２３団体宛の「入札参加資格審査申請書」を提出

ご訪問有り難うございます。
千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。

今日は、先週「入札参加資格審査申請」をデータ送信したクライアントさんへ９時前に伺い、申請書類へ捺印をさせて頂きました。

２３団体宛に４業種の申請を行うクライアントさんで、提出用、会社控え用、私の保管用の３部に捺印をしています。

１団体につき、最低９枚の書類に捺印をし、千葉県用は業種毎に申請書などへ捺印をしなければなりません。

２２団体×９枚＋千葉県４業種分１２枚を３部捺印するので、合計６３０枚に捺印することになります。

しかも、「使用印鑑届」には、会社実印と契約時使用印の両方を捺印。

全部に捺印し終えたのは、１０時半でした。捺印だけで実に１時間半かかりました。

事務所に戻ってから、証明書類を含め全ての書類を提出用にまとめる作業を行いました。

これだけでも１時間近くかかりました。

近くの郵便局へ行って、「入札参加資格審査申請書」を共通受付窓口である千葉県電子自治体共同運営会へ、特定記録郵便で提出したのは１３時過ぎでした。

事務作業などを行ってから、１４時前に再び外出。

今年３月に、宗教法人の規則認証申請書を提出し、６月に宗教法人になった法人さんへ伺いました。

約束の時間は１５時でしたが、１０分ほど前に伺い、今月行った行事、これから行う行事などについてヒアリングをさせて頂き、行事の写真と出席者数の情報を記載したものをお預かりしました。

宗教法人の規則認証申請を行うまでは、県庁との事前協議を考慮し、毎月伺っていましたが、法人格を取得した後は、今月から２ヶ月毎に定期訪問することになりました。

１６時半頃に事務所へ戻ってから、「入札参加申資格審査申請書の控え」などをクライアントさんへ発送する作業を行いました。

どのクライアントさんにもファイルに綴じて発送していますが、紙のフラットファイルでは綴じることができないので、綴じ厚５センチのパイプ式ファイルに綴じて発送する必要がありました。

この作業もそれなりに時間がかかりました。

今週の業務もこれで終わりましたが、何とかこなすことができたという感じの１週間でした。


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