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懸案書類は4割作成

ご訪問有り難うございます。
千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。

今日は終日事務所にこもって、懸案となっている建設業許可関係書類の作成を先程までずっと行っていました。

この書類は、特殊経審を行うための作業で、一昨年提出した事業年度終了届の工事経歴書と、昨年提出した事業年度終了届の工事経歴書を全業種とも全件分作成しなければならない作業です。

先週、2年度分を各業種の工事高7割超になるまで作成し、提出したところ、「全業種とも全件分必要です。」との指摘を受けて、先週10日からこの作業を始めています。

令和2年度決算分の工事経歴書については、8時半から開始して13時過ぎに完成させました。

続いて、休む間もなく令和3年度決算分の工事経歴書の作成に取りかかりました。

あと一業種分を残すだけまで完成させましたので、全体の4割までは作成できたと思います。

問題はここから。

残る一業種が全296件あります。

工事経歴書1枚に付き13件分入力しますので、あと23枚作成しなければなりません。

終日外出せずに、一日こもって作業するとしても、最低2日必要です。

明日は、外出時間が多いので、ほぼ作成できません。

今週金曜日までに完成させたいと考えていますが、危うい状況です。

とにかく、頑張るしかありません。


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(建設業、産廃収集運搬業などの申請手続、宗教法人規則認証手続をサポートいたします)
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未だ未だ作成が終わらない

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千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。

土曜日に伺った「宗教法人規則認証申請」に関する署名捺印作業、不足書類のお預かりについては、滞りなく済みました。

今日は、土曜日に預かった財産目録の根拠書類を袋とじにし、更に信者名簿も袋とじにする作業から始めました。

明後日、宗教団体さんへ再訪し、全ての書類に設立代表者の署名捺印をして頂ければ、申請書類は完成となります。

この後、懸案となっている建設業許可関係書類の作成を先程までずっと行っていました。

あと7枚作成すれば、一事業年度分の作成は終わります。

ただし、ほぼ同じ作業をあと一事業年度分しなければなりません。

ここまでの作業時間から計算すると、あと3日必要です。

外出時間が多いと、更に半日か1日追加して見なければなりません。

未だ未だ作成が終わりません。

しかも、この作業に時間をかけすぎると、溜まり始めた他の書類作成が遅延しかねません。


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明日揃うと良いのですが...

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午前中、「宗教法人規則認証申請書」に添付する代表役員や責任役員役員の「身分証明書」と、「成年後見登記を受けていないことの証明書」を取得しに行きました。

本籍地がある市役所は、いずれも比較的近い場所にあったので、郵送交付申請ではなく、直接窓口へ行ってきました。

全て取得した後、法務局へ移動し、「成年後見登記を受けていないことの証明書」を取得。

これで、取得すべき証明書類は全て整いました。

事務所に戻ってから、建設業許可に関する書類を作成。

16時までこの作業を続け、再び外出。

私用ではありますが、先月25日に注文した自家用車の契約手続のため、ディラーさんに行き、印鑑証明書などを渡し、契約書類などに捺印をしてきました。

順調にいけば、今月25日納車となります。

事務所に戻ってから、再び建設業許可に関する書類を作成。

7割方作成したところで、力尽きました。

さて、明日は一昨日伺った宗教団体さんに再訪し、署名捺印作業と、不足書類のお預かりをする予定です。

不足書類が用意できていれば、申請書の提出目処がつきます。

明日揃うと良いのですが...。


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宗教法人規則認証申請類の作成

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今日は朝から終日「宗教法人規則認証申請書類」の作成を行っていました。

まずは、境内建物の平面図作成から。

昨日伺って、内部を撮影した写真をもとに、平面図に撮影した方向、写真番号を記載し、
計測した内部の各部屋の面積も平面図に記載しました。

続いて、外観と内部の写真を提出用紙に貼付。
全部で68枚に及び、内部写真については、平面図に記載した写真番号も記載ましたので、相当な時間がかかりました。

午前中はここまで。

午後は、境内地図面と境内建物の配置図を作成からスタートし、昨日お預かりした資料をもとに、宗教教師一覧と各教師の宗教活動履歴書を作成。

これらの作成が終わったら、宗教教師の資格者証、建築確認通知書、財産目録に記載している財産の根拠資料をコピー。

財産根拠資料は、不動産の売買契約書、内外装工事の請負契約書、器具備品、車両、残高証明書などです。

コピーする作業が終わったら、コピーした全ての書類に、設立代表者が署名捺印する原本証明書を付ける作業に移りました。

枚数が多いものは、袋とじとしました。

最後に、財産目録の基礎となる財産台帳を作成して本日の業務を終了。

ざっと9割方作成できました。

残る書類と作業は次のものとなりました。

1.明日、代表役員や責任役員役員の「身分証明書」、「成年後見登記を受けていないことの証明書」を取得

2.明後日11日に宗教団体さんへ伺い、過去3年分の収支予算書、収支計算書、財産目録に信者さん3名の署名捺印をしてもらい、宗教団体証明書と、設立代表者が認証申請人として、団体を代表する権限があることの証明書に、信者さん5名の署名捺印をして頂く

3.明後日11日に、財産根拠資料の不足分と、信者名簿をお預かりする

4.財産根拠資料の不足分と、信者名簿に設立代表者が署名捺印する原本証明書を付け、全ての原本証明書に、設立代表者の署名捺印をして頂く

4番の署名捺印をして頂く日時は、土曜日に伺った時に決める予定ですが、今月中に県庁へ申請書類を提出できそうです。


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境内建物の写真撮影と内部の計測

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「宗教法人規則認証申請」を行う宗教団体さんへ10時前に伺い、境内建物の外観と内部の写真撮影、内部の各部屋の面積を記載するため計測も行ってきました。

3階建ての建物なので、写真撮影、計測に約1時間半かかりました。

計測には、10年ほど前に購入したレーザー測定器を使いましたが、この測定器を使ったのは10年ぶりでした。

計測などが終わった後、2週間前に伺って、用意をお願いしていた書類をお預かりしました。

ただ、2点ほど不足していたので、今週土曜日までに用意するようお願いしてきました。

過去3年分の収支予算書、収支計算書、財産目録に信者さん3名の署名捺印、宗教団体証明書に信者さん5名の署名捺印を土曜日に伺って行うことになっていました。

なので、併せてその日にお預かりすることにしました。

事務所に戻る途中で、撮影した写真の現像を行うことにしましたが、撮影した枚数が実に76枚に及んでいたので、現像にも時間がかかりました。

13時半過ぎに事務所に戻ると、先日郵送交付申請していた「身分証明書」が本籍地の市区町村役場から届いていました。

そこで、「建設業新規許可申請書類」に日付を入力する作業や、郵送提出用にまとめる作業を行い、16時過ぎに完了しました。

新規許可申請書類で、且つ正・副・控えの3セットを提出しますので、角1サイズの封筒では入らず、角A3サイズの封筒に封筒に入れ、明日、管轄の土木事務所宛に郵送で提出します。

この後、宗教法人になる際の役員6名の成年後見登記を受けていないことの証明書交付申請書などを作成。

認証申請書に添付する主神・本尊の写真を貼付し終えたところで、本日の業務を終了。

明日、明後日で、規則認証申請類の作成をほぼ終えたいと考えています。


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建築士事務所の役員変更届と業務報告書

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午前中は、昨日クライアントさんから受信した情報をもとに、「建築士事務所の役員変更届」を作成し、建築士事務所協会宛に郵送で提出。

午後は、このクライアントさんの「建築士事務所の業務報告書」を作成していました。

実績件数や所属建築士が多いので、作成に相当な時間がかかり、17時までかかりました。

その後、記載ミスがないか確認を行い、18時過ぎに建築士事務所協会宛に郵送で提出してきました。

17時から18時までの間、コピー機の部品交換を含めたメンテナンス作業があったので、この間、印刷もコピーもできませんでした。

「業務報告書」の提出が済んだ後、昨日やり残した「建設業 新規許可申請書類」の作成を行い、全て作成しました。

あとは、本籍地の市区町村役場から、役員に係る「身分証明書」が郵送されてくれば、提出可能な状態となっています。

明日は、「宗教法人規則認証申請」を行う宗教団体さんへ伺い、写真撮影、内部の計測、書類のお預かりをさせて頂き、この申請書類の作成に追われる一日となります。


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千葉市役所新庁舎へ初めて行きました

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先週提出用にまとめた医療法人の「決算届」、「変更登記完了届」を提出するため、9時前に保健所へ行ったことから、本日の業務が始まりました。

受付印を押印された副本を受領した後、千葉市役所へ向かいました。

先週金曜日に伺ったクライアントさんの「建設業 新規許可申請書」に貼付する9万円の収入証紙を買うためです。

先週27日から新庁舎での業務が一部の部署で始まりましたが、旧庁舎でも業務を行っています。

駐車場から新庁舎へは旧庁舎からダイレクトには行けないので、迂回して行かなければなりません。

なおかつ、新庁舎には初めて行ったので、フロアーマップを見ないと、目的の部署にたどり着けませんでした。

目的の会計室で証紙を購入した後、再び旧庁舎を迂回して駐車場へ行き、市役所を出発。

事務所に戻ってから、次のことをまず行いました。

1.先週2日までに作成した建設業に関係する書類をクライアントさんへ送信し、請求証を作成。

2.今朝提出した「決算届」などをクライアントさんである医療法人さんへ発送する手配

3.先週土曜日に、県庁から郵送されてきた「受領印が押印された経営事項審査申請書の副本」などをクライアントさん2社宛に返送する作業

これらの作業を終えた後、近くの郵便局へ行って、クライアントさん宛に郵送。

併せて、先週提出用にまとめた「建設業廃業届」を管轄の土木事務所宛に郵送で提出してきました。

正午前に、先週金曜日に伺ったクライアントさんの「建設業新規許可申請書類」の作成に取りかかりました。

18時までに約8割方作成し終えたところで、本日の業務を終了。

残り2割は明日行い、更に「建築士事務所の業務報告書」と「建築士事務所の役員変更届」を提出しなければならないクライアントさんから必要なデータが届いたので、これらも明日作成しなければなりません。

ちなみに、先週金曜日の眼精疲労による頭痛は昨日まで続き、今日も何となく目の奥が痛い一日でした。


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眼精疲労?

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「建設業 新規許可申請」を行う茂原方面にあるクライアントさんへ10時半前に伺いました。

営業所の外観と内部の写真を撮影した後、まず「申請書提出用の委任状」、「納税証明書取得用の委任状」に捺印をさせて頂きました。

次に、1月にクライアントさんへ説明した「申請に当たり、ご用意をお願いしたい書類」として、決算報告書類、社会保険加入証拠書類など全てお預かりすることができました。

11時半過ぎにクライアントさんを出発し、事務所に戻る途中にある県税事務所へ寄って、このクライアントさんの「法人事業税納税証明書」を取得。

そのまま移動を続け、法務局でこのクライアントさんの役員に係る「成年後見登記を受けていないことの証明書」を取得。

法務局では、登記が完了したであろうと思われた医療法人さん2法人分の「履歴事項全部証明書」も取得してきました。

隣にある郵便局で、先程伺ったクライアントさんの役員に係る「身分証明書」を郵送交付するための手配も行ってきました。

途中、コンビニに寄って撮影した写真を現像。

事務所に戻ったのは14時半頃でした。

戻ってから、医療法人さんの登記完了届を2法人提出用にまとめる作業を行い、来週月曜日に保健所へ行って提出することにしました。

ここまで終わらせてから、午前中伺ったクライアントさんの「新規許可申請書類」の作成に取りかかりました。

まずは、直近1事業年分に施工した工事内容を、施工証明書類をもとに、データ入力。
この作業に相当な時間がかかり、17時半頃までかかりました。

続いて、財務諸表の作成を行い、19時過ぎに完成。

本当はもう少し作成したかったのですが、午前中から目の奥が痛くて、目を開けているのが辛い状態が続いていました。

何とか気力でカバーして19時過ぎにまで頑張りましたが、涙目になってしまい、限界と判断して業務を終了させました。

眼精疲労?なのか、このような症状が出たのは数年ぶりです。


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懸案の書類も作成完了

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昨日、管轄の土木事務所から「受付印が押印された建設業更新許可申請書の控え」が郵送されてきたことを受け、クライアントさん宛に、この控えと、お預かりしていた書類の返却作業を行うことから、本日の業務が始まりました。

この作業を終えた後、法務局へ行き、クライアントさんの「履歴事項全部証明書」を取得。

役員変更登記が終わったようなので、「建設業の役員変更届」に添付して提出する必要があったからです。

隣にある郵便局へ寄って、先程、返却用にまとめた書類をクライアントさん宛に発送。

事務所に戻ってから、先程取得した履歴事項全部証明書を添付して、管轄の土木事務所宛に「役員変更届」を郵送で提出してきました。

続いて、クライアントさんから依頼を受けた建設業許可に関する書類作成に取りかかりました。

昨日作成できなかった残り1年分を今日中に完成させなければなりませんでした。

終わったのが18時前。

作成内容に間違いがないか、最終確認を行った後、来週6日はクライアントさんへ送る予定です。

これで、懸案となっていた書類作成が終わり、少し安心しました。


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ウグイスが鳴き始めました

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今日は、先月16日に「経営事項審査申請書」を郵送で提出したクライアントさんへ10時半前に伺い、お預かりしていた社会保険加入証拠書類、工事施工証明書類、法定外労災加入証明書などをお届けしてきました。

木更津方面にある事業者さんなので、渋滞を考慮し、8時過ぎに事務所を出発しました。

途中2箇所のコンビニに寄って時間調整を行った結果、10時半のお約束のところ、10分前に着きました。

書類のご返却と来年以降の申請上の注意点なども説明し、30分程後にクライアントさんを出発。

12時半過ぎに事務所へ戻り、クライアントさんから依頼を受けた建設業許可に関する書類作成に取りかかりました。

今月中に2年分作成しなければならないのですが、今日は1年分の作成と作成内容に間違いがないかの確認で終わってしまいました。

残る1年分は明日中に作成しなければなりません。

明後日から建設業新規許可申請に関する書類作成と、宗教法人規則認証申請類の作成に追われ、今月中旬からは建設業業種追加許可申請に関する書類作成に追われるからです。

さて話しは変わりますが、昨日から急に暖かくなったせいか、今朝、ウグイスが鳴き始めました。

「ホーホケキョ」というきれいな鳴き声では未だありませんでしたが、1週間ほど経てばきれいな鳴き声になると思います。

確実に春が近づいていると感じた日でした。


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