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ログインできず、明日へ持ち越し

ご訪問有り難うございます。
千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。

今日は、来月上旬に「経営事項審査申請書」を提出するクライアントさんへ9時前に伺い、「委任状」などへ捺印をさせて頂き、「決算報告書類」、「工事施工証明書類」などをお預かりしてきました。

12月上旬に「第1回目にご用意をお願いしたい書類」を送信したのですが、お互いスケジュールの都合がつかず、今日の訪問となりました。

「第2回目にご用意をお願いしたい書類」について説明をさせて頂き、40分程後にクライアントさんを出発。

一昨日伺ったクライアントさんの「納税証明書その3の3」を取得するため管轄の税務署へ向かいました。

事前にe-taxで交付申請を行っていたので、数分で交付されました。

続いて、先程伺ったクライアントさんの「経営状況分析申請書」を作成する作業に着手。

兼業事業者さんですが、決算報告書の売上高は一本化されている状態です。

このため、まずお預かりした「工事施工証明書類」をもとに、許可業種毎に工事内容のデータ作成を行い、完成工事高を算出する作業から始めなければなりません。

この作業が終わったのは16時過ぎ。

ここでやっと、「財務諸表」の作成に取りかかることができました。

「財務諸表」の作成が終わったのは18時過ぎでした。

「経営状況分析申請書」を電子申請しようと、建設業情報管理センターのwebサイトにログインしようとしたら、18時から23時までメンテナンス中とのことでログインできませんでした。

なので、明朝、「分析申請書」を申請することにしました。

もう少し早く作業を終えていたら、今日中に申請できたのにと悔やまれました。


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(建設業、産廃収集運搬業などの申請手続、宗教法人規則認証手続をサポートいたします)
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更新許可申請の打ち合わせ

ご訪問有り難うございます。
千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。

今日は、来月上旬までに「建設業更新許可申請書」を提出しなければならないクライアントさんへ11時前に伺い、「委任状」などへ捺印をさせて頂き、社会保険加入証拠書類、「常勤性の念書」などをお預かりしてきました。

50分程後にクライアントさんを出発し、千葉市内へ向けて移動。

途中、本籍地がある市役所へ寄り、先程伺ったクライアントさんの役員に係る「身分証明書」を1名分取得し、法務局で全役員分の「成年後見登記を受けていないことの証明書」を取得。

隣にある郵便局で「身分証明書の郵送交付申請」の手配を行い、併せて昨日まとめた「建設業変更届出書」と「建設業事業年度終了届」も特定記録郵便で提出してきました。

事務所に戻ったのは14時半過ぎだったので、今朝事務所を出発してから6時間程外出していたことになりました。

戻ってから、先程伺ったクライアントさんの「更新許可申請書類」をまとめ、後は郵送交付申請を行った「身分証明書」が届けば、提出が可能な状態にしました。


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入札参加申請の打ち合わせ

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千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。

今日から受付が始まった「中央省庁統一資格の物品製造等に関する入札参加申請」の打ち合わせを行うため、14時にクライアントさんへ伺いました。

「委任状」へ署名して頂き、「納税証明書その3の3を取得するための委任状」へ捺印をさせて頂き、併せて「建設業の変更届用の委任状」にも捺印をさせて頂きました。

入札については、申請する業種、地域などの確認もさせて頂き、20分程でクライアントさんを後にしました。

昼頃に一旦雨が止んだので、このまま雨が止むかと思いましたが、予報通り、午後から再び降り始めました。

先週の雪が降った日ほどではありませんでしたが、それでも今日は非常に寒い日でした。

事務所に戻ってから、e-taxで納税証明書その3の3の交付申請を行い、「建設業の変更届出書類」をまとめ、明日郵送で管轄の土木事務所へ提出する手配を行いました。

続いて、先週申請した「経営状況分析申請」の結果通知書が分析機関から本日発送されたとの表示が出ていることを受け、「事業年度終了届」をまとめ、こちらも管轄の土木事務所へ明日提出する手配を行いました。

連休も終わったので、今日から本格的に業務を始める会社も多いと思いますので、これから打ち合わせなどが、また多くなっていくと思います。


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外出案件がなくて幸いでした

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千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。

今日は、昨日伺ったクライアントさんの「経営状況分析申請書」を作成。

まず「財務諸表」の作成から始め、正午過ぎには「分析申請書」を電子申請で提出しました。

その後、「建設業事業年度終了届」に添付する「工事経歴書」と「直前3年間の工事施工金額」を作成。

分析結果通知書が送付され次第、「事業年度終了届」はいつでも提出できる状態にしました。

さて、今日は外出案件がなくて幸いでした。

事務所の駐車場前の道路は、ガチガチに凍っていました。
なので、スタッドレスタイヤだけでは空回りし、チェーンも必要になっていたことでしょう。

夕方の時点では、全て溶けきらず、所々凍っている状態でしたが、明日からの3連休中に溶けるはずなので、連休明け11日の打ち合わせには安心して運転ができそうです。


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予報された以上に雪が降りました

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千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。

今日は、2月下旬に「経営事項審査申請」を行うクライアントさんへ10時半に伺い、決算報告書類や工事施工証明書類などをお預かりし、委任状などへ捺印をさせて頂きました。

木更津方面にあるクライアントさんなので、少々早めに事務所を出発したところ、ちょうどよい時間にクライアントさんへ着くことができました。

「次回伺うまでにご用意をお願いしたいもの」を説明した後、クライアントさんを出発し、管轄の税務署で「消費税納税証明書(その1)」を、管轄の県税事務所で「法人事業税納税証明書」を取得。

事務所への帰路を急ぎました。

雪がだいぶ降り始めていたからです。

クライアントさんへ向かう最中は、雪がちらつく程度だったのですが、税務署に着く頃には降り始めという程度でした。

事務所に着く頃には、芝生などがうっすらと雪化粧していました。

先程伺ったクライアントさんの書類を作成している途中、何度か外を見ると、雪化粧ではなく、だいぶ積雪という状態になっていました。

予報では平野部で最大1センチ程度の積雪だったはずですが、とうにこれを越えています。

幸い、明日は外出案件がないので、車を運転する必要がありません。

これほどの積雪となると、スタッドレスタイヤを着けていても走行は危険かと思います。


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書類発送に追われた日

ご訪問有り難うございます。
千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。

今日は、3月下旬までに「建築士事務所更新登録申請書」を提出しなければならないクライアントさんの「履歴事項全部証明書」を取得しに、9時前に法務局へ行ったことから始まりました。

ついでに、銀行へ寄って通帳記帳。
先月28日が最後の記帳だったので、この日以降の入金記録を確認するためです。

事務所へ戻ってから、記帳した通帳をもとに会計ソフトへ入力。

続いて、「建設業更新許可申請書」を来月上旬に提出しなければならないクライアントさんへ連絡をし、来週伺う日時の調整などを行いました。

この後、書類発送作業に追われました。

まず、先月29日に、管轄の土木事務所から郵送されてきた「建設業事業年度終了届の控え」などをクライアントさんへ発送

続いて、「建設業業種追加許可申請」を行うクライアントさんへ「署名捺印をお願いする書類」、「必要書類などの案内文書」を作成し、参考資料も用意の上、これらの文書を発送

15時までに発送しなければならないので、急いで作業を行った結果、14時過ぎには完了。

最後に、「中央省庁の物品製造等の入札参加申請」を行うクライアントさんへ伺う日時の調整を行ってから、申請内容の下書きを作成。

インターネット方式で提出する予定ですが、入力時間を短縮するため、事前にこれらの内容を下書きとして作成しておきました。

今日まで電話で打ち合わせなどは行いましたが、対面での打ち合わせはしていません。

明日、今年初めての対面での打ち合わせが入っています。

予報では、明日雪が降るかもしれないということですが、降らないことを願っています。


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本年もよろしくお願い申し上げます

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千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。

今年最初のブログですので、ご挨拶から。

明けましておめでとうございます。
本年もよろしくお願い申し上げます。

さて、今日から2022年の業務がスタートしました。

毎年のことなのですが、年明け最初の業務日は、意外に忙しいのです。

まず、頂戴した年賀状の整理を行います。
この作業には、住居表示実施などにより、住所に変更がないかどうかの確認も含んでいます。

変更があれば、忘れてしまわないうちに直ぐに住所録へ反映させなければなりません。

次に、休み中の入出金額を出納簿へ入力する作業を行います。

これらの事務作業を終えてから、今月末までに届出書などを提出しなければならないクライアントさん向けの「必要書類などの案内文書」、捺印が必要な「委任状」の作成作業を行います。

この作成作業は、だいたい夕方までかかります。
休み中、パソコンを使って作成する作業などは行っていないため、入力ミスや変換ミスが多発するため、余計に時間がかかります。

今日はまだ休みというクライアントさんもいるため、完成させた「案内文書」は、明日送信します。

最後に、休み中に郵送されてきた「経審結果通知書」をクライアントさん宛に返送する作業を行って、本日の業務を終了。

初日ですので、少々軽めにして終わらせました。


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