毎年こんなやりとりをしている感じです

ご訪問有り難うございます。
千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。

今日は、昨日予定していた通り、４月下旬までに連絡をした複数のクライアントさんへ、手続を行う上で必要な書類の準備ができているかどうかの確認連絡を行い、更に、毎年連休明けに必要書類の案内を行っているクライアントさんへ、案内連絡を行いました。

このクライアントさんに関する手続は、実際のところ、毎年７月中旬頃に行うものなのですが、もう１０年近く、連休明けに連絡を行っています。私から「５月の連休明けに連絡します。」と約束して行い始めたのか、先方から「５月の連休明け早々に連絡して欲しい。」との要望があって行い始めたのか、もう忘れてしまいましたが、とにかく、連休明けに案内連絡を行っています。

連休明け２日目ともなると、キーボード操作も連休前の状態に戻り、サクサクこなし、このクライアントさんに対する案内文書、署名捺印が必要な委任状などの作成、ポストへの投函まで全て１時間以内に行うことができました。

４月下旬までに連絡をしたクライアントさんについては、全て準備状況の確認ができ、この内の数社は、来週早々に伺う予定となりました。
が、１社だけ準備にまだまだ時間がかかりそうな感じでした。

このクライアントさんに関する届出書の提出期限は４月２８日（金）。この案内を４月３日（月）に「開封要求つき」のメールで連絡し、開封されたことも確認済み。でも、昨日までに書類が到着していない状況。
で、今日電話をしました。このやりとりは次の通りです。
私「行政書士の佐藤です。先月３日にメールでご連絡をした〇〇の届出についてですが、未だ書類が届きません。準備はいかがでしょうか？」
先方の社長さん「ごめんごめん。忘れてたわけじゃないんだけど。で、そろそろ郵送した方がいいのかなぁ？」
私「そうですね。最初にご連絡してから１ヶ月経ってますし、提出期限も過ぎてますので、お願いします。」
先方の社長さん「それじゃ、会社に戻ってから今日準備するから。準備できたら郵送するから。」
私（えっ？）「では、書類の到着をお待ちします。」

つまり、１ヶ月間何の準備もしていなかったらしい。１ヶ月で準備できなかったものが、１日で終わるはずがない。書類が届くまで、更に時間がかかることは明らか。今日までの間に途中１回連絡したのに、なんてこった。

このクライアントさんに携わってからの記録を見直すと、期限内に提出できたのは数回程度。ほぼ毎年１ヶ月遅れで５月に提出。ほぼ毎年こんなやりとりをしている感じがします。
で、毎年「来年こそは、期限内に提出できるよう、準備してもらおう。」と思っているのでしょうが、なかなか．．．。

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