入札参加資格審査申請書の提出と申請書のデータ送信

ご訪問有り難うございます。
千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。

今日は、先週「入札参加資格審査申請書」をデータ送信したクライアントさんへ１０時過ぎに伺いました。

柏方面にあるクライアントさんなので、朝６時４０分過ぎに出発。

今日は、いつもにもまして、ひどく渋滞していたので、クライアントさん近くのコンビニに着いたのは９時半頃でした。

コーヒーを飲みながら一服がてら時間調整を行い、約束していた１０時１５分よりも１０分早くクライアントさんへ伺いました。

データ送信後印刷した申請書に会社実印と契約時使用印を捺印させて頂き、３０分後にクライアントさんを出発し、事務所に戻ったのは、１３時前でした。

戻ったから、「入札参加申資格審査申請書類」を提出用にまとめ、近くの郵便局へ行って、受付窓口である千葉県電子自治体共同運営協議会宛に特定記録郵便で提出してきました。

戻ってから、「入札参加資格審査申請書のコピー」をクライアントさんへ返送する作業を行った後、昨日伺ったクライアントさんの「入札参加資格審査申請」のデータ入力を行いました。

昨日データ入力などを行ったのは、千葉県内の自治体に対する入札参加資格審査申請でしたが、今日は都内の自治体に対する申請のデータ入力です。

都内の自治体に対する申請は、毎年１１月末までに行わなければなりません。

先月下旬から数をこなしてきた県内の自治体に対する入札参加申請とは勝手が異なり、しかも１年ぶりということもあって、入力作業に時間がかかってしまいました。

結局１７時前にデータ送信を終え、「郵送書類確認用紙」を印刷し、郵送で提出する証明書類を提出用にまとめ上げたのは１７時半を過ぎていました。

審査担当自治体へ「郵送書類確認用紙」、履歴事項全部証明書や納税証明書などを郵送で提出するのは明日行うことにしました。

クライアントさんの控え用と、私の控え用に「申請先自治体」、「総括表その１」、「総括表その２」、「種目別表」を印刷して本日の業務を終了。

明日、このクライアントさんへ連絡をして、千葉県内の自治体に対する入札参加資格審査申請書に捺印をさせて頂く日時の調整も行う予定です。

ちなみに、明日も「入札参加資格審査申請書」に捺印をさせて頂く案件が入っています。


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