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宅建業の新規免許申請に関する打ち合わせ

ご訪問有り難うございます。
千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。

7時過ぎから、懸案となっている「工事経歴書」を作成。

52件ほど入力し終えたところで、一旦中断しました。

11時から、当事務所にて「宅建業の新規免許申請」を行う事業者さんと打ち合わせが入っていたからです。

具体的な必要書類などの説明を行い、役員と専任の宅地建物取引士の方々に署名捺印をお願いする委任状や、職歴などを書いてもらうヒアリングシートをお渡し、40分程で打ち合わせは終了。

宅地建物取引業に関する事業目的の変更登記も行って頂く必要があることから、ご案内した必要書類のご用意と、登記が完了したら、連絡をして欲しい旨、お伝えしました。

書類のお預かりと宅建業を行う場所の外観と内部の写真を撮影する目処としては、来月中旬頃になると思います。

実は、宅建業免許の新規申請は約5年ぶりです。

打ち合わせ後、12時半から1時間ほど外出し、戻ってから、「工事経歴書」の作成を再開。

一気に全部完成させたかったのですが、3月下旬に提出した宗教法人の規則認証申請に関して、県庁から書類の内容について確認したいとする問い合わせがありました。

この問い合わせに対応したり、先月提出した「経営事項審査申請」に対する「結果通知書」が郵送されてきたことを受け、クライアントさんへ結果通知書を郵送する手配などを行った結果、本日中に全てを完成させることはできませんでした。

ただし、明日中には完成できるはずです。

やらなければならないことも増え始めてきたので、早めに完成させたいと思っています。


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(建設業、産廃収集運搬業などの申請手続、宗教法人規則認証手続をサポートいたします)
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宗教法人の事務所備付け書類を提出

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千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。

9時過ぎに法務局へ行って宗教法人さんの「履歴事項全部証明書」を取得。

事務所に戻ってから、県庁へ提出する宗教法人の「事務所備付け書類の写しの提出」と、先程取得した履歴事項全部証明書を「変更登記完了届」に添付するなど提出用にまとめる作業を行いました。

「事務所備付け書類の写し」とは、役員名簿、財産目録、収支計算書などを指し、毎年決算終了後4か月以内に提出することが義務付けられています。

直ぐに近くの郵便局へ行って、県庁宛にこれらの書類を郵送で提出してきました。

その後、先週金曜日から継続して作業を行っている特殊経審で使用する直近事業年度分の工事経歴書を作成する作業に取りかかりました。

今日は10時半過ぎから作業を開始。

最後の1業種について、162件分の入力を終えたところで力尽きました。

昨日入力した分と合わせて214件分を入力したことになります。

残りは131件分あります。

明日は午前中、事務所で打ち合わせ案件が入っているので、今日ほどは入力できないはずです。

完成まで、まだまだかかりそうです。


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今日も工事経歴書を作成

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千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。

今日は、9時過ぎに法務局へ行ってクライアントさんの「履歴事項全部証明書」を取得することから業務が始まりました。

事務所に戻ってから、先週金曜日の続きである特殊経審で使用する直近事業年度分の工事経歴書を作成する作業に取りかかりました。

10時過ぎから作業を始めることができたので、残り2業種の内、1業種分は完成。

最後の1業種が345件あるので、とても今日中には完成させることができず、今日のところは52件分の入力で終わってしまいました。

明日も午前中外出するので、明日中に完成させることは難しいと思っています。

全て完成させるまで、あと2日はかかりそうです。


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工事経歴書の作成

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今日は、当初の予定では終日、特殊経審で使用する直近事業年度分の工事経歴書を作成する予定でした。

作成に取りかかろうとした時に、宅建業免許の新規申請を行いたいとする事業者さんから、電話があり、来週当事務所で申請に向けた具体的な打ち合わせを行いたいとの話しがありました。

これを受け、申請に関して具体的に用意をお願いする説明文書、役員、専任の宅地建物取引士に署名捺印をお願いする委任状の作成を行いました。

免許申請の要件、申請の流れなどについては、すでに連休前にメールで送信して済みなので、これらの説明資料は作成しませんでした。

11時半過ぎから、工事経歴書の作成に取りかかりました。

通常の経審で使用する工事経歴書は、各業種について完成工事高の7割超までの実績を記載すれば良いのですが、今回行う特殊経審では、各業種の実績を全て記載しなければなりません。

3月に、過去2事業年度分の全工事実績を網羅した工事経歴書を作成したのですが、この時は合計10日ほどかかりました。

2業種分を作成し終えたところで、宅建業の更新免許申請などを行わなければならないクライアントさんから連絡があり、来週伺うこととなりました。

このため、工事経歴書の作成を一時中断し、来週伺うための準備を行いました。

工事経歴書の作成を再開し、13業種分を作成。

今日は都合15業種分を完成させました。

残りの業種については、実績件数が合計400件あります。

終日事務所にこもって作成したとしても、4日はかかると想定しています。

今週は、連休明けだったので、「先週の今頃は...。」などと考えてしまうことが多かった1週間でもありました。


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昨日とは一転した一日

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昨日は6時間程外出していましたが、今日は一転して外出案件は無く、終日、事務所で書類を作成していました。

例年、6月に役員変更が発生するクライアントさん向けの「古物商、自動車解体業などの役員変更届に関する必要書類の案内文書」を作成。

同時に、新任役員に署名捺印をお願いする「身分証明書や成年後見登記を受けていないことの証明書を取得するための各委任状」、「誓約書」、「略歴書」も作成し、これらの「見本」も作成。

この後、先日郵送で提出した「宗教法人の事務所備付書類の提出」について、受付印が押印された日控えが県庁から届いたことを受け、この控えを宗教法人さんに返送する手配を行いました。

また、宗教行事の開催日時を決めた「責任役員会議事録」も作成し、前述の控えと併せて発送する手配も行い、先程、「役員変更届に関する案内文書など」と共に、郵便局へ行って郵送してきました。


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久しぶりの長時間外出

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今日は都内にあるクライアントさんへ10時半前に伺いました。

途中、渋滞箇所が何箇所もあるので、かなり早めに出発することにし、8時15分頃に事務所を出発しました。

案の定、何箇所も渋滞があり、クライアントさん近くのコンビニ着いたのは、10時頃でした。

コーヒーを買って一服がてら時間調整を行い、ちょうど良い時間にクライアントさんへ到着。

依頼されたある手続に関する書類へ捺印をさせて頂き、この手続と別の依頼案件に関する書類をお渡ししてきました。

30分程した後に、クライアントさんを出発。

更に、都内でもう1件予定が入っていたので、そのまま移動。

慣れない道を走り続け、なんとか到着。

30分程後に、千葉へ向けて移動を開始。

千葉市内では2件予定が入っていたので、事務所に戻ったのは14時半前でした。

今日は6時間程外出していたことになり、久しぶりに長時間の外出となりました。

都内で初めて走行した道もあったので、緊張したせいか少々疲労気味です。


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現地調査の立ち会い

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昨日から雨が降り続き、しかも午前中は大雨警報まで出てしまいました。

午後は、荷物が多いので、傘をさして移動となると、カバンが濡れるので、中の書類も濡れてしまうのではと心配していました。

正午前には雨も降り止み、安心しましたが、季節が逆戻りしたかのような肌寒い気温でした。

スーツを含め厚手のものは全てクリーニングに出してしまったので、インナーでカバーするしかありませんでした。

雨も降り止んだ12時15分頃に外出。

14時から、宗教法人規則認証手続に対する県庁職員による宗教団体に対する現地調査があるため、13時半前に団体さんへ伺いました。

14時頃から調査が始まり、先週2日に団体さんで確認した事務所備付け書類を用意してもらい、職員へ提示して確認を受けました。

この後、境内地と境内建物の現況確認も受け、問題なく現地調査が終了しました。

今日は5連休明けということもあり、書類を作っていても目の焦点が合わないなど少々苦労することもありましたが、何とか一日を乗り切ったという感じです。


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連休が終わってしまう...

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千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。

3日から始まった5連休も間もなく終わってしまいます...。

5日の金曜日は、館山市の安房神社へ行ってきました。

県内ですが片道90㎞超でした。

この距離を西方向に移動したとすると、だいたい茅ヶ崎市くらいまでとなります。

天候も良く車を運転していても気持ちよかったです。

ただ、帰りに、Yahoo!防災アプリから地震を知らせる通知音がなった時は、焦りました。

館山自動車道の中で最も長いトンネルの中を走行していたからです。

この5連休中、今日以外は天候にも恵まれました。

間もなく連休も終わってしまい、明日からまた仕事です。

次の5連休は、8月の夏休みとなります。


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明日から5連休です

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今日は、朝から14時前まで「経営事項審査申請」を行うクライアントさん向けの「第2回目必要書類の案内文書」、捺印が必要な「委任状」を作成していました。

このクライアントさんに伺う時期は、決算の関係で7月初旬となりますが、ちょうど繁忙期と重なるため、今のうちに作成しておいた方が良いと思い、作業を行いました。

「第1回目の必要書類案内文書」は、すでに先週送信済みです。

14時に外出。

来週、県庁職員による現地調査が行われる宗教団体さんへ15時前に伺いました。

この現地調査は、3月下旬に「宗教法人の規則認証申請書」を提出したことを受けてのもので、帳簿類の備付け、提出した書類の原本確認、境内地や境内建物の確認を行うためのものです。

現地調査前に、帳簿類、提出した書類の原本があるかどうかを確認しておく必要があったので、本日の訪問となりました。

確認すべき書類は全部で61種類に及びましたが、全てあることを確認しました。

無いかもしれないと少々不安に思っていたのですが、書類全てが保管されていて安心しました。

「来週の現地調査まで紛失などしないで下さい。」と何度も念押しし、16時過ぎに団体さんを出発しました。

さて、明日から5連休です。

5日の金曜日までは天候にも恵まれ、外出には良い休日になりそうです。

5日以上の連休は、8月まで無いので無理せず、外出も県内にとどめて過ごす予定です。


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今日から5月です

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今日から5月です。

その初日の業務は、7月下旬までに「産廃収集運搬業の更新許可申請書」を提出するクライアントさんの役員に係る「住民票の写し」を取得するため、9時過ぎに市役所へ行ったことから始まりました。

取得後、事務所に戻る途中にある法務局へ寄ってみました。

先月中旬に変更登記を行ったとされる宗教法人さんの「履歴事項全部証明書」を取得しようと思ったからです。

法務局のサイト上の情報では、登記の完了予定日は明日だったのですが、一日早く完了しているかもしれないという淡い期待感をもったからです。

結果、一日早く完了し、履歴事項全部証明書を取得することができました。

以上の案件以外に外出する案件はなく、事務所に一日こもって、次の書類を作成していました。

1.先週29日に、郵送交付申請した「住民票の写し」が届いたことを受け、先週28日に作成した「宅地建物取引士資格登録簿の住所変更登録申請」と「宅建業免許更新申請」に関する「必要書類などの案内文書」を一部修正し、クライアントさんへ発送する作業。

2.県庁へ提出しなければならない宗教法人の「事務所備付書類の写しの提出」と、「変更登記完了届」を作成し、県庁へ郵送で提出する作業。

3.「宅地建物取引士資格登録簿の住所変更登録申請書」と、この申請書提出時に必要な「委任状」を作成。

4.「産廃収集運搬業の更新許可申請書」に添付する「成年後見登記を受けていないことの証明書」の交付申請書を作成

5.「宅建業免許更新申請書」に添付する「成年後見登記を受けていないことの証明書」の交付申請書を作成

6.5年前の申請書と現在持ち合わせている情報に基づき、「宅建業免許更新申請書類」をの作成。
更に、この申請書に添付する委任状と、添付しなければならない法人税納税証明書(その1)を取得するための委任状を作成

前述1の書類については、本日クライアントさん宛に発送しようとしたのですが、明日は定休日で明後日から祝日で連休となるため、8日(月)着で発送することにしました。

前述2の届出書については、正午過ぎに近くの郵便局へ行って郵送提出してきました。


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