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午後は書類作成

ご訪問有り難うございます。
千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。

「建設業事業年度終了届」を提出しなければならないクライアントさんへ9時半に伺い、届出書などに捺印をさせて頂き、決算報告書類、工事施工証明書類をお預かりしてきました。

そのまま管轄の県税事務所へ向かい「法人事業税納税証明書」を取得。

取得後、今度は一昨日作成した「事業年度終了届」を提出するため、千葉土木事務所へ向かいました。

この「事業年度終了届」が今年初めて窓口へ提出する書類となりました。

事務所に戻ってから、今朝伺ったクライアントさんの「事業年度終了届」を作成する作業に着手。

2時間半ほどで完成。

来週前半には提出する予定です。

その後、今月末までに「建築士事務所の業務報告書」を提出しなければならないクライアントさんから、「業務実績に関するデータ」が届いたので、報告書の作成に着手。

あとは、「定期講習受講修了証のコピー」をお預かりし、報告書の表紙に捺印をさせて頂ければ、いつでも提出可能な状態となりました。

次ぎに、先週8日に「経営状況分析申請」を行ったクライアントさんの「結果通知書」が本日届いたため、このクライアントさんの「事業年度終了届」を作成する作業に着手。

先程、完成させました。

こちらも来週前半には提出する予定です。

という具合に、午後はずっと書類作成をしていました。

行政書士 佐藤博英のwebサイト
(建設業許可申請、産廃収集運搬業許可申請などの許認可申請をサポートいたします)
http://www.satoh-office.jp/

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(建設業、産廃収集運搬業、宅建業などの申請手続をサポートします)
http://www004.upp.so-net.ne.jp/hsato/



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雪ではなくて良かった

ご訪問有り難うございます。
千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。

連休明けの今日は、「建設業決算終了届」を今月末までに提出しなければならない都内のクライアントさんへ9時半に伺いました。

昨日の予報では、「12日朝は、うっすらと雪が積もっているかもしれない。」とのことでした。

スタッドレスタイヤを着けていますが、うっすらとはいえ雪が積もっている道路を走行するのか、雪が全くない道路を走行するのかでは、移動時間や走行ルートが変わってきます。

起床と同時に、窓を見ると雨すら降ってはいない状態だったので、ひとまず安心しました。

クライアントさんへ伺って、「届出書」などに捺印をさせて頂き、決算報告書類や工事施工証明書類をお預かりしてきました。

事務所に戻る途中、都税事務所へ寄り、このクライアントさんの「法人事業税納税証明書」を取得。

12時半頃に事務所へ戻ってから、このクライアントさんの「決算終了届」を一気に作成。

この「決算終了届」は、明日、都庁宛に郵送で提出します。

続いて、先週9日に「経営状況分析結果通知書」が届いたクライアントさんの「建設業事業年度終了届」を作成する作業に着手。

先程、このクライアントさん「事業年度終了届」を完成させました。

前述の通り、雪はありませんでしたが、非常に寒かったです。

気温がかなり低いという予報は当たっていました。

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寒い一日でした

ご訪問有り難うございます。
千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。

今日は、「建設業役員変更届」を提出しなければならないクライアントさんへ伺い、「届出書」、「誓約書」、「届出書提出用の委任状」に捺印をさせて頂き、新任取締役の方が署名捺印した「身分証明書取得用の委任状」、「成年後見登記を受けていないことの証明書取得用の委任状」、「許可申請者の住所等に関する調書」をお預かりしてきました。

緊急事態宣言が発出された初日でもあったので、交通量は減っているかと思っていたのですが、いつもと変わらずといった状態でした。

お預かりした後、先日伺ったクライアントさんの「消費税納税証明書」を取得するため、管轄の税務署へ向かいました。

事前にe-taxで納税証明交付申請を行っていたので、窓口到着後、数分後には交付されました。

次ぎに法務局へ向かい、先程伺ったクライアントさんの「成年後見登記を受けていないことの証明書」を取得し、市役所で「身分証明書」も取得。

登記が完了するであろうという時期を見計らって、「履歴事項全部証明書」を取得すれば、「役員変更届」を提出できる状態です。

12時半頃に事務所へ戻り、昨日伺ったクライアントさんの「経営状況分析申請」で必要な「財務諸表」の作成に取りかかりました。

兼業事業者でもあるので、まず工事売上高を「工事施工証明書類」を基に算出する作業から始めなければなりませんでした。

この作業に3時間半ほどかかり、「財務諸表」の作成で1時間程かかりました。

17時過ぎに「経営状況分析申請」を電子申請で行い、本日の業務が終了。

予報でも今日は寒い一日となっていましたが、本当に寒い一日でした。

車で移動するとはいえ、いつもより厚着して正解でした。

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暴風の中を移動

ご訪問有り難うございます。
千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。

今日は、来月「経営事項審査申請」と、ほぼ同時期に「建設業更新許可申請」を行うクライアントさんへ10時半に伺い、決算報告書類、工事施工証明書類、個人の実印が捺印された「常勤性などの念書」、「常勤役員の略歴書」、「許可申請者の住所等に関する調書」などをお預かりし、
届出書、申請書に捺印をさせて頂きました。

次回伺うまでにご用意をお願いしたいものを説明した後に出発し、管轄の税務署で「消費税納税証明書」を、県税事務所で「法人事業税納税証明書」をそれぞれ取得。

千葉市内に戻ってから、法務局へ向かいこのクライアントさんの役員に係る「成年後見登記を受けていないことの証明書」を取得。

隣にある郵便局で「身分証明書」の郵送交付申請を行ってきました。

事務所に戻ったのは14時半でした。

木更津方面にあるクライアントさんだったので、朝の渋滞も考慮し、8時20分に出発したので、約6時間外出していたことになります。

朝出発する時は、風は吹いていましたが強風というほどではありませんでした。

ところが、木更津方面に近づくにつれ、強風となり、遂には午後「暴風警報」が出るまでの風となりました。

そのような暴風の中、車で移動したわけですが、風で舞った草や枝が車にバチバチ当たりました。

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新年二日目の業務

ご訪問有り難うございます。
千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。

経営事項審査申請で必要な「消費税納税証明書(その1)」を取得するため、e-taxで納税証明交付申請を行ったことから、新年二日目の業務が始まりました。

この後、銀行へ先月28日以来行っていなかったので、入金状況などを確認するため銀行へ行ってきました。これ以外、本日は外出しませんでした。

昨日、作成した「必要書類などの案内文書」を各クライアントさんへ送信。

数社から連絡を受け、訪問日時の調整や、事務作業を行うなどしていました。

先月下旬に、「5日に打ち合わせを行う。」という連絡が入るだろうと思い、スケジュールを空けていたのですが、結局連絡が来なかったので、今日はポッカリ空いた日という感じになりました。

明日は一転、午前中2件の打ち合わせ、税務署、県税事務所で納税証明書を取得するなどが入っており、慌ただしくなります。

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本年もよろしくお願い申し上げます

ご訪問有り難うございます。
千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。

今年最初のブログですので、ご挨拶から。

明けましておめでとうございます。
本年もよろしくお願い申し上げます。

さて、今日から2021年の業務がスタートしました。

毎年のことですが、年明け最初の業務日は、意外にも忙しいのです。

まず、頂戴した年賀状の整理を行います。
この作業には、住居表示実施などにより、所在地が変更していないかどうかを確認することも含んでいます。
変更があれば、忘れてしまわないうちに住所録へ反映させておかなくてはなりません。

次ぎに、12月29日から1月3日までの入出金について出納簿へ入力する作業と、今年1年間の請求書控えを綴っておくファイルも整えておかなくてはなりません。

そして、今年1年間に行う更新の許可申請や登録申請について、準備を始める時期と提出期限をOutlookへ入力する作業を行ってから、今月末までに提出しなければならないクライアントさん向けの「必要書類などの案内文書」と、捺印をお願いする「届出書の表紙」や「委任状」の作成作業を行います。

これらの作業が終わるのに、大体夕方までかかります。

通常ですと、本日の業務は夕方でほぼ終了となります。

ただし、今日に限っては午後、法務局へ行って「履歴事項全部証明書」を取得することが加わりました。

「建設業事業年度終了届」で添付が必要な「法人事業税納税証明書」を取得する際に、法人番号の確認用として「国税庁法人番号公表サイトの検索結果」を印刷しておきます。

印刷し終えたところで、あるクライアントさんについて、昨年10月に何かしらの登記を行ったことがこの検索結果で判明しました。

「目的」の変更登記が行われたのであれば、「事業年度終了届」に「定款の写し」を提出しなければなりませんし、「取締役」の変更登記が行われたのであれば、「役員変更届」を提出しなければなりません。

おのずと「必要書類などの案内文書」に記載する内容も、昨年のものと変わってきます。

明日、案内文書を送信する必要があるので、急遽、法務局へ行った次第です。

取得した結果、取締役に変更が生じていたので、変更届に必要な内容も盛り込んで文書を作成。

法務局への移動時間があったため、本日の業務は、先程終了となりました。

久々にパソコンで長時間にわたり文書作成を行ったので、目が疲れました。

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