予想通り「入札参加資格審査申請」の対応で追われた一日

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千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。

今日の業務は、ちば電子調達システムを利用した「入札参加資格審査申請」を行うクライアントさんの申請プログラムに添付するファイルに必要事項を入力することから始まりました。

別のクライアントさんへ「入札参加資格審査申請」の第１回目の打ち合わせとして、来週伺う日時を再確認してもらうメールを送信した後、外出。

「入札参加資格審査申請」を行うクライアントさんへ１０時半前に伺い、本店外観と内部の写真を撮影した後、第１回目として必要になる書類をお預かりし、納税証明書取得用の委任状に捺印をさせて頂きました。

一昨日伺ったクライアントさんの納税証明書を取得するため、このまま移動。

まず管轄の税務署へ向かい、「納税証明書その３の３」を取得。

事前にｅ－ｔａｘで交付申請を行っていたので、窓口到着後数分で交付されました。

次に管轄の県税事務所へ向かい、「千葉県税完納証明書」を取得。

こちらも事前に、県税仮請求書をＦＡＸしていたので、数分で交付されました。

事務所に戻る途中、コンビニで先程撮影した写真を現像。

１３時過ぎに事務所へ戻ってから、「入札参加資格審査申請」を行う別のクライアントさんへ第１回目として伺う日時の調整連絡をしたところ、書類が未だ整っていないとのことだったので、来週再連絡をすることになりました。


このクライアントさんは、２年前の申請後、パスワードを変更したらしいのですが、変更後のパスワードが不明とのことだったので、再交付申請の方法を説明するなどの対応を行いました。

この後、一昨日、物品と委託業務に関する官公庁実績データが届いたクライアントさんについて、工事、物品、委託の３業種の申請データを入力することにしましたが、入力を始める時点で１５時を過ぎていました。

このため、まず申請書類に捺印をさせて頂くために伺う日時の調整連絡を先に行いました。

結果、来週１２日の午前中に伺うこととなりました。

日程調整がついたので、早速、データの入力作業を行いました。

１７時過ぎに３業種全てのデータ入力と送信が完了しました。

申請書類の印刷も終わり、あとは１２日に伺って捺印を済ませれば、提出可能となりました。

最後に、今日午前中に伺ったクライアントさんの「入札参加資格審査申請書類」の内、紙様式で提出する書類を作成し、所定用紙に本社の写真を貼付。

これにて本日の業務を終了させました。

今日は、昨日予想していた通り、「入札参加資格審査申請」の対応で追われた一日となりました。


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