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「解体業株主変更届」と「建設業事業年度終了届」を提出

ご訪問有り難うございます。
千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。

今日は、9時過ぎまで「ちば電子調達システムを利用した入札参加資格審査申請」について、「第1回目必要書類の案内文書」を2社分作成し、送信も行いました。

時間の関係上、昨日の作業とは異なり、第1回目の案内文書のみ作成し、2回目必要書類の案内文書などは作成しませんでした。

9時過ぎに外出。

今月末までに「建設業事業年度終了届」を提出しなければならないクライアントさんへ10時半前に伺い、「決算報告書類」、「工事施工証明書類」をお預かりし、「委任状」に捺印をさせて頂きました。

管轄の県税事務所へ寄り、「法人事業税納税証明書」を取得。

正午前に事務所へ戻り、先程伺ったクライアントさんの「事業年度終了届」の内、「工事経歴書」の作成に取りかかりました。

12時50分頃に再び外出。

今度は、「自動車解体業株主変更届」を提出するため、県庁へ向かいました。

昨日予約した13時30分前に、担当課であるヤード・残土対策課へ行き、届出書を提出。

30分程で「受付印が押印された副本」を受領し、事務所へ戻りました。

「事業年度終了届」の作成を再開させ、16時過ぎに近くの郵便局へ行って、レターパックライトで管轄の土木事務所宛に「事業年度終了届」を提出してきました。

戻ると、先日郵送で提出した「事業年度終了届の控え」が管轄の土木事務所から郵送されてきていたので、クライアントさん宛に、この控えとお預かりした書類を返送する作業を行いました。

続いて、先程提出した「株主変更届」をクライアントさんへ返送する作業を行いました。

これらの書類は、明日発送する予定です。

最後に、今朝「案内文書」を作成し送信した2社の内、1社分の「納税証明書取得用の委任状」、「県税完納証明書の交付申請書」、「完納証明書の仮請求書」、申請先や申請業種に関する「ヒアリングシート」、「前回申請時の申請業種と希望順位などの資料」、「2年分の委託業務に関する官公庁契約実績の下書きシート」、「2年分の物品納品に関する官公庁契約実績の下書きシート」、「本店などの営業所届出書」などを作成。

これらの作成が終わったところで、本日の業務を終了させました。


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http://www.satoh-office.jp/



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入札参加資格審査申請の準備

ご訪問有り難うございます。
千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。

今日は、先月25日に「経営事項審査申請書」を郵送で提出したクライアントさんへ11時半に伺いました。

当初は11時の予定でしたが、急遽「30分遅らせて欲しい。」との連絡が移動中にありました。

戻るわけにもいかなかったので、そのまま移動を続け、コンビニ2箇所へ寄って時間調整を行いました。

この間、県庁ヤード・残土対策課へ「解体業の株主変更届」を提出する予約連絡を行い、明日の午後提出することとなりました。

伺う予定時間になったので、前述のクライアントさんへ伺い、お預かりしていた決算報告書類、工事施工証明書類、社会保険加入証拠書類などをお返しし、来年の申請上の注意点などについても説明を行ってきました。

13時過ぎに事務所へ戻ってから、今月15日から11月15日まで受付期間として設定されている「ちば電子調達システムを利用した入札参加資格審査申請」について、「第1回目必要書類の案内文書」を作成。

送信する前に、各社毎に「納税証明書取得用の委任状」、「県税完納証明書の交付申請書」、「完納証明書の仮請求書」、申請先や申請業種に関する「ヒアリングシート」、「前回申請時の申請業種と希望順位などの資料」、「2年分の委託業務に関する官公庁契約実績の下書きシート」、「2年分の物品納品に関する官公庁契約実績の下書きシート」、「本店などの営業所届出書」なども作成。

この結果、3社しか「第1回目必要書類の案内文書」を送信することができませんでした。

まだまだ「第1回目必要書類の案内文書」を送信しなければならないクライアントさんがありますが、時間を見つけて順次作成し、送信していかなくてはなりません。

但し、今月末までに届出書を提出しなければならないものを最優先で処理する必要があるので、時間のやりくりが大変です。


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今日も木更津方面

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千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。

今日は、今月15日までに「経営事項審査申請書」を提出する予定の木更津方面にあるクライアントさんへ10時半前に伺いました。

申請に当たり、最終的に必要となる社会保険加入証拠書類、特定自主検査記録表、源泉徴収簿などをお預かりしました。

但し、1点不足書類があったので、郵送して欲しい旨、お伝えして事務所へ戻りました。

昨日に続き、木更津方面への移動でしたが、日程調整の関係でやむを得ず、2日に分けて同じ方向への移動となってしまいました。

事務所に戻ると、先月上旬に郵送で提出した「経営事項審査申請書の控え」が県庁から郵送されてきていたので、急ぎ、クライアントさんへ申請書類の控えを送付する作業を行いました。

続いて、先程お預かりした書類を県庁へ郵送提出するための準備を行いました。

これで、不足していた書類が届けば、いつでも提出することが可能な状態となりました。

14時前に再び外出。

今度は「建設業更新許可申請書」を提出しなければならないクライアントさんへ15時前に伺い、社会保険加入証拠書類、県収入証紙代をお預かりし、委任状へ捺印をさせて頂きました。

戻る途中、このクライアントさん近くの市役所へ寄って、更新許可申請書に貼付する県証紙を購入。

併せて、今週末に提出予定の別のクライアントさんの「経営事項審査申請書」に貼付する県証紙も購入してきました。

事務所へ戻ってから、早速、「建設業更新許可申請書」を提出用にまとめる作業を行い、17時半過ぎに、集配郵便局へ行って、管轄の土木事務所宛に簡易書留郵便で提出してきました。


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外出前に提出できました

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千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。

今日は、今月末までに「建設業事業年度終了届」を提出しなければならない木更津方面にあるクライアントさんへ10時半前に伺いました。

先週8日の豪雨の影響で、県内の道路は一部まだ通行止めの状態が続いています。

国道16号線は、通行が可能なことは分かっていたのですが、国道からクライアントさんへ続く道がどうなのかは不明でした。

念のため、早めに事務所を出発しました。

結果、心配は無用で、国道からクライアントさんへ続く道も問題なく通行することができました。

決算報告書類、工事施工証明書類をお預かりし、委任状に捺印をさせて頂きました。

時間の都合上、管轄の県税事務所ではなく、事務所に戻る途中にある県税事務所へ寄り、「法人事業税納税証明書」を取得。

12時過ぎに事務所へ戻り、早速、「事業年度終了届」の作成に取りかかりました。

16時過ぎに外出案件があり、明日以降のスケジュールを考えると、今日伺ったクライアントさんの「事業年度終了届」は、今日中に作成し提出する必要がありました。

許可業種が多いので、「工事経歴書」と「直前三年間の施工金額」を作成し終えたのは15時前でした。

残り1時間ほどで、「財務諸表」を作成し、提出用にまとめる作業も終わらせなければなりません。

15時半過ぎに「財務諸表」を作成し終え、16時前に近くの郵便局へ行って、レターパックライトで「事業年度終了届」を管轄の土木事務所宛に提出してきました。

16時15分に出発しなければならないので、ギリギリ外出前に提出することができました。

クライアントさんでもある歯科クリニックヘ17時に伺い、歯石を除去してもらい、本日をもって先月21日から続いていた歯科診療が終了となりました。

ちなみに明日も木更津方面へ移動です。

日程調整の関係で、2日連続で同じ方向への移動となりますが、仕方ありません。


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ひどい豪雨でした

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今日は台風接近により、朝から豪雨でした。

しかし天候に関係なく、書類を提出しなければなりませんし、クライアントさんにも伺わなくてはなりません。

まず、宗教法人へ境内地境内建物の所有権移転登記が完了したことを受け、「所有権登記完了届」を9時に県庁学事課へ行き、提出してきました。

この提出をもって、今年3月下旬に「宗教法人規則認証申請書」を提出したことから始まった宗教法人の設立手続が完了しました。

県庁正面玄関から県庁専用駐車場にたどりつくまでのわずかな距離でも、傘はあまり役にたたず、濡れました。

続いて、先日郵送で「経営事項審査申請書」を提出したクライアントさんへ10時半に伺い、
経営事項審査申請書・建設業事業年度終了届の各副本、経営状況分析申請書類の写しをお渡しし、来年以降の注意点について説明を行ってきました。

30分程後にクライアントさんを出発する頃には、風もひどくなり、傘はまったく役立たず、全身びしょ濡れでした。

この状態で法務局へ行き、自動車解体業株主変更届で必要な「成年後見登記を受けていないことの証明書」、入札参加資格審査申請を行う事業者さんの「履歴事項全部証明書」を取得。

この時が最も雨風がひどい状況で、更に、ずぶ濡れになりました。

この状態で銀行にも行く必要があったので、移動したのですが、至る所で道路が冠水。

ギリギリ通行可能でしたが、時間が遅かったら、通行できなかったと思います。

銀行へ寄って、事務所に戻ったのは正午過ぎでした。

びしょ濡れになった服を乾かすこともできず、そのままの状態で、今朝提出した書類を午後に伺う法人さんへ渡すための作業、自動車解体業株主変更届を提出用にまとめる作業の他、事務作業を行いました。

14時に再び外出。

この頃には、雨も降ったり止んだりの状態で、風も止みました。

15時前に、宗教法人さんへ伺い、今朝提出した届出書の副本、司法書士さんから郵送されてきた権利証、不動産の登記事項証明書などをお渡ししました。

法人となった後に行うべき手続きなどについて説明をした後、16時過ぎに事務所へ戻りました。

昨日提出した「入札参加資格審査の変更届」について、思わぬ補正指示のメールを受信し、クライアントさんから追加書類を送ってもらい、補正対応を行いました。

不運は続くもので、18時前に、関東地方整備局から経営事項審査申請について、「申請書に記載の完工高が、直前三年間の施工金額に記載された額と相違しているので、確認の上、回答して欲しい」とのFAXが届きました。

急ぎこれに対応する必要があったので、提出した書類を見比べ、回答書を作成し19時半前に一旦FAXで送信。

「もしかして、工事種類別完成工事高付表の添付漏れがあったので、回答して欲しいとのFAXが届いたのではないか。」と思い、15分後に、「工事種類別完成工事高付表」をFAXで送信しました。

これをもって本日の業務を終了。

補正などの対応がなければ、来週伺って提出する「経営事項審査申請書」を作成したかったのですが、今日はもう力尽きました。

さて、今日はよりによって、最も雨風がひどい状況の中、外出してしまいました。

大きめの傘を持って出たのですが、役に立たず全身ずぶ濡れでした。

ただ、骨組みが強い傘だったので、骨組みが折れることもなく、傘がひっくり返ることもなかったのは幸いでした。

中には、傘が折れたり、ひっくり返ったりした人を何人も見かけました。


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長距離移動第二弾

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「入札参加資格審査の変更届」を提出しなければならない柏方面にあるクライアントさんへ10時前に伺いました。

国道16号線は、ひどい渋滞箇所が幾つもあるので、6時40分に出発しました。

途中2箇所ほどコンビニに寄って、トイレ休憩とコーヒーを飲みながら一服して時間調整を行いました。

届出書などに捺印をさせて頂きました。提出用だけではなく、クライアントさん控え、私の控えの3部に捺印したので、結構な書類の量となりました。

今月15日から11月15日まで受付期間として設定されている「入札参加資格審査申請(当初申請)」で、第1回目として、ご用意をお願いしたいものについても説明をさせて頂きました。

10時半にクライアントさんを出発。

帰りもひどい渋滞となり、事務所に戻ったのは13時過ぎでした。

戻ってから、早速「入札参加資格審査の変更届」を提出用にまとめ、近くの郵便局へ行って、特定記録郵便で共通受付窓口宛に提出してきました。

郵便局から戻ると、先日郵送提出した「建設業更新許可申請書の控え」が届いていました。

これを受け、クライアントさんへ「申請書の控え」を返送する作業を行いました。
明日発送し、11日に届くようにしました。

最後に、今回初めて「入札参加資格審査申請」を行う事業者さん向けの「第1回目必要書類の案内文書」を作成して送信。

「申請先や希望業種などに関するヒアリングシート」、「第2回目必要書類の案内文書」、「納税証明書取得用の委任状」などを作成。

これらの文書の作成完了をもって、本日の業務を終了させました。

今日は前述の通り6時40分に出発したので、5時半に起床。

この時間になって、眠くなってきました。

昨日は成田方面、今日は柏方面だったので、長距離移動第二弾となりました。

ちなみに、来月上旬頃に、今日伺ったクライアントさんへ再訪となります。


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長距離移動第一弾

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正午に成田方面にある医療法人さんに伺う予定があり、その前に千葉市内で所用を済ませておく必要があったので、8時50分に事務所を出発。

10時過ぎに千葉市内を出て、高速を使って移動しました。

車線規制もあったので、法人さん近くのコンビニに着いたのは、11時半前でした。

時間調整をして法人さんへ伺い、保健所へ提出する「決算届」や「変更登記完了届」で必要な届出書、理事長による原本証明に捺印をさせて頂き、監事に署名捺印して頂く「監事監査報告書の見本」をお渡ししてきました。

30分程後に法人さんを出発。

千葉市内に戻るため、再び高速を使って移動。

東京方面も車線規制を行っていたので、事務所に戻ったのは14時前でした。

パソコンを起動しメールの受信を行うと、昨夕伺ったクライアントさんから、昨日お預かりできなかった「源泉徴収簿」を受信していました。

早速、「経営事項審査申請書類」を提出用にまとめる作業を行い、15時半過ぎに近くの郵便局へ行って、簡易書留郵便で県庁へ提出してきました。

今日は5時間ほど外出していたわけですが、明日も柏方面に移動しなければなりません。

なので、今日は長距離移動第一弾となります。


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宗教法人設立手続も最終段階

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朝9時前に集配郵便局へ行って、昨日送付用にまとめた「経営事項審査結果通知書」をクライアントさん宛に郵送したことから始まりました。

普段使う道路が近所の神社で祭礼が行わ通行止めとなっている関係で、大回りして事務所へ戻りました。

戻ってから、2年前まで「工事」のみで、ちば電子調達システム加盟団体へ入札参加資格審査申請を行っていたクライアントさんから「委託も申請したい。」との要望が出たことを受け、「申請希望先リスト」と「委託希望業種リスト」を作成。

11時半過ぎにクライアントさんへ送信。

12時半過ぎに、司法書士さんから宗教法人への所有権移転登記後の「不動産の登記事項証明書」、「登記識別情報(権利証)」が送付されてきました。

この法人さんの顧問税理士さんへ「不動産の登記事項証明書」を郵送する作業を行い、再び外出。

今月中旬までに「経営事項審査申請書」を提出しなければならないクライアントさんへ14時前に伺い、申請に当たり最終的に必要となる「社会保険加入証拠書類」、「建退共加入・履行証明願」などをお預かりしてきました。

ただし、提出書類として求められている「源泉徴収簿」が無かったので、メール受信次第、提出することとして、40分程後にクライアントさんを出発しました。

経営事項審査申請書を申請できるよう準備はしていましたが、本日の提出とはなりませんでした。

事務所に戻ってから、外出前にまとめた「不動産の登記事項証明書」を税理士さんへ郵送。

県庁学事課へ「所有権登記完了届」の提出予約を行い、今週8日の9時に提出することとなりました。

この後、宗教法人さんへ不動産の所有権移転登記が完了したことを連絡し、今週8日の午後に法人さんへ伺い、「登記事項証明書」や「権利証」などをお届けすることになっています。

3月下旬に「規則認証申請書」を提出してから5ヶ月超となりますが、今週8日に提出する「所有権登記完了届」が、一連の宗教法人設立に関する最後の書類となります。

宗教法人設立手続も最終段階となりました。


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「歯の詰め物」装着完了

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今日は、先週金曜日にまとめた「建設業 事業年度終了届」を郵便局へ行って、管轄の土木事務所宛に提出したことから始まりました。

事務所に戻ってから、ちば電子調達システムに加盟している団体宛の「入札参加資格の変更届」について、データ入力し、送信。

申請した内容を印刷し、今週7日にクライアントさんへ伺い、捺印をさせて頂く予定です。

夕方になって知ったことですが、台風がこの日に関東地方へ接近するらしいのですが、変更データを送信した以上、よほどひどい天候になり、通行止めなどにならない限り、クライアントさんへ伺わねばなりません。

次に8月25日に郵送で「経営事項審査申請書」を提出したクライアントさんについて、お預かりしていた決算報告書類、社会保険加入証拠書類などを返却する日時の調整をクライアントさんと行った後、返却書類の案内文書などを作成。

来週13日に、返却しに伺う予定です。

16時に外出しなければなりませんので、それまで、明日の午後伺うクライアントさんの「経営事項審査申請書」を作成。

現在、私が保有している書類で申請書と併せて提出する確認資料も提出用、クライアントさん用、私保管用の3部用意しました。

明日伺って、最終的に必要な書類をお預かりすれば、申請書類の提出が可能となります。

16時になったので、外出。

17時にクライアントさんでもある歯科クリニックへ伺い、夏休み中に取れてしまった歯の金属製の詰め物を付けてもらいました。

1週間前に型取りし、仮の詰め物を付けていましたが、今日で詰め物の装着が完了。

これで終了と言いたいのですが、来週、また伺うことになっています。

戻ってきたら、7月末までに郵送で提出した「経営事項審査申請」に対する結果通知書が2社分、県庁から郵送されていました。

各クライアントさんへ「結果通知書」を郵送する作業を行って、本日の業務を終了しました。


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9月です

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今日から9月です。

とは言え、まだまだ暑いです。

初日の今日は、今月末までに「建設業更新許可申請書」を提出しなければならないクライアントさんへ、11時前に伺い、社会保険加入証拠書類をお預かりし、委任状などに捺印をさせて頂きました。

身分証明書、成年後見登記を受けていないことの証明書、住民票の写し、履歴事項全部証明書は既に取得済みです。

事務所に戻る途中、千葉市役所へ寄って、更新許可申請書に貼付する5万円の県収入証紙を購入。

戻ってから、今月末までに届出書などを提出しなければならないクライアントさん向けの「必要書類などの案内文書」を一斉に送信。

この後、先程伺ったクライアントさんの「更新許可申請書類」を提出用にまとめる作業に取りかかりました。

15時前に、近くの郵便局へ行って、管轄の土木事務所宛に簡易書留郵便で提出してきました。

郵便局へ行ったついでに、今月中に届出書を提出する際の送付用と返信用のレターパックライト合計13通を購入。

続いて、一昨日「経営状況分析申請書」を提出した分について、「結果通知書」が届いたことを受け、「建設業事業年度終了届」の作成に取りかかりました。

一式作成できたのは17時前。

来週月曜日に、管轄の土木事務所宛に郵送で提出する予定です。

最後に、来週「入札参加資格審査の変更届」を提出するため、7日に伺うクライアントさんについて、今月中旬から受付が開始される「入札参加資格審査申請(当初申請)」に関する案内文書、ヒアリングシートなどを作成。

伺った時、当初申請に関する説明やヒアリングを行っておけば、申請までの時間短縮につながるからです。

で、来週4日に、このクライアントさんの入札変更届のデータ入力を行い、送信して印刷まで済ませておかなければなりません。


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