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予想していたよりもかなり早く予約できました

ご訪問有り難うございます。
千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。

今日は、昨日伺ったクライアントさんの「法人税納税証明書3期分」を取得するため、管轄の税務署へ9時過ぎに行ってきました。

昨日e-taxで納税証明書の交付申請を行ったので、10分ほどで証明書を受領することができました。

事務所に戻る途中、市役所へ寄り、7月末までに「建設業更新許可申請書」を提出しなければならないクライアントさんの役員に係る「住民票の写し」も取得してきました。

11時過ぎに事務所へ戻ってから、産廃収集運搬業の更新許可申請で必要な全ての書類が整ったので、千葉県産業資源循環協会へ申請書提出の予約電話をしました。

通常40日ほど後に提出することになるので、今回もそうだろうと思っていたのですが、何と来週20日に提出することになりました。

クライアントさんにも、昨日伺った際「40日後なので、来月下旬頃に申請書を提出することになると思います。」と説明していたので、予想よりもかなり早く予約することができました。

インデックスシールを貼るなど提出用に申請書類をまとめ、20日に提出すれば良い状態にしました。

この作業の後、「建築士事務所の所属建築士変更届」を作成し、更に来週火曜日に伺うクライアントさんの「事業年度終了届」や「建築士事務所の業務報告書」に捺印して頂く書類を作成し、本日の業務を終了させました。

久々に5日間フルに業務を行ったのですが、意外に早く5日間が終わったような気がします。

行政書士 佐藤博英のwebサイト
(建設業、産廃収集運搬業などの申請手続、宗教法人規則認証手続をサポートいたします)
http://www.satoh-office.jp/



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今日は朝から雨

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千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。

今日は、朝からほぼずっと雨が降り続いている一日でした。
土砂降りではなかったのが救いでしたが。

で、今日は「産業廃棄物収集運搬業の更新許可申請書」を提出しなければならないクライアントさんへ10時に伺い、「許可申請の委任状」、「納税証明書取得用の委任状」、「定款」へ捺印をさせて頂き、証紙代をお預かりしてきました。

ちょうど1週間前に伺い、決算報告書類3期分、収集運搬課程の講習会修了証などをお預かりしたのですが、伺ったその日のうちに急ぎ書類を作成したので、今日、これらの書類もお返ししてきました。

事務所に戻ってから、先程伺ったクライアントさんの「法人税納税証明書3期分」を取得するため、e-taxで納税証明書の交付申請を行い、明日、管轄の税務署へ行くことにしました。

この後、約2週間後に伺うクライアントさん向けの「建設業事業年度終了届で用意をお願いする書類などの案内文書」を作成しました。

本来の目的は、来月中旬までに「建設業更新許可申請書」を提出しなければならないのですが、自筆で記入して頂いた「常勤性などの念書」、「身分証明書や成年後見登記を受けていないことの証明書を取得するための委任状」や証紙代をお預かりすると共に、申請書提出用の委任状などに捺印をさせて頂くためのものです。

ところが、このクライアントさんは2月決算なので、来月末までに「事業年度終了届」も提出しなければなりません。

そこで、本来の目的と併せて、「事業年度終了届」についても説明しておく必要が生じたわけです。

次に、一昨日、来所して下さったクライアントさんの「建設業更新許可申請書類」を来週月曜日に提出するため、これらをまとめる作業を行いました。

最後に、先週「常勤性などの念書」などを郵送したクライアントさんの「建設業新規許可申請書類」を作成。

未だ、必要な書類をお預かりしていないので、現在持ち合わせている情報や取得した書類に基づき、できる範囲内で作成しておきました。

今日は一日雨だったせいで、気温も上がりませんでしたが、明日は晴れて欲しいです。

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久しぶりの事前協議

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千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。

今日は、法務局へ行って、昨日来所して下さったクライアントさんの「成年後見登記を受けていないことの証明書」を取得。

これで、本籍地の市役所から「身分証明書」が届くのを待つだけとなりました。

午後は、県庁に行って「宗教法人規則認証に向けた事前協議」宗教団体さんの代表者など関係者と共に同席してきました。

対面での事前協議は、昨年9月以来7ヶ月ぶりでした。

4か月毎に事前協議を行っているのですが、昨年5月と今年1月は、緊急事態宣言発出中ということもあり、来庁を控えるよう要請を受けたので、対面での方式は中止。

郵送で書類を提出するという方式に変更となりました。

また、事前協議期間も残り少なくなったので、県庁職員による現地調査が昨年度中に行われることになっていました。

しかし、この調査も緊急事態宣言発出期間と重なり、延期となっていました。

今日の事前協議の中で、この調査について調整を行い、来月上旬に実施となりました。

事前協議後、この団体さんに伺い、この1か月間に行われた礼拝など宗教行事の写真と、行事スケジュールなどをお預かりしてきました。

事務所に戻ってから、現地調査で必要な「役員名簿」を作成する作業に着手。

「まだ宗教団体なので認証申請まで役員名簿は必要ないだろう。」と思っていたのですが、認証申請や認証後も提出することになるので、備え付けておくように指示を受けたためです。

あとは予定通り、現地調査が行われるよう祈るばかりです。

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夕方に来所して頂きました

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千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。

今日は、法務局へ行って、7月下旬までに「建設業更新許可申請書」を提出しなければならないクライアントさんの「履歴事項全部証明書」を取得。

隣にある郵便局で「身分証明書」を郵送交付申請する際に必要な定額小為替や切手を購入。
その際、併せて、昨日作成した「古物商など役員変更届に関する必要書類の案内文書」、「古物商用の誓約書」、身分証明書や成年後見登記を受けていないことの証明書を取得する際に使用する「委任状」をクライアントさん宛に郵送してきました。

いつもなら、ここから先は書類などの作成で業務が終わるのですが、今日は夕方5時過ぎに、クライアントさんが来所することになっていました。

来月初旬までに「建設業更新許可申請書」を提出しなければならないクライアントさんから、社会保険加入証拠書類、自筆で記入して頂いた「常勤性などの念書」、身分証明書や成年後見登記を受けていないことの証明書を取得する際に必要な委任状をお預かりし、許可申請書提出用の委任状に捺印をさせて頂く必要があったからです。

世間話などもしていたので、約1時間かかりました。

その後、郵送で「身分証明書」の交付申請をした後、申請書類を提出用にまとめました。

あとは、明日、法務局で「成年後見登記を受けていないことの証明書」を取得し、本籍地の市役所から「身分証明書」が届けば、いつでも許可申請書類の提出が可能となりました。

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予定していた書類作成が全て完了

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今日は、銀行へ行った以外は外出することなく、事務所で書類作成を行って一日が終わりました。

作成した書類は、次の3点。

1.7月下旬までに「建設業更新許可申請書」を提出しなければならないクライアントさん向けの「必要書類などの案内文書」、自筆で記入してもらう「常勤性などの念書」、身分証明書や成年後見登記を受けていないことの証明書を取得する際に使用する「委任状」

2.古物商などの役員変更届を毎年提出しているクライアントさん向けの「必要書類などの案内文書」、「古物商用の誓約書」、身分証明書や成年後見登記を受けていないことの証明書を取得する際に使用する「委任状」

3.来週伺う予定のクライアントさん向けの「必要書類などの案内文書」、身分証明書や成年後見登記を受けていないことの証明書を取得する際に使用する「委任状」

1番目に記載した書類は、先週金曜日に作成した別のクライアントさん向けの書類と併せて先程発送し、2番目に記載した書類は明日発送します。
3番目に記載した案内文書は先行してメールで送信し、委任状は当日持参することにしました。

今日中に作成しなければならない書類は、全て予定通り作成することができたので、少しスッキリしました。

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雨に降られずに済みました

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今日は、昨日伺ったクライアントさんの「履歴事項全部証明書」を取得しに、法務局へ行ったことから業務が始まりました。

3月上旬に「履歴事項全部証明書」を取得したのですが、更新許可申請書を提出するまでに証明書の有効期限が切れてしまう可能性が大なので、再度取得しました。

そのまま、区役所へ向かい「建設業の役員変更届」を提出しなければならないクライアントさんの役員に係る「住民票の写し」を取得。

銀行へ寄って、事務所に戻ったのは11時前でした。

この時間に戻ってくることができたので、雨に降られずに済みました。

戻ってから、「建設業の役員変更届」を作成し、続いて、2週間前に伺った「建設業の新規許可申請書」を提出するクライアント宛に、自筆で記入してもらう「常勤性などの念書」、身分証明書や成年後見登記を受けていないことの証明書を取得する際に使用する「委任状」を作成し、「必要書類などの説明文書」も改めて作成しました。
併せて「健康保険料等の領収証書」の様式ひな形も用意しました。

これらをまとめて、来週月曜日にクライアントさんへ発送する予定です。

今週は連休があったので、2日間だけの業務でした。

来週は、5日間フルに業務をしなければなりません。

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連休明け初日

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連休も終わり、今日から5月の業務を始めました。

その初日は、8月までに「産廃収集運搬業の更新許可申請書」を提出しなければならないクライアントさんへ10時に伺いました。

第1回目として、「3年分の決算報告書類」、「ご署名ご捺印済みの委任状」、「収集運搬で使用する車両の車検証コピー」などをお預かりし、水銀使用製品産業廃棄物を取り扱うか取り扱わないかについてヒアリングも行ってきました。

「第2回目として伺うまで、1週間ほど時間が欲しい。」と伝え、約1時間後にクライアントさんを出発しました。

クライアントさんが比較的近い場所にある市役所へ寄り、このクライアントさんの役員に係る「住民票の写し」を取得。

次に、法務局へ移動する途中にある市役所へ寄り、今度は「建設業新規許可申請」を行うクライアントさんの役員に係る「住民票の写し」を取得。

この後、法務局へ行き、先程伺ったクライアントさんの「成年後見登記を受けていないことの証明書」を取得。

隣にある郵便局で、連休前にまとめた「宗教法人の事務所備付書類の提出」と「変更登記完了届」の2点を県庁へ郵送にて提出してきました。

13時半過ぎに事務所へ戻ることができ、「産廃収集運搬業の更新許可申請書類」を一気に作成。

17時前に完成させ、ちょうど1週間後の13日にクライアントさんへ再訪し、「委任状」などに捺印をさせて頂き、証紙代をお預かりする約束をしました。

5連休明けだったので、軽めに業務を行う予定だったのですが、思いの外、タイトなスケジュールで一日をこなしました。

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