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予報通り夕方から雪

ご訪問有り難うございます。
千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。

今日は、先月6日並みに降雪するとの予報が出ていました。

幸いなことに外出案件がなく、終日、事務所で書類作成を行っていました。

まず、4月上旬までに「宅建業免許更新申請書」を提出しなければならないクライアントさんの申請書類を作成。

提出期限はまだ先ですが、何が起こるか分からないので、できることは先に済ませておいた方が良いと考え、外出案件がない今日のうちに作成しておきました。

続いて、先日、関東地方整備局へ郵送で提出した「建設業の業種追加許可申請書」について、受領印が押印された副本の表紙が地方整備局から郵送されてきました。

なので、申請書の副本一式をクライアントさんへ返送する作業を行いました。

最後に、一昨日伺ったクライアントさんの「経営事項審査申請書」の修正作業を行いました。

伺った時には、「法定外労災加入証明書」が無かったので、その日のうちに、一旦「法定外労災加入なし」でを書類を作成しておきました。

本日、「加入証明書」が郵送されてきたので、「加入あり」で修正。

あとは、指定審査日に県庁へ持参するだけとなりました。

さて、予報通り、夕方から千葉でも雪が降り始めました。

先月6日並みに積雪となるかは分かりませんが、万一に備え、昨日、クライアントさんへ書類を返却した帰りに、銀行へ寄って、振り込みなどの手続も済ませておきました。


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(建設業、産廃収集運搬業などの申請手続、宗教法人規則認証手続をサポートいたします)
http://www.satoh-office.jp/



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今日は殆ど外出

ご訪問有り難うございます。
千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。

今日は、今月下旬に「経営事項審査申請書」を提出するクライアントさんへ10時半に伺い、申請に当たり最終的に必要となる「社会保険加入証拠書類」、「源泉徴収簿」をお預かりしてきました。

但し、「法定外労災に加入している証拠書類」が不足していたため、後日、郵送して欲しいと依頼をしてきました。

このクライアントさんは木更津方面にあるのですが、ここから一旦事務所に戻ると、次の打ち合わせに間に合わなくなる可能性があるため、戻らず、そのまま移動。

スタンドに寄ってガソリンを給油したり、郵便局へ寄ってクライアントさんへ送る書類を郵送したりと、時間調整を行いました。

13時半前に、昨日とは別の医療法人さんへ伺い、理事長と「決算届」の作成に際し、この一事業年度中に診療科目の変更があったかどうか、医療機器の購入やリース契約があったかどうかのヒアリングをさせて頂き、次回伺うまでに必要な書類について説明を行ってきました。

14時半前に事務所へ戻り、午前中に伺ったクライアントさんの「経営事項審査申請書類」の作成と、提出・提示用の書類をまとめる作業を行いました。

「法定外労災加入証明書」が届けば、指定審査日に県庁へ持参して提出すれば良いという状態にしました。

今日は、朝8時過ぎに事務所を出発し、戻ったのは14時半前ですので、殆ど外出していたことになります。


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早いもので、今年もこの時期がきました

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千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。

今日は、「経営事項審査申請書」を提出するため、8時50分に県庁へ行ってきました。

順番待ちをしている方は誰もいなかったので、この時点で受付順位が1番となることが確定。

20分程、何もすることなくボーッと待ち、9時15分の開場と同時に書類を提出し、会場後方で待機。

補正や不足書類もなかったので、20分程で受付印が押印された副本を受領。

続いて、県庁7階の建設・不動産業課へ移動し、宅建業者のファイルを閲覧。

先日、免許更新の案内文書を送ったクライアントさん2社分のファイルを閲覧し、自分が携わった5年前の申請から変更届が提出されていないことを確認。

11時前に事務所へ戻ってから、先程受領した「経営事項審査申請書の副本」や、お預かりしていた決算報告書類などをクライアントさんへ返却する作業を行いました。

これらの書類は、明後日9日にクライアントさんへ伺い、返却することになっています。

16時半前に再び外出。

17時半に、クライアントさんでもある医療法人が開設している歯科クリニックで、年1回の歯科検診を行い、続いて歯石を除去してもらいました。

この診察が終わった後に、理事長と「決算届」の作成に際し、この一事業年度中に診療科目の変更があったかどうか、医療機器の購入やリース契約があったかどうかのヒアリングをさせて頂き、次回伺うまでに必要な書類について説明を行ってきました。

毎年のことですが、まず私が患者として診察をしてもらい、診察後、今度は行政書士として手続について説明を行うという不思議な関係を法人設立以来数年間継続しています。

早いもので、前回伺ってから1年経過したことになり、今年も診察、診察後に立場を変えて説明するという時期がやってきたのだと実感しました。

ちなみに、約1週間後に歯科クリニックへ伺うことになっていますが、この時は単なる患者として、治療してもらうだけとなりました。


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今日も宅建業免許更新への対応

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今日は、4月上旬までに「宅建業免許更新申請書」を提出しなければならないクライアントさんの「履歴事項全部証明書」を午前中に法務局で取得。

事務所に戻ってから、今月下旬に伺う宗教団体さん宛に「先月下旬から今月中旬までに開催した礼拝などの宗教行事の写真」、「来年度の行事予定」、「予算原案策定に必要な残高試算表」などの用意をお願いする「案内文書」を作成して送信。

「宗教法人の規則認証に向けた事前協議」を行っている団体さんで、毎月定期的に伺っています。

今年夏頃には、事前協議が終わる予定なので、この予算原案策定は重要な意味を持ちます。

この後、午前中「履歴事項全部証明書」を取得したクライアントさんについて、「宅建業免許更新申請で用意をお願いする書類」の説明文書を作成する作業に取りかかりました。

このクライアントさんは、今回初めての更新なので、今まで案内してきたクライアントさんの説明文書よりも、細かく説明しなければなりません。

このため、先月、別のクライアントさんに対して作成した「案内文書」よりも、作成時間が長くかかりました。

「身分証明書、成年後見登記を受けていないことの証明書取得用の委任状」も含め、来週月曜日にクライアントさんへ届くように、明日、郵便局から発送します。

というわけで、今日も宅建業免許更新申請への対応作業を行いました。


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入札参加申請の審査状況を確認

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今日は、来週の月曜日に「経営事項審査申請書」を提出するクライアントさんへ9時前に伺い、申請に当たり最終的に必要となる社会保険加入証拠書類、源泉徴収簿などをお預かりしてきました。

11時前に事務所へ戻ることができ、急ぎ経審の申請書類を作成。

前述の通り、来週月曜日が指定審査日だからです。

13時前に、作成と提示書類などをまとめる作業が完了し、月曜日に県庁へ行って提出すれば良い状態にしました。

この後、昨年9月下旬から11月上旬に申請した「入札参加資格審査申請」について、書類審査状況を確認する作業に取りかかりました。

1月中旬に、ちば電子調達システムにログインして確認したことがあるのですが、千葉県の工事と測量等の2業種以外、どの団体も審査中でした。

久々にログインして、確認したところ、先月30日までに殆ど書類審査完了となっていました。

書類審査完了となっているクライアントさん毎に、この審査結果を報告する文書を作成して送信。

数社については、未だ審査中となっていましたが、この分だと、おそらく今月中旬には、全て書類審査完了になると予想しています。

その頃に、システムにログインして、残っているクライアントさん数社に、結果報告を送信しなければなりません。

今日は節分で、明日は立春です。

暦の上では、明日から春に入ることになりますが、とてもそのような陽気ではありません。


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建設業業種追加許可申請への対応

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今日は、今月中に「建設業業種追加許可申請書」を提出するクライアントさんへ10時半前に伺い、「身分証明書や成年後見登記を受けていないことの証明書取得用の委任状」、「健康保険者証のコピー」、「専任技術者の資格証明書」、「社会保険加入証拠書類」などをお預かりしてきました。

事務所に戻る途中、法務局へ寄って、役員と政令第三条使用人に係る「成年後見登記を受けていないことの証明書」を取得。

隣にある郵便局で、「身分証明書の郵送交付申請」を行い、5万円の収入印紙も購入しておきました。

13時前に事務所へ戻り、先程伺ったクライアントさんの業種追加許可申請書類の作成に取りかかりました。

先日、持ち合わせている情報である程度書類を作成しておいたので、今日お預かりした書類に基づき、作成しきれなかった書類を作成し、健康保険者証のマスキングも忘れずに行いました。

で、17時過ぎに作成作業が完了。

あとは、身分証明書が本籍地の市町村役場から郵送されてくれば、いつでも提出が可能な状態となりました。

事前に、申請書類を作成しておかなければ、未だ作成が終わらず、明日以降に持ち越しとなっていたかもしれません。

明日は、明朝伺うクライアントさんの「経営事項審査申請書類」を作成しなければなりません。

「できるうちに済ませておく」という対応をとっておいて良かったと、実感しています。


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今日から2月です

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千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。

今日から2月となりました。

その初日は、今月中旬に「経営事項審査申請書」を提出しなければならないクライアントさんへ9時半前に伺い、申請に当たり最終的に必要となる社会保険加入証拠書類、源泉徴収簿などをお預かりしてきました。

事務所に戻る途中、市役所へ寄って、この申請書に貼付する収入証紙を購入。

11時頃に事務所へ戻り、先程伺ったクライアントさんの申請書類を作成。

証紙も貼り、あとは指定審査日に書類を提出すればよいという状態にしました。

続いて、医療法人の決算届を2法人分作成。

最後に、3月下旬までに「宅建業免許更新申請書」を提出しなければならないクライアントさんの申請書類を作成。

捺印不要となったため、念のため、最新の様式をダウンロードしてから入力に取りかかりました。

このため、通常よりも時間がかかり、先程、作成し終えました。

今月は、他の月よりも業務日が少ないので、何気に忙しい1ヶ月となります。


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