終日、書類作成
ご訪問有り難うございます。
千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。
今日は、まず９月上旬までに、経営事項審査申請書を提出しなければならないクライアント向けの「第１回目必要書類などの案内文書」、「捺印が必要な委任状」、「第２回目必要書類などの案内文書」を作成。
続いて、今月末までに「建築士事務所の設計等の業務報告書」を提出しなければならないクライアントさんから「設計など業務実績資料」が届いたので、「業務報告書」を作成。
正午過ぎに、近くの郵便局へ行って、建築士事務所協会宛に特定記録郵便で提出してきました。
併せて、「住民票の郵送交付申請」も郵便局で定額小為替を買うなどして、行ってきました。
午後は、９月上旬までに、経営事項審査申請書を提出しなければならないクライアント向けの「第１回目必要書類などの案内文書」、「捺印が必要な委任状」、「第２回目必要書類などの案内文書」を作成。
このクライアントさんは、午前中に作成した事業者さんとは別の事業者さんです。
明日以降は、９月中旬までに経営事項審査申請書を提出しなければならないクライアント向けの「案内文書」を作成する予定です。
来週以降、バタバタするはずですので、時間があるうちに先手先手で書類を作成しなければなりません。
行政書士 佐藤博英のｗｅｂサイト
（建設業、産廃収集運搬業などの申請手続、宗教法人規則認証手続をサポートいたします）
http://www.satoh-office.jp/
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続いて、今月末までに「建築士事務所の設計等の業務報告書」を提出しなければならないクライアントさんから「設計など業務実績資料」が届いたので、「業務報告書」を作成。
正午過ぎに、近くの郵便局へ行って、建築士事務所協会宛に特定記録郵便で提出してきました。
併せて、「住民票の郵送交付申請」も郵便局で定額小為替を買うなどして、行ってきました。
午後は、９月上旬までに、経営事項審査申請書を提出しなければならないクライアント向けの「第１回目必要書類などの案内文書」、「捺印が必要な委任状」、「第２回目必要書類などの案内文書」を作成。
このクライアントさんは、午前中に作成した事業者さんとは別の事業者さんです。
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2022-06-14 18:11
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今週も始まりました
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今日は月曜日。週の始め。
６月第３週が始まりました。
で、今日は先週金曜日に、クライアントさんから「建設業 政令第３条使用人変更」に係る「身分証明書取得用の委任状」、「成年後見登記を受けていないことの証明書取得用の委任状」が郵送されてきたことを受け、本籍地がある市役所へ行き「身分証明書」を、法務局へ行き「成年後見登記を受けていないことの証明書」を取得してきました。
本籍地の市役所が遠方ならば、郵送で取り寄せますが、近隣だったので、直接、窓口へ行き取得してきました。
１０時半過ぎに事務所へ戻り、「政令第３条使用人変更届」を作成し、先程取得した証明書類を添付して、郵送で提出しました。
この後、今月下旬に伺う宗教団体さん宛の「必要書類などの案内文書」を作成。
責任役員会に関する情報、今年度から新たに設置する議決機関に関する情報など、かなりの量に及ぶ書類を預かることになるので、「案内文書」の作成も相当な時間がかかりました。
それでも、１４時前には団体さん宛に送信することが出来ました。
夕方には、クライアントさんから役員変更にかかる「新任取締役の氏名、住所などに関する情報」が届いたので、郵送で住民票の写しを取得する手配を行いました。
来週から、今月末までに提出しなければならない届出書などの作成に追われるので、時間を見つけて、９月下旬までに、経営事項審査申請書を提出しなければならないクライアント向けの「必要書類などの案内文書」を作成していくつもりです。
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本籍地の市役所が遠方ならば、郵送で取り寄せますが、近隣だったので、直接、窓口へ行き取得してきました。
１０時半過ぎに事務所へ戻り、「政令第３条使用人変更届」を作成し、先程取得した証明書類を添付して、郵送で提出しました。
この後、今月下旬に伺う宗教団体さん宛の「必要書類などの案内文書」を作成。
責任役員会に関する情報、今年度から新たに設置する議決機関に関する情報など、かなりの量に及ぶ書類を預かることになるので、「案内文書」の作成も相当な時間がかかりました。
それでも、１４時前には団体さん宛に送信することが出来ました。
夕方には、クライアントさんから役員変更にかかる「新任取締役の氏名、住所などに関する情報」が届いたので、郵送で住民票の写しを取得する手配を行いました。
来週から、今月末までに提出しなければならない届出書などの作成に追われるので、時間を見つけて、９月下旬までに、経営事項審査申請書を提出しなければならないクライアント向けの「必要書類などの案内文書」を作成していくつもりです。
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2022-06-13 18:58
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役員変更届
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午前中、先日、郵送で提出した「宗教法人の事務所備付書類の控え」と「変更登記完了届の控え」が県庁学事課から、「建設業 代表者変更届の変更届」が管轄の土木事務所からそれぞれ返送されてきました。
なので、これらの書類をクライアントである宗教法人さんと、クライアントである事業者さんへ返送する作業をまず行いました。
その後、「宅建業の主たる事務所変更届に関する注意点、必要書類などの案内文書」をクライアントさんへ送信。
続いて、建設業許可と建築士事務所の開設を行っているクライアントさんから、「来月、役員が追加就任される予定である。」との連絡があったので、「必要書類の案内文書」などを急遽、作成して送信。
建築士事務所は４都道府県に設置されているので、届出書式なども各建築士事務所協会のｗｅｂサイトからダウンロードしておきました。
今月は、３月決算であるクライアントさんの役員改選が行われる時期なので、これから役員変更届の作成と提出依頼が多くなると思われます。
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なので、これらの書類をクライアントである宗教法人さんと、クライアントである事業者さんへ返送する作業をまず行いました。
その後、「宅建業の主たる事務所変更届に関する注意点、必要書類などの案内文書」をクライアントさんへ送信。
続いて、建設業許可と建築士事務所の開設を行っているクライアントさんから、「来月、役員が追加就任される予定である。」との連絡があったので、「必要書類の案内文書」などを急遽、作成して送信。
建築士事務所は４都道府県に設置されているので、届出書式なども各建築士事務所協会のｗｅｂサイトからダウンロードしておきました。
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2022-06-10 19:38
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昨日よりは暖かい日
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今日は、７月と８月に「経営事項審査申請書」を提出しなければならないクライアントさんの「履歴事項全部証明書」を取得するため、法務局へ行き、隣にある郵便局で、昨日まとめた「経営事項審査申請書」を県庁へ簡易書留郵便で提出してきました。
１０時前に事務所へ戻り、先程、「経営事項審査申請書」を郵送提出したクライアントさんへ、お預かりしていた書類の返却作業に取りかかりました。
「受付印が押印された申請書の副本」は、書類が到着してから約１ヶ月後に県庁から私宛に返送されてきます。
社会保険加入証拠書類などは今週お預かりしましたが、３期分の決算報告書類は先月上旬からお預かりしています。
更に、１か月間お預かりし続けるわけにはいかないので、申請書の副本を返送する前に、お預かりしていた書類だけでも返却する必要があると考えたからです。
この作業を行った後、本店移転を考えているクライアントさん宛に「宅建業の主たる事務所変更届に関する注意点、必要書類などの案内文書」を作成する作業に取りかかりました。
宅建業免許を受けている場合、主たる事務所の所在地はどこでも良いというわけではなく、何かと制約を受けます。
このため、本店移転を行う前に、注意点などを説明し、免許の維持継続上、支障がないこと場所などであることを確認してもらわなくてはなりません。
その上で、本店移転手続を行って頂かないと、変更届の不受理という事態にもなりかねません。
作成し終えたのは先程だったので、明日、この文書をクライアントさんへ送信します。
さて、今日は少し晴れ間がありました。そのせいか、昨日よりは暖かい日でした。
というより、昨日が寒すぎたと言うべきかも知れません。
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１０時前に事務所へ戻り、先程、「経営事項審査申請書」を郵送提出したクライアントさんへ、お預かりしていた書類の返却作業に取りかかりました。
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社会保険加入証拠書類などは今週お預かりしましたが、３期分の決算報告書類は先月上旬からお預かりしています。
更に、１か月間お預かりし続けるわけにはいかないので、申請書の副本を返送する前に、お預かりしていた書類だけでも返却する必要があると考えたからです。
この作業を行った後、本店移転を考えているクライアントさん宛に「宅建業の主たる事務所変更届に関する注意点、必要書類などの案内文書」を作成する作業に取りかかりました。
宅建業免許を受けている場合、主たる事務所の所在地はどこでも良いというわけではなく、何かと制約を受けます。
このため、本店移転を行う前に、注意点などを説明し、免許の維持継続上、支障がないこと場所などであることを確認してもらわなくてはなりません。
その上で、本店移転手続を行って頂かないと、変更届の不受理という事態にもなりかねません。
作成し終えたのは先程だったので、明日、この文書をクライアントさんへ送信します。
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2022-06-09 18:42
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今年度第１回目の経営事項審査申請
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今日は、クライアントさんへ１０時前に伺った後、宗教法人の「履歴事項全部証明書」を法務局で取得。
事務所に戻ってから、この「履歴事項全部証明書」を「宗教法人変更登記完了届」に添付し、「事務所備付け書類」と併せて、県庁学事課へ特定記録郵便で提出しました。
正午過ぎから、「経営事項審査申請書」の作成に着手。
この作成の後、経営事項審査申請に添付する「確認資料」を提出用にまとめる作業を行いました。
千葉県では、今年６月から対面方式での審査は行わず、全て郵送で申請書類を提出することとなりました。
このため、「申請書」はもとより、「確認資料」も自分用の控えとして全てコピーしておかなければなりません。
しかも、このクライアントさんは今回初めての申請となるため、「確認資料」は審査対象年度分に加え、一部については審査対象前年度分も提出しなければなりません。
郵送提出する作業も含め、全て完了したのは１８時半過ぎでした。
つまり、午後ずっと経審関係の作業を行っていたことになります。
ちなみに、これらの書類は、明日、簡易書留郵便で提出します。
この申請が、今年度第１回目の経営事項審査申請となります。
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今日は、クライアントさんへ１０時前に伺った後、宗教法人の「履歴事項全部証明書」を法務局で取得。
事務所に戻ってから、この「履歴事項全部証明書」を「宗教法人変更登記完了届」に添付し、「事務所備付け書類」と併せて、県庁学事課へ特定記録郵便で提出しました。
正午過ぎから、「経営事項審査申請書」の作成に着手。
この作成の後、経営事項審査申請に添付する「確認資料」を提出用にまとめる作業を行いました。
千葉県では、今年６月から対面方式での審査は行わず、全て郵送で申請書類を提出することとなりました。
このため、「申請書」はもとより、「確認資料」も自分用の控えとして全てコピーしておかなければなりません。
しかも、このクライアントさんは今回初めての申請となるため、「確認資料」は審査対象年度分に加え、一部については審査対象前年度分も提出しなければなりません。
郵送提出する作業も含め、全て完了したのは１８時半過ぎでした。
つまり、午後ずっと経審関係の作業を行っていたことになります。
ちなみに、これらの書類は、明日、簡易書留郵便で提出します。
この申請が、今年度第１回目の経営事項審査申請となります。
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2022-06-08 18:42
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毎日、郵送で提出
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今日は、今月末までに「建設業 事業年度終了届」を提出しなければならないクライアントさんへ９時半前に伺い、決算報告書、工事施工データをお預かりし、委任状へ捺印をさせて頂きました。
伺った後、そのまま管轄の県税事務所へ寄り、「法人事業税納税証明書」を取得。
１１時半頃、事務所へ戻り、一気に「事業年度終了届」を作成。
１４時前に、近くの郵便局へ行って、特定記録郵便で管轄の土木事務所宛に提出してきました。
その後、２ヶ月毎に定期的に伺っている宗教法人さんに関する書類を作成。
それにしても、今月に入ってからほぼ毎日、何かしらの届出書を郵送で提出している日が続いています。
返信用のレターパックも同封して提出しますので、郵送代もばかになりません。
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伺った後、そのまま管轄の県税事務所へ寄り、「法人事業税納税証明書」を取得。
１１時半頃、事務所へ戻り、一気に「事業年度終了届」を作成。
１４時前に、近くの郵便局へ行って、特定記録郵便で管轄の土木事務所宛に提出してきました。
その後、２ヶ月毎に定期的に伺っている宗教法人さんに関する書類を作成。
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2022-06-07 19:37
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３年ぶりに行った映画館
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今日からまた１週間の業務が始まりました。
今日は涼しかったというより、肌寒い日でした。
先週とは気温が全く違ってました。
クライアントさんとの打ち合わせ、証明書類の取得などで午前中いっぱい外出。
正午過ぎに戻ってから、現在持ち合わせている情報で作成できる次の届出書などを作成していました。
１．「建設業 政令第３条使用人変更届」
２．４箇所分の「建築士事務所の設計等業務報告書」
政令第３条使用人変更届は、クライアントさんから「身分証明書や成年後見登記を受けていないことの証明書を取得するための委任状」が届けば、これらの証明書を取得し、変更届出書が提出できるような状態にしました。
「設計等業務報告書」については、所属している建築士氏名、定期講習受講年月日などの情報を本日入力したので、設計等の実績情報が送信されてくるのを待機している状態です。
さて、先週の土曜日に、３年ぶりに映画館へ行き、映画を観てきました。
コロナ禍で公開が２年遅れた「トップガン マーヴェリック」。
前作は１９８６年１２月公開だったので、まだ高校生でした。
約３６年ぶりとなったこの作品を観るために映画館へ来ていた方々は、私とほぼ同年代だったような気がしました。
所々、前作のシーンが入っていた場面があり、非常に懐かしかったです。
この作品は、やはり映画館の大きなスクリーンで観ないと。
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１．「建設業 政令第３条使用人変更届」
２．４箇所分の「建築士事務所の設計等業務報告書」
政令第３条使用人変更届は、クライアントさんから「身分証明書や成年後見登記を受けていないことの証明書を取得するための委任状」が届けば、これらの証明書を取得し、変更届出書が提出できるような状態にしました。
「設計等業務報告書」については、所属している建築士氏名、定期講習受講年月日などの情報を本日入力したので、設計等の実績情報が送信されてくるのを待機している状態です。
さて、先週の土曜日に、３年ぶりに映画館へ行き、映画を観てきました。
コロナ禍で公開が２年遅れた「トップガン マーヴェリック」。
前作は１９８６年１２月公開だったので、まだ高校生でした。
約３６年ぶりとなったこの作品を観るために映画館へ来ていた方々は、私とほぼ同年代だったような気がしました。
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2022-06-06 18:15
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今週の業務も無事終了
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代表取締役の変更登記を行っていたクライアントさんから、本日、登記が完了する予定との連絡が先日あったので、このクライアントさんの「履歴事項全部証明書」を取得しに、９時過ぎに法務局へ行ってきました。
その後、整形外科で診察を受け、事務所に戻ったのは１１時４０分過ぎでした。
戻ってみると、先日郵送提出した「建設業更新許可申請書」の「受付印が押印された申請書の控え」が管轄の土木事務所から、先日「捺印をお願いした委任状など」がクライアントさんからそれぞれ郵送されてきていました。
まず、「受付印が押印された申請書の控え」と、お預かりしていた社会保険加入証拠書類などをクライアントさんへ返送する作業を行いました。
続いて、今朝取得した代表取締役変更後の「履歴事項全部証明書」、前述の「捺印をお願いした委任状など」を「建設業 代表者変更届」として、提出用にまとめる作業を行いました。
「代表者変更届」は、来週６日に管轄の土木事務所宛に特定記録郵便で提出します。
続いて、クライアントさんから「建設業の政令第３条使用人が変更になった」との連絡があったので、「政令第３条使用人変更で必要となる書類の案内文書」を急ぎ作成し、「身分証明書」や「成年後見登記を受けていないことの証明書」を取得するための委任状と併せて、クライアントさんへ送信。
最後に、昨日までに作成できなかった１社分の経審に関する「第２回目に用意をお願いする書類の説明文書」を作成し、参考資料も用意して、本日の業務を終了。
月末と月初が重なっていた１週間で、何かと慌ただしかったですが、今週の業務も無事終了となりました。
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その後、整形外科で診察を受け、事務所に戻ったのは１１時４０分過ぎでした。
戻ってみると、先日郵送提出した「建設業更新許可申請書」の「受付印が押印された申請書の控え」が管轄の土木事務所から、先日「捺印をお願いした委任状など」がクライアントさんからそれぞれ郵送されてきていました。
まず、「受付印が押印された申請書の控え」と、お預かりしていた社会保険加入証拠書類などをクライアントさんへ返送する作業を行いました。
続いて、今朝取得した代表取締役変更後の「履歴事項全部証明書」、前述の「捺印をお願いした委任状など」を「建設業 代表者変更届」として、提出用にまとめる作業を行いました。
「代表者変更届」は、来週６日に管轄の土木事務所宛に特定記録郵便で提出します。
続いて、クライアントさんから「建設業の政令第３条使用人が変更になった」との連絡があったので、「政令第３条使用人変更で必要となる書類の案内文書」を急ぎ作成し、「身分証明書」や「成年後見登記を受けていないことの証明書」を取得するための委任状と併せて、クライアントさんへ送信。
最後に、昨日までに作成できなかった１社分の経審に関する「第２回目に用意をお願いする書類の説明文書」を作成し、参考資料も用意して、本日の業務を終了。
月末と月初が重なっていた１週間で、何かと慌ただしかったですが、今週の業務も無事終了となりました。
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2022-06-03 18:27
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運転免許を更新
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運転免許の更新時期がきたので、免許センターへ８時前に行きました。
「日曜日は混むので、避けるように。」との更新案内ハガキにも記載されていたし、そもそも休みの日に早起きはしたくありません。
平日だと初旬でないと、時間を作るのが難しくなるので、今日、更新手続を行うことにしました。
コロナ禍での更新だったので、５年前とはセンター内の様子もだいぶ違っていました。
早く着いたおかげで、９時過ぎには講習を受講することができました。
今回は、優良講習なので、３０分で終了。
更新後の免許証を受領し、１０時には免許センターを出発することができました。
事務所に戻る途中、郵便局へ寄って、昨日提出用にまとめた「建築士事務所の所属建築士変更届」を管轄の建築士事務所協会宛に特定記録郵便で提出してきました。
ちなみに、昨日郵送提出したものとは違う県の建築士事務所協会宛の提出でした。
事務所に着いてから、事務作業を行った後、昨日作成した経営事項審査申請に係る「第１回目必要書類の案内文書」を一斉に送信。
続いて、昨日作成できなかった経審に関する「第２回目に用意をお願いする書類の説明文書」、「参考資料」、「捺印をお願いする委任状」を残り数社分を作成。
１社分残してしまいましたが、明日、作成します。
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平日だと初旬でないと、時間を作るのが難しくなるので、今日、更新手続を行うことにしました。
コロナ禍での更新だったので、５年前とはセンター内の様子もだいぶ違っていました。
早く着いたおかげで、９時過ぎには講習を受講することができました。
今回は、優良講習なので、３０分で終了。
更新後の免許証を受領し、１０時には免許センターを出発することができました。
事務所に戻る途中、郵便局へ寄って、昨日提出用にまとめた「建築士事務所の所属建築士変更届」を管轄の建築士事務所協会宛に特定記録郵便で提出してきました。
ちなみに、昨日郵送提出したものとは違う県の建築士事務所協会宛の提出でした。
事務所に着いてから、事務作業を行った後、昨日作成した経営事項審査申請に係る「第１回目必要書類の案内文書」を一斉に送信。
続いて、昨日作成できなかった経審に関する「第２回目に用意をお願いする書類の説明文書」、「参考資料」、「捺印をお願いする委任状」を残り数社分を作成。
１社分残してしまいましたが、明日、作成します。
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2022-06-02 19:12
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昨日とは打って変わって穏やかな一日
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今日から６月。
その初日は、昨日まとめた「建築士事務所の所属建築士変更届」と、「建設業 代表者変更届」でクライアントさんに捺印をお願いする「委任状など」を郵送したことから始まりました。
戻ってから、今月末までに届出書などを提出しなければならない複数のクライアントさん宛に「必要書類などの案内文書」を送信。
これは、毎月初日に行わなければならない業務。
続いて、一昨日作成した「経営事項審査申請で初回に用意をお願いする書類の案内文書」をクライアントさんへ送信。
この次に行ったのが、「東京電子自治体共同運営 電子調達サービス」のパソコン設定作業でした。
今日からブラウザがＥｄｇｅ又はｃｈｒｏｍｅ対応となり、昨日まで使用していたＩＥ１１は対象外となったからです。
２年前に行った新方式プログラム対応では、正常に稼働できず、マニュアルとは違う方法で設定する羽目になり、かなり苦戦しました。
なので、今日も二の舞になるのかと思いつつ、とりあえずマニュアル通りに設定しました。
駄目もとで稼働確認を行ったところ、問題なく稼働。これを数回確認し、無事、設定作業が完了。
正午過ぎから、７月下旬から８月中旬までの間に「経営事項審査申請書」を提出しなければならない複数のクライアントさん向けに送信する「第１回目に用意をお願いする書類の案内文書」を作成。
この案内文書は、明日送信する予定です。
この内、１社については、「第２回目に用意をお願いする書類の説明文書」、「参考資料」、「捺印をお願いする委任状」まで作成。
残る事業者分については、明日以降、作成していきます。
今日は、昨日のようなトラブルもなく、打って変わって穏やかな一日でした。
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今日から６月。
その初日は、昨日まとめた「建築士事務所の所属建築士変更届」と、「建設業 代表者変更届」でクライアントさんに捺印をお願いする「委任状など」を郵送したことから始まりました。
戻ってから、今月末までに届出書などを提出しなければならない複数のクライアントさん宛に「必要書類などの案内文書」を送信。
これは、毎月初日に行わなければならない業務。
続いて、一昨日作成した「経営事項審査申請で初回に用意をお願いする書類の案内文書」をクライアントさんへ送信。
この次に行ったのが、「東京電子自治体共同運営 電子調達サービス」のパソコン設定作業でした。
今日からブラウザがＥｄｇｅ又はｃｈｒｏｍｅ対応となり、昨日まで使用していたＩＥ１１は対象外となったからです。
２年前に行った新方式プログラム対応では、正常に稼働できず、マニュアルとは違う方法で設定する羽目になり、かなり苦戦しました。
なので、今日も二の舞になるのかと思いつつ、とりあえずマニュアル通りに設定しました。
駄目もとで稼働確認を行ったところ、問題なく稼働。これを数回確認し、無事、設定作業が完了。
正午過ぎから、７月下旬から８月中旬までの間に「経営事項審査申請書」を提出しなければならない複数のクライアントさん向けに送信する「第１回目に用意をお願いする書類の案内文書」を作成。
この案内文書は、明日送信する予定です。
この内、１社については、「第２回目に用意をお願いする書類の説明文書」、「参考資料」、「捺印をお願いする委任状」まで作成。
残る事業者分については、明日以降、作成していきます。
今日は、昨日のようなトラブルもなく、打って変わって穏やかな一日でした。
行政書士 佐藤博英のｗｅｂサイト
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2022-06-01 18:57
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