過密スケジュール
ご訪問有り難うございます。
千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。
今日は、「建設業決算終了届」を提出しなければならない都内のクライアントさんへ１０時半に伺い、決算報告書類、工事施工証明書類などをお預かりし、届出書などへ捺印をさせて頂きました。
伺う途中、ガソリンを入れる必要があった上、月曜日ということも考慮し、８時半前に事務所を出発し、クライアントさん近くに着いたのは、１０時過ぎでした。
クライアントさんに伺った後、管轄の税務署へ行き「法人税納税証明書」を取得。
取得後、お預かりした「工事施工証明書類」などを事務所に置く必要があったため、移動を開始。
段ボールでお預かりしたので、車の中に載せたまま午後廻る各所へ移動するわけにはいかないので、事務所に寄る必要がありました。
事務所に「工事施工証明書類」などを保管した後、「建設業役員変更届」を提出するため、千葉土木事務所へ移動。
提出後、今度は「職務上請求書」を購入するため、行政書士会事務局へ向かいました。
購入後、一旦事務所に戻り、提出した届出書控えなどを置いた後、今度は自動車ディーラーへ向かいました。
エンジンスタートスイッチの修理などを行うためです。
休日だと修理日程がかなり先になるとのことだったので、９日前に今日１５時に修理に出すと予約したからです。
代車を借り、再び事務所へ戻り、先程購入した「職務上請求書」を使って、自動車解体業の更新許可申請を行うクライアントさんの役員に係る「住民票の写し」、建設業代表者と役員変更届を提出するクライアントさんの役員に係る「住民票の写し」を郵送交付申請する手配を行いましたが、外出する時間がきたので、一旦中断。
先程修理に出した車を引き取るため、１７時半にディーラーへ行きました。
引き取った後、事務所へ戻り、中断していた作業を再開。
先程、作業を完了させました。
というわけで、今日も過密スケジュールでしたが、何とかこなしました。
行政書士 佐藤博英のｗｅｂサイト
（建設業許可申請、産廃収集運搬業許可申請などの許認可申請をサポートいたします）
http://www.satoh-office.jp/
佐藤行政書士事務所のｗｅｂサイト
（建設業、産廃収集運搬業、宅建業などの申請手続をサポートします）
http://www004.upp.so-net.ne.jp/hsato/
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段ボールでお預かりしたので、車の中に載せたまま午後廻る各所へ移動するわけにはいかないので、事務所に寄る必要がありました。
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提出後、今度は「職務上請求書」を購入するため、行政書士会事務局へ向かいました。
購入後、一旦事務所に戻り、提出した届出書控えなどを置いた後、今度は自動車ディーラーへ向かいました。
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休日だと修理日程がかなり先になるとのことだったので、９日前に今日１５時に修理に出すと予約したからです。
代車を借り、再び事務所へ戻り、先程購入した「職務上請求書」を使って、自動車解体業の更新許可申請を行うクライアントさんの役員に係る「住民票の写し」、建設業代表者と役員変更届を提出するクライアントさんの役員に係る「住民票の写し」を郵送交付申請する手配を行いましたが、外出する時間がきたので、一旦中断。
先程修理に出した車を引き取るため、１７時半にディーラーへ行きました。
引き取った後、事務所へ戻り、中断していた作業を再開。
先程、作業を完了させました。
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2019-11-11 20:45
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「入札参加資格審査申請書」の提出が全て完了
ご訪問有り難うございます。
千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。
今日は、「入札参加資格審査申請」を行う木更津方面のクライアントさんへ９時過ぎに伺い、申請書類へ捺印をさせて頂きました。
１０時半過ぎに事務所へ戻ることができ、急いで「入札参加資格審査申請書類」を提出する準備を行い、特定記録郵便で共通受付窓口宛へ提出しました。
１時間ほど事務作業などを行った後、再び外出。
今度は「入札参加資格審査申請」を行う市川方面のクライアントさんへ１４時に伺い、申請書類へ捺印をさせて頂きました。
２４０枚ほど捺印したのですが、午後ということもあり、眠気と戦いながら捺印作業を行いました。
そんなこともあって、捺印漏れがないかどうか入念に確認してから、事務所に向けて移動を始めました。
１６時前に戻ってから、不在中にクライアントさんから問い合わせがあった「入札や建設業の代表者変更手続」について説明を行いつつ、「入札参加資格審査申請書類」を提出する準備を行いました。
近所の特定郵便局であれば、１７時までに郵送しなければなりません。
急いで、発送作業を済ませ、１７時ギリギリに特定記録郵便で共通受付窓口宛へ提出しました。
郵送後、先程クライアントさんへ回答した「入札や建設業の代表者変更手続」に関し、その後、新たに取締役へ就任した方がいると分かったので、必要書類の案内文書などを作成し、送信。
それから、午前と夕方に提出した「入札参加資格審査申請書類」を各クライアントさんへ返送する作業を行い、自動車解体業の更新を行うクライアントさんの役員に係る「住民票の写し」を郵送交付申請する作業を行い、先程、この作業を終了。
これで今週の業務も終了。
ちなみに、夕方に郵送で提出した「入札参加資格審査申請書」が最後の申請書提出となり、これをもって入札参加資格審査申請書の提出が全て完了となりました。
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２４０枚ほど捺印したのですが、午後ということもあり、眠気と戦いながら捺印作業を行いました。
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１６時前に戻ってから、不在中にクライアントさんから問い合わせがあった「入札や建設業の代表者変更手続」について説明を行いつつ、「入札参加資格審査申請書類」を提出する準備を行いました。
近所の特定郵便局であれば、１７時までに郵送しなければなりません。
急いで、発送作業を済ませ、１７時ギリギリに特定記録郵便で共通受付窓口宛へ提出しました。
郵送後、先程クライアントさんへ回答した「入札や建設業の代表者変更手続」に関し、その後、新たに取締役へ就任した方がいると分かったので、必要書類の案内文書などを作成し、送信。
それから、午前と夕方に提出した「入札参加資格審査申請書類」を各クライアントさんへ返送する作業を行い、自動車解体業の更新を行うクライアントさんの役員に係る「住民票の写し」を郵送交付申請する作業を行い、先程、この作業を終了。
これで今週の業務も終了。
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2019-11-08 21:11
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柏方面への移動
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千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。
今日は、「入札参加資格審査申請」を行う柏方面にあるクライアントさんへ伺い、申請書類へ捺印をさせて頂きました。
３０枚ほど捺印するので、捺印漏れや、捺印する印鑑の相違などがないよう、郵送ではなく、直接伺いました。
国道１６号線を使って移動しますが、いつも渋滞しているので、午前６時半過ぎと早めに出発しました。
約束していた時間は１０時１５分でした。
今日はそれほど渋滞していなかったため、あと１５キロメートルで到着という距離になった時、カーナビで表示される予想到着時間は９時でした。
１時間前に到着は余りにも早すぎるので、途中にある３箇所のコンビニに寄って時間調整しました。
３０分ほどクライアントさんに滞在し、千葉市方面へ移動を開始。
帰りもそれほど渋滞していなかったので、１３時には事務所へ戻ることができました。
戻ってから、「入札参加資格審査申請書類」を提出する準備を行い、特定記録郵便で共通受付窓口宛へ提出しました。
クライアントさんへ申請書類の控えなどを返送する作業を行った後、今月末まで提出する必要がある別のクライアントさんの「建設業事業年度終了届」を作成する作業にとりかかりました。
「工事経歴書」の作成に時間を要しましたが、「財務諸表」については既に先月中に経営状況分析申請を済ませ、結果通知も届いているので、直ぐに作成することでき、１７時前には完了させました。
来週中に時間を見つけて、提出する予定です。
その後、先程「事業年度終了届」を作成したクライアントさんの「建設業更新許可申請に関する必要書類の案内文書」、個人の実印で捺印が必要な「念書」や「経営業務管理責任者の略歴書」、「許可申請者の住所等に関する調書」などを作成。
更新許可申請書の提出期限は来年２月です。
ただ、今月中に「経営事項審査申請」を行う直前に最終的に必要となる書類をお預かりすることになっているので、その時に、これらの文書を渡して準備を始めてもらう必要がありました。先月伺った時も「１１月に伺う時に、文書を持参します。」と約束もしました。
１９時過ぎに書類作成を終え、本日の業務を終了。
明日も、「入札参加資格審査申請書」に捺印して頂く案件があります。
明日の分を含め、あと３社で「入札参加資格審査申請書」の提出が完了します。
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クライアントさんへ申請書類の控えなどを返送する作業を行った後、今月末まで提出する必要がある別のクライアントさんの「建設業事業年度終了届」を作成する作業にとりかかりました。
「工事経歴書」の作成に時間を要しましたが、「財務諸表」については既に先月中に経営状況分析申請を済ませ、結果通知も届いているので、直ぐに作成することでき、１７時前には完了させました。
来週中に時間を見つけて、提出する予定です。
その後、先程「事業年度終了届」を作成したクライアントさんの「建設業更新許可申請に関する必要書類の案内文書」、個人の実印で捺印が必要な「念書」や「経営業務管理責任者の略歴書」、「許可申請者の住所等に関する調書」などを作成。
更新許可申請書の提出期限は来年２月です。
ただ、今月中に「経営事項審査申請」を行う直前に最終的に必要となる書類をお預かりすることになっているので、その時に、これらの文書を渡して準備を始めてもらう必要がありました。先月伺った時も「１１月に伺う時に、文書を持参します。」と約束もしました。
１９時過ぎに書類作成を終え、本日の業務を終了。
明日も、「入札参加資格審査申請書」に捺印して頂く案件があります。
明日の分を含め、あと３社で「入札参加資格審査申請書」の提出が完了します。
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2019-11-06 20:19
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昨日仕事をした結果
ご訪問有り難うございます。
千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。
今日は、朝一番の開庁と同時に県庁南庁舎２階にある「千葉県電子自治体共同運営協議会」
へ行き、「入札参加資格審査申請書類」を提出。
この申請書類は、先週１日の夕方に伺ったクライアントさんの分ですが、郵送できる量ではなかったので、持参して提出しました。
１０時前に事務所に戻ることができ、このクライアント宛に「申請書類の控え」を返却する作業を行いました。
続いて１３時に、県内のある警察署へ行き、「古物商許可申請書」の差し替え書類を提出。
先週１日に「古物商許可申請書」を提出したのですが、役員１名の「略歴書」に記載された過去の職歴が１年不足していたので、差替えを求められていました。
その日のうちに、クライアントさんへ伺い、本人に修正してもらったのですが、すでに夕方別のクライアントさんへ伺う予定が入っていたため、今日提出となりました。
１５時前に事務所へ戻ってから、「古物商許可申請書類」をクライアントさんへ返送する作業などを行いました。
次に、昨日データ送信を行ったクライアントさん２社へ、申請書類へ捺印をして頂く日時調整の連絡を行いました。
これで、先週３０日に送信した分を含め、全て今週中に「入札参加資格審査申請書」を提出できる運びとなりました。
昨日、８時間仕事をした結果です。
報われました。
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その日のうちに、クライアントさんへ伺い、本人に修正してもらったのですが、すでに夕方別のクライアントさんへ伺う予定が入っていたため、今日提出となりました。
１５時前に事務所へ戻ってから、「古物商許可申請書類」をクライアントさんへ返送する作業などを行いました。
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2019-11-05 20:17
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休日ですが普通に仕事をしていました
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千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。
今日は、振替休日。三連休最終日です。
そして今年最後の三連休です。
「入札参加資格審査申請書」の作成と送信がたまっていたので、休日ではありましたが仕事をせざるを得ませんでした。
１０時半から１社目の作業開始。
「物品」と「委託」の２業種を１６団体宛に申請するという内容。
紙様式の提出書類作成、添付ファイル作成、申請データ入力と送信、印刷までの一連の作業が完了したのが１４時過ぎ。
１４時過ぎから２社目の作業開始。
こちらは「工事」のみ１業種を２団体宛に申請するという内容。
１社目に比べ早く終わりそうに思えましたが、申請する工事の業種が多いので、添付ファイルの入力に相当な時間がかかりました。
添付ファイル作成、紙様式の提出書類作成、申請データ入力と送信、印刷までの一連の作業が完了したのが１６時半過ぎ。
その後、明日「入札参加資格審査申請書」を共通受付窓口へ持参して提出するクライアントさん宛の「提出完了報告書」の下書き作成などを１７時過ぎまで行いました。
「入札参加資格審査申請書」の提出は、通常は郵送で行いますが、とても郵送できる量ではないので、２年前と同じように、持参して提出する方法を採ります。
さて、今日は１０時半から１６時半まで８時間仕事をしていたので、休日ですが普通に仕事をしていたことになります。
窓の外はすっかり暗くなっています。
「休日一日を返せ。」と心の中で叫びながら、本日の業務を終えます。
書くまでもありませんが、明日も当然のことながら仕事です。
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１４時過ぎから２社目の作業開始。
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2019-11-04 17:22
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