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夕方にクライアントさんへ訪問

ご訪問有り難うございます。
千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。

今日は、「経営事項審査申請書」を提出するため、県庁へ8時50分到着を目指し、事務所を出発しました。

予定よりも早く、8時45分に審査会場に到着。

誰も順番待ちをしていなかったので、この時点で受付順位が1番となりました。

毎度のことながら、9時15分の受付開始まで移動することもできず、また何もすることなく、ただボーッと待っていました。

9時15分と同時に、提出書類と提示書類一式を審査担当者へ渡し、会場後方で待機。

20分程で受領印が押印された申請書副本が返却され、県庁を後にしました。

続いて、先週金曜日に伺ったクライアントさんの「建設業 事業年度終了届」を提出するため、千葉土木事務所へ移動。

提出後、10時半頃には事務所へ戻ることが出来ました。

明日9時にクライアントさんへ伺い、今日提出した「経営事項審査申請書類」などを返却する約束をしていたので、急いで返却するための作業に取りかかりました。

次ぎに、先程提出した「事業年度終了届」をクライアントさんへ返送する作業を行い、気が付けば13時を過ぎていました。

クライアントさんから「主たる営業所移転手続」に関する問い合わせに対応するといったことをした後、15時半に再び外出。

先ず郵便局へ寄って、「事業年度終了届」をクライアントさんへ発送し、今月下旬までに「建設業更新許可申請書」を提出しなければならないクライアントへ17時に伺いました。

委任状などに捺印をさせて頂き、個人の実印が捺印された「常勤性などの念書」、社会保険加入証拠書類などをお預かりし、30分程後にクライアントさんを後にしました。

17時という夕方にクライアントさんへ伺ったのですが、明日と12日も夕方に、別々のクライアントさんへ伺うことになっています。

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(建設業、産廃収集運搬業などの申請手続、宗教法人規則認証手続をサポートいたします)
http://www.satoh-office.jp/



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医療法人の決算届に関する書類

ご訪問有り難うございます。
千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。

今日からまた1週間の業務が始まりました。

で、今日は、先週金曜日に伺ったクライアントさんの「建設業 事業年度終了届」を作成。

先週金曜日の段階で「工事経歴書」は作成済みであったので、今日は「直前3年間の施工金額一覧」と「財務諸表」を作成するという作業でした。

明日、この「事業年度終了届」を提出する予定です。

その後、今月下旬に伺う予定の宗教団体さんに関する連絡文書を作成して、団体さん宛に送信。

別の宗教法人へ「議事録など」を郵送する予定なので、こちらも「郵送する旨の連絡文書など」を作成し、送信。

午後は、明後日伺う医療法人さんの「決算届」に添付する「事業報告書」、「財産目録」、「貸借対照表」、「損益計算書」、「関係事業者との取引状況に関する報告書」を作成。

その後、今週末に伺う予定の別の医療法人さんに関する「議事録」を作成していました。

今日は、「医療法人の決算届」に関する書類をずっと作成していたような一日でした。

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今週の業務も無事終了

ご訪問有り難うございます。
千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。

今日は、先日伺ったクライアントさんの「建設業更新許可申請書」を提出するため、木更津市内にある君津土木事務所へ9時半過ぎに行ってきました。

もう少し早く到着したかったのですが、出発する時間が遅くなった上に、相変わらず千葉市内で渋滞が発生し、この時間の到着となりました。

受領印が押印された控えを受け取り、土木事務所を出発したのが10時前。

帰りは渋滞していなかったので、11時過ぎに事務所へ戻ることが出来ました。

クライアントさんへメールで提出が完了したことを報告するなど事務作業を行った後、13時過ぎに再び外出。

今月末までに「建設業 事業年度終了届」を提出しなければならないクライアントさんへ14時半に伺い、提出用委任状と納税証明書取得用の委任状に捺印をさせて頂き、決算報告書類や工事施工証明書類をお預かりしてきました。

40分程した後に出発し、管轄の県税事務所へ寄って、このクライアントさんの「法人事業税納税証明書」を取得。

16時半頃に事務所へ戻ってから、まず「建設業更新許可申請書」を提出しなければならない別のクライアントさんへ連絡を行い、日程調整の結果、来週9日の夕方に伺うことになりました。

直ぐに、預かり金として処理する収入証紙代の請求書と領収証を作成。

この後、先程伺ったクライアントさんの「事業年度終了届」を作成する作業に着手。

この内、「工事経歴書」を作成し終えたところで力尽き、本日の業務を終了。

緊急事態宣言が1ヶ月延長された中、今週の業務も無事終了することができました。

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予想通り渋滞していました

ご訪問有り難うございます。
千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。

今日は、今月下旬に「経営事項審査申請書」を、来月中旬までに「建設業更新許可申請書」を提出するクライアントさんへ10時半に伺いました。

木更津方面のクライアントさんなので、渋滞を考慮して8時10分頃に出発。

予想していた通り、隣である市原市との市境付近まで渋滞していました。

ただ、先月7日の時とは異なり、市原市に入るまで1時間はかかりませんでした。

なので、多少移動時間に余裕がありました。

クライアントさんへ伺ってから、「経営事項審査申請」で最終的に必要となる「社会保険加入証拠書類」、「源泉徴収簿」をお預かりしてきました。

「社会保険加入証拠書類」については、一部「更新許可申請」でも使用しますので、これで、2点の申請に必要な書類が全て整いました。

千葉市までの帰り道は、渋滞は無くスムーズに移動することが出来ました。

途中、郵便局に寄ったこともあり、事務所に戻ったのは12時半過ぎでした。

戻ってから、まず「更新許可申請書類」を提出用にまとめる作業を行い、今週末に提出する予定です。

続いて、「経営事項審査申請書類」の作成に取りかかり、提出書類、提示書類ともまとめ
上げ、後は指定日に提出すれば良い状態にしました。

最後に、来週伺う予定の宗教法人さんの「来年度の収支予算書」、「来年度の行事計画書」、「議事録」などを作成し、今日の業務を終了。

明日も、「経営事項審査申請」を行う別のクライアントさんへ朝一番で伺うことになっています。

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今日は節分です

ご訪問有り難うございます。
千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。

今日は、クライアントさんの「履歴事項全部証明書」を取得しに法務局へ行った以外、外出案件はなく、事務所で書類作成を行っていました。

急いで、書類作成をする必要はなかったのですが、今月下旬のスケジュール過密状態に備え、早めに作成しておいた方が楽になるのではないかと思ったからです。

さて、今日は節分です。

例年2月3日が節分だったはずなのですが、今年は暦の関係で今日が節分となります。

2月2日が節分となるのは、明治30年以来124年ぶりだそうです。

ちなみに、次回2月2日が節分となるのは、4年後の令和7年になるそうです。

節分なので、我が家でも今夜「恵方巻き」を食べます。

いつから食べ始めるようになったかは覚えていませんが、縁起物と言われるものを食べてしまったら、止めるわけにはいかなくなり、今日まで続いています。

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今日から2月です

ご訪問有り難うございます。
千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。

今日は、今月中旬に「経営事項審査申請書」を提出するクライアントさんへ9時に伺い、申請に当たり最終的に必要となる「社会保険加入証拠書類」、「源泉徴収簿」などをお預かりしてきました。

11時頃に事務所へ戻り、まず先週土曜日に県庁から郵送されてきた「経営事項審査結果通知書」をクライアントさんへ郵送するといった事務作業を行いました。

続いて、先程伺ったクライアントさんの「経営事項審査申請書類」を作成し、提出書類と提示書類もまとめ、あとは指定日に提出すれば良い状態にしました。

この作業を終えた後、先日作成した「今月末までに提出しなければならない届出書に関する必要書類など案内文書」を各クライアントさんへ送信。

最後に、先週金曜日に続き、宗教法人さんとから送信されてきた情報をもとに「来年度の行事計画書」と「来年度の収支予算書」、「今年度の行事報告書」を作成し、会計事務所から送信されてきた決算書類をもとに「今年度の収支計算書」と「今年度の財産目録」を作成。

今月末に予定されている総会の資料として、「行事報告書」、「収支計算書」、「財産目録」を宗教法人さんへ送信しました。

さて、今日から2月です。

今月は「経営事項審査申請書」、「建設業事業年度終了届」、「建設業更新許可申請書」、「産廃収集運搬業の変更届」など、書類の提出が多い月となっています。

更に花粉が飛び始める時期でもあるので、引き続き体調管理を万全にして、この1ヶ月を乗り切りたいと思います。

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