額小為替、切手を購入。

事務所に戻ってから、郵送交付申請する準備を行い、明日、市区町村役場へ郵送で提出することにしました。

続いて、「経営事項審査申請書」について、提出書類が全て整っているか再確認し、こちらも明日郵送で提出します。

過去提出した書類を綴じてあるファイルが山積み状態になっていたため、まず15年前から14年前に提出した書類をpdf化して保存する作業に取りかかりました。

この当時の書類は、未だB5サイズやB4サイズのものがあるので、スキャンする作業も手作業で行っていたので、結構時間がかかりました。

最後に、月末恒例の預金出納と売上などを入力する会計処理を行い、本日の業務を終了。

早いもので、今月も終了。明日から11月となります。

つまり、今年もあと2か月で終わってしまうということになります。


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(建設業、産廃収集運搬業などの申請手続、宗教法人規則認証手続をサポートいたします)
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早い時期に「事業年度終了届」を提出

ご訪問有り難うございます。
千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。

今日は、12月中旬から下旬の間に、「経営事項審査申請書」を提出するクライアントさんの「建設業事業年度終了届」を作成。

8月決算の事業者さんですが、先週20日に第1回目として伺い、同日中に納税証明書を取得し、「経営状況分析申請書」の提出もこの日に電子申請で済ませました。

今週24日には「経営状況分析結果通知書」も受領しています。

「事業年度終了届」を提出するための準備が整っている以上、無駄に提出時期を引き延ばすこともないので、今日作成することにしました。

当初、今日は作成だけで、来週31日に郵送で提出しようかと思っていたのですが、15時には作成が完了したので、今日提出することにし、近くの郵便局へ行って、管轄の土木事務所宛に郵送で提出してきました。

決算期末日から2か月以内に提出したことになるので、かなり早い時期に「事業年度終了届」を提出したことになります。

受付先である土木事務所の方も驚くかもしれません。


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朝晩だいぶ寒くなりました

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千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。

今日は、昨日できなかった来月末までに届出書などを提出するクライアントさん向けの「必要書類などの案内文書」の残り3割を作成。

これで、来月行う届出などの準備が全て完了しました。

11月1日に一斉に送信して、クライアントさんから「書類の準備ができた」という連絡を待てば届出書など作成と提出ができるようにしてあります。

さて、朝晩めっきり寒くなりました。

1年前の気温までは覚えていませんが、「10月下旬って、こんなに寒かったか?」と感じる日が続いています。

現在ノーネクタイですが、この格好では朝夕とも、きつくなってきます。

11月1日からは、半年ぶりにネクタイ締めて仕事をすることになりますので、あと2日我慢します。


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産廃収集運搬業の更新許可申請

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千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。

今日は、予約をしていた13時10分に「産業廃棄物収集運搬業の更新許可申請書」を提出するため、千葉県産業資源循環協会へ行ってきました。

協会へ行って、許可申請書を提出するのは、約1年ぶりです。

30分程後に、預り証が押印された申請書の表紙を受領し、協会を出発しました。

戻ってから、先程受領した預り証が押印された申請書の表紙と、申請書類の副本をセットにして、クライアントさん宛に発送する手配を行いました。

続いて、昨日「申請が承認」された「東京電子自治体共同運営電子調達サービス」加盟の都内市区町村に対する入札参加資格審査申請書の控え、受付票をクライアントさん宛に発送し、「その他の情報登録」を行いました。

これで、「東京電子自治体共同運営電子調達サービス」加盟の都内市区町村に対する入札参加申請は全て完了となりました。

最後に、来月末までに届出書などを提出するクライアントさん向けの「必要書類などの案内文書」を作成。

7割のクライアントさん分が完成したところで、業務を終了。

残りは、明日作成し、11月1日に一斉に送信する予定です。


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4年ぶりの訪問

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今日は、先週依頼を受けた申請手続に関して、書類に捺印をさせて頂くため、10時半にクライアントさんへ伺いました。

実に4年ぶりの訪問です。

周辺の道路、建物もすっかり変わっていたので、ナビも役に立たず、迷いました。

ただ、かなり早めに事務所を出発したお陰で、約束していた時間に遅れずに済みました。

クライアントさんを出発し、そのまま申請先へ向かい正午までに書類を提出し、13時前には事務所へ戻ることができました。

戻ってから、先週21日に作成できなかった「財務諸表」の作成に取りかかり、15時前に近くの郵便局へ行って「建設業事業年度終了届」を管轄の土木事務所宛に郵送で提出してきました。

この後、先月中旬に「経営事項審査申請書」を郵送で提出したクライアントさん2社について、「申請書副本」が県庁から郵送されてきたため、各社宛に申請書の副本を返送する作業を行いました。

これらの書類は、明日各クライアントさん宛に発送します。

ちなみに、明日は千葉市役所と法務局へ行く案件だけなので、来月提出する「経営事項審査申請書」と、来月末までに届出書などを提出するクライアントさん向けの「必要書類などの案内文書」を作成する予定です。


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午前と午後2回の打ち合わせ

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千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。

今日は、今月末までに「建設業事業年度終了届」を提出しなければならないクライアントさんへ9時半に伺い、「決算報告書類」、「工事施工証明書類」をお預かりし、「委任状」に捺印をさせて頂きました。

事務所に戻る途中にある管轄の県税事務所へ寄って「法人事業税納税証明書」を取得。

10時半過ぎに事務所へ戻ってから、このクライアントさんの「事業年度終了届」の作成に着手。

今日中に作成して提出することができると、24日以降のスケジュールに余裕が出ます。

但し、次の打ち合わせの都合上、15時半に外出しなければならないので、それまでに作成する必要があります。

なので、作業を急ぎました。

結果、15時過ぎに作成が完了し、近くの郵便局へ行って管轄の土木事務所宛に郵送で提出してきました。
15時半までギリギリという時間でした。

で、15時半に事務所を出発。

今度も今月末までに「事業年度終了届」を提出しなければならないクライアントさんに16時半に伺い、「決算報告書類」、「工事施工証明書類」をお預かりし、「委任状」に捺印をさせて頂きました。

17時半に事務所へ戻ってから、このクライアントさんの「事業年度終了届」の内、「工事経歴書」と「直前3年間の施工金額」を作成。

「法人事業税納税証明書」の取得と、「財務諸表」の作成は来週24日に行います。

「財務諸表」の作成を24日にしたのは、先月中旬に「経営事項審査申請書」を郵送で提出したクライアントさんの「申請書副本」が県庁から郵送されてきたため、申請書の副本を返送する必要があったからです。

「経営事項審査申請書の副本」が到着次第、先月下旬に提出した「建設業更新許可申請書の控え」も併せて返送することにもなっていました。

これら2つの申請書類をファイルに綴じて、来週24日にクライアントさんへ到着するよう手配を行って本日の業務を終了させました。

今日は、午前と午後の2回「事業年度終了届」に関する打ち合わせを行いました。


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経営状況分析申請

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今日は、茂原方面のクライアントさんへ10時に伺い、「経営事項審査申請」で必要な「決算報告書類」、「工事施工証明書類」などをお預かりし、委任状に捺印をさせて頂きました。

併せて、第2回目訪問時までに用意をお願いしたい書類について説明を行ってきました。

「経営事項審査申請書」は、12月下旬までに郵送で提出すれば良いので、第2回目の訪問期限を12月上旬としました。

約1時間半後に、クライアントさんを出発し、管轄の県税事務所で「法人事業税納税証明書」を取得。

この証明書を取得後、今度は管轄の税務署へ向かい「消費税納税証明書(その1)」を取得。

正午過ぎに税務署を出発し、13時半過ぎに事務所に戻りました。

戻ってから、昨日発送準備を行った「建設業更新許可申請書の控えなど」をクライアントさん宛に発送し、この後、先程伺ったクライアントさんの「経営状況分析申請」を行う作業に取りかかりました。

まず、工事施工証明書類をもとに、工事売上高と工事以外の売上高を算出する作業から始めました。

データがまとまったところで、このデータをもとに、「財務諸表」を作成。

17時前に「経営状況分析申請書」を電子申請で提出しました。

明日は午前と午後、それぞれ「建設業事業年度終了届」を今月末までに提出しなければならないクライアントさんへ伺う予定です。


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入札参加資格審査申請書を提出

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今日は、「東京電子自治体共同運営電子調達サービス」を利用している都内の市区町村、その他の県内の自治体1箇所を含め2機関宛に「入札参加資格審査申請書」を提出するクライアントさんへ10時に伺い、申請書、委任状に捺印をさせて頂き、申請に当たり必要な希望業種、従業員数などの情報をヒアリングさせて頂きました。

管轄の県税事務所で「法人事業税納税証明書」を、管轄の税務署で「法人税納税証明書(その1)」、「消費税納税証明書(その1)」、「納税証明書その3の3」を取得して、正午過ぎに事務所へ戻りました。

戻ってから、「東京電子自治体共同運営電子調達サービス」を利用している都内の市区町村宛に提出する申請書の入力準備に取りかかりました。

希望業種毎の年間実績額などを把握するのに時間がかかりましたが、14時過ぎにデータ送信を終え、その後、受付先の市区町村役場宛に「履歴事項全部証明書」、「納税証明書」を郵送で提出する準備を終えました。

続いて、その他の県内の自治体1箇所宛に提出する「入札参加資格審査申請書」の作成に取りかかりました。

こちらの自治体は紙ベースでの提出ですので、作成後、「申請書」、「履歴事項全部証明書」、「納税証明書」などを郵送で提出する準備を終えました。

近くの郵便局へ行き、都合2市区町村役場宛に郵送で書類を提出してきました。

戻ると、郵便局員がレターパックプラスを配達しに来たところでした。

このレターパックプラスは、「受領印が押印された建設業更新許可申請書の控え」送付用に用意したものです。

お預かりしていた社会保険加入証拠書類と併せて、「申請書の控え」をクライアントさん宛に発送する作業を行いました。

これらの書類は、明日の午後、クライアントさんへ発送します。

明日の午前中は、クライアントさんへ伺い、「経営事項審査申請」に関する打ち合わせ、「納税証明書」を取得するため管轄の県税事務所、税務署へ行く案件が入っているためです。


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久々の県庁

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今日は、「産廃収集運搬業の車両変更届」を提出しに、9時過ぎに県庁へ行ってきました。

県庁へ行ったのは、7月に「宗教法人の規則認証に向けた事前協議」以来久々でした。

以前は定期的に「経営事項審査申請書」を提出しに県庁へ行っていたのですが、今年度から郵送提出となった上、「宗教法人の規則認証に向けた事前協議」も7月で終了して、規則認証申請の手続に入ったので、なおさら県庁へ行く頻度も少なくなりました。

車両変更届出書を提出後、昨日伺ったクライアントさんの「3事業年度分の法人税納税証明書(その1)」を取得するため、管轄の税務署へ向かいました。

昨日、e-taxで交付申請を行っていたので、数分で納税証明書が交付されました。

10時半頃に事務所へ戻り、今朝提出した「車両変更届の副本」をクライアントさん向けに発送する作業を行った後、千葉県産業資源循環協会へ「産廃収集運搬業の更新許可申請書」の提出予約を行いました。

結果、来週26日の午後に提出することになりました。

正午過ぎに、郵便局へ行って、昨日作成した「建設業更新許可申請の必要書類などの案内文書など」と併せて「車両変更届の副本」を発送してきました。

その後、「産廃収集運搬業の更新許可申請書」にインデックスシールを貼るなどの提出準備を済ませ、あとは26日に提出すれば良い状態にしました。

続いて、先程「必要書類などの案内文書」を発送したクライアントさんの「建設業更新許可申請書類」を作成して、本日の業務を終了しました。


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建設業更新許可申請の準備

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今日は、先月下旬に「経営事項審査申請書」を郵送で提出したクライアントさんへ8時半に伺い、今までお預かりしていた「決算報告書」、「社会保険加入証拠書類」、「源泉徴収簿」などを返却してきました。

併せて、来年の申請上の注意事項なども作成した文書を元に、説明してきました。

次の外出案件で出発するまで30分以上時間が空いたので、一旦事務所に戻り、事務作業などを行いました。

9時20分頃に再び外出。

今度は、「産廃収集運搬業の更新許可申請書」を提出しなければならないクライアントさんへ10時半に伺い、「成年後見登記を受けていないことの証明書を取得するための委任状」、「講習会の修了証」、「5年前に交付された許可証」、「収集運搬で使用している車両の車検証コピー」をお預かりし、「定款」、「申請委任状」などに捺印をさせて頂きました。

クライアントさんを出発した後、「成年後見登記を受けていないことの証明書」を取得するため、法務局へ向けて移動。

証明書を取得後、事務所に戻ると、9月上旬に郵送提出した3社分の経営事項審査申請について、「結果通知書」が県庁から郵送されていました。

これら3社に対して、「結果通知書」を郵送する手配を行った後、午前中伺ったクライアントさんの「法人税納税証明書(その1)」を3事業年分について、管轄の税務署宛にe-taxで交付申請を行いました。

この後、「建設業更新許可申請書」を提出しなければならないクライアントさん向けの「必要書類などの案内文書」、自筆で記入をお願いする「常勤性などの念書の見本」を作成する作業に取りかかりました。

当初、今月下旬に「案内文書」を作成して発送する予定を組んでいたのですが、「中央省庁に対する工事入札の資格審査申請に関する案内」も重なっていることから、前倒し作成することにしました。

更新許可申請書は、来年1月30日が提出期限です。

但し、1月上旬に伺って書類をお預かりするのでは「身分証明書」を郵送で交付申請する関係上、間に合いません。

また、12月29日から1月3日まで官公庁は業務を行いませんので、証明書も発行されませんし、クライアントさんや私自身も年末年始休みとなっています。

このため12月下旬をクライアントさんへ伺う期限としたので、申請のご案内文書を今日作成しても、めちゃくちゃ早いというわけではありません。

18時過ぎに完成させ、明日、クライアントさん宛に発送します。


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