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急に暖かくなりました

ご訪問有り難うございます。
千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。

今日は、先週伺った医療法人さんの「決算届」などを提出用にまとめる作業を行いました。

ただ、現在、2法人とも登記中とのことなので、登記が完了したとの連絡を受けてから、「登記完了届」と併せて、「決算届」を保健所へ提出します。

続いて、「建設業の役員変更届」を提出しなければならないクライアントさんについても、提出用にまとめる作業を行いましたが、こちらも登記中とのことなので、未だ提出できません。

11時前に、振り込みなどを行うため銀行へ。

戻ってから、クライアントさんへ、これから行う建設業許可関係の手続きに関する案内文書の作成に着手。

先週24日に「1週間以内に、ご案内文書を送ります。その際、費用の見積額もご案内します。」と約束したことを受け、本日作成し、クライアントさん宛に送信しました。

月次の会計処理を行った後、先程案内文書を送信したクライアントさんの書類を一部作成。

時間を見つけて、3月中に作成し終えなければなりません。

さて、今日で2月も終わりですが、急に暖かくなりました。

風が強かったせいで、さすがにコートまでは手放せませんでしたが、マフラーは必要ありませんでした。

暖かくなると気になるのが、花粉症ですが、すでに2週間ほど前から目の縁がかゆくなったり、鼻が出るようになりました。

寒い日が続くのは嫌ですが、暖かくなるのも憂鬱です。


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急遽、車を買い換えることになりました

ご訪問有り難うございます。
千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。

今日から2月最終週です。
といっても、2月は明日で終わりですが。

本日の業務は、建設業新規許可申請書、建設業更新許可申請書、建築士事務所役員変更届を提出しなければならないクライアントさん3社分の履歴事項全部証明書を取得するため9時前に法務局へ行ったことから始まりました。

隣にある郵便局から先週金曜日に作成した書類をクライアントさん宛に郵送。

今度は市役所へ行き、前述の履歴事項全部証明書を取得したクライアントさんの内、新規許可申請書と更新許可申請書を提出するクライアントさん2社の役員に係る「住民票の写し」と、私の印鑑証明書を取得。

私の印鑑証明書を取得した理由は、急遽、新車を購入することになったからです。

先週25日に、車検3ヶ月前点検の予約を行っていたディーラーさんに行ったのですが、車検を受けるに当たり部品の交換などを行う必要があると言われました。

今の車は平成26年5月に購入したので、間もなく9年を迎えることになります。
予定では、今年夏から秋に新車を購入する予定だったのですが、購入を考えていた車種の内、1車は今年中にモデルチェンジが無いこと、夏から秋にかけて新車を購入するのなら、数万円の部品交換費用をかけて車検を受けるのはもったいないのでは、との説明を受けました。

「3月決算なので、値引きします。」という言葉にもひかれ、全くの予定外でしたが、新車を注文することになり、注文書にサインをしてきました。

今月10日に、契約書に捺印などを行い、車両登録で必要な書類を渡して、今月25日に納車というタイトなスケジュールになりました。

元々市役所に行き、クライアントさんの「住民票の写し」を取得することになっていたので、ついでに、私の印鑑証明書も取得してきました。

昨日のうちに、管理会社さんへ「車庫証明で必要な使用承諾書に捺印をお願いします。」と伝えていたので、管理会社さんに寄り、捺印済みの使用承諾書を受領してきました。

11時半に事務所へ戻ってから、次の作業を行いました。

1.先週「建設業更新許可申請書」に関し、「受付印が押印された控え」が土曜日に管轄の土木事務所から郵送されてきたことを受け、この控えやお預かりしていた書類をクライアントさんへ返送する作業。

2.「建築士事務所の設計等業務報告書と役員変更届」を提出しなければならないクライアントさん向けの「必要書類などの案内文書」を作成し、参考資料と併せて送信。

3.今月16日に、郵送で「経営事項審査申請書」を提出したクライアントさんへ、お預かりしていた決算報告書類などを返却する日時の調整連絡を行い、これらの書類を返却する作業。

4.今週3日に「建設業新規許可申請」で必要な書類をお預かりに伺うクライアントさんの役員に係る「身分証明書の郵送交付申請」の手配。

5.5月下旬までに「建設業更新許可申請書」を提出しなければならないクライアントさん向けの「必要書類などの案内文書」を作成し、「社会保険加入証拠書類の参考書類」を用意し、約束していた3月1日にこれらの書類を発送。

6.このクライアントさんの「更新許可申請書類」の作成と、「成年後見登記を受けていないことの証明書交付申請書」を作成。

先週金曜日の時点では、全く予定していなかった出来事が土曜日に起きたこともあり、今日はドタバタでした。


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本日も医療法人さんへ伺いました

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今日は、今月7日に「経営事項審査申請書」を郵送で提出したクライアントさんへ9時半前に伺い、お預かりしていた決算報告書類、社会保険加入証拠書類などを返却してきました。

受領印が押印された申請書の副本は、来月上旬に県庁から私宛に郵送されてくること、結果通知書は来月中旬に郵送されてくることを説明し、更に来年の申請上の注意点なども説明してきました。

11時前に戻り、正午までの間、事務作業や書類作成などを行い、正午過ぎに再び外出。

13時に、医療法人さんへ伺い、「医療法人の決算届など」で必要な議事録、監事監査報告書をお預かりし、届出書提出に当たり捺印が必要な書類へ、法人の実印を捺印させて頂きました。

一昨日に続き、今日も医療法人さんへ伺いましたが、決算届の提出については、現在登記中とのことなので、登記が完了次第、変更登記完了届と併せて保健所へ提出する予定です。

事務所に戻ってから、来月「建築士事務所の設計等業務報告書」を提出しなければならないクライアントさん向けの「必要書類などの案内文書」を作成。

但し、役員変更の有無を確認してから案内文書を送信する必要があるので、月曜日に法務局で履歴事項全部証明書を取得した後、案内文書を送信します。

この後、未だ作成していなかった宗教法人規則認証申請類を作成し、全体の8割方を完成させました。

昨日は祝日で休みでしたが、明日は土曜日、明後日は日曜日でともに休みとなります。

金曜日の一日だけ仕事をして、明日からまた休みとなるので、水曜日が祝日になるか、金曜日に祝日で3連休となった方が有り難かったです。


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先程業務が終了

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千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。

今日は、今月8日に「経営事項審査申請書」を郵送で提出したクライアントさんへ9時前に伺い、お預かりしていた決算報告書類、社会保険加入証拠書類などを返却してきました。

受領印が押印された申請書の副本は、来月上旬に県庁から私宛に郵送されてくること、結果通知書は来月中旬に郵送されてくることを説明し、更に来年の申請上の注意点なども説明してきました。

クライアントさんを出発し、次に向かったのは法務局。

昨夕伺ったクライアントさんの役員に係る「成年後見登記を受けていないことの証明書」を取得するためです。

役員変更届の添付用、更新許可申請の添付用の両方を取得した後、隣にある郵便局で、昨日作成した「経営事項審査申請で必要になる書類の案内文書」を郵送。

11時前に戻り、14時までの間、事務作業や書類作成などを行い、14時過ぎに再び外出。

宗教法人規則認証申請を行う宗教団体さんへ15時に伺い、役員にご用意をお願いした書類、宗教教師の資格をお持ちの方々にご用意をお願いしたい書類をお渡しし、団体さんに用意をお願いする建築確認通知書などの書類説明も行ってきました。

16時40分頃に、団体さんを出発し、17時半頃に事務所へ戻り、30分程書類を作成。

18時に再び外出。

19時に、医療法人さんへ伺い、「医療法人の決算届など」で必要な議事録、監事監査報告書をお預かりし、届出書提出に当たり捺印が必要な書類へ、法人の実印を捺印させて頂きました。

事務所に戻ってから、医療法人の決算届、宗教法人規則認証申請書類などの作成を行い、先程業務を終了させました。


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18時過ぎに建設業更新許可申請書を郵送で提出

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千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。

今日は、4月上旬までに「建設業更新許可申請書」を提出しなければならないクライアントさんへ10時半前に伺い、「社会保険加入証拠書類」、「身分証明書取得用の委任状」、「成年後見登記を受けていないことの証明書取得用の委任状」、「収入証紙代」をお預かりし、申請用の委任状に捺印をさせて頂きました。

1月中旬に、必要書類などの案内文書を送ったところ、先週、「書類の用意ができた。」との連絡を受けたため、本日の訪問となりました。

提出期限までだいぶ日数がありますが、今月上旬からすでに申請書の受付が始まっているので、早く提出できるに越したことはありません。

「本籍地の市区町村役場から身分証明書が到着次第、更新許可申請書を提出します。」と約束をして、クライアントさんを出発。

そのまま法務局へ向かい、役員に係る「成年後見登記を受けていないことの証明書」を取得。

隣にある郵便局で、役員に係る「身分証明書」を郵送で交付申請する手配を行い、事務所に戻りました。

次に外出する時間までの間、「経営事項審査申請書」を提出しなければならない12月決算のクライアントさん宛の「第1回目必要書類の案内文書」を作成し、申請や事業年度終了届用の委任状、納税証明書取得用の委任状を作成。

案内文書の作成が終わったのが14時半で、外出する時間の10分前でした。

今度は、来月下旬までに「建設業役員変更届」を、4月中旬までに「建設業更新許可申請書」を、それぞれ提出しなければならないクライアントさんへ16時前に伺いました。

今日のメインは、「役員変更届」や「更新許可申請」で必要になる「身分証明書取得用の委任状」、「成年後見登記を受けていないの証明書取得用の委任状」をお預かりし、「役員変更届」や「更新許可申請」で捺印が必要な書類に、会社実印を捺印させて頂くことにありました。

次回は、更新許可申請で最終的に必要となる社会保険加入証拠書類をお預かりするため、来月20日に伺うこととなり、再度、必要書類などの説明を行ってきました。

17時過ぎに事務所へ戻ると、先週伺ったクライアントさんから、建設業更新許可申請で必要な社会保険加入証拠書類の内、不足していた書類が届いていました。

まず行ったのは、先程伺ったクライアントさんの役員に係る「身分証明書」を郵送で交付申請するための作業を行いました。

この後、先週伺ったクライアントさんの「建設業更新許可申請書類」を郵送で提出するための作業を行い、18時に事務所を出発して車で集配郵便局へ向かいました。

18時20分前に、郵便局で「更新許可申請書類」を管轄の土木事務所宛に簡易書留で提出し、身分証明書の郵送交付申請書も速達で提出してきました。

15時までに、不足書類が郵送されてきていれば、18時過ぎに集配郵便局へ行くことはなかったのですが、仕方ありません。

外出している間に郵送されてきたので、急遽、18時過ぎに申請書を郵送で提出しました。


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診察と書類のお預かりの両方とはなりませんでした

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今日は、経営事項審査申請書を今月8日と9日に郵送で提出したクライアントさん2社宛に、書類返却の日程調整の連絡を行い、書類返却作業を行うことから始まりました。

1社は明後日、残り1社は24日に伺うこととなりました。

10時前に外出し、「宗教法人規則認証申請」で必要な境内地と境内建物の登記事項証明書、公図を法務局で取得。

隣にある郵便局で、先週、管轄の土木事務所から郵送されてきた「建設業事業年度終了届の控え」などをクライアントさん宛に郵送し、そのまま移動を続けました。

11時半前に、クライアントさんである医療法人さんが開設している歯科クリニックへ行き、診察。

書類の用意がまだ整わないとのことだったので、本日のところは診察のみとなりました。

診察自体は今日で終了したので、日を改めて、法人さんへ伺うこととなりました。

一旦事務所に戻り、事務作業などを行った後、13時前に再び外出。

今度は、今月末までに「建設業事業年度終了届」を提出しなければならないクライアントさんへ14時前に伺い、決算報告書類、工事施工証明書類をお預かりし、委任状に捺印をさせて頂きました。

管轄の県税事務所へ寄って、「法人事業税納税証明書」を取得した後、15時過ぎに事務所へ戻ることができました。

戻ってから、このクライアントさんの「事業年度終了届」の作成に取りかかり、18時前に、近くの郵便局へ行って、管轄の土木事務所宛に郵送で提出してきました。

午前中お預かりできなかった医療法人さんの書類については、明後日の診察時間終了後に伺い、お預かりすることとなりました。

18日・19日と一泊二日で行った箱根へ旅行から、昨日午後に帰ってきたせいか、疲労感が残ったままで一日業務を行いました。

温泉に入って疲れをとるはずだったのが、疲れが溜まってしまった結果となりました。


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新規事業者さんへの訪問

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今日は、新規事業者さんを紹介して下さる方に同行して、その事業者さんへ13時に伺い、社長さんと名刺交換をさせて頂き、打ち合わせというほどではありませんでしたが、これらか進めていく手続などについて少々話しをさせて頂きました。

本日のところは、顔合わせ程度で、実際に私がこの事業者さんの業務に携わるのは、今年の夏頃からになる予定です。

紹介して下さった方は、その方の業務で、社長さんと打ち合わせを行う必要があったので、2人で伺った次第です。

私は、普段、平日は昼食をとらないのですが、同行して移動する方が「昼食べないともたない。」ということで、私も昼食をとることになりました。

平日に昼食をとらないのは、まず買いに行くのが面倒、会計するための列に並ぶ時間がもったない、気が付くとすでに15時頃になっているといったことが理由になります。

が、最大の理由は、昼を食べると14時頃に眠くなってしまうということです。

平日は昼を食べませんが、休日は食べます。

今日もそんな話しを移動していて、不思議がられました。

話しは全く変わりますが、明日から妻と二人で箱根に一泊旅行に行ってきます。

旅行に行って温泉に入るのは、昨年8月以来です。

旅行の準備はまったくしていなかったので、仕事が終わり次第、準備に取りかかります。


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経営事項審査申請と確定申告

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今日は、「経営事項審査申請書」を提出しなければならないクライアントさんへ伺うために、8時15分頃に、事務所を出発しました。

木更津方面のクライアントさんなので、朝の渋滞を考慮して早めに出発しました。

途中、1箇所のコンビニに寄って時間調整を行ったのですが、約束の10時半よりも前に伺いました。

申請に当たり最終的に必要となる社会保険加入証拠書類、技術職員の資格証明書、源泉徴収簿、法定外労災加入証明書をお預かりしました。

事務所に戻ったのは12時半過ぎ。

直ぐに、「経営事項審査申請書」を作成。

事前にある程度は作成していたのですが、若干修正する必要がありました。

提出する確認資料のコピーも行い、郵送提出用にまとめ終えたのは、15時前。

15時過ぎに近くの郵便局へ行って、県庁へ「経営事項審査申請書」を郵送で提出してきました。

続いて、来週伺って「建設業更新許可申請」で必要な書類をお預かりするクライアントさん用の委任状作成、お預かりする証紙代の請求書と領収証を作成。

そして、今日から受付が始まった「所得税確定申告書」を提出する作業に取りかかりました。

申告書自体はすでに作成済みだったので、e-taxで申請する作業だけでしたが、会計ソフトとして使っている「やよいの青色申告」での提出方法が変わりました。

昨年までのe-taxモジュールを使用した提出の方が簡単だったのですが、このモジュールは今回から使用できなくなったので、新しい方法に慣れなくてはいけません。

マニュアルを見ながら、次の順序で申告書を送信しました。

1.PC上で「申告書データをe-taxに送信します」というところまで行う。
2.画面上に表示された二次元コードをスマートフォン上の「弥生 電子署名アプリ」で読み取る。
3.画面上の指示に従い、スマートフォン上でマイナンバーカードを読み取り、署名用パスワードを入力して電子署名を行う。
4.「e-taxによる電子申告が完了しました」との表示がPC上で表示されたことを確認して終了。

次に、PCでe-taxソフトを起動させ、ICカードリーダーを使って、マイナンバーカードを読み取らせ、メッセージボックスに格納されている「受信通知内容」を印刷。

ここまで行って、初めて申告書の提出が完了。

というわけで、今日は「経営事項審査申請書」の提出と、自分自身の確定申告書を提出しました。


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宗教法人規則認証申請類を作成

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今日は、来月で「千葉県行政書士会の会員証」の有効期限が切れることに伴い、更新手続を行うため、10時半に行政書士会事務局へ行ってきました。

この事務局へ行くのは、昨年7月に、「職務上請求書」を購入しに行った以来ですから、7ヶ月ぶりとなります。

更新された会員証を受領した後、11時半頃に事務所へ戻りました。

戻ってからはずっと、「宗教法人規則認証申請類」を作成していました。

作成中、代表役員、責任役員に就任する方々にご署名ご捺印をお願いする書類を持参する日時、認証申請に当たり確認したい内容についてのヒアリングを行う日時を調整するため、宗教団体さんへ連絡。

結果、来週22日に伺うことになりました。

なおさら、作成を急がなければならなくなり、先程までに全体の8割方まで作成できました。

残りは、境内建物の各階平面図上に記載する面積を計測すること、財産目録に記載した財産などの根拠書類、境内建物に関する建築確認通知書と完成検査済み証をお預かりすること、署名捺印された委任状に基づき、「身分証明書」や「成年後見登記を受けていないことの証明書」を用意できれば、ほぼ完成となります。

まだまだ先が長いです。


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今日も事業年度終了届を提出

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今日は、「建設業事業年度終了届」を今月中に、「建設業更新許可申請書」を来月中旬までにそれぞれ提出しなければならないクライアントさんへ10時半に伺い、決算報告書類、工事施工証明書類、社会保険加入証拠書類などをお預かりし、委任状に捺印をさせて頂きました。

社会保険加入証拠書類については、一部不足書類があったので、後日、郵送してもらうこととし、40分程後にクライアントさんを後にしました。

管轄の県税事務所へ寄って、このクライアントさんの「法人事業税納税証明書」を取得し、更に市役所へ寄って、更新許可申請書に貼付する5万円の県収入証紙を購入。

12時半過ぎに事務所へ戻ってから、先程伺ったクライアントさんの「事業年度終了届」を作成する作業に取りかかりました。

工事件数が多かったので、工事経歴書の作成に時間がかかり、17時前に事業年度終了届一式の作成が完了。

郵送で提出する作業を済ませ、17時半前に近くの郵便局へ行き、「事業年度終了届」を管轄の土木事務所宛に郵送で提出してきました。

「更新許可申請書」については、不足書類が届き次第、いつでも提出することができるよう準備も済ませました。

昨日に続き、今日も「事業年度終了届」を作成し、提出しました。


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