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中央省庁に対する入札参加資格変更届

ご訪問有り難うございます。
千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。

今日は、朝一番の開庁時間に合わせて、千葉土木事務所へ行き「建設業事業年度終了届」を提出したことから始まりました。

提出後そのままクライアントさんへ伺い、「経営事項審査申請書」などへ捺印をさせて頂き、決算報告書類などをお預かりしてきました。

9月中旬に「経営事項審査申請」を行うのですが、「決算報告書類などの用意ができた」との連絡を先月下旬に受けたので、本日10時に伺いました。

一旦事務所に戻り、今朝提出した「事業年度終了届」などをクライアントさんへ返送する作業、先程伺ったクライアントさんの決算報告書類をコピーするといった事務作業を行った後、再び外出。

13時半にクライアントさんへ伺い、「建設業の営業所業種廃止届」に関係する書類に捺印をさせて頂きました。

事務所に戻ってから、午前中に伺ったクライアントさんの「財務諸表」を作成する作業に取りかかり、16時には「経営状況分析申請」を電子申請にて完了させました。

休む間もなく、今度は中央省庁など16機関に対する「入札参加資格審査変更届」の作成に取りかかりました。

先程伺ったクライアントさんの「建設業の営業所業種廃止届」に関係する手続です。

「廃止届」は来週中に土木事務所へ提出しますが、この届出書を提出してから「入札参加資格審査変更届」を作成していたのでは「変更届」の提出が遅くなってしまいます。

また、何より作成する時間を確保するのも難しくなってしまうので、多少時間に余裕があった今日中に作成することにしました。

機関ごとに様式が微妙に違っていたり、記載すべき内容も違うので、結構時間がかってしまい、先程ようやく完成させました。

行政書士 佐藤博英のwebサイト
(建設業許可申請、産廃収集運搬業許可申請などの許認可申請をサポートいたします)
http://www.satoh-office.jp/

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一番ひどいときに訪問

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千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。

今日は、古物商などの役員変更届を提出しなければならないクライアントさんの新任役員に係る「住民票の写し」を市役所へ行って取得。

他の新任役員の「住民票の写し」については、昨日中に郵送で交付申請を行いました。
ついでに、庁舎内で「経営事項審査申請」で納付する県収入証紙を購入。

市役所を出て、クライアントさんへ向かおうと出発すると同時に、バケツをひっくり返したような雨が降り始め、数日来続いている強風も重なり、視界も悪くなり、ひどい状況となりました。

歩いている人は、強風で傘が役に立たず、道路沿いの軒下で雨宿りをしているような状況でした。

11時にクライアントさんに着き、「事業年度終了届」で必要な決算報告書類、工事施工データなどをお預かりし、届出書などに捺印をさせて頂きました。

この頃になると、風は相変わらず強かったのですが、雨は小降りとなっていました。

一番ひどい時に、クライアントさんへ訪問したことになってしまいました。

事務所に戻る途中、管轄の県税事務所へ寄って「法人事業税納税証明書」を取得。

事務所に戻ったのは13時前でした。

決算報告書類を早く返却する必要があったので、先程伺ったクライアントさんの「事業年度終了届」を一気に作成しました。

明後日に、この事業年度終了届を提出する予定です。

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1社分の事業年度終了届

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千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。

今日から新しい1週間が始まりました。

その今日は、来週「経営事項審査申請」を行うクライアントさんへ9時半に伺い、工事施工証明書類、社会保険加入証拠書類、特定自主検査記録表、源泉徴収簿などをお預かりしてきました。

11時前に事務所へ戻ってから、工事施工証明書類の中から、施工額上位5件分の裏付資料をまとめる作業にとりかかりました。

千葉県知事許可業者の経審の場合、業種ごとに元請下請関係なく、施工額上位5件分の裏付け資料を提示することに審査当日提示しなければなりません。
この資料をまとめる作業だけで1時間程かかりました。

それから、「工事経歴書」の作成に取りかかったわけですが、複数業種ある上、工事件数も多いので、「工事経歴書」の作成だけで6時間かかりました。

すでに先月24日に「経営状況分析結果通知書」を受領していたので、「財務諸表」はただ印刷するだけでよかったのですが、他にも添付する書類があったので、「事業年度終了届」一式を完成させたのは結局19時前でした。

その後、別のクライアントさんの「事業年度終了届」も提出用にまとめ上げ、明日、2社分の「事業年度終了届」を提出します。

半日、1社分の「事業年度終了届」を作成する作業だけで終わってしまいました。

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建築士事務所登録申請などの書類

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「古物商などの役員変更届」を提出しなければならないクライアントさんの「履歴事項全部証明書」と、9月下旬までに「建設業更新許可申請書」を提出しなければならないクライアントさんの「履歴事項全部証明書」を9時過ぎに法務局へ行って取得。

途中、郵便局へ寄って定額小為替や切手を購入し、10時半過ぎに事務所へ戻りました。

戻ってから、次の書類作成に取りかかりました。
1.建築士事務所の新規登録申請書
2.建設業の従たる営業所新設届(この新設届に付随する政令第3条使用人、専任技術者に関する書類)
3.建設業の役員変更届
4.建築士事務所の役員変更届(3事務所分)

特に、建築士事務所の新規登録については、初めて申請する県なので、今までと勝手が異なり、相当な時間を要しました。
都道府県によって、こうも違うものかと考えさせられてしまいます。

で、先程やっと上記全ての書類を完成させました。

あとは、クライアントさんへ伺って、書類へ捺印させて頂き、営業所などの写真、建築士事務所登録審査手数料をお預かりすれば、良い状態にしました。

今週も無事終わることが出来ました。

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久々の晴天

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先月申請の予約を行った「産廃収集運搬業の更新許可申請書と事業範囲変更許可申請書」を提出するため、千葉県産業資源循環協会へ行ってきました。

9時の予約でしたが、協会に着いたのは8時45分でした。

9時になるのとほぼ同時に、書類を提出。

感染防止のため、提出後、少し離れた椅子で待ちました。

30分ほど後に、預かり証印が押された各申請書の表紙コピーを受領し、申請書の提出手続が完了。

次に、千葉土木事務所へ向かい「建設業株主変更届」を提出。

11時前に事務所へ戻ってから、先程提出した「更新許可申請書と事業範囲変更許可申請書」の副本などをクライアントさんへ返送する作業を行いました。

申請に必要な書類の案内文書をクライアントさんに送ったのは3月上旬でしたので、申請書提出まで4ヶ月かかったことになります。
結構長くかかりました。

その後、9月下旬までに「建設業更新許可申請書」を提出しなければならないクライアント向けの「必要書類などの案内文書」の他、「常勤性などの念書」、「経営業務管理責任者の略歴書」、「許可申請者の住所等に関する調書」といった個人の実印で捺印することが求められている書類も作成。

これらの書類は、早ければ来週月曜日に渡すか、遅くとも今月中旬に行われる「経営事項審査申請」後に渡す予定です。

さて、今日は久々に晴天となりました。
昨日までの豪雨、強風が嘘のような天気でした。

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7月初日

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今日から7月です。

その初日は、「消費税納税証明書(その1)」を取得するため、クライアントさん本店管轄の税務署へ行ったことから始まりました。

事前にe-taxで交付申請を行っていたので、委任状を提出してから数分後には取得することができました。

そのままクライアントさんへ向かい、先日お預かりすることができなかった「工事施工証明書類の不足分」をお預かりしてきました。

戻ってから、今月末までに届出書などを提出しなければならないクライアントさん宛に「必要書類などの案内文書」を一斉に送信。

この後、現在「経営状況分析審査中」のクライアントの「工事経歴書」などを作成する作業に取りかかりました。

許可業種、工事件数とも多いので、業種ごとにまとめるのに苦労し、予想していたよりもかなりの時間がかかりました。
昨年の作業時間よりも多かったかもしれません。

とりあえず、最低限の作業は終わらせることができました。

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