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夕方から寒くなりました

ご訪問有り難うございます。
千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。

今日は、昨日作成した「建設業事業年度終了届」を提出しに、9時の開庁時間に合わせて千葉土木所へ行ってきました。

数分後に「受領印が押印された控え」を受領し、法務局へ向かい、役員構成などの変更があったクライアントさんの「履歴事項全部証明書」を取得。

近くのコンビニで、先程取得した「履歴事項全部証明書」をコピーし、「建設業の役員変更届」に、このコピーを添付する作業を行いました。

車内で作業を終えた後、この「役員変更届」を提出するため、船橋市内にある葛南土木事務所へ向かいました。

提出を終えた後、事務所に戻ったのは、正午過ぎでした。

各クライアントさんへ提出した「届出書」を郵送する作業を行った後、午前中に決算報告書類などが郵送されてきた別のクライアントさんの「事業年度終了届」を作成する作業に取りかかりました。

明日、「法人事業税納税証明書」を取得し、明後日に提出する予定です。

さて、今日は、日中雨が降ったり止んだりという天気のわりには、気温が20度近くまで上がったのですが、夕方から急に気温が下がり始め、19時半時点の千葉市中央区の気温は12度です。

日中と比べると、だいぶ寒くなっています。

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(建設業、産廃収集運搬業などの申請手続、宗教法人規則認証手続をサポートいたします)
http://www.satoh-office.jp/



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あいにくの雨

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千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。

今日は、今月末までに「建設業事業年度終了届」を提出しなければならないクライアントさんへ10時に伺い、決算報告書類や工事施工書類をお預かりし、委任状に捺印をさせて頂きました。

そのまま管轄の県税事務所へ向かい、「事業税納税証明書」を取得。

事務所に戻ったのは11時半頃でした。

明日以降、届出書提出や書類作成などで結構スケジュールが詰まっていく気配があるので、「事業年度終了届」を一気に作成し、13時過ぎには完成させました。

この「事業年度終了届」は、明日提出します。

作成し終えたのが予想よりも早かったので、市役所へ行き、6月末までに「建設業更新許可申請書」を提出しなければならないクライアントさんの役員に係る「住民票の写し」を取得。

当初の予定では、来週半ばまでに取得すれば良かったのですが、時間に余裕があったので、今日取得することにしました。

窓口が混雑していたこともあって、取得できたのは申請窓口に到着してから30分程後でした。

市役所から戻る途中、休憩がてらコンビニに寄って一服していたら、雨が降り出しました。

しかも、結構な本降りで、風も吹いていたので、横殴りの雨となっていました。

屋根の下で一服しようと傘を持たずに車を降りていたので、だいぶ濡れてしまいました。

休憩せずに走行していたら、濡れずに済んだわけで、あいにくの雨となりました。

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今日も建設業更新許可申請書類を作成

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千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。

今日からまた1週間の業務が始まりました。

初日の今日は、9時過ぎに県庁へ行き「住宅瑕疵担保保険の届出書」を提出してきました。

先週土曜日に、クライアントさんから「住宅瑕疵担保保険に関する書類」が届いたからです。

提出後、市役所へ行き、建設業更新許可申請書の提出が控えているクライアントさんの役員に係る「住民票の写し」を取得。

事務所に戻ったのは、10時半過ぎでした。

戻ってから、先程提出した「住宅瑕疵担保保険の届出書」をクライアントさんへ返送する作業と、先週土曜日に建築士事務所協会から郵送されてきた「登録事項変更届出済み証」を別のクライアントさんへ返送する作業を行いました。

続いて、先程取得した「住民票の写し」以外に、遠方に住んでいる役員の「住民票の写し」を郵送交付請求する手配を行い、クライアントさん2社へ返送する書類と併せて、郵便局へ行って郵送してきました。

その後、6月中旬までに「提出しなければならない「建設業の更新許可申請書類」を作成。

やはり、押印が不要となっても、作成して提出する申請書類の量は変わりませんので、それなりに作成し終えるのに時間がかかりました。

最後に、このクライアントさんの役員に係る「身分証明書」を郵送交付するための手配、「成年後見登記を受けていないことの証明書交付請求書」も作成。

あとは、クライアントさんから「書類などの準備ができた。」という連絡があれば、伺って申請書類を提出することができる状態にしました。

今日も先週金曜日に続き、「建設業更新許可申請書類」を作成していました。

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珍しく外出せず

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千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。

今日は、珍しく外出せず一日事務所にいて書類作成を行っていました。

毎年、県庁へ決算終了後4か月以内に提出しなければならない「宗教法人の事務所備付け書類の提出について」で添付する「役員名簿」などを作成。

6月上旬までに提出しなければならない「建設業の更新許可申請書類」を2社分作成。
押印が不要となっても、作成して提出する申請書類の量は変わりませんので、それなりに作成し終えるのに時間がかかります。

たまには、今日のように外出せずに書類作成に集中できる日を作っておかないと、溜まっていく一方になり、あとでバタバタと作成することになり、ミスに繋がりやすくなります。

来週は、外出せずに事務所にこもって作成する日を作るのは難しいかも知れません。

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建築士事務所の所在地変更届

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今日は、「建設業 事業年度終了届」を提出するため、9時過ぎに土木事務所へ行ってきました。

昨日伺ったクライアントさんのものです。

「受領印が押印された控え」を受領した後、今日は外出案件がなかったので、事務所に直行。

10時過ぎに、事務所へ戻ってから、次の作業を行いました。

1.先程提出した「事業年度終了届」と、お預かりした決算報告書類などをクライアントさんへ返送する作業

2.昨日完成させることができなかった「建設業更新許可申請」に関する「必要書類などの案内文書」と、参考資料も含めた書類一式の作成

3.来週、本店以外の営業所を移転させるクライアントさんの「建築士事務所登録事項変更届」と「建設業従たる営業所所在地変更届」の作成

1、2の書類と、3の書類の内、捺印が必要な「建築士事務所登録事項届」と、この届出書
作成と提出に係る「委任状」を各クライアントさんへ郵送しました

「建築士事務所登録事項変更届」は、昨年初めて登録申請した、ある県の建築士事務所協会
へ提出する書類なので、少々手こずりました。
提出し慣れていない協会なので、勝手が分からないからです。

それでも、何とか仕上げ、あとは営業所外観と内部を撮影した写真、捺印済みの書類が届けば、提出可能な状態にしました。

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昨日は遅かったので、今日は早めに終了

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今日は、「建設業 事業年度終了届」を提出するため、9時の開庁時間に合わせて、土木事務所へ行ってきました。

今週月曜日に伺ったクライアントさんのものです。

「受領印が押印された控え」を受領した後、この土木事務所の隣接市にある市役所へ行き、「住民票の写し」を取得。

6月中旬までに「建設業更新許可申請書」を提出しなければならないクライアントさんの役員に関する「住民票の写し」です。

11時過ぎに、事務所へ戻ってから、先程提出した「事業年度終了届」と、お預かりした決算報告書類などをクライアントさんへ返送する作業を行い、昨日作成した「建設業更新許可申請に関する必要書類などの案内文書」をなどと併せて、郵便局に行って発送。

続いて、6月末までに「建設業更新許可申請書」を提出しなければならないクライアントさん宛に「必要書類などの案内文書」を作成する作業に取りかかりました。

8割方完成した時点で、再び外出。

今月末までに「事業年度終了届」を提出しなければならないクライアントさんへ伺い、決算報告書類、工事施工書類をお預かりし、委任状へ捺印をさせて頂きました。

このクライアントさんは、来月13日までに「主たる営業所所在地変更届」を、6月上旬に「更新許可申請書」の提出をしなければならないので、この2点に関する「必要書類などの案内文書」を持参して、説明も行ってきました。

16時過ぎに事務所へ戻ってから、先程伺ったクライアントさんの「事業年度終了届」の作成に急いで着手。

今月14日に「主たる営業所」を移転するので、その前日までに、現在の主たる営業所へ提出した事業年度終了届と、お預かりした決算報告書類などを返送しなければなりません。

先程「事業年度終了届」を完成させ、明朝提出する予定です。

昨日は、先程持参した「必要書類などの案内文書」を急遽作成しなければならなくなり、しかも18時過ぎに着手したため、作成し終えたのは21時近くになっていました。

というわけで、昨日は遅くまで業務を行っていたので、今日は早めに終わらせることにしました。

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肌寒い日?

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今日は、今月中に「建設業 事業年度終了届」を提出しなければならないクライアントさんへ10時に伺い、決算報告書類、工事施工書類などをお預かりし、委任状に捺印をさせて頂きました。

お預かりした後、その足で管轄の県税事務所へ向かい「事業税納税証明書」を取得。

ちなみに、この県税事務所は今年1月以来、約3ヶ月ぶりに行きました。

事務所には11時半頃に戻り、事務作業を行った後、クライアントさんへ「通知書など」を送付する作業を行いました。

この「通知書など」とは、先月中旬に郵送で提出した「建築士事務所の更新登録申請」に対しての「建築士事務所登録通知書」と「受領印が押印された申請書の副本」を指します。

これらの書類は、先週3日に私宛に郵送されてきたので、クライアントさんへ送付しなければなりません。

先ず、この作業を行いました。

その後、先程伺ったクライアントさんの「事業年度終了届」を作成する作業を一気に行いました。

この事業年度終了届は、明後日提出する予定です。

最後に、今月下旬に伺う予定の宗教団体さん宛に「ご用意をお願いしたいもの」を記載した文書を作成して送信し、本日の業務を終えました。

さて、今日は肌寒い日でした。

もしかしたら、平年並みの気温かもしれません。
今まで暖か過ぎたので、肌寒く感じたのかもしれません。

ちなみに、明日も午前中は肌寒いようです。

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今週の業務も終わりました

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今日は、先月「役員構成の変更」について、アドバイスをさせて頂いたクライアントさんに9時半に伺い、「役員変更届出書類」に捺印をさせて頂きました。

行き帰りとも、週末ということもあってか、かなり渋滞していました。

特に行きは、早めに出発したものの、約束の時間に間に合うかどうかというほどでした。

渋滞がひどかったので、渋滞を回避するため遠回りしたところ、何とか間に合いました。
ました。

11時半頃に事務所へ戻ってから、先月提出した「経営事項審査申請」に対する「結果通知書」が届いていたので、クライアントさんへ郵送する手配を行いました。

続いて、6月中旬までに「建設業更新許可申請書」を提出しなければならないクライアントさん向けの「必要書類などの案内文書」と、自筆で書いていただく「常勤性などの念書」を作成し、参考資料も用意の上、これらの書類を先程の「結果通知書」と共に郵送しました。

今週は年度末と年度初めをまたいでいたせいか、少々長く感じましたが、無事業務を終えることができました。

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新年度スタート

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千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。

今日は4月1日で、令和3年度初日です。

その初日は、「建設業更新許可申請」を行うクライアントさんの役員に係る「住民票の写し」を取得しに、市役所へ行ってきました。

年度初めということもあり、混んでいたので、「住民票の写し」が交付されるまで予想以上に時間がかかりました。

11時半過ぎに事務所へ戻ってから、今月末までに届出書などを提出しなければならないクライアントさん宛に「必要書類などの案内文書」送信。

続いて、「建設業の経営業務管理責任者変更届」を提出しなければならないクライアントさん宛の「必要書類などの案内文書」を作成し、自筆で書いていただく「常勤性などの念書」を作成し、これらを郵送。

最後に今朝「住民票の写し」を取得したクライアントさんの「建設業更新許可申請書類」を作成。

「事業年度終了届」と併せて、用意をお願いしている書類が整い次第、いつでも伺うことができるようにしておきました。

年度初めの今日は、午前中は外出。午後はずっと書類を作成して終わりました。

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