夕方にクライアントさんへ訪問

ご訪問有り難うございます。
千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。

今日の業務は、先日郵送で提出した「建設業 事業年度終了届の控え」が先週１６日に、管轄の土木事務所から返送されてきたことを受け、「この控え」や、お預かりしていた「決算報告書類」、「工事施工証明書類」などをクライアントさんへ返送する作業を行うことから始まりました。

集配郵便局へ行って、クライアントさんへ書類を発送した後、ホームページのリニューアル作業を行おうとした矢先、クライアントさんから「本店所在地を変更する予定である。」との連絡がありました。

このクライアントさんは、建設業許可と古物商許可の２つを受けているので、まずは、建設業許可上の注意点などを口頭で説明しました。

近日中に所在地を変更するということではなかったのですが、「口頭で説明した建設業許可上の注意点」、「本店の外観と内部の写真を撮影する上で、事前に対応をお願いしたいこと」、「用意をお願いしたいもの」、「古物商の許可上の注意点」などを盛り込んだ説明文書を急遽、作成して送信しました。

送信後、再び外出する時間になったので、事務所を出発。

今月中に「事業年度終了届」を提出しなければならないクライアントさんへ１６時半前に伺い、「決算報告書類」、「工事施工証明書類」をお預かりし、「委任状」に捺印をさせて頂きました。

１８時前に事務所へ戻り、早速「事業年度終了届」の作成に取りかかりました。

先程、作成が終わりましたが、「法人事業税納税証明書」を取得していないので、未だ提出はできません。

明日伺う別のクライアントさんの「法人事業税納税証明書」と併せて、取得すれば、明日中に「事業年度終了届」を提出することができます。

今日は久々に、クライアントさんへ１６時半という夕方に訪問しました。

年末が近い夕方ということもあり、行き帰りとも道路が非常に混んでいたということは、言うまでもありません。


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