来月の準備を開始

ご訪問有り難うございます。
千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。

先日、郵送で提出した「建設業 事業年度終了届」について、受付印が押印された控えが管轄の各土木事務所から２社分返送されてきました。

これを受けて、各クライアントさん宛に、この控えとお預かりしていた決算報告書類などを返送する作業を行いました。

この作業後、来月伺うことになるクライアントさん向けの「必要書類などの案内文書」などを作成する準備を始めることにしました。

今日優先させたのは、受付期間が１月中旬から２月上旬までと設定されている、ある団体宛に提出する「入札参加資格審査申請」に関する書類と、１２月に提出する「貨物運送事業の事業報告書など」に関するものにしました。

入札参加資格審査申請については、年内中に納税証明書などの取得も済ませておきたいので、１２月中旬を伺う期限とさせて頂き、それまでに、印鑑証明書や契約実績などのデータも用意してもらわなければなりません。

２週間から３週間は時間をとった方が良いと考え、本日中に文書を作成し、送信することにしました。

「案内文書」の他、「契約実績を記入する下書きシート」なども作成し、１４時前に送信。

ここまで作成したのだからと、「希望業種調書」と「契約実績書」以外の申請書類も作成。

日付無記入の納税証明書取得用の委任状も用意し、あとはクライアントさんからの連絡を待てば良い状態にしました。

「貨物運送事業の事業報告書」を提出するクライアントさん向けの案内文書も作成、「役員改選」も控えているので、この説明文書も作成。

こちらについては、来週月曜日に送信することにしました。

来月送信する必要があるクライアントさんは、経営事項審査申請を控えているクライアントさんも含め、結構数が多いので、来週２８日から３０日までの間に、作成していく予定です。


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