来月提出する届出書などの準備

ご訪問有り難うございます。
千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。

今日からまた新しい１週間の業務が始まりました。

今日は、まず土曜日に医療法人さんから問い合わせがあった内容について、回答メールを作成して送信することから始めました。

続いて、先日郵送で提出した「建設業事業年度終了届の控え」が管轄の土木事務所から土曜日に届いたことを受け、この控えや、お預かりしていた決算報告書類、工事施工証明書類をクライアントさんへ返送する作業を行いました。

その他、クライアントさんへ連絡すべき案件が２件あったので、それぞれメールで送信。

ここまで終わらせてから初めて、来月届出書などを提出しなければならないクライアントさん向けの「必要書類などの案内文書」などを作成する作業に取りかかりました。

８月決算や９月決算は意外と多いので、全社分の作成が終わったのは１８時前でした。

用意をお願いする書類などが多いクライアントさんには、明日一斉に送信し、用意をお願いしたいものが少ないクライアントさんは１２月１日に送信する予定です。

案内文書などの作成が終わったので、来月の準備は一応完了しました。

明日は、来月「産廃収集運搬業の変更届」と、「産廃収集運搬業の更新許可申請」の打ち合わせを行うクライアントさんに関する届出書類、許可申請書類を前回の更新申請や、現在持ち合わせている情報で作成できる範囲内で作成する予定です。

いつ打ち合わせが入っても慌てることがないよう、また書類提出までの時間短縮のためにも必要な作業だからです。

今年はもう祝日がないため、今日から１２月２２日まで、週５日間フルに業務を行うことになります。


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