設計等の業務報告書を急ぎ提出

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千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。

午前中は、宗教法人２法人分の議事録を作成していました。

２つの内、１法人は一昨日、責任役員会の開催日時や、すでに開催した行事、これから開催する行事などに関する情報、開催した行事写真を受信、残り１法人は昨日、責任役員会の開催日時や、すでに開催した行事、これから開催する行事などに関する情報を受信したことを受けての作業でした。

午後は、来月中旬から下旬にかけて「建設業役員変更届」を提出しなければならないクライアントさん２社分の新任取締役に係る「身分証明書の郵送交付申請」、「成年後見登記を受けていないことの証明書の交付申請書」を作成する予定でした。

来週から、経営事項審査申請を行う３月決算のクライアントさんとの打ち合わせ、決算報告書類などをお預かりする案件が予定されているため、時間があるうちに証明書を取得するための準備だけでも済ませておく必要があると考えたからです。

ところが、１３時過ぎに、「建築士事務所の設計等業務報告書」を今月末までに提出しなければならないクライアントさんから業務実績に関するデータが届いたことを受け、急遽、「業務報告書」を作成することにしました。

今日作成して今日中に郵送で提出すれば、明日金曜日に建築士事務所協会に届きますが、明日郵送で提出した場合、来週月曜日に建築士事務所協会に届いたことになります。

明日届けば、その分早く「報告書の控え」が返送されてくるので、急ぎ作成して提出することにしました。

１５時半頃に、近くの郵便局へ行って「設計等の業務報告書」を郵送で提出してきました。

併せて、身分証明書の郵送交付申請で必要な定額小為替、往復の郵便切手も購入。

そして、予定していた通り、本籍地の市区町村役場へ「身分証明書」を郵送で交付申請する準備を行い、「成年後見登記を受けていないことの証明書交付申請書」も作成。

これら証明書取得にかかる「委任状」が届けば、いつでも取得することができるようにしました。


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