SSブログ

8月が終わりました

ご訪問有り難うございます。
千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。

今日は、昨日封筒に入れることができなかった「建設業 新規許可申請書類」を提出しに、朝9時の開庁時間に合わせて、千葉土木事務所へ行ってきました。

窓口へ書類を持参して提出したのは、5月下旬以来ですので、3ヶ月ぶりということになります。

新規許可申請や更新許可申請は、即日受付処理されないことは承知していたので、返信用のレターパックプラスも用意して提出してきました。

月末なので、振り込みなどを行うため銀行へ寄ってからだったので、11時前に戻りました。

午後から、また外出案件が控えていたので、正午頃まで月次の会計処理を行いました。

この作業を終えた頃、先日、郵送で提出した「建設業事業年度終了届の控え」が管轄の土木事務所から、「建設業役員変更届」が関東地方整備局から、それぞれ返送されきたので、各クライアントさんへ返送する作業を行いました。

ちょうど14時になったので、外出。

「宗教法人規則認証申請」を年内に行うことになっている宗教団体さんへ15時前に伺い、
認証申請を行う上でまず必要となる「宗教法人設立会議」について、作成したレジメをもとに説明を行ってきました。

16時過ぎに団体さんを出発。

1時間ほど、ずっと説明していたので喉がガラガラでした。

17時前に戻ってから、「経営状況分析結果通知書」が届いたクライアントさんの「事業年度終了届」を作成する作業に取りかかりました。

まず、「工事施工証明書類」を許可業種毎に仕分ける作業を行いました。

続いて、経営事項審査申請書を提出する時に添付が求められている施工額上位3件に加え、「工事経歴書」を作成する時に必要なものをピックアップ。

本当は、「工事経歴書」の作成まで行うつもりだったのですが、力尽きました。

「事業年度終了届」の作成は明日行う予定です。

今日で8月も終わりです。

今月もあっという間に終わってしまいました。


行政書士 佐藤博英のwebサイト
(建設業、産廃収集運搬業などの申請手続、宗教法人規則認証手続をサポートいたします)
http://www.satoh-office.jp/



行政書士ランキング

nice!(0) 

郵送しようとしたが、封筒に入らない

ご訪問有り難うございます。
千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。

今日は、千葉市役所へ「建設業の新規許可申請書」や「経営事項審査申請書」に貼付する県の収入証紙を買いに行った以外、外出案件は入れていませんでした。

今日中に作成しておくべき書類があったからです。

市役所から戻ってまず行ったのは、「建設業新規許可申請書類」の作成でした。

先週25日に、事業者さんへ伺ったのですが、その時に預かることができなかった書類が昨日、郵送されてきたからです。

で、「工事経歴書」などを作成。25日以前と、25日に作成したものを合わせ、作成すべき書類は全て完了。

あとは、経験確認書類などのコピーを行いましたが、量が多いので、結構時間がかかりました。

15時過ぎに、新規許可申請に関する作業を中断。

10月中旬までに「経営事項審査申請書」を提出するクライアントさんの「建設業 事業年度終了届」の作成に移りました。

先週25日に、経営状況分析結果通知書が届いたことを受けての作業です。

このクライアントさんの「事業年度終了届」を提出する期限は来月末までですが、9月も慌ただしいので、早めに提出したいと考え、今日中にまとめて、提出することにしていました。

17時過ぎに、提出用にまとめる作業を終え、近くの郵便局へ行って、管轄の土木事務所宛に郵送で提出してきました。

提出後、中断していた新規許可申請に関する作業を再開。

確認資料も含め、正本、副本、控え、自分用の控えも用意し、あとは、正本、副本、控えを封筒に入れれば良いだけとなりました。

しかし、書類の量が多いため、どうやっても封筒に入りません。

レターパックプラスと、角1サイズの封筒の両方で試しましたが、どれも入りません。

郵送提出しようとしましたが、封筒に入らないのであれば仕方ありません。

予定を変更し、明日の朝一番で、管轄の千葉土木事務所へ行って、提出することにしました。


行政書士 佐藤博英のwebサイト
(建設業、産廃収集運搬業などの申請手続、宗教法人規則認証手続をサポートいたします)
http://www.satoh-office.jp/



行政書士ランキング

nice!(0) 

今日は秋のような気温

ご訪問有り難うございます。
千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。

今日は、一日涼しかったです。

朝、木更津方面のクライアントさんへ伺うため、8時半に外出したのですが、半袖シャツよりは長袖シャツの方がちょうど良かった位の秋のような気温でした。

で、伺ったクライアントさんですが、9月中旬までに「経営事項審査申請書」を提出しなければならない事業者さんで、今日は第2回目の訪問。

10時半に伺い、申請に際して最終的に必要となる「社会保険加入証拠書類」、「特定自主検査記録表」などをお預かりしてきました。

但し、不足書類が2点あったので、郵送で送って欲しいとお願いをしてきました。

銀行などへ寄ったので、事務所に戻ったのは13時前でした。

戻ってから、今週末と来週月曜に伺うクライアントさんに関する資料を作成。

続いて、先週「受領印が押印された経営事項審査申請書の副本」が郵送されてきたことを受け、クライアントさんへ申請書の副本などを返送する作業を行いました。

最後に、来月末までに届出書を提出しなければならないクライアントさん宛の「必要書類などの案内文書」、捺印が必要な「委任状」を作成して、本日の業務を終了。

明日は、市役所へ行って、「建設業の許可申請書」や「経営事項審査申請書」に貼付する県の収入証紙を買う以外、外出案件は入れていません。

ほぼ一日こもって、「建設業新規許可申請書類」などを作成する予定です。


行政書士 佐藤博英のwebサイト
(建設業、産廃収集運搬業などの申請手続、宗教法人規則認証手続をサポートいたします)
http://www.satoh-office.jp/



行政書士ランキング

nice!(0) 

今週は長かった...

ご訪問有り難うございます。
千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。

今日は、10月中旬までに「経営事項審査申請書」を提出しなければならないクライアントさんへ10時に伺い、決算報告書、工事施工証明書類などをお預かりし、委任状に捺印をさせて頂きました。

「次回伺うまでにご用意をお願いしたいもの」を説明した後、クライアントさんを出発し、管轄の税務署へ移動。

経営事項審査申請書に添付する「消費税納税証明書(その1)」を取得。

管轄の県税事務所までは渋滞がひどく時間がかかるため、法務局へ向かう途中にある県税事務所へ寄って、「法人事業税納税証明書」を取得。

法務局へ向かったのは、クライアントさんから「役員変更登記が26日に完了する予定」との連絡を受けたので、「履歴事項全部証明書」を取得する必要があったからです。

事務所に戻ったのは、12時半過ぎした。

8時半に出発したので、5時間ほど外出していたことになります。

まず、先程取得した「履歴事項全部証明書」を「建設業の役員変更届」に添付し、関東地方整備局へ郵送で提出する作業を行い、特定記録郵便で提出。

続いて、午前中に伺ったクライアントさんの「経営状況分析申請」を行う作業に取りかかりました。

まずは、「財務諸表」の作成。

このクライアントさんの決算書も、建設業と建設業以外の事業の売上高が一本化され、且つ、消費税込みで作成されています。

そこで、消費税を抜く作業に続き、工事施工証明書類をもとに、工事売上高を算出。

この額を元に、工事原価と兼業原価を算出。

ここまで終わって、やっと財務諸表の作成ができます。

17時半頃に、電子申請で「経営状況分析申請書」を提出。

最後に、「建設業更新許可申請書」を10月中旬までに提出しなければならないクライアントさんの役員に係る「身分証明書の郵送交付申請書」、「成年後見登記を受けていないことの交付申請書」を作成する作業を行いました。

昨日までに、郵送交付していた「住民票の写し」が届いたためです。

さて、今日は金曜日。やっと、今週の業務が終わりました。

久しぶりに5日間業務を行ったせいか、今週は長く感じました。

昨日起きた時に、「今日は金曜日だ。やっと今週も終わった。」と勘違いして喜んだのも束の間、実はまだ木曜日だと理解した時は、愕然としました。


行政書士 佐藤博英のwebサイト
(建設業、産廃収集運搬業などの申請手続、宗教法人規則認証手続をサポートいたします)
http://www.satoh-office.jp/



行政書士ランキング

nice!(0) 

郵送で経営事項審査申請書を提出

ご訪問有り難うございます。
千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。

今日は、9月中旬までに「経営事項審査申請書」を提出しなければならないクライアントさんの顧問税理士さんへ10時半に伺い、「昨年1年分と、今年6月支給分までの源泉徴収簿」をお預かりしてきました。

クライアントさんへ伺って「源泉徴収簿」をお預かりするよりも、税理士事務所の方が事務所から近い場所にあるので、20年以上この方法でお預かりしています。

税理士事務所を出発し、昨日伺ったクライアントさんの「消費税納税証明書(その1)」を取得するため、管轄の税務署へ向かいました。

事前にe-taxで交付申請を行っていたので、数分で交付されました。

正午前に事務所へ戻ることができ、「源泉徴収簿」をお預かりしたクライアントさんの「経営事項審査申請書類」の作成に取りかかりました。

15時半に、再び外出しなければならないので、3時間の内に、作成し、確認書類なども含め提出用にまとめる作業も終わらせなければなりません。

結果、14時半には提出用にまとめる作業が終了し、近くの郵便局へ行って簡易書留郵便で県庁へ提出しました。

時間的に言って、提出までは無理かと思いましたが、提出することができたので、明日のスケジュールに少し余裕ができました。

事務作業などを行った後、15時半過ぎに事務所を出発。

今月末までに「建設業 事業年度終了届」を提出しなければならないクライアントさんへ16時半に伺い、決算報告書類や工事施工証明書類をお預かりし、委任状に捺印をさせて頂きました。

17時半過ぎに事務所へ戻ってから、急いで、このクライアントさんの「事業年度終了届」の作成に取りかかりました。

で、先程完了。

明日、県税事務所へ行って「法人事業税納税証明書」を取得すれば、明日中に管轄の土木事務所宛に郵送提出することができます。

明日は、建設業新規許可申請書を提出する事業者さんへ伺う案件が入っています。


行政書士 佐藤博英のwebサイト
(建設業、産廃収集運搬業などの申請手続、宗教法人規則認証手続をサポートいたします)
http://www.satoh-office.jp/



行政書士ランキング

nice!(0) 

日々書類が溜まっていきます

ご訪問有り難うございます。
千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。

今日は、10月中旬までに「経営事項審査申請書」を提出しなければならないクライアントさんへ8時半に伺い、決算報告書類や工事施工証明書類などをお預かりし、委任状に捺印をさせて頂きました。

管轄の県税事務所へ行き、このクライアントさんの「法人事業税納税証明書」を取得。

そのまま移動を続け、10時半に今月9日に伺ったクライアントさんへ再訪し、捺印を依頼していた書類をお預かりしてきました。

11時半過ぎに事務所へ戻ってから、先程、お預かりした書類を関東地方整備局へ郵送で提出。

今朝伺ったクライアントさんの「消費税納税証明書」をe-taxで交付申請を行ってから、「経営状況分析申請書」の作成に取りかかりました。

工事売上高と工事以外の売上高が決算書上、一本化されている上、消費税込みで決算書類が作成されている事業者さんなので、まずは、工事売上高の算出から始めました。

続いて、消費税抜きで売上高と経費を計算する作業を行い、工事売上高をもとに原価を算出。

これで、やっと財務諸表の元ネタが完成。

財務諸表への入力を終え、経営状況分析申請書を電子申請で提出したのは15時半でした。

この後、宗教法人さんに関する議事録を作成し、最後に、来月「決算届」を知事宛に提出しなければならない医療法人さん宛の案内文書を作成し、送信し終えたところで本日の業務を終了。

さて、現在、事務所内には9月中旬までに「経営事項審査申請書」を提出しなければならないクライアントさんからお預かりした書類と、10月中旬までに「経営事項審査申請書」を提出しなければならないクライアントさんからお預かりした書類。

その上、「建設業 事業年度終了届」をはじめ、届出書を提出したものの「受領印が押印された副本」の到着を待っている書類が混在しています。

明日から26日まで、クライアントさんから書類をお預かりする案件が続いています。

日々書類が溜まっていくわけですが、そろそろ足の踏み場も無い状態になろうとしています。


行政書士 佐藤博英のwebサイト
(建設業、産廃収集運搬業などの申請手続、宗教法人規則認証手続をサポートいたします)
http://www.satoh-office.jp/



行政書士ランキング

nice!(0) 

かなり早めに事業年度終了届を作成し、提出

ご訪問有り難うございます。
千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。

今日は、打ち合わせ案件がなく、ほぼ一日、事務所で書類を作成していました。

「建設業 事業年度終了届」や、「経営事項審査申請書」を提出しなければならないクライアントさんの内、未だ伺う日時の調整ができていなかったクライアントさん数社に、訪問日時の調整などを行い、委任状や、請求書と領収書などを作成。

続いて、先週18日に伺ったクライアントさんの「事業年度終了届」を作成する作業に取りかかりました。

既に申請した「経営状況分析申請」について、経営状況分析機関のwebサイトで「結果通知書を交付」と表示されていることを確認できたので、「事業年度終了届」を作成することにしました。

5月決算の事業者さんなので、提出期限は1ヶ月以上先ですが、作成出来るうちに作成し、提出できる時に提出したいと思い、本日中に作成することにしました。

18日に、お預かりした「工事施工証明書類」をもとに、まずは「工事経歴書」の作成から。

9時半から作成を始め、完成したのは13時過ぎ。

「直前3年間の施工金額」を作成し、財務諸表を印刷し、一旦は、提出可能な状態になったのですが、「工事経歴書」に誤りがあったことを発見し、修正。

この結果、管轄の土木事務所宛に郵送で提出し終えたのは、17時半過ぎとなりました。

郵送での提出が夕方になったとは言え、提出期限よりもかなり早めに、「事業年度終了届」を提出できたので、一安心しています。


行政書士 佐藤博英のwebサイト
(建設業、産廃収集運搬業などの申請手続、宗教法人規則認証手続をサポートいたします)
http://www.satoh-office.jp/



行政書士ランキング

nice!(0) 

いろいろな書類作成に追われた一日

ご訪問有り難うございます。
千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。

先週10日に伺ったクライアントさんへ再訪。

「建設業 役員変更届」に添付する「身分証明書」と「成年後見登記を受けていないことの証明書」を取得るための委任状をお預かりしてきました。

そのまま、法務局へ向かい「成年後見登記を受けていないことの証明書」を取得。

隣にある郵便局で「身分証明書の郵送交付請求」も行ってきました。

移動中、10月中旬までに「経営事項審査申請書」を提出しなければならないクライアントさんから連絡を受け、来週訪問することになりました。

これを受け、委任状、審査手数料・収入証紙代の請求書と領収書を作成。

続いて、今月末までに伺う宗教法人さんに関する議事録を作成。

2か月毎に伺っているのですが、今月は伺う月となっており、日程調整をした結果、29日の夕方に伺うことになりました。

更に別の宗教法人さんに関する書類を作成。

こちらは、7月から9月に行った或いは行う礼拝などの行事の開催日時に関するヒアリングシートです。

コロナになる前は3か月毎に訪問していたのですが、法人さんの希望もあって、令和2年7月からメールや郵送でやり取りするようになりました。

このシートを送信して、結果連絡があり次第、議事録を作成するということになっています。

最後に、10月下旬までに「建設業更新許可申請書」を提出しなければならないクライアントさんの申請書類を作成。

現在、市区町村役場から住民票の写しが到着するのを待っているところですが、住所変更が無いという仮定の下、書類を作成しました。

経営事項審査申請とほぼ同時期に申請することになるので、あとは「各申請に必要な書類の用意ができた。」という連絡があれば、いつでも伺うことが出来る状態にしました。

というわけで、今日はいろいろな書類の作成に追われた一日となりました。


行政書士 佐藤博英のwebサイト
(建設業、産廃収集運搬業などの申請手続、宗教法人規則認証手続をサポートいたします)
http://www.satoh-office.jp/



行政書士ランキング

nice!(0) 

2週間ぶりの経営状況分析申請

ご訪問有り難うございます。
千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。

木更津方面のクライアントさんへ伺うので、今朝7時半過ぎに出発。

所々激しく雨が降っていました。

伺ったクライアントさんは、10月中旬までに「経営事項審査申請書」を提出しなければならない事業者さんです。

予定通り9時半に伺い、決算報告書類、工事施工証明書類などをお預かりし、委任状へ捺印をさせて頂きました。

「次回伺うまでにご用意をお願いしたいもの」、「建設業更新許可申請について、ご用意をお願いしたいもの」の2点についても説明をさせて頂きました。

約40分後にクライアントさんを出発。

管轄の税務署と県税事務所へ寄り、「消費税納税証明書(その1)」、「法人事業税納税証明書」をそれぞれ取得。

12時半過ぎに事務所へ戻り、先程伺ったクライアントさんの「経営状況分析申請書」の作成に取りかかりました。

まずは「財務諸表」の作成。

15時前に「経営状況分析申請書」を電子申請で提出いたしました。

経営状況分析申請は、約2週間ぶりでした。

この申請を終えた後、今度は、このクライアントさんの「建設業更新許可申請」に関する作業を開始。

申請書に添付する役員に係る住民票の写しを、郵送交付申請する手配を行いました。

申請期限まで、だいぶ日数に余裕があるので、往復とも普通郵便で市町村役場へ職務上請求書を提出。

郵便局から戻ると、先月、郵送で提出した「経営事項審査申請」について、「受領印が押印された副本」が届いていました。

各クライアントさんへ「申請書の副本など」を返送する作業を終えて、本日の業務が終了。


行政書士 佐藤博英のwebサイト
(建設業、産廃収集運搬業などの申請手続、宗教法人規則認証手続をサポートいたします)
http://www.satoh-office.jp/



行政書士ランキング

nice!(0) 

打ち合わせ、そして書類提出

ご訪問有り難うございます。
千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。

今日は、今月末までに「建設業事業年度終了届」を提出しなければならないクライアントさんへ10時前に伺い、決算報告書類、工事施工証明書類などをお預かりし、委任状へ捺印をさせて頂きました。

途中、管轄の県税事務所へ寄り「法人事業税納税証明書」を取得。

11時半前に事務所へ戻り、先程伺ったクライアントさんの「事業年度終了届」の作成に取りかかりました。

「工事経歴書」の作成が終わった12時半過ぎに、再び外出。

今度は「建設業の専任技術者変更届」を提出しなければならないクライアントさんへ13時半に伺い、健康保険者証コピー、自筆でご記入頂いた「常勤性などの念書」をお預かりし、委任状などに捺印をさせて頂きました。

14時半前に事務所へ戻り、直ぐに「専任技術者変更届」を提出する作業を始め、夕方、近くの郵便局へ行って管轄の土木事務所宛に郵送で提出してきました。

続いて、午前中作成していた「事業年度終了届」の続きを再開。

19時過ぎに完成させ、先程、管轄の土木事務所宛に郵送で提出してきました。

今日は、2社打ち合わせと、2社分の書類作成、2社分の提出と慌ただしく過ぎた一日でした。

ちなみに、明日の午前中は、10月中旬までに「経営事項審査申請書」を提出しなければならないクライアントさんへ伺う案件が入っています。


行政書士 佐藤博英のwebサイト
(建設業、産廃収集運搬業などの申請手続、宗教法人規則認証手続をサポートいたします)
http://www.satoh-office.jp/



行政書士ランキング

nice!(0)