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来月行う案内文書を一部作成

ご訪問有り難うございます。
千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。

今日は、来月から3月下旬までの間に「建設業更新許可申請」を行うクライアントさん宛の「必要書類案内文書」、個人の実印で捺印をお願いする「常勤性などの念書」、「経営業務管理責任者の略歴書」、「許可申請者の住所等に関する調書」などを作成していました。

経営業務管理責任者が75歳以上の方なので、協会けんぽの健康保険者証ではなく、後期高齢者医療保険者証と市県民税特別徴収税額決定通知書で常勤性を証明しなければなりません。
これらのコピーを他のクライアントさんの資料から探し出し、黒塗りしてコピーする作業に時間がかかりました。

個人の実印で捺印をお願いする「常勤性などの念書」、「経営業務管理責任者の略歴書」、「許可申請者の住所等に関する調書」については、万一に備え、予備用として各1通も用意しました。

途中、振り込みなどで銀行へ行き、作成作業を中断したこともあったので、相当な時間がかかってしまい、先程作成を終えました。

今日中に作成しておきたかった理由は、次の通りです。
1.明日は13時から、先月提出した「自動車解体業更新許可申請」に対する県担当者による解体作業場などの現地調査が行われ、これに同席しなければならず、現地調査立ち会いと、移動時間も含めると半日かかり、書類を作成する時間を作ることができないため。

2.明後日26日は、別のクライアントさんとの打ち合わせが入るかもしれず、届出書類を作成しなければならないため。

3.27日は、年内の業務最終日で月次の会計処理を行ったり、夜は幹事を務めている忘年会が入っているため、ゆっくりと時間をかけて、書類を作成する時間を作ることができないため。

4.年始の業務初日6日は、年末年始休み中に溜まっていた事務作業を処理し、1月末までに提出しなければならない届出書などの案内文書の作成で一日終えることになるため。

5.2日目の1月7日は、経営事項審査申請の準備で、既にクライアントさんへ伺うことになっており、経営状況分析もこの日のうちに終わらせる必要があるため。

なので、「建設業更新許可申請に関する案内文書など」は、作成などの準備時間を短縮させるため、今日中に作成しておく必要がありました。

今日一日時間はかかりましたが、予定作業が終わりホッとしています。

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