宗教法人の「事務所備付け書類」を提出

ご訪問有り難うございます。
千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。

今日は、宗教法人さんの「履歴事項全部証明書」を取得するため、、９時過ぎに法務局へ行ってきました。

「基本財産の額の変更登記」が行われたので、登記が完了したであろうという予想して行ってきました。
未だ登記中であれば、来週２２日に改めて行くつもりだったのですが、幸いなことに登記が終わっていて証明書を取得することができました。

事務所に戻ってから、取得した履歴事項全部証明書を「登記完了届」に添付し、宗教法人の「事務所備付け書類」も提出用にまとめました。

この宗教法人の主たる事務所がある県庁は、千葉県庁ではないので、担当部署に変更がないかも十分に確認した上で、レターパックライトで当該県庁宛に提出してきました。

続いて、県内の宗教法人さんから捺印済みの書類が郵送されてきたのですが、宗教法人の実印で捺印すべき書類に、違う印鑑が捺印されていました。

これでは県庁へ提出することができないので、法人さんへ書類を再送し、再度捺印し直してもらう作業を行いました。

この作業後、７月末までに「建設業事業年度年度終了届」を、８月末までに「経営事項審査申請書」を提出しなければならないクライアントさん向けの「第１回目必要書類の案内文書」を作成する作業にとりかかりました。

一昨年、「事業年度年度終了届」を提出が遅延したことで、関東地方整備局から「顛末書」を提出するよう指示を受けたことがありました。

技術職員数、工事件数も非常に多いクライアントさんなので、同じ時期に「事業年度年度終了届」や「経営事項審査申請書」を提出する他のクライアントさんよりも、１か月早く準備をすることをにし、昨年から第１回目の案内文書は、大型連休前に送信しています。

今年も連休前に送信する予定を組んでおりましたので、そろそろ作成に取りかかろうと決め、本日作業を行いました。

作成した第１回目の案内文書、用意した参考資料は、来週中に送信します。

続いて、いつクライアントさんへ伺って説明できるように、「第２回目の必要書類案内」、「委任状」を作成し、「第２回目用の参考資料」も用意しました。

これで、本日の業務を終了。

来週は、いよいよ大型連休が目の前となります。

５月中に提出する届出などに関する案内文書作成など準備を進めていかなければなりません。


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